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成品倉庫管理制度(通用16篇)
在現在社會(huì ),很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的成品倉庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
成品倉庫管理制度 1
第一章 總 則
第一條 為了加強公司產(chǎn)成品倉庫的管理,進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司產(chǎn)成品倉庫(包括露天臨時(shí)堆場(chǎng))的管理。
第二章 入 庫
第三條 產(chǎn)成品辦理入庫,必須有質(zhì)檢部門(mén)確認的產(chǎn)品合格檢驗報告方可入庫,未經(jīng)允許不合格品不準辦理入庫手續。當天生產(chǎn)的合格產(chǎn)品原則上當天辦理入庫手續。
第四條 辦理入庫的產(chǎn)成品,生產(chǎn)車(chē)間要按產(chǎn)品品種、包裝規格、質(zhì)量等級,分區域碼放整齊,便于清點(diǎn)、出庫。如堆放混亂、標示不清楚,保管員有權拒絕辦理入庫手續。
第五條 辦理成品入庫時(shí),保管員要根據ERP入庫單所列成品,及時(shí)到車(chē)間現場(chǎng)清點(diǎn)數量、核實(shí)包裝、計量、質(zhì)量等級和生產(chǎn)批號等。做到入庫貨物、賬物相符。庫管員每日必須做當日產(chǎn)成品、半成品臺帳,每天的帳物卡必須一一對應 。
第六條 根據公司成品庫房的`實(shí)際情況,入庫產(chǎn)成品仍有生產(chǎn)車(chē)間代理管理。
第三章 出 庫
第七條 產(chǎn)成品出庫必須按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放。
第八條 成品出庫(或調撥)必須具備如下條件:
。1)由銷(xiāo)售部門(mén)責任人出具的貨物出庫(或調撥)通知;
。2)有確認的產(chǎn)品合格檢驗報告。絕不允許手續不全的產(chǎn)成品出庫。貨物出庫時(shí),保管員要根據銷(xiāo)售部門(mén)的通知所列各項內容,逐一核實(shí),避免發(fā)錯貨物。
第九條 保管員在發(fā)貨時(shí),要協(xié)調好車(chē)間(庫房)、運輸車(chē)輛、裝卸、上站等各個(gè)環(huán)節的工作關(guān)系,確保工作順利進(jìn)行。
第十條 產(chǎn)成品發(fā)貨,必須確保發(fā)出的產(chǎn)品品種、數量、質(zhì)量、包裝規格、生產(chǎn)批號等準確無(wú)誤;外包裝無(wú)污染、無(wú)破損。并做好產(chǎn)品發(fā)貨原始記錄。
第十一條 在裝卸時(shí),如裝卸人員野蠻裝卸或故意造成產(chǎn)成品包裝或產(chǎn)品受損,發(fā)貨保管員應做好記錄(同時(shí)由責任人在《出庫記錄》上簽字)并及時(shí)報告主管,追究其經(jīng)濟責任。
第十二條 顧客自提或汽車(chē)(調撥)裝運發(fā)貨,貨物裝完后,必須由提貨人或承運人核實(shí)后在裝卸記錄上簽字并辦理提貨手續。(注:公司內部車(chē)輛轉運貨物出廠(chǎng),由保管員開(kāi)具出門(mén)手續,司機簽字認可車(chē)載貨物)
第十三條 外購產(chǎn)成品出(入)庫,保管員要認真核實(shí)規格、數量,并向質(zhì)檢部門(mén)了解產(chǎn)品是否合格,如有問(wèn)題要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
第十四條 任何貨物出庫,均應于出貨當日將有關(guān)資料輸入ERP系統,做到日清月結。
第四章 倉儲管理
第十五條 產(chǎn)成品倉庫一般不允許閑雜人員入內。因工作需要進(jìn)入庫內者,必須按規定穿戴勞保防護用品,方可入內。
第十六條 因工作需要進(jìn)入產(chǎn)成品倉庫的外來(lái)人員,要有公司有關(guān)人員陪同,不得獨自進(jìn)入庫房。
第十七條 成品庫房要保持干凈整潔,若發(fā)現屋頂、門(mén)窗、水、電等損壞,要及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)及時(shí)修理。
第十八條 成品入庫后,根據ERP系統庫存量經(jīng)常查驗庫存產(chǎn)品,做到賬、物一致。如發(fā)現有包裝損壞及產(chǎn)品異變,要及時(shí)通知質(zhì)量部、車(chē)間進(jìn)行處理,并做好詳細記錄。
第十九條 成品存儲要求:按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區位;物品堆放整齊、平穩,分類(lèi)清楚;儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便于盤(pán)存和領(lǐng)取。對危險物品隔離管制;通道不得亂堆放物品;保持適當的溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
第二十條 保管員須加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲(chóng)工作,注意清潔衛生。
第二十一條 保管員要堅持原則、不徇私情、態(tài)度和藹、熱情主動(dòng)。嚴格按批準數量、質(zhì)量發(fā)放物品。
第五章 盤(pán)點(diǎn)管理
第二十二條 每月月底保管員應對產(chǎn)成品實(shí)物進(jìn)行盤(pán)庫。要求數據真實(shí)、準確,盈虧分析實(shí)事求是。及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)提供產(chǎn)成品月度入庫、出庫、庫存以及分析情況。
第二十三條 年終保管員應會(huì )同生產(chǎn)、財務(wù)等部門(mén)對產(chǎn)成品進(jìn)行年度盤(pán)點(diǎn)。并將產(chǎn)成品盤(pán)盈、盤(pán)虧情況在《庫存盤(pán)點(diǎn)表》中明確體現,如實(shí)反映產(chǎn)成品的真實(shí)情況并做出年度分析總結匯報。保證產(chǎn)成品的賬物相符,數據真實(shí)、準確。
第六章 附 則
第二十五條 本制度由倉儲部負責解釋。
第二十六條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后,自下發(fā)之日起執行。
成品倉庫管理制度 2
1.目的:
通過(guò)建立、建全庫房衛生管理制度,加強庫房各個(gè)環(huán)節衛生的管理,特制定本制度。
2.范圍:
本規定適用于公司物流部下轄所有倉庫。
3.職責:
3.1庫房庫管員工作職責
3.1.1負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關(guān)辦公用具的清潔工作的檢查、復核。
3.2庫房保潔人員工作職責
3.2.1負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關(guān)辦公用具的'清潔工作。
4.具體程序
4.1程序
4.1.1倉庫清潔員主要負責倉庫、物料外包裝以及庫區相關(guān)辦公用具的清潔工作,倉庫管理員負責檢查、復核,保證倉庫衛生環(huán)鏡。
4.1.2倉庫周邊的環(huán)鏡應保持干凈、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)污染源。
4.1.3倉庫清潔員應每天對倉庫內地面和墻角進(jìn)行清潔并保持潔凈,對門(mén)窗、物品器具、設備設施表面及墻面進(jìn)行清潔,做好庫區內的清潔工作。保證倉庫無(wú)積灰、無(wú)雜物,保持倉庫貨架、貨柜的清潔衛生。辦公室保持整潔衛生,無(wú)積灰、無(wú)雜物,與辦公無(wú)關(guān)的用品不得存放在桌面上
4.1.4倉庫存放物料的外包裝應保持潔凈狀態(tài),每次驗收物料完畢,以及當天物料發(fā)放工作結束之后,倉庫清潔員應及時(shí)進(jìn)行物料外包裝和庫區的清潔工作。
4.1.5倉庫清潔員在清潔工作過(guò)程中需注意物料外包裝是否完好,如發(fā)生嚴重破損,應當立即告知倉庫管理員。
4.1.6倉庫清潔員在清潔工作中應戴好相關(guān)勞動(dòng)防護用品,不得使用蠻力,以防止包裝破損,注意個(gè)人安全。
4.1.7運輸工具、清潔工具等應在每次使用完畢后,清潔干凈,使之處于隨時(shí)備用狀態(tài),清潔工具需按規定進(jìn)行定置。
4.1.8倉庫清潔員每次使用完清洗池之后,應及時(shí)打理該處衛生。
4.1.9倉庫內部人員以及外來(lái)人員不得隨意攜帶與辦公無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入倉庫,應注意個(gè)人衛生,防止產(chǎn)生污染。倉庫內除必要的辦公用具之外,不得出現私人或其它物品。倉庫內不得吸煙,不得吃食品。
4.1.10倉庫內有相應的防蟲(chóng)、防鼠設備,并嚴禁在庫內投入殺鼠,殺蟲(chóng)的有毒藥餌。
4.1.11庫區內物料按類(lèi)別分區存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。
成品倉庫管理制度 3
一、目的
為規范成品倉庫進(jìn)、出、存作業(yè)程序,加強對成品倉庫的管理,確保不合格成品不入庫,不合格成品不銷(xiāo)售出庫,成品儲存定置且保管不損壞、不混淆、不遺失,特制定本管理規定。
二、使用范圍
本管理規定適用于對我公司成品倉庫作業(yè)管理與對應工作人員管理。
三、成品倉庫作業(yè)總流程
四、成品入庫管理
1、入庫類(lèi)型:
生產(chǎn)入庫、退貨入庫、盤(pán)盈入庫。
、偕a(chǎn)入庫:是指我公司生產(chǎn)車(chē)間自制完成且檢驗合格的成品入庫。 ②退貨入庫:即已銷(xiāo)售出庫的成品于客戶(hù)端退回到成品倉庫的入庫方式。
、郾P(pán)盈入庫:是指成品倉庫按公司規定盤(pán)點(diǎn),出現實(shí)物數量多于賬面數量,為使賬物平衡而采取的調整賬面的入庫方式。
2、生產(chǎn)入庫:
、俟旧a(chǎn)部門(mén)車(chē)間產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,經(jīng)檢驗人員批量檢驗合格后,由相關(guān)統計人員填寫(xiě)“出貨通知單”。明確入庫成品對應的銷(xiāo)售訂單號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格/型號、數量等,經(jīng)本人簽字后呈檢驗組負責人核對簽字后,攜帶“入庫單”與對應待入庫成品至成品倉庫辦理入庫手續。
、谏a(chǎn)成品因已經(jīng)檢驗通過(guò),故勿需再做流程中“②IQC品檢”,直接由成品倉庫倉管員執行“入庫單”與交庫產(chǎn)品核對驗收OK后,直接辦理入庫,核對項目包括:
<1>“入庫單”填寫(xiě)的規范性與核簽的有效性。
<2>交庫成品內外包裝的完好性,是否有檢驗合格標識以確?勺匪菪。
以上幾點(diǎn)核對無(wú)異后,成品倉管員方可于“入庫單”上簽字確認驗收OK,同時(shí)獲取“入庫單”記賬聯(lián)、財務(wù)聯(lián)保存;否則拒絕簽收。
、 “入庫單”存根聯(lián)、記賬聯(lián)與財務(wù)聯(lián)當日整理呈倉儲部主管領(lǐng)導審核后做賬,賬畢,成品倉管員直
接將財務(wù)聯(lián)整理送財務(wù)部。
3、退貨入庫:
、衮炇
、贗QC品檢
、廴霂
、軆Υ姹9
、莩鰩
、迣~、周期性報表
、呖蛻(hù)退貨
退貨入庫流程為:
、衮炇铡贗QC品檢→③入庫
驗收:
、 發(fā)生客戶(hù)退貨,成品倉庫倉管員須立即通知有關(guān)內外銷(xiāo)業(yè)務(wù)人員到場(chǎng)確認,退貨入庫驗收時(shí),客戶(hù)“退貨單”與退貨產(chǎn)品核對,核對項目包括:
<1>“退貨單”填寫(xiě)的規范性與核簽的有效性。
<2>退貨產(chǎn)品名稱(chēng)、規格/型號、款色、數量是否與“退貨單”填寫(xiě)的一致。
以上二點(diǎn)核對無(wú)異,有關(guān)業(yè)務(wù)人員、成品倉管員方可于“退貨單”上簽字確認驗收OK,同時(shí)獲取“退貨單”有關(guān)聯(lián)次安全保存,否則拒絕簽收。
、 對驗收通過(guò)的退貨產(chǎn)品,成品倉管員立即定置退貨產(chǎn)品“待驗區”的擺放并通知IQC檢驗組執行品
質(zhì)檢查。
、蹖z驗完畢的退貨產(chǎn)品,立即填寫(xiě)“入庫單”明確訂單號、退貨客戶(hù)、退貨時(shí)間、退貨產(chǎn)品名稱(chēng)、規格/型號、款色、數量、單價(jià)、金額等并簽字確認,退貨產(chǎn)品按品質(zhì)狀態(tài)于成品倉庫定置擺放;而后對不合格可返修/返工產(chǎn)品通知有關(guān)生產(chǎn)部門(mén)/車(chē)間處理并辦理出庫,對不合格不能返修/返工產(chǎn)品則填寫(xiě)“報廢單”申請報廢,呈倉儲部主管領(lǐng)導審核、公司領(lǐng)導審批后執行報廢出庫,定置廢料區。
、 退貨入庫的`“入庫單”呈倉儲部主管領(lǐng)導審核后做賬,而后將記賬聯(lián)、財務(wù)聯(lián)轉交內外銷(xiāo)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)
人員核對簽字后由其將財務(wù)聯(lián)轉交財務(wù)部。
4、盤(pán)盈入庫:
盤(pán)盈入庫單是經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)后實(shí)際數量與賬面數量的差額而形成的單據,但盤(pán)盈物品一定要查原因,報領(lǐng)導審批后才能作賬務(wù)處理。
五、成品庫存管理
1、成品倉庫庫存區域規劃:
倉庫庫存區域規劃時(shí)應考慮“驗收易、入庫易、儲存易、工作易、發(fā)貨易、搬運易、盤(pán)點(diǎn)易”七個(gè)因素進(jìn)行科學(xué)、合理的規劃,對我公司大致可規劃如下區域:
一級規劃 收發(fā)貨區 待驗區 驗退區 庫存區 廢料區 即驗收、發(fā)貨、處理賬務(wù)的區域。
待品質(zhì)檢查物料暫存區域,區內可根據采購與退貨進(jìn)行二級區域規劃,根據檢驗緊急程度進(jìn)行三級區域規劃。
驗收不合格和驗收超訂購量的成品暫存區域。
合格產(chǎn)成品入庫儲存重點(diǎn)區域,區內可根據客戶(hù)或產(chǎn)成品種類(lèi)進(jìn)行二級或三級區域規劃。
產(chǎn)生之包裝廢料、產(chǎn)成品不合格判定為廢料等的儲存區域。
2、儲存與保管:
、賰Υ姝h(huán)境:
倉庫重地要做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全、防塵和避光,有防火(消防器材)、防潮設施,裝有報警裝置,且溫度控制在10℃—45℃,濕度控制在45℃—75℃,以確保庫存產(chǎn)品安全。
、诎踩幎ǎ
<1>倉庫員要嚴格倉庫保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。
<2>倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,工作期間經(jīng)常巡視倉庫,加強火源、電源管理,檢查可疑跡象,消除安全隱患,認真執行“十防”安全管理工作(即:防火、防水、防腐、防蛀、防磨、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形),做到庫存保管不丟失,不磕、不碰、不劃、不傷,不混淆、不亂放。發(fā)現家具缺少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如開(kāi)裂、受潮、掉漆、老化、變質(zhì)或損壞等)應及時(shí)通報,以免在不知情的情況下造成延遲發(fā)貨或無(wú)法發(fā)貨的情況出現。
<4>庫存擺放應做到過(guò)目見(jiàn)數、檢點(diǎn)方便、成行成列、堆碼整齊,離地、離墻10—20厘米并與屋頂保持一定距離,貨架與貨架之間有適當間隔,紙箱包裝碼放高度不得超過(guò)規定層數,以防損壞產(chǎn)品。
<2>整頓:把要用的東西,按規定位置擺放整齊,并做好標識進(jìn)行管理;
<4>清潔:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使工作人員覺(jué)得整潔、衛生;
六、產(chǎn)品出庫
<1>銷(xiāo)售出庫必須憑有效“發(fā)貨通知單”,否則成品倉管員有權拒絕發(fā)貨,“發(fā)貨通知單”由內外銷(xiāo)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員填寫(xiě),營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負責人審核生效。
<2>成品倉管員接收“發(fā)貨通知單”,首先審閱其簽核的有效性、填寫(xiě)的規范性,確認發(fā)貨訂單、發(fā)往客戶(hù)、發(fā)貨數量、發(fā)貨時(shí)間、交付方式等,而后根據“發(fā)貨通知單”顯示信息查實(shí)有關(guān)庫存,確定是否有足額庫存量及是否能按時(shí)發(fā)貨。
<6>當日“出庫單”整理呈倉儲部主管領(lǐng)導審核后憑單入賬,而后將記賬聯(lián)、財務(wù)聯(lián)轉交內外銷(xiāo)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核對簽字后由其將財務(wù)聯(lián)轉交財務(wù)部。
成品倉庫管理制度 4
第一章目的和范圍
一、目的
1.1.為使公司的倉庫運作更加規范,保證公司資產(chǎn)的安全,特制定本規定。
二、范圍
2.1.本規定適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。
第二章貨品入庫驗收
一、貨品的驗收
1.1.采購員完成采購任務(wù),貨到廠(chǎng)時(shí)應及時(shí)通知檢驗人員到倉庫辦理進(jìn)料檢驗手續。
1.2.倉庫保管員判明實(shí)屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗規定提請檢驗人員進(jìn)行檢驗。
1.3.檢驗員檢驗程序應嚴格按貨品特點(diǎn)執行規定的檢驗程序,包括但不限于如下項目:
1.3.1.產(chǎn)品數量;
1.3.2.產(chǎn)品規格、重量;
1.3.3.產(chǎn)品顏色;
1.3.4.產(chǎn)品內在品質(zhì)。
1.4.產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,檢驗人員認真填寫(xiě)“來(lái)料檢驗單”,注明來(lái)料檢驗的情況和結果,作為倉庫管理人員是否入庫的依據。
二、外購貨品的入庫
2.1.倉庫管理人員憑品質(zhì)檢驗合格辦理入庫手續,凡經(jīng)檢驗不合格,應通知供應商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗合格的,則依下列方式辦理入庫手續:
2.1.1.將供應商送貨單和請購單進(jìn)行核對,并區別以下情況處理:
a、貨品品種、規格不一致的,則應辦理退貨;
b、貨品數量不足的,則應通知供應商補足;
c、貨品數量超過(guò)的,則應辦理退貨。
2.1.2.核對供貨單位發(fā)票(符合國家稅務(wù)規定);
2.1.3.核對銷(xiāo)貨單;
2.1.4.進(jìn)口貨品還應附碼頭提單、裝箱單。
2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫(xiě)“入庫單”,并在入庫單上簽名,辦理入庫手續!叭霂靻巍币皇剿穆(lián),一聯(lián)存根、一聯(lián)倉庫記賬、一聯(lián)交財務(wù)、一份檢驗員留存。
2.3.貨品驗收后一段時(shí)間內若發(fā)現問(wèn)題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續。
2.4.外購貨品應按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。
三、自制成品或半成品入庫
3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫(xiě)《入庫單》,并按本制度第一部分有關(guān)品質(zhì)檢驗的`規定處理。
3.2.公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員辦理入庫手續。
四、入庫流程
1.1.入庫驗收的具體流程如附表。
第三章貨品保管與保養
一、貨品的保管與保養
1.1.根據不同類(lèi)別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區;保管要做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
1.1.1.三清:材料清、數量清、規格清;
二齊:擺放整齊、庫容整齊;
四定位:按區、按排、按架、按位定位。
1.1.2.保管貨品應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求,適當進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時(shí)改進(jìn)。
第四章貨品出庫
一、原、輔料出庫管理
1.1.生產(chǎn)部門(mén)依生產(chǎn)需要進(jìn)行領(lǐng)料時(shí),保管員發(fā)料應按主管部門(mén)批準的“出庫單”及計劃限額進(jìn)行發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務(wù)、一份領(lǐng)料部門(mén)!靖郊:出庫單】
1.2.倉管員發(fā)料時(shí)一律實(shí)行先進(jìn)先出,先進(jìn)庫的先發(fā)。
1.3.有下列情形之一者,不準出庫。
1.3.1.憑單印簽不符不全,批準手續不符;
1.3.2.憑單字據不清或被涂改;
1.3.3.未驗收入庫貨品;
倉庫管理人員應對保質(zhì)負責,嚴禁發(fā)出不合格貨品。
二、成品出庫管理
2.1.產(chǎn)品成品出庫時(shí),必須按業(yè)務(wù)部門(mén)簽發(fā)、財務(wù)部門(mén)確認的“銷(xiāo)貨單”,方可辦理成品出庫手續。倉庫管理人員填寫(xiě)“出庫單”,由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務(wù)、一份交業(yè)務(wù)。
2.2.有下列情形之一者,不準發(fā)貨。
1.2.1.憑單印簽不符不全,批準手續不符;
1.2.2.憑單字據不清或被涂改;
1.2.3.未驗收入庫貨品。
三、出庫流程
四、退庫管理
4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應填寫(xiě)“退庫單”,財務(wù)上作為領(lǐng)料的減項處理。
4.2.客戶(hù)因各種原因成品需退庫的,倉庫應填寫(xiě)“退庫單”,財務(wù)上作為出庫的減項處理。
4.3.成品已出庫但因質(zhì)量原因需返修的,由業(yè)務(wù)部門(mén)向生產(chǎn)部門(mén)下達產(chǎn)品維修單,產(chǎn)品修好后由業(yè)務(wù)部門(mén)負責配送,倉庫不做處理。
五、物品調撥管理
5.1.公司物品如需從一個(gè)倉庫調撥到另一個(gè)倉庫,倉管員需填寫(xiě)“調撥單”,并經(jīng)部門(mén)負責人核準后方可進(jìn)行實(shí)物的調撥。
第五章盤(pán)點(diǎn)及帳務(wù)處理
一、盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢處理
1.1.保管員應堅持實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,每季進(jìn)行一次抽查盤(pán)點(diǎn),每年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)應做到:
1.1.1.盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現盤(pán)盈或盤(pán)虧應重復一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見(jiàn)或措施,做好記錄。
1.1.2.檢查安全防火設施和措施器材等,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向部門(mén)負責人匯報并采取防范措施。
1.1.3.清倉盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧應由保管員查明真實(shí)原因,及時(shí)報告領(lǐng)導。
1.2.盤(pán)盈、盤(pán)虧的處理
1.2.1盤(pán)點(diǎn)清查出的盤(pán)盈、盤(pán)虧物品,由保管員查明原因并報領(lǐng)導批準后,及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
二、帳務(wù)處理
2.1.保管員應建立賬冊,并按規定“會(huì )計制度”的要求做好賬務(wù)處理工作。
2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結存要保持平衡。
2.3.每月3號前填報收、發(fā)、存月報表,報有關(guān)部門(mén)負責人或主管副總經(jīng)理。
第六章附則
本制度經(jīng)公司總經(jīng)理核準后于xx年xx月xx日起實(shí)施。
成品倉庫管理制度 5
一、崗位職責:
1、負責各類(lèi)成品的入庫規格、型號、數量、質(zhì)量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標識,防止成品入庫后色號、品種、規格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會(huì )同成品車(chē)間主管填寫(xiě)《產(chǎn)成品入庫單》交銷(xiāo)售部、財務(wù)部各一份。
2、成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯碼放,上部平壓2件,共20件獨立堆放。
3、成品倉庫管理員應在接到銷(xiāo)售部開(kāi)列、財務(wù)部確認并加蓋財務(wù)印章的出貨單或調撥單后,應明確產(chǎn)品規格、型號、等級及客戶(hù)對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單或調撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無(wú)誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規定》第四條)。
4、如客戶(hù)要求出貨數量按實(shí)際裝車(chē)數量時(shí),由銷(xiāo)售部開(kāi)具無(wú)產(chǎn)品數量的《出貨通知單》,經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字確認,倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車(chē)完畢,倉管員簽字確認并填寫(xiě)裝車(chē)數目,交由銷(xiāo)售部開(kāi)《發(fā)貨單》。
5、進(jìn)行發(fā)貨裝車(chē)時(shí)的現場(chǎng)跟蹤,嚴格按照出貨單或調撥單發(fā)貨,倉管員無(wú)權隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶(hù),破損磚不得裝車(chē)發(fā)出,如確因特殊原因需補充破損數量,必須由成品車(chē)間主任簽認后方可予以補損。產(chǎn)品裝車(chē)時(shí),成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶(hù)對產(chǎn)品數目、質(zhì)量清點(diǎn)確認,核準后應經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶(hù)同時(shí)簽字確認。
6、如客戶(hù)因特殊原因進(jìn)行的“先開(kāi)單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進(jìn)行。每月25日結帳日倉管員應及時(shí)與銷(xiāo)售部開(kāi)單員聯(lián)系并提請客戶(hù)注意《發(fā)貨單》的.時(shí)效。
7、銷(xiāo)售部如有樣品磚需求,應根據開(kāi)具《樣板申領(lǐng)單》,報總經(jīng)理審批,后交成品倉領(lǐng)出!稑影迳觐I(lǐng)單》一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉,三聯(lián)交門(mén)衛,四聯(lián)存銷(xiāo)售部。
8、成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關(guān)單位。(《成品日報表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷(xiāo)售部、三聯(lián)總辦)。
9、成品倉庫管理員負責做好裝卸工每日上下車(chē)力資單的登記,并于每月25日匯總至財務(wù)部。
10、每月25日及年終會(huì )同銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,填寫(xiě)《盤(pán)倉清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報銷(xiāo)售部、一份報財務(wù)部、一份報總辦)。
二、管理制度:
1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2、上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
3、成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷(xiāo)售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨。
4、裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽(tīng)從庫管員安排裝車(chē),如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車(chē)且不服從管理,庫管員有權拒開(kāi)《力資單》,并呈報物管部。
5、成品庫的衛生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6、在裝車(chē)過(guò)程中不得有人為原因打破磚片;如確有發(fā)生,則按出廠(chǎng)價(jià)由責任人照價(jià)賠償。
7、貨主、司機開(kāi)車(chē)撞破磚片,應知會(huì )銷(xiāo)售部由其照價(jià)賠償。
8、成品出庫時(shí),成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
9、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
10、成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
11、以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。
成品倉庫管理制度 6
1、為了加強倉庫安全管理,確保安全,根據國家有關(guān)消防、安全的規律、法規,制定本規定。
2、倉庫安全管理必須貫徹“預防為主',實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負責'的原則。
3、新建、擴建和改建的倉庫建筑設計要符合國家建筑設計防火規范的有關(guān)規定,并經(jīng)公安消防監督機構審核。倉庫竣工時(shí),須由公安部門(mén)驗收合格后,方可投入使用。
4、倉庫必須確定一名安全防火責任人,并建立健全各項防火規章制度。
5、倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類(lèi)、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養方法,做好本職工作。
6、倉庫物品應當分類(lèi),嚴格按照“五距'(燈距、堆距、行距、柱距、墻距)的要求堆放,不得混存。
7、倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關(guān)電氣設計和施工安裝驗收標準規范的規定。甲、乙類(lèi)物品庫房和丙類(lèi)液體庫房的'電氣裝置,必須符合國家現行的有關(guān)爆炸危險場(chǎng)所的電氣安全規定。
8、庫房?jì)炔粶试O置移動(dòng)式照明燈具。照明燈具、電器設備的周?chē)椭骶(xiàn)槽下方嚴禁堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點(diǎn)五米。
9、每個(gè)庫房應當在庫房外單獨安裝開(kāi)關(guān)箱,保管人員離庫時(shí)。必須拉閘斷電。禁止使用不合規格的保險裝置。庫房?jì)炔粶适褂秒姞t、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
10、倉庫應當設置明顯的防火標志。庫房?jì)葒澜褂妹骰,不準住人?/p>
11、倉庫應當按照國家有關(guān)消防法規規定,配備足夠的消防器材,保證隨時(shí)好用,確保安全。
12、制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實(shí)逐級防火責任制和崗位防火責任制;組織開(kāi)展防火檢查,消除火險隱患。
13、組建專(zhuān)職、義務(wù)消防隊,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,制定滅火應急方案,開(kāi)展自防自救工作。
14、倉庫嚴格執行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,督促落實(shí)。
15、甲、乙類(lèi)桶裝液體,不宜露天存放。必須露天存放時(shí),在炎熱季節必須采取降溫措施。
16、庫存物品應當分類(lèi)、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點(diǎn)五米,垛與梁、柱間距不小于零點(diǎn)三米,主要通道的寬度不小于二米。
17、甲、乙類(lèi)物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法。
18、甲、乙類(lèi)物品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺,變形和物品變質(zhì),分解等情況時(shí),應當及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
19、裝卸甲、乙類(lèi)物品時(shí),操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴防震防、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產(chǎn)生靜電的裝卸設備要采取消除靜電的措施。
20、裝卸作業(yè)結束后,應當對庫區、庫房進(jìn)行檢查,確認安全后,方可離人。
21、倉庫應當設置醒目的防火標志。進(jìn)入甲、乙類(lèi)物品庫區的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。
22、庫房外動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火證,經(jīng)倉庫或單位防火負責人批準,并采取嚴格的安全措施。動(dòng)火證應當注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現場(chǎng)監護人、批準人和防火措施等內容。
23、倉庫的消防設施、器材,應當由專(zhuān)人管理,負責檢查、維修、保養、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。
成品倉庫管理制度 7
一、職責
成品倉庫管理員,負責成品的收、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗收,以及待處理品的收、發(fā)、管工作。
二、入庫
1、檢驗結論為"合格"的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時(shí),庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
2、成品入庫后應放置于倉庫合格區內。
●待處理品入庫,成品庫庫管員負責退貨和超過(guò)保質(zhì)期滯銷(xiāo)產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數量、批號等是否屬實(shí),對入庫單進(jìn)行審核。
●產(chǎn)品入庫后,庫管員應及時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號、規格、批號、生產(chǎn)日期、數量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標識。
●未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫。
●庫管員應妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類(lèi)別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。
三、貯存
1、貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫房應地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲(chóng)設施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產(chǎn)品應分類(lèi)、分區存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
●庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱(chēng)或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,庫管員需用掛標牌予以明示。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識,僅掛產(chǎn)品型號標識牌即可;
●庫存產(chǎn)品存放應做到"三齊":堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;
●成品按型號、批號碼放,高度不得超過(guò)6層;
●放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。
●有冷藏、冷凍貯藏要求的成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。
四、發(fā)放
1、任何人提取成品時(shí),必須有營(yíng)業(yè)部打印的《出庫單》。
2、成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的'《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放成品,發(fā)放時(shí)應做到:
●認真核對《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內容,凡填寫(xiě)不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發(fā)放;
●發(fā)放時(shí),應認真核對實(shí)物的品名、型號和數量,符合出庫憑證要求的才能發(fā)放;
●發(fā)放完畢,庫管員應對《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,單據應妥善保管;
●發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;
●同一規格的成品應按"先進(jìn)后出"的原則進(jìn)行發(fā)放。
五、倉庫內部管理
1、成品庫的主管部門(mén)應對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現象。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。
2、庫管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護,發(fā)現變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現象應及時(shí)向直接上級報告,及時(shí)處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。距保質(zhì)期不到三個(gè)月(含)的成品一般不發(fā)放檢驗報告(顧客同意的除外),但應及時(shí)報驗,根據檢驗結果進(jìn)行處理。若超過(guò)保質(zhì)期,應及時(shí)報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。
3、倉庫人員應進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務(wù)部搞好盤(pán)點(diǎn)工作。
4、倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無(wú)蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。
6、退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見(jiàn)辦理,并作出待處理標識。
7、成品庫存放退貨應另劃待處理品區,予以標識,同時(shí)配合有關(guān)部門(mén)按程序做好處理工作。
8、對于噴粉產(chǎn)品要嚴格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時(shí)處理。
9、凡打開(kāi)包裝的成品,須重新包裝,保證密封,不允許敞開(kāi)存放。沒(méi)有標識的應做出標識。
10、成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應在生產(chǎn)后的三個(gè)月內發(fā)放。若要將超過(guò)三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。
六、安全事項
1、上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失;
2、下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
成品倉庫管理制度 8
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責:
1.負責各類(lèi)成品的入庫規格、型號、數量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標識,防止成品入庫后顏色、品種、規格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日倉管員填寫(xiě)《產(chǎn)成品入庫單》交銷(xiāo)售部、財務(wù)部各一份。
2.成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。
3.成品倉庫管理員應在接到銷(xiāo)售部開(kāi)單、財務(wù)部確認并加蓋財務(wù)印章的出貨單后,應明確產(chǎn)品規格、型號等及客戶(hù)對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無(wú)誤后方可組織發(fā)貨。
4.進(jìn)行發(fā)貨裝車(chē)時(shí)的現場(chǎng)跟蹤,嚴格按照出貨單發(fā)貨,倉管員無(wú)權隨意改變產(chǎn)品的`車(chē)款、顏色、編號等發(fā)給客戶(hù),產(chǎn)品裝車(chē)時(shí),成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同送貨人對產(chǎn)品數目清點(diǎn)確認,核準后方能發(fā)貨。
5.成品倉庫管理員應每日做好成品庫帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關(guān)部門(mén)。(《成品日報表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷(xiāo)售部、三財務(wù)部)。
6.每月25日-31日及年終會(huì )同銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,填寫(xiě)《盤(pán)倉清點(diǎn)表》(一式三份,一份存根、一份報銷(xiāo)售部、一份報財務(wù)部)。
二、管理制度:
1.成品庫管理員必須提前十分上崗。
2.上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
3.成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷(xiāo)售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨。
5.成品庫的衛生應由庫管員負責安排在下班前打掃干凈。
6.成品出庫時(shí),成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
7.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
8.成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
9.以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。
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一、倉庫的日常管理
1、上崗后第一時(shí)間應對倉庫的門(mén)、窗及倉庫各區域存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現異常立即報告。
2、每天下班前對各倉庫的門(mén)、窗等進(jìn)行檢查,確認防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
3、每天打掃倉庫內地面衛生。用具要擺放整齊,經(jīng)常打掃倉庫內墻壁的蜘蛛網(wǎng)。
4、每天一次檢查倉庫內、外的防火設施,發(fā)現問(wèn)題要立即整改并向主管報告。
5、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報告。
6、合理安排倉庫內貨物的堆放位置,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促普工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,貨堆旁的通道坐、臥。
7、TPR成品堆放標準為5個(gè)高的高度,PU成品堆放標準為7個(gè)高的高度。
8、倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上或寫(xiě)明標識。每一堆貨物都應有帳。標識和帳面上的'貨品名稱(chēng)、貨號、規格、數量與實(shí)物應完全一致。
9、按倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的準確、無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與數據進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
10、做好各類(lèi)鞋底的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存鞋底定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物二者相符。
11、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、不良品、廢品、退回鞋底、返修鞋底應分別建賬反映。
12、必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量,倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),要按月編制報表,報送財務(wù)部門(mén)
二、入庫管理
1、物品進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或出、入庫工作同時(shí)進(jìn)行的現象。
2、貨物出入倉時(shí),倉管員應依據,進(jìn)倉單、提貨單核準出入物品的名稱(chēng)、批號、數量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應立即填寫(xiě)掛在貨堆上的貨號并立即入帳。
3、入庫物品嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數據記錄,發(fā)現問(wèn)題拒收入庫,所有物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)原則。
4、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物品的數量、規格型號等項目,如發(fā)現物品數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物品一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不符合手續的物品一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須及時(shí)通知經(jīng)辦人員負責處理。
5、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回鞋底,必須由相關(guān)人員填寫(xiě)退回鞋底處理意見(jiàn),辦妥手續后方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、出庫時(shí)必須辦理出庫手續,倉庫管理員應核對出庫物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)貨;倉管員應開(kāi)具出貨單。
四、報表及其其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物品進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表,收付存報表、材料耗用匯總表、x個(gè)月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月xx日前上報財務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
3、庫存物品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后方可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物品少缺或質(zhì)量上的問(wèn)題,應及時(shí)的用書(shū)面的形式向上級部門(mén)匯報。
4、根據各類(lèi)物品的保管要求,結合實(shí)際采取相應的措施。
5、堅決拒絕手續不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫(xiě)各類(lèi)單據。
6、收發(fā)貨后相關(guān)的單據應迅速送到相關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員,不允許延誤甚至遺失。
7、倉庫員應妥為保管好單據和帳本,防止遺失。
8、完成上級的臨時(shí)工作安排。
成品倉庫管理制度 10
一、成品的出入庫
1、成品的入庫
成品入庫時(shí),保管員應根據該批產(chǎn)品下達的任務(wù)單上的生產(chǎn)數量,減去車(chē)間統計員所統計的次品和廢品的數量后進(jìn)行核對,無(wú)誤后開(kāi)出“成品入庫單”,成品入庫單上有關(guān)人員的.簽字要完備。
2、成品的出庫
成品出庫時(shí),應填寫(xiě)“成品發(fā)貨單”并詳細的列出該批產(chǎn)品的品名、數量,填寫(xiě)要規范,及時(shí),準確,清楚,有負責人的簽字要完備。
3、對以上所開(kāi)出的出入庫單據必須在次日上午8:30前交財務(wù)部門(mén)一份。
4、以上三條規定,將由財務(wù)部進(jìn)行不定期抽查,每違反一條,違反此規定的次數,給予該倉庫負責人每次5元,其它管理員每次2元的罰款從當月工資中扣除。
二、成品的月末盤(pán)存
1、成品倉庫每月的盤(pán)存時(shí)間定為每月最后一天。
2、成品盤(pán)存表中所列的產(chǎn)品名稱(chēng)、型號、數量一定要完整、準確,不得遺漏,切實(shí)做到帳物相符
3、成品盤(pán)存表必須于每月1日下午5:00以前交財務(wù)部,違者將按每拖延一日對該倉庫負責人給予5元罰款,其它保管員每日扣2元,從當月工資中扣除。
4、財務(wù)人員對該倉庫報送的數據,將進(jìn)行實(shí)地抽查,每發(fā)現一種帳實(shí)不符的產(chǎn)品,扣除該倉庫負責人當月工資5元,其它保管員扣當月工資2元。
三、對成品倉庫(計劃組)的獎勵規定:
對以上各項規定,如該倉庫管理人員都能正確執行,無(wú)差錯發(fā)生,則月底將對該倉庫負責人獎勵100元,其它管理人員獎勵50元。
成品倉庫管理制度 11
目的
建立本公司倉庫清潔衛生管理制度,使其在倉庫清潔衛生管理工作中有法可依。
范圍
本公司所有倉庫的清潔衛生
責任
倉庫保管員具體負責執行
內容
1.倉庫保管員應按要求,按時(shí)清掃庫房,保持庫內地面整潔,門(mén)窗、玻璃、墻面、貨架、貨柜清潔;保持庫區周?chē)h(huán)境衛生整潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)污染源。并做好清潔記錄。
2.倉庫應盡量保持干燥(有特殊要求的除外)。地面等不得有雜物。
3.每次出入庫結束后,倉庫保管員應馬上進(jìn)行清理,使貨位本身及貨位之間保持整齊、整潔。
4.液體物料庫的地面如有污漬時(shí),可用水洗刷,但不可用水過(guò)多,以避免庫內過(guò)于潮濕。
5.倉庫內不得吸煙,不得吃食品,不得存放私人雜物。
6.應配備相應的防鼠器材,嚴禁在庫內投放殺鼠的有毒餌料。
7.保持辦公室的整潔,與辦公用品無(wú)關(guān)的物品不得存放在桌面上。
8.保持個(gè)人衛生,穿著(zhù)清潔。
批生產(chǎn)(批包裝)記錄的制定、填寫(xiě)、保存及變理程序
一、目的.:建立一個(gè)批生產(chǎn)(批包裝)記錄的制定、填寫(xiě)、保存及變更程序,使之規范化。
二、適用范圍:適用于生產(chǎn)車(chē)間所有批生產(chǎn)(批包裝)記錄。
三、責任者:生產(chǎn)部負責人、質(zhì)保部負責人總工辦負責人、工藝員、QA監督員、操作工人。
四、程序:
1.批生產(chǎn)(批包裝)記錄的格式由車(chē)間工藝員根據產(chǎn)品的工藝規程制定,生產(chǎn)部負責人審核,部工辦審核批準后,最后由生產(chǎn)主管印發(fā)執行。
2.批生產(chǎn)(批包裝)記錄隨生產(chǎn)工藝卡下同下發(fā)到相關(guān)崗位。由各崗位操作工作負責填寫(xiě),遵循《原始記錄填寫(xiě)制度》(MS0101400),具體填寫(xiě)時(shí)要注意以下幾點(diǎn):
2.1內容真實(shí),記錄及時(shí),不得提前或遲后填寫(xiě)。
2.2字跡端正清晰,不得用鉛筆或圓珠筆填寫(xiě)。
2.3不得撕毀或任間涂改,需要更改時(shí),應劃去后在旁邊重寫(xiě),簽名并標明日期。
2.4按表格內容填寫(xiě)齊全,不得留有空格,如無(wú)內容填寫(xiě)時(shí)要用“——”表示,以證明不進(jìn)填寫(xiě)疏忽。內容與上項相同時(shí)應重新抄寫(xiě),不得用“〃”或“同上”表示。
2.5品名不得簡(jiǎn)寫(xiě),應按標準名稱(chēng)填寫(xiě)。
2.6與其他崗位、班組有關(guān)的操作記錄應做到一致性、連慣性。
2.7操作者、復核者均應填全名,不得吸寫(xiě)姓或名。
2.8填寫(xiě)日期一律橫寫(xiě),并不得簡(jiǎn)寫(xiě),例如20xx年4月6日不得寫(xiě)成“20xx”,“4/6”,“6/4”。
2.9有數字計算的數據填寫(xiě),根據工藝要求,采取“四舍六入五留雙”的原則棄去多余數字。
3.每批產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,其記錄由工藝員匯總,并檢查是否收集齊全,填寫(xiě)完整。生產(chǎn)部負責人審核后再交質(zhì)保部負責人審核,審核無(wú)誤后再交回生產(chǎn)部保存。
4.批生產(chǎn)(批包裝)記錄由生產(chǎn)部工藝員按批號裝訂成冊歸檔保存,保存至藥品失效期后一年,未規定藥品失效期的批記錄至少保存三年。
5.批生產(chǎn)(批包裝)記錄如由于生產(chǎn)工藝變更等原因而要求變更,按1條進(jìn)行。
成品倉庫管理制度 12
一、 產(chǎn)品入庫制度
(1) 產(chǎn)品入庫時(shí),采購人員根據“配貨清單”親自同交貨人辦理交接手續,核對、清點(diǎn)產(chǎn)品。
、 產(chǎn)品名稱(chēng)、規格是否和“請購單”相符,不相符的應退換。
、 對質(zhì)量不符合要求的應退換。
、 對數量短缺的`應補足,對超交的應匯報研究處理。
、 對價(jià)、物不符的應及時(shí)與供應商聯(lián)系處理。
(2) 產(chǎn)品驗收合格后,采購人員開(kāi)具“入庫單”。
(3) 財務(wù)管理人員處理產(chǎn)品的報銷(xiāo)單據。對未開(kāi)具“入庫單”的產(chǎn)品責令補上,否則不予報銷(xiāo)。
(4) 對所有入庫產(chǎn)品匯總填寫(xiě)“產(chǎn)品登記表”。
二、 產(chǎn)品存放制度
(1) 倉庫應以產(chǎn)品的屬性、特點(diǎn)和用途進(jìn)行劃分,選擇適宜條件存儲特殊產(chǎn)品,比如冰箱等。
(2) 倉庫內部應嚴禁煙火,并定期實(shí)施安全檢查。為倉庫安全,一定要按國家安全標準安裝消防器材。
(3) 產(chǎn)品要分類(lèi)擺放,以做到排列整齊、便于查點(diǎn)、存取方便。同類(lèi)產(chǎn)品應集中存放同一場(chǎng)所,擺放時(shí)注意取拿方向一致。
(4) 倉庫應做好防濕、防塵、防霉、防蛀工作,對易碎和易壞品應格外小心存放。產(chǎn)品管理人員對產(chǎn)品負有責任。產(chǎn)品若有損失,應及時(shí)報告店長(cháng),分析原因。
(5) 查明責任。
(6) 倉庫禁止非本庫人員擅自入庫。庫內產(chǎn)品未經(jīng)店長(cháng)同意,一律不得擅自拿出。
(7) 產(chǎn)品采購人員每天編制“產(chǎn)品收發(fā)存日報表”。
三、 產(chǎn)品領(lǐng)用及退回制度
(1) 美容師或助理要領(lǐng)用產(chǎn)品,必須填寫(xiě)“申領(lǐng)單”,并要有店長(cháng)簽字。
(2) 產(chǎn)品管理人員應嚴格按照“申領(lǐng)單”進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)放,嚴禁先出產(chǎn)品后補手續的做法。
(3) 領(lǐng)料單的內容必須填寫(xiě)清楚,不許更改,如果填寫(xiě)錯誤必須重寫(xiě)。對不符合規定的“申領(lǐng)單”,產(chǎn)品管理人員有權拒發(fā)。
(4) 辦公用品等消耗用品的領(lǐng)用同產(chǎn)品領(lǐng)用,領(lǐng)取后做相應登記。
成品倉庫管理制度 13
1、 倉庫保管員必須做實(shí)事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、 食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱(chēng)、購買(mǎi)日期、價(jià)格、數量、保質(zhì)時(shí)間。
3、 除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、 食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。
5、 領(lǐng)料人必須簽名,從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進(jìn)行登記,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。
6、 領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監督與負責。
7、 食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進(jìn)行監督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認真審核登記。
8、 食堂倉庫管理員必須定時(shí)盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買(mǎi)和查找原因,即使解決問(wèn)題,和指制定相應的防犯措施。
9、 倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現食品變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無(wú)產(chǎn)品拒絕接收。
10、 倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。
11、 倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉庫。
12、 堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開(kāi)存放。無(wú)包裝的`食品與調料必須用無(wú)毒無(wú)害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。
13、 經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。
14、 倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并作妥善處理。
15、 倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、 倉庫門(mén)窗要關(guān)好,鎖好,維護倉庫物資的安全。
17、 食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個(gè)人衛生習慣,按照食品從業(yè)人員衛生要求,做好個(gè)人衛生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內吸煙。
成品倉庫管理制度 14
第一章 總則
第一條 目的
為規范成品倉庫的管理,確保成品的安全、完好和快速流轉,提高倉庫管理效率,特制定本管理制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司所有成品倉庫的管理及操作人員。
第二章 倉庫管理職責
第三條 倉庫管理員職責
1. 負責成品倉庫的日常管理工作,保證倉庫的整潔和安全。
2. 負責登記和維護成品的出入庫記錄。
3. 定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。
4. 及時(shí)處理庫存異常情況,并向上級匯報。
5. 負責對倉庫工作人員的'培訓和管理,提高工作效率。
第四條 其他相關(guān)人員職責
1. 生產(chǎn)部門(mén)需及時(shí)將成品入庫信息反饋給倉庫管理員。
2. 銷(xiāo)售部門(mén)需按規定提前通知倉庫以便及時(shí)發(fā)貨。
3. 財務(wù)部門(mén)需定期與倉庫管理員核對庫存數據。
第三章 入庫管理
第五條 入庫流程
1. 成品到達倉庫后,倉庫管理員須對其進(jìn)行檢查,確保數量和質(zhì)量符合標準。
2. 完成驗收后,及時(shí)填寫(xiě)入庫單,并錄入庫存管理系統。
3. 根據產(chǎn)品特性和存儲要求,將成品分類(lèi)擺放,確保貨物標識清晰。
第四章 出庫管理
第六條 出庫流程
1. 銷(xiāo)售部門(mén)需提前24小時(shí)向倉庫提交出庫申請。
2. 倉庫管理員根據出庫申請審核產(chǎn)品庫存情況。
3. 確認無(wú)誤后,安排產(chǎn)品打包,并填寫(xiě)出庫單。
4. 出庫時(shí)做好記錄,確保每一筆出庫都有據可查。
第五章 庫存管理
第七條 庫存盤(pán)點(diǎn)
1. 每月進(jìn)行一次定期盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。
2. 每季度進(jìn)行一次全面庫存檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
3. 對于長(cháng)期未動(dòng)用或滯銷(xiāo)的產(chǎn)品,應及時(shí)分析原因,制定處理方案。
第六章 安全與維護
第八條 倉庫安全
1. 倉庫內禁止吸煙、明火和攜帶危險品。
2. 定期對倉庫設備進(jìn)行檢查和維護,確保其正常運轉。
3. 每位員工必須接受安全培訓,掌握基礎的安全操作知識。
第七章 附則
第九條 制度修訂
本制度根據公司發(fā)展及實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)修訂,修訂方案須經(jīng)管理層審批。
第十條 執行與解釋
本制度由倉庫管理部門(mén)負責執行,由公司管理層負責解釋。
成品倉庫管理制度 15
為明確成品倉庫人員責任,規范產(chǎn)品入庫、出庫和庫存管理,確保倉庫提供真實(shí)、準確、可靠的數據,特制定本制度。
一、管理制度
1、成品庫保管員必須提前15分鐘上崗,交接班要及時(shí)、認真。
2、上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。進(jìn)入生產(chǎn)及倉庫區域不準吸煙。發(fā)現1次罰款200元。
3、成品庫保管員必須按照銷(xiāo)售部所開(kāi)《銷(xiāo)售單》發(fā)貨。
4、裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽(tīng)從保管員安排裝車(chē),如未按保管員要求發(fā)貨、裝車(chē)或不服從管理的,保管員有權對其進(jìn)行警告;如情節嚴重的有權處罰,并向上級主管匯報。
5、成品庫衛生應由保管員安排裝卸工在下班前打掃干凈,成品庫到車(chē)間區域的`衛生由保管員負責清理,確保無(wú)垃圾積存。
6、成品出庫時(shí),保管員必須在崗發(fā)貨。
7、非成品庫人員在未經(jīng)許可,不得私自進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫物品需要辦理手續后,方可發(fā)貨、調出。否則,所造成的一切后果由保管員自行負擔。
二、工作流程
1、保管員負責成品的入庫規格、型號、數量、質(zhì)量等驗收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標識,防止成品入庫后造成混淆,建立成品入庫流水賬,每日會(huì )同成品、車(chē)間主管填寫(xiě)《成品入庫單》總經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理各一份。
2、保管員在接到銷(xiāo)售部開(kāi)出的銷(xiāo)售單后,應明確產(chǎn)品型號、等級后方可發(fā)貨。
3、進(jìn)行發(fā)貨裝車(chē)時(shí)保管員必須在現場(chǎng),嚴格按照銷(xiāo)售單發(fā)貨,保管員無(wú)權隨意改變產(chǎn)品的型號、等級發(fā)給客戶(hù),裝車(chē)時(shí)保管員必須協(xié)同客戶(hù)核對產(chǎn)品數量、質(zhì)量,做到準確無(wú)誤。
4、保管員負責裝車(chē)完畢后安排清理工作,負責記好成品出入庫臺賬,交接班時(shí)應做到賬與物相符一致,雙方簽字生效。
5、每月底及年終需要銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作。填寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)清倉表》上報銷(xiāo)售部、財務(wù)部、廠(chǎng)總辦。
6、如有違反以上制度者,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。
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一、目的
為規范公司成品倉庫的管理,確保成品的安全、準確、及時(shí)出入庫,提高倉庫管理效率,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有成品的存儲、保管、出入庫等管理活動(dòng)。
三、職責分工
1. 倉庫管理員
負責成品的接收、驗收、入庫、存儲、保管、出庫等日常管理工作。
建立成品庫存臺賬,準確記錄成品的出入庫情況。
定期對成品庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。
負責倉庫的`安全、衛生管理,確保倉庫環(huán)境符合成品存儲要求。
2. 生產(chǎn)部門(mén)
負責將生產(chǎn)完成的成品及時(shí)移交倉庫管理員,并提供準確的成品信息。
配合倉庫管理員進(jìn)行成品的驗收工作。
3. 銷(xiāo)售部門(mén)
負責提供準確的銷(xiāo)售訂單信息,以便倉庫管理員安排成品出庫。
配合倉庫管理員進(jìn)行成品的發(fā)貨工作。
4. 質(zhì)量管理部門(mén)
負責對成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗,確保入庫成品質(zhì)量合格。
對倉庫內的成品質(zhì)量進(jìn)行定期檢查,防止成品變質(zhì)。
四、成品入庫管理
1. 成品入庫前,生產(chǎn)部門(mén)應填寫(xiě)《成品入庫單》,注明成品名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)日期等信息,并經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)檢驗合格后,移交倉庫管理員。
2. 倉庫管理員應按照《成品入庫單》對入庫成品進(jìn)行驗收,核對成品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)日期、質(zhì)量等信息是否與入庫單一致。
3. 驗收合格的成品,倉庫管理員應及時(shí)辦理入庫手續,將成品存入指定的貨位,并在庫存臺賬上進(jìn)行登記。
4. 驗收不合格的成品,倉庫管理員應及時(shí)通知生產(chǎn)部門(mén)和質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn)行處理。
五、成品存儲管理
1. 成品應按照不同的品種、規格、批次等分類(lèi)存放,標識清楚,便于管理和查找。
2. 倉庫內應保持通風(fēng)、干燥、清潔,避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境,確保成品質(zhì)量不受影響。
3. 倉庫管理員應定期對成品庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對賬物是否相符。發(fā)現賬物不符時(shí),應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行調整。
4. 對有保質(zhì)期要求的成品,倉庫管理員應按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行管理,確保成品在保質(zhì)期內出庫。
六、成品出庫管理
1. 銷(xiāo)售部門(mén)應根據客戶(hù)訂單填寫(xiě)《成品出庫單》,注明成品名稱(chēng)、規格、數量、客戶(hù)名稱(chēng)等信息,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后,移交倉庫管理員。
2. 倉庫管理員應按照《成品出庫單》對出庫成品進(jìn)行核對,確保成品的名稱(chēng)、規格、數量、客戶(hù)名稱(chēng)等信息與出庫單一致。
3. 核對無(wú)誤后,倉庫管理員應及時(shí)辦理出庫手續,將成品發(fā)放給銷(xiāo)售部門(mén)或客戶(hù),并在庫存臺賬上進(jìn)行登記。
4. 對于緊急出庫的情況,銷(xiāo)售部門(mén)應提前通知倉庫管理員,并在出庫后及時(shí)補辦出庫手續。
七、倉庫安全管理
1. 倉庫內應設置明顯的安全警示標志,嚴禁煙火。
2. 倉庫管理員應定期檢查倉庫的消防設施、電氣設備等是否正常,確保倉庫安全。
3. 倉庫內嚴禁存放易燃、易爆、有毒等危險物品。
4. 倉庫管理員應加強對倉庫的巡邏,防止盜竊和其他安全事故的發(fā)生。
八、附則
1. 本制度由公司倉庫管理部門(mén)負責解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行。
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