成品倉庫管理制度
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的成品倉庫管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
成品倉庫管理制度1
1、倉庫應設專(zhuān)門(mén)保管人員,保管人員應熟悉所儲存物品的安全性能,加強通風(fēng)、防潮、防動(dòng)物、防雷等設施的'維護,保障其功能有效。適用安全要求;應分庫建立成品登記臺帳,嚴格出入庫登記手續,并定期進(jìn)行貨帳核對,人離開(kāi)時(shí),應關(guān)窗鎖門(mén)。
2、c級成品倉庫內成品應分門(mén)別類(lèi)堆放整齊,留存通道間距不少于1.2m。散裝成品堆碼不超過(guò)1.5成箱成品,成箱成品堆碼高度不超過(guò)2.5米。
3、成品入庫先打開(kāi)倉庫的安全出口,必須離倉庫的2米上裝卸,單件搬裝,嚴禁拋傳。轉貨的機動(dòng)車(chē)不得駛入倉庫。
4、倉庫內安裝用電設備必須符合安全要求,同時(shí)必須配足滅火器、高壓水管等消防設施。
5、嚴禁在倉庫區域內進(jìn)行拆箱、釘箱、成箱、點(diǎn)藥、封口等操作。
成品倉庫管理制度2
1、為了加強倉庫安全管理,確保安全,根據國家有關(guān)消防、安全的規律、法規,制定本規定。
2、倉庫安全管理必須貫徹“預防為主”,實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負責”的原則。
3、新建、擴建和改建的倉庫建筑設計要符合國家建筑設計防火規范的有關(guān)規定,并經(jīng)公安消防監督機構審核。倉庫竣工時(shí),須由公安部門(mén)驗收合格后,方可投入使用。
4、倉庫必須確定一名安全防火責任人,并建立健全各項防火規章制度。
5、倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類(lèi)、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養方法,做好本職工作。
6、倉庫物品應當分類(lèi),嚴格按照“五距”(燈距、堆距、行距、柱距、墻距)的要求堆放,不得混存。
7、倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關(guān)電氣設計和施工安裝驗收標準規范的規定。甲、乙類(lèi)物品庫房和丙類(lèi)液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現行的有關(guān)爆炸危險場(chǎng)所的電氣安全規定。
8、庫房?jì)炔粶试O置移動(dòng)式照明燈具。照明燈具、電器設備的周?chē)椭骶(xiàn)槽下方嚴禁堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點(diǎn)五米。
9、每個(gè)庫房應當在庫房外單獨安裝開(kāi)關(guān)箱,保管人員離庫時(shí)。必須拉閘斷電。禁止使用不合規格的保險裝置。庫房?jì)炔粶适褂秒姞t、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
10、倉庫應當設置明顯的防火標志。庫房?jì)葒澜褂妹骰?不準住人。
11、倉庫應當按照國家有關(guān)消防法規規定,配備足夠的消防器材,保證隨時(shí)好用,確保安全。
12、制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實(shí)逐級防火責任制和崗位防火責任制;組織開(kāi)展防火檢查,消除火險隱患。
13、組建專(zhuān)職、義務(wù)消防隊,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,制定滅火應急方案,開(kāi)展自防自救工作。
14、倉庫嚴格執行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,督促落實(shí)。
15、甲、乙類(lèi)桶裝液體,不宜露天存放。必須露天存放時(shí),在炎熱季節必須采取降溫措施。
16、庫存物品應當分類(lèi)、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點(diǎn)五米,垛與梁、柱間距不小于零點(diǎn)三米,主要通道的寬度不小于二米。
17、甲、乙類(lèi)物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應或者滅火方法不同的'物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法。
18、甲、乙類(lèi)物品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺,變形和物品變質(zhì),分解等情況時(shí),應當及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
19、裝卸甲、乙類(lèi)物品時(shí),操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴防震防、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產(chǎn)生靜電的裝卸設備要采取消除靜電的措施。
20、裝卸作業(yè)結束后,應當對庫區、庫房進(jìn)行檢查,確認安全后,方可離人。
21、倉庫應當設置醒目的防火標志。進(jìn)入甲、乙類(lèi)物品庫區的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。
22、庫房外動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火證,經(jīng)倉庫或單位防火負責人批準,并采取嚴格的安全措施。動(dòng)火證應當注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現場(chǎng)監護人、批準人和防火措施等內容。
23、倉庫的消防設施、器材,應當由專(zhuān)人管理,負責檢查、維修、保養、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。
成品倉庫管理制度3
1目的
為了保障倉庫成品保管安全,提高成品倉庫工作效率,制定本制度。
2適用范圍
公司成品倉庫的出入庫管理。
3職責
3.1儲運部經(jīng)理負責成品倉庫的管理工作;
3.2儲運部倉庫管理員負責成品倉庫的日常工作。
4管理辦法
4.1產(chǎn)品入庫
4.1.1產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗合格后才能入庫,入庫時(shí)由生產(chǎn)車(chē)間填寫(xiě)《產(chǎn)品入庫單》(品名、型號、規格、數量、批號),《產(chǎn)品入庫單》上必須有生產(chǎn)車(chē)間的簽字,儲運部倉管人員根據《產(chǎn)品入庫單》上的內容,與實(shí)際產(chǎn)品進(jìn)行核對,相符后將產(chǎn)品入庫!懂a(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),由生產(chǎn)車(chē)間、儲運部和銷(xiāo)售管理部各保留一聯(lián)。
4.1.2產(chǎn)品入庫時(shí),儲運部倉管人員必須及時(shí)將電腦中的入庫單進(jìn)行審核;同時(shí)按要求做好產(chǎn)品庫存卡片(入庫后二小時(shí)完成)。
4.1.3退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規定》辦理。
4.2產(chǎn)品出庫
4.2.1儲運部倉管人員根據銷(xiāo)售管理部下達的《送貨通知單》進(jìn)行產(chǎn)品出庫的工作。
4.2.2產(chǎn)品出庫必須符合包裝整潔、完整、標識齊全(特批產(chǎn)品除外),同一品種不允許不同批號拼箱,同一品種供同一家客戶(hù)按同一批號發(fā)貨(最多不超過(guò)二個(gè)批號)。
4.2.3儲運部倉管人員根據銷(xiāo)售管理部下達的《銷(xiāo)售出庫單》和《銷(xiāo)售需求單》上翻包裝通知進(jìn)行翻包裝,涉及到需要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品,由儲運部開(kāi)具《翻包裝作業(yè)單》交給生產(chǎn)車(chē)間,由生產(chǎn)車(chē)間負責完成這種類(lèi)型的翻包裝工作,此時(shí)的《翻包裝作業(yè)單》由生產(chǎn)車(chē)間保留。翻包裝產(chǎn)品必須符合出廠(chǎng)產(chǎn)品要求。
4.2.4拼箱產(chǎn)品根據銷(xiāo)管部下達的出庫通知單,按《拼箱、開(kāi)箱原則》辦理。
4.2.5產(chǎn)品出庫時(shí),儲運部倉管人員應及時(shí)更新《庫存卡》的記錄,同時(shí)將出庫信息及時(shí)輸入信息系統,保證記錄和輸入的準確性,并將出庫記錄進(jìn)行審核。當天入庫的記錄和輸入工作必須在當天完成。
4.2.6產(chǎn)品出庫裝車(chē)時(shí),儲運部倉管人員應提交《銷(xiāo)管出庫單》(清單的內容、品名、型號、規格、數量、批號、發(fā)往客戶(hù)等)給貨車(chē)司機,由貨車(chē)司機監督裝車(chē)貨物是否與銷(xiāo)管出庫單所列相符,并簽字確認。
4.2.7客戶(hù)如需發(fā)貨清單隨貨,儲運部必須按要求將《銷(xiāo)管出庫單》放入箱內,并在箱外標明,以供客戶(hù)收貨、驗貨。
4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的',必須隨箱放入清單,在箱外標明,以便客戶(hù)及時(shí)查收。
4.3庫存管理
4.3.1儲運部倉管人員必須做好成品倉庫的防火、防盜、防潮、防鼠等防護工作和檢查工作。
4.3.2產(chǎn)品按分類(lèi)、規格、型號、按序擺放整齊,并做好標識,產(chǎn)品堆放遵循先進(jìn)先出的原則,便于出庫。
4.3.3儲運部倉管人員每月月底對庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證帳、物、卡一致,如有差錯立即上報并查明原因
4.3.4儲運部倉管人員查視庫存產(chǎn)品,對6個(gè)月以上未動(dòng)銷(xiāo)的,及時(shí)轉到滯銷(xiāo)庫(當月紅字顯示),并對滯銷(xiāo)產(chǎn)品進(jìn)行處理。
4.3.5距到保質(zhì)期1/3時(shí)間之內的產(chǎn)品不允許直接發(fā)貨,報技術(shù)質(zhì)量部審定。
4.3.6按財務(wù)要求做好每月的收付存報表。
成品倉庫管理制度4
一、煙花爆竹的藥物原材料和成品均屬易燃、易爆物質(zhì)。因此,對各種原材料及成品的存放、保管,必須嚴格按照有關(guān)規定,強化安全責任制度,杜絕違章行為,防止事故發(fā)生;
二、倉庫應通風(fēng)、干燥、并做防火、防曬、防潮、防漏、防霉、防蝕、防小動(dòng)物;
三、根據倉庫的性質(zhì)和類(lèi)型,應配齊相應的消防器材;
四、倉庫保管員應有高度的責任感,熟悉各種材料.性能。進(jìn)庫人員也應穿軟底鞋,庫內應保持整潔.無(wú)藥塵.雜物。
五、倉庫類(lèi)別有:
1、煙花爆竹成品。
2、紙筒。
3、有藥半成品。
4、引火線(xiàn)。
5、黑火藥。
6、煙火藥。
7、紙張及印刷品等。
8、附加材料。
9、化工原材料。各類(lèi)倉庫的物資應按規定堆碼與存放,化工原材料應按不同類(lèi)別分別存放;
六、嚴禁在倉庫內和危險生產(chǎn)車(chē)間(工房)啟封、開(kāi)蓋化工原料包裝箱、桶;
七、倉庫應定期盤(pán)點(diǎn),保證帳目清楚,材料出庫必須核對品名、型號,查看規格是否與領(lǐng)料章相符,不準搞錯,更不準用其它材料代替;
八、保管人員應經(jīng)常檢查倉庫原材料及制成品,切實(shí)做好防潮、防漏、防霉、防蝕等工作。亮珠受潮后要及時(shí)翻曬。制成品和原材料進(jìn)(出)庫、翻倉、打掃清理時(shí),要小心輕放,嚴禁拖拉擊撞倒塌;
九、各類(lèi)煙花爆竹及原材料儲存時(shí)間不能過(guò)長(cháng),應符合安全規定。倉儲場(chǎng)所干濕度應符合安全要求,庫內應設置干濕溫度計并由保管人員經(jīng)常測試,一旦發(fā)現所儲存物資出現受潮等異常情況等,應及時(shí)上報并采取有關(guān)措施進(jìn)行處理;
十、倉庫使用的磅秤、桿秤要遠離藥桶。放磅枰的`地面及磅秤板應墊橡膠板,桿秤的秤砣要用沙砣取代鐵砣。
成品倉庫管理制度5
倉庫管理員崗位職責:
一、認真執行公司各項管理制度和工作程序,服從上級指揮和相關(guān)人員的監督檢查,保質(zhì)、按時(shí)完成工作任務(wù)。
二、熟悉所管半成品的規格、型號、名稱(chēng)、顏色,結合倉庫情況分門(mén)別類(lèi)存放,做到堆垛擺放整齊有序,品種區分明確,出入庫盤(pán)點(diǎn)方便。
三、嚴把入庫質(zhì)量關(guān);首先檢查入庫產(chǎn)品是否符合公司質(zhì)量要求,然后合格的開(kāi)據有效入庫單據,不合格拒收。批量不合格的產(chǎn)品要上報。
四、嚴格履行出入庫手續,確認核簽有效出入庫單據,按照先入先出的'原則出庫,出庫堅持一盤(pán)底、二核對、三出庫、四減庫存,堅持單貨不符不出庫的原則。
五、嚴把外購件的入庫質(zhì)量關(guān);入庫時(shí)首先檢查物品的型號、規格、顏色、光澤度、性能、數量等是否符合公司要求,合格的開(kāi)具有效入庫單,不合格拒收并記錄上報。
六、嚴把退換貨管;仔細核對所退換貨的相關(guān)有效單據,退換貨手續和財務(wù)要相應,避免公司經(jīng)濟損失和倉庫混亂。
七、賬務(wù)做到日清月結,每月末必須盤(pán)點(diǎn),配合公司財務(wù)做好盤(pán)點(diǎn)和抽點(diǎn)工作。
八、做好倉庫安全、防火和衛生工作,確保倉庫、物品安全完整,庫容整潔。
九、努力鉆研本崗位管理技巧,積極主動(dòng)提出合理化建議。
十、圓滿(mǎn)完成公司交給的工作任務(wù)。
入庫管理:
一、入庫時(shí)檢查所入庫產(chǎn)品是否合格,合格產(chǎn)品入庫,不合格產(chǎn)品有權拒收不開(kāi)單,如發(fā)現大量次品必須上報。
二、所入庫的合格產(chǎn)品,入庫單據必須填寫(xiě)完整,寫(xiě)清入庫日期、產(chǎn)品型號、名稱(chēng)、顏色、數量,并要有生產(chǎn)者本人和保管雙方簽名方可。
三、負責監督生產(chǎn)車(chē)間裝袋入庫產(chǎn)品數量標準化,
四、半成品入庫后必須按區、按排、定位擺放,以便出庫、盤(pán)點(diǎn)時(shí)方便查找。
五、每天下班前,必須對每張入庫單進(jìn)行核對無(wú)誤后,及時(shí)把2聯(lián)單交給財務(wù)準確輸入電腦,賬物一定要保持一致。
出庫管理:
一、半成品出庫時(shí),原則上采用先進(jìn)先出法。出庫時(shí)必須根據生產(chǎn)計劃單領(lǐng)用,組裝車(chē)間領(lǐng)用的半成品必須有車(chē)間主任(或指定人員)簽字統一領(lǐng)取。
二、領(lǐng)料單必須注明型號,規格,顏色,數量等,杜絕多領(lǐng),否則倉庫管理有權拒領(lǐng)。
三、庫存清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因并作出相應的處理,如屬短缺或需報廢處理的,必須經(jīng)領(lǐng)導審批簽字后才可進(jìn)行處理,一律不準私自調整處理。
四、每天下班前,必須對每張出庫單進(jìn)行核對無(wú)誤后,及時(shí)把2聯(lián)單交給財務(wù)準確輸入電腦,賬物一定要保持一致。
其他管理制度:
一、倉庫管路員要具備較強的責任心,按時(shí)上崗堅守崗位,不得無(wú)故離崗、脫崗,對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調,以保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
二、倉庫內所有半成品必須擺放整理,場(chǎng)地每天打掃干凈,使工作場(chǎng)地保持在干凈、整潔、通道寬敞,創(chuàng )造和維護良好的倉儲環(huán)境。
三、要以良好的心態(tài)對待本職工作,做到工作中安心、檢驗時(shí)細心、待人時(shí)熱心、遇事時(shí)寬心,努力提高自己業(yè)務(wù)能力和工作效率。
四、要做好上下環(huán)節的銜接、協(xié)調、相互配合工作,以提高公司各個(gè)部門(mén)的工作效率,為公司創(chuàng )造更大效益。
成品倉庫管理制度6
成品進(jìn)、出倉及倉庫盤(pán)點(diǎn)管理流程
1、倉庫根據已審核《采購訂單》內容準備成品收貨。
2、廠(chǎng)家送貨到達后,廠(chǎng)家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱(chēng)、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱(chēng)、規格、數量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時(shí),倉庫主管要通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)部同意和取得營(yíng)銷(xiāo)部有權人的書(shū)面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無(wú)誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專(zhuān)用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉管員在電腦上開(kāi)具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專(zhuān)用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時(shí)交財務(wù)。
5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據收貨,倉管員核實(shí)貨單無(wú)誤后在電腦上開(kāi)具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經(jīng)倉庫主管審核生效。
成品出倉管理流程:
1、倉庫主管根據營(yíng)銷(xiāo)部傳來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的成品分類(lèi)放到相應的倉庫存放區域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷(xiāo)售單》,等待營(yíng)銷(xiāo)部總監審核發(fā)貨。
3、倉管員根據客戶(hù)持有的已蓋章《銷(xiāo)售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶(hù)簽字,一份交客戶(hù),一份倉庫自留。
4、營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)流程:
1、營(yíng)銷(xiāo)部將客戶(hù)傳真來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》輸入電腦,并由營(yíng)銷(xiāo)部總監審核。查詢(xún)當前倉庫庫存情況。若需要向廠(chǎng)家訂貨的,將《銷(xiāo)售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠(chǎng)家訂貨,就將《銷(xiāo)售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來(lái)的未審核《銷(xiāo)售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營(yíng)銷(xiāo)部總監確認客戶(hù)貨款余額的狀況。若客戶(hù)有足夠的貨款余額,則審核此《銷(xiāo)售單》(已審核《銷(xiāo)售單》會(huì )自動(dòng)生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶(hù))或《轉倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發(fā)貨。)。若客戶(hù)貨款余額不足,則等待客戶(hù)貨款到帳后再審核《銷(xiāo)售單》。
3、已審核《銷(xiāo)售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶(hù)。
4、營(yíng)銷(xiāo)部分析加盟商及其專(zhuān)賣(mài)店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調撥等建議。
5、分析分公司和自營(yíng)專(zhuān)賣(mài)店的庫存和銷(xiāo)售情況,若需要補貨,則開(kāi)具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專(zhuān)賣(mài)店。若需要在分公司或專(zhuān)賣(mài)店之間調撥貨品,開(kāi)具《調撥單》。營(yíng)銷(xiāo)部總監審核《調撥單》。經(jīng)審核后的`《調撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和專(zhuān)賣(mài)店傳回的銷(xiāo)售單,沖減相應的庫存和增加應收款。
7、營(yíng)銷(xiāo)部審核加盟商傳回的銷(xiāo)售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和加盟商傳回的《盤(pán)點(diǎn)單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營(yíng)銷(xiāo)部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。
倉庫盤(pán)點(diǎn)流程:
1、盤(pán)點(diǎn)準備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門(mén)填制相關(guān)單據處理帳外物資。營(yíng)銷(xiāo)部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠(chǎng)家和客戶(hù)在盤(pán)點(diǎn)日期間停止送收貨品。財務(wù)部將盤(pán)點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區擺放,存貨以成品區、輔料區、成品待檢區、次品區、臺面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實(shí)存情況。
2、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行倉庫主管組織倉庫人員初盤(pán)存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長(cháng),2人配合。以盤(pán)點(diǎn)表記錄初盤(pán)結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤(pán)小組,對初盤(pán)結果進(jìn)行復盤(pán),出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤(pán)數據輸入電腦,將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤(pán)小組,以2人為1組對各大區域進(jìn)行抽盤(pán)工作。抽盤(pán)人員從實(shí)物中抽取20%復核初盤(pán)資料,從初盤(pán)資料中抽取30%對實(shí)物進(jìn)行抽盤(pán)。抽盤(pán)量要求占總庫存的50%。發(fā)現差異由倉庫主管重新盤(pán)點(diǎn)更正初盤(pán)資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。經(jīng)復盤(pán)通過(guò)的《盤(pán)點(diǎn)單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤(pán)點(diǎn)后期工作倉庫主管將已審核《盤(pán)點(diǎn)單》導出為進(jìn)、出倉單,電腦自動(dòng)生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。倉庫主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將《庫存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據審批結果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調整庫存帳。
4、盤(pán)點(diǎn)其他規定盤(pán)點(diǎn)工作規定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開(kāi)始至次日中午完成初盤(pán)和復盤(pán)工作,下午進(jìn)行抽盤(pán)工作。參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規范統一;名稱(chēng)、貨號、規格必須明確;數量一定是實(shí)物數量,真實(shí)準確;絕對不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數據不真實(shí),責任人要負過(guò)失責任。對于盤(pán)點(diǎn)結果發(fā)現屬于實(shí)物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實(shí)物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。
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