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檔案管理制度（通用34篇）
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編整理的檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理制度 1
一、 各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級檔案，須持簽有單位負責人明確意見(jiàn)的條據，方可查閱;
二、 各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續，必須注明預計歸還日期和聯(lián)系電話(huà)。借閱有密級檔案，須寫(xiě)《檔案借出審批單》并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導批準，方可借閱;
三、 如延長(cháng)借閱時(shí)間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。若催還未果，檔案管理員要向部門(mén)負責人反映。
四、 如情況特殊，外單位人員或集團其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無(wú)密級檔案。檔案主要供本集團公司利用，一般不外借。
五、 珍貴的'實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;
六、 檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印復制、擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應及時(shí)聯(lián)系檔案管理人員。
七、 凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。
檔案管理制度 2
1目的
規范分公司檔案資料的管理工作。
2適用范圍
適用于分公司所有檔案資料的管理工作。
3職責
3.1行政部負責分公司的文件、資料的打印、歸類(lèi)、發(fā)放及登記工作，并保存分公司在管理服務(wù)活動(dòng)中形成的各類(lèi)檔案。
3.2各部門(mén)負責管理本部門(mén)在管理服務(wù)活動(dòng)中形成的各類(lèi)檔案。
3.3分公司總經(jīng)理負責上報分公司文件、對外公開(kāi)文件的發(fā)放審批工作。
3.4分公司總經(jīng)理負責審批已過(guò)保存期檔案資料的銷(xiāo)毀工作。
4實(shí)施程序
4.1歸檔保存的文件
4.1.1分公司在管理服務(wù)或公務(wù)活動(dòng)中形成的工作計劃、外來(lái)文件、報告、質(zhì)量記錄及與工作有關(guān)的圖表、統計資料等。
4.1.2在工作中形成的圖紙、操作說(shuō)明書(shū)等技術(shù)檔案。
4.1.3在專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各種檔案，如:會(huì )議紀要、聲像檔案、工作記錄等專(zhuān)項檔案。
4.2文件、資料歸檔的要求。
4.2.1歸檔的文件資料必須字跡清楚工整，紙張及文件格式符合國家標準。
4.2.2歸檔的文件材料要完整齊全。
4.2.3每類(lèi)建設工程竣工必須有兼職資料檔案管理員參加，對其文件材料(含有關(guān)圖紙等)完整性、準確性、系統性進(jìn)行鑒定和驗收。
4.2.4保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系，并進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、立卷和編號。
4.2.5案卷題名應確切反映卷內文件內容，并區分保管期限。
4.3檔案資料的.保管。
4.3.1所有檔案資料均由資料管理員管理。
4.3.2存放檔案必須有專(zhuān)用柜架，在排列上架時(shí)，應按照類(lèi)別和保管部門(mén)的次序，自左向右，自上而下地排列，以便于管理和查找。
4.3.3底圖除修改、送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫時(shí)，要認真檢查其修改、補充情況，并在檔案資料盒內的面層上注明修改情況。
4.3.4存入膠片、照片、錄像帶、軟盤(pán)、磁帶要用特制的密封盒和專(zhuān)門(mén)的卷盒，按編號順序排列在膠片柜或防火資料柜內。必要時(shí)采取復制、拷貝。
4.3.5每年一季度，對上一年度的各種資料檔案進(jìn)行歸檔，并對庫藏檔案進(jìn)行清理核對和質(zhì)量檢查工作，做到完好、齊全。對破損或載體變質(zhì)檔案，要及時(shí)進(jìn)行修補和復制，發(fā)現檔案發(fā)霉或蟲(chóng)害要及時(shí)消殺。
4.3.6檔案資料柜需做好防盜等設施。
4.3.7質(zhì)量記錄保存期為二年。
4.4檔案資料借閱管理。
4.4.1分公司所有人員都有保護檔案、借閱檔案的權利和義務(wù)。
4.4.2分公司員工查閱檔案資料，必須辦理登記手續。
4.4.3在借閱檔案資料時(shí)，應做到以下幾點(diǎn):
4.4.3.1按規定辦理登記手續，定期歸還;
4.4.3.2要愛(ài)護檔案資料，不得丟失;
4.4.3.3所借檔案不得隨意折疊和拆散，不得對檔案隨意更改、涂寫(xiě);
4.4.4借出和歸還檔案時(shí)，應辦理清點(diǎn)手續，由資料檔案員和借閱者當面核對清楚。
4.4.5檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。
4.4.6調離或辭職的人員，必須辦理文檔移交后方可辦理調離手續。
4.5檔案鑒定和銷(xiāo)毀
4.5.1檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負責進(jìn)行，鑒定小組由分公司總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、資料檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成，日常的鑒定工作由行政部資料檔案員負責。
4.5.2檔案鑒定小組的任務(wù):
4.5.2.1負責制訂檔案保管期限表;
4.5.2.2對到期檔案提出存、毀意見(jiàn)。
4.5.3確定保管期限原則
4.5.3.1對有長(cháng)遠利用價(jià)值(如技術(shù)圖紙、操作說(shuō)明書(shū)等)，并能反映分公司職能活動(dòng)和歷史面貌的檔案應永久保存。
4.5.3.2凡是在一定時(shí)間有利用價(jià)值的檔案分別為長(cháng)期或短期保存。
4.5.4鑒定工作應該每年進(jìn)行一次，由資料管理員在每年1月初提出。
4.5.5鑒定中發(fā)現檔案不準確、不完整，應及時(shí)責成有關(guān)人員負責修改和補充。
4.5.6銷(xiāo)毀檔案的程序包括:
4.5.6.1鑒定小組應列出需銷(xiāo)毀檔案的清單和撰寫(xiě)銷(xiāo)毀報告分公司總經(jīng)理審批，銷(xiāo)毀清單及報告要保存。
4.5.6.2檔案銷(xiāo)毀時(shí)，由行政部經(jīng)理進(jìn)行監銷(xiāo)并在銷(xiāo)毀清冊上簽名。
4.5.7銷(xiāo)毀檔案資料時(shí)，要嚴格執行保密規定，對在銷(xiāo)毀檔案過(guò)程中出現失密或對分公司造成損失的，將根據有關(guān)規定進(jìn)行處理。
5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格
5.1《檔案管理制度》
5.2《保密規定》
5.3《文件發(fā)放登記表》
5.4《文件借閱登記表》
檔案管理制度 3
為了更進(jìn)一步規范公司的文件資料管理，完善公司文件資料的歸檔，實(shí)現公司全方位規范化管理的需要，特制定本制度。
一、公司文件、資料應歸檔的范圍和歸檔分類(lèi)
本公司文件、資料應歸檔分類(lèi)和歸檔范圍如下:
1、行政類(lèi):本公司對內和對外已行文的規章制度、規定、決定、決議、通知、通報、請示、報告、批復、函件、會(huì )議紀要。公司各類(lèi)證照。
2、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類(lèi):公司規劃、年度計劃、經(jīng)營(yíng)情況、委托書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同、項目方案等。
3、人事類(lèi):勞動(dòng)人事檔案、勞動(dòng)工資檔案等。
4、財務(wù)類(lèi):各種財務(wù)票證、票據，財務(wù)審計檔案，會(huì )計檔案，統計資料等。
5、音像類(lèi):公司具有保存價(jià)值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。
二、公司文件、資料歸檔的編制及編號
公司文件、資料的歸檔編制和編號應遵循和符合:統一歸類(lèi)、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的大原則。遇有一案歸入多類(lèi)者應先確定其主要類(lèi)別進(jìn)行編號。
1、本公司所有應歸檔的文件、資料，一律以韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營(yíng)運管理有限公司中的`“韶新控”漢語(yǔ)拼音第—個(gè)字母， SXK冠以編號之首。
2、公司文件、資料的歸檔分類(lèi)按本制度第一條進(jìn)行分類(lèi)，代碼為: 1行政類(lèi); 2經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類(lèi); 3人事關(guān)類(lèi); 4財務(wù)類(lèi); 5音像類(lèi)。
3、公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時(shí)間的先后，以百位數進(jìn)行歸編。
4、公司文件、資料的歸檔，應根據文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級別區分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級”“重要級”“機密級”。以“A”代表一般級，“AA”代表重要級，“AAA”代表機密級。
“A”一般級文檔包含:公開(kāi)發(fā)布的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰略和經(jīng)營(yíng)方針、各類(lèi)通知和通告、任命、年度總結和領(lǐng)導講話(huà)、一般性會(huì )議紀錄等。
“AA”重要級文檔包含:公司重要會(huì )議紀要、重要經(jīng)營(yíng)項目及決策、經(jīng)營(yíng)合同、公司經(jīng)營(yíng)情況、重要項目資料、項目合同協(xié)議等，人事檔案薪資性檔案、勞動(dòng)合同，技術(shù)資料，財務(wù)資料等。
“AAA”機密級文檔:內控的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰略和經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及決策、戰略性的合作協(xié)議及其合同等。
5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為: SXJKG-類(lèi)別-發(fā)布年號-歸檔序號-受密級。
例如:將20xx年第—份歸檔的公開(kāi)發(fā)布的行政類(lèi)文件“公司某規章制度”歸檔，編制及編號為: SXK-1-20xx-001-A
三、公司文件、資料檔案的的保管、調閱與移交
1、巳歸檔的公司文件、資料，由總經(jīng)理辦公室統一編號后形成《文件檔案》，并根據《文檔》的重要性和相關(guān)性交相應部門(mén)的專(zhuān)管員保管。其中:股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )專(zhuān)項《文檔》由董事會(huì )秘書(shū)負責保管;人事專(zhuān)項《文檔》由人力資源部負責保管;財務(wù)專(zhuān)項《文檔》由財務(wù)會(huì )計部負責保管;其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人負責保管。
2、巳歸檔的公司文件、資料，由專(zhuān)管員負責填寫(xiě)《文檔管理登記冊》，并按指定專(zhuān)柜分類(lèi)進(jìn)行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲(chóng)蛀、防丟失。
3、公司文件、資料檔案必須依照職務(wù)級別進(jìn)行調閱。調閱時(shí)須填寫(xiě)《文檔調閱申請單》。一般級公司文檔，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可調閱。重要級以上文檔，須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準后方可調閱。機密級公司文檔，須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可調閱。
4、公司文件、資料檔案跨公司調閱，須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可調閱，并僅限于文檔的查閱。
5、公司文件、資料檔案移交時(shí)必須填寫(xiě)《文檔移交清冊》，《文檔移交清冊》一式三份，供移交雙方、總經(jīng)辦留存。
四、公司文件、資料的歸檔保存期限
1、永久保存:本公司章程、股東名簿、股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )會(huì )議記要、公司各類(lèi)證照、各級批文、印鑒、規章制度、不動(dòng)產(chǎn)所有憑證、債權債務(wù)憑證。公司規劃、年度計劃、年度經(jīng)營(yíng)總結、技術(shù)資料、長(cháng)期項目合同、年度財務(wù)會(huì )計報表、年度統計報表。勞動(dòng)人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。
2、十五年保存:根據需要須保存的文檔。財務(wù)審計檔案，會(huì )計檔案，統計資料各種財務(wù)票證、票據等按國家相關(guān)規定執行。
3、五年保存:期滿(mǎn)或巳解除的合同協(xié)議、完結后的項目方案、其它經(jīng)核定須五年保存的文檔。
4、一年保存:部門(mén)工作計劃及其工作總結、完結后的部門(mén)請示報告、經(jīng)核定己完結且無(wú)必要保存的文檔。
五、公司文件、資料檔案的銷(xiāo)毀
1、原則上，應每年定期將超過(guò)保存期且無(wú)保保存價(jià)值的文檔進(jìn)行清理并銷(xiāo)毀。
2、待銷(xiāo)毀的文檔由專(zhuān)管員填報《文檔銷(xiāo)毀申請單》，并經(jīng)相應批準人批準后，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。重要級以上文檔，須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀。
機密級公司文檔，須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀。
3、銷(xiāo)毀文檔須由兩人以上共同完成，并填寫(xiě)《文檔銷(xiāo)毀登記表》。
4、《文檔銷(xiāo)毀申請單》和《文檔銷(xiāo)毀登記表》各—式三份供申請部門(mén)、分公司、控股公司留存。
六、其它
本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實(shí)踐中不斷完善，過(guò)去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準。本公司以及屬下?tīng)I運公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴格遵照執行。各關(guān)聯(lián)公司可參照執行。
本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執行。
檔案管理制度 4
一、設立健康檔案資料柜，以戶(hù)為單位，為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中保管，按行政村名和編號順序存放，保持整潔、美觀(guān)和規范有序，逐漸實(shí)行計算機化管理。
三、責任醫生要對健康檔案進(jìn)行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)冊登記，檔案盒要目錄和分類(lèi)信息登記。
四、定期開(kāi)展隨訪(fǎng)工作，每年免費隨訪(fǎng)4次，結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統管理和常見(jiàn)婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪(fǎng)服務(wù)等資料內容，及時(shí)記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪(fǎng)發(fā)現的健康問(wèn)題，進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預。
五、各科醫師應及時(shí)登記已經(jīng)獲取的.各種信息，并進(jìn)行分析統計，及時(shí)反饋，以便及時(shí)納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉上級醫院住院時(shí)允許隨帶健康檔案，出院后繼續交本院保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。
六、非本院衛生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。未經(jīng)院長(cháng)同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。
檔案管理制度 5
1、嚴格執行檔案管理的各項規章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，讓檔案工作更好地為社區教育服務(wù)。
2、檔案管理人員必須認真學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高檔案管理水平。要遵守文檔管理和保密工作的有關(guān)規定，以嚴肅認真的`態(tài)度，及時(shí)、準確地做好學(xué)校文件、資料的收集、整理、分類(lèi)、編目、立卷、歸檔等工作。
3、逐步實(shí)現科學(xué)管理。檔案要求做到內容齊全、分類(lèi)清楚：不漏不重、裝訂規范、管理完善，查找方便，不斷提高檔案使用價(jià)值。
4、檔案室要經(jīng)常保持清潔，通風(fēng)，干燥，定期施放藥物，防止霉變。檔案室內禁止吸煙，確保庫房資料的安全。
5、嚴格檔案借閱手續。內部人員借閱檔案要填寫(xiě)借閱單；外單位借閱檔案須經(jīng)主要領(lǐng)導批準；所借檔案應如期歸還。借閱后的案卷要及時(shí)清點(diǎn)入庫，發(fā)現缺少當即追查，防止散失，若有損毀，及時(shí)補救。
檔案管理制度 6
第一條設立專(zhuān)門(mén)的檔案庫房或檔案柜對檔案進(jìn)行存放、保管，并指派專(zhuān)人負責，做到“專(zhuān)人專(zhuān)柜”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進(jìn)入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。
第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應科學(xué)合理，便于查找。在排列上架時(shí)，應按照類(lèi)別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三條對照片、光盤(pán)、U盤(pán)等特殊載體的`檔案須配置密封盒和專(zhuān)門(mén)的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。
第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲(chóng)等“八防”工作。
第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構或企業(yè)移交的檔案后，應對移交檔案進(jìn)行嚴格檢查，確保后續托管業(yè)務(wù)能順利開(kāi)展。
第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時(shí)入庫并及時(shí)完成檔案匯總統計、登記電子檔工作。
第七條各類(lèi)外借檔案必須嚴格執行檔案借閱制度，在歸還時(shí)要核對是否有遺漏或損害，及時(shí)放回原處。
第八條定期對庫房檔案進(jìn)行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補或復制。
檔案管理制度 7
一、目的
護理部有關(guān)信息的`儲存為護理臨床、教育、法律提供依據，以便有計劃地、系統地進(jìn)行護理管理，達到優(yōu)化管理的效果，逐步達到計算機管理。
二、要求
檔案分類(lèi)
�。ㄒ唬┌茨甓确诸�(lèi)：即按文件的形成時(shí)間及處理日期所屬的年度分類(lèi)。
�。ǘ┌次募䞍热莘诸�(lèi)：護理檔案根據工作的范圍和性質(zhì)分為三部分：護理行政工作檔案，護理業(yè)務(wù)工作檔案，護理人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
�。ㄈ┳o理行政工作檔案
1、護理管理制度、護理人員職責。
2、各類(lèi)文件：上級下達文件及護理部的有關(guān)文件。
3、各種會(huì )議記錄及查房記錄：護理部會(huì )議及護士長(cháng)例會(huì )記錄，護理行政查房記錄，夜查房記錄。
4、向上級的請示、報告的存根、批復等。
5、護理部年度計劃、總結，季度工作重點(diǎn)、小結評價(jià)。
�。ㄋ模┳o理業(yè)務(wù)工作檔案
1、各級護理人員培訓檔案：護士外出學(xué)習、進(jìn)修時(shí)間、內容、收獲、評語(yǔ)等。
2、護理質(zhì)量控制資料：質(zhì)量管理委員會(huì )會(huì )議記錄，全院護理查房、隨機檢查資料及匯總統計表和每月檢查記錄。
3、護理缺陷報告及鑒定處理檔案：護理過(guò)失登記。
4、教學(xué)檔案：在職教育規劃，各級護理人員培養計劃。
5、護理科研情況：論文撰寫(xiě)、立項課題、科研成果等。
6、護理活動(dòng)記錄：包括技術(shù)競賽、知識競賽、紀念“512”國際護士節情況、全院各級護理人員理論考試、技術(shù)操作考試情況。
7、護士長(cháng)工作月報情況：包括護士長(cháng)手冊、每月工作量、科室查房、講座等。
8、業(yè)務(wù)學(xué)習情況：包括教學(xué)的主講人、時(shí)間、地點(diǎn)、內容、參加人數、效果評價(jià)。
�。ㄎ澹┳o理人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案即分級管理檔案
一般指個(gè)人基本情況、職稱(chēng)晉升、進(jìn)修、學(xué)歷、獎勵、考核成績(jì)等。
檔案管理制度 8
�。�、檔案統計工作是以檔案工作中超多的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規律性的工作。
�。�、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規劃，開(kāi)展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，帶給科學(xué)的依據。
�。�、統計資料。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等狀況的基本統計和其他專(zhuān)門(mén)統計。
�。�、統計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展狀況進(jìn)行統計調查、統計分析、帶給資料，實(shí)行統計監督。
�。�、統計對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統計和檔案事業(yè)的組織與管理現狀的統計。
�。�、統計方法。檔案統計工作，務(wù)必把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結出典型性的經(jīng)驗教訓，以提高檔案的科學(xué)管理水平。
�。�、按期統計。平時(shí)務(wù)必用心收集資料，做好單項的'統計；半年務(wù)必做好各項工作的初步統計；年終務(wù)必進(jìn)行全面的系統的統計。
�。�、專(zhuān)人統計。配備統計人員，熟悉統計業(yè)務(wù)；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時(shí)統計上報。
檔案庫房管理制度
�。�、檔案保管工作，是采用必須的技術(shù)設備、措施和方法，對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護，防治檔案損毀，延長(cháng)檔案壽命，維護檔案安全。
�。�、按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護管理。
�。�、堅持以防為主、防治結合方針，切實(shí)做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。
�。�、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進(jìn)設備，改善庫房管理條件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。
�。�、庫房要持續溫度在攝氏１４－２４°Ｃ，相對濕度在４５－６０％之內；持續清潔干凈，做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。
�。�、庫房管理人員要做到天天打掃衛生，每一天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛生，發(fā)現有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。
�。�、接交進(jìn)館的檔案，要認真清點(diǎn)，履行簽字接交手續；檔案外借，要認真清點(diǎn)，履行批準手續，并保證按期歸還；非工作人員不得進(jìn)庫房，以防意外；在庫房里不準吸煙。
檔案銷(xiāo)毀制度
�。�、檔案的銷(xiāo)毀，是指對沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿(mǎn)無(wú)須繼續保存的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。
�。�、檔案銷(xiāo)毀，務(wù)必按照國家規定檔案銷(xiāo)毀的標準，嚴格進(jìn)行鑒定。
�。�、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案，務(wù)必寫(xiě)出銷(xiāo)毀檔案資料分析報告，列出檔案銷(xiāo)毀清冊。
�。�、檔案銷(xiāo)毀，務(wù)必嚴格執行審批制度，履行批準手續。
�。�、批準銷(xiāo)毀的檔案，應及時(shí)送造紙廠(chǎng)化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷(xiāo)；銷(xiāo)毀完畢，鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。
�。�、檔案的銷(xiāo)毀，務(wù)必在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。
檔案管理制度 9
1.總則
1.1為了規范公司檔案管理，確保信息安全，便于信息共享和有效的利用檔案，特制訂本管理辦法。
1.2所有相關(guān)公司工作活動(dòng)中形成的，記述和反映本公司職能活動(dòng)的，具有查考利用價(jià)值的文件、音像資料均屬歸檔范圍。
2.范圍
2.1公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；
2.2公司股東會(huì )、董事會(huì )形成的文件材料；
2.3公司章程、公司制度體系、內部發(fā)文；
2.4公司有效證照、證件、印章；
2.5公司獲得的榮譽(yù)資料；
2.6公司年度工作計劃及資金計劃；
2.7會(huì )計憑證、報表、財務(wù)分析；
2.8各項計劃、檢查、總結；
2.9公司重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、會(huì )議記錄、相關(guān)照片等；
2.10各種人事材料；
2.11工作人員因公外出參觀(guān)學(xué)習、考察和參加各種會(huì )議，收集獲得的文件材料；
2.12各種合同、契約、協(xié)議、招投標系列文件；
2.13電子文檔及聲像資料；
3.要求
3.1.編制《檔案卷內目錄》，應包括以下幾個(gè)內容：部門(mén)代碼、檔案編號、文件名稱(chēng)、金額（如果涉及）、經(jīng)手人、入檔時(shí)間、頁(yè)碼及備注等。
四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-20xx-02
3.2.檔案編號的設置方法可參考如下:行政部、財務(wù)部、技術(shù)部、市場(chǎng)部的名稱(chēng)代碼可分別設置為XZ/CW/JS/SC.其中各部門(mén)下屬的各項分類(lèi)可按照阿拉伯數字分別命名，或者按照事項的中文名稱(chēng)的首寫(xiě)字母或漢字來(lái)代替，具體代碼可列表說(shuō)明。
3.3.所有文件歸檔裝訂時(shí)，應統一在文件首頁(yè)正面的右上角標明檔案編號。如漏頁(yè)等有關(guān)卷內文件材料的情況說(shuō)明，都應逐項填寫(xiě)在備注欄內。在每頁(yè)目錄下注明立卷人姓名和日期。
3.4.立卷的質(zhì)量標準：
a)歸檔文件完整齊全；
b)分類(lèi)清楚；
c)標題確切易查找；
d)卷內排列系統、條理；
e)保管期限準確；
f)卷皮書(shū)寫(xiě)工整；
g)裝訂整理結實(shí)、美觀(guān)。
3.5.以電子方式存檔的文件，文件名必須含部門(mén)代碼、撰寫(xiě)人名字、文件名、存檔人名字及入檔日期（如：張三于20xx年1月1日，將市場(chǎng)部商務(wù)李四交管的20xx年下半年下單統計表存檔，其存檔文件名應該為：SC李四20xx年6-12月下單統計表張三20110101）。
3.6.公司的電子文檔一般情況下存在公司專(zhuān)用電腦的指定區域，但由于電子文檔的特殊性，在存檔時(shí)應該用移動(dòng)硬盤(pán)或者光盤(pán)進(jìn)行備份。
3.7.文件類(lèi)以電子文檔形式存檔時(shí)，應盡量以PDF格式存放。
4.期限
4.1永久保存：公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；公司股東會(huì )、董事會(huì )形成的文件材料；公司章程、公司制度體系、內部發(fā)文；公司有效證照、證件、印章；公司獲得的榮譽(yù)資料；四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-20xx-02
4.210年保存：公司年度工作計劃及資金計劃；各項計劃、檢查、總結；
4.35年保存：公司重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、會(huì )議記錄、相關(guān)照片等；各種人事材料；工作人員因公外出參觀(guān)學(xué)習、考察和參加各種會(huì )議，收集獲得的文件材料；各種合同、契約、協(xié)議、招投標系列文件；電子文檔及聲像資料；
4.41年保存：結案后無(wú)長(cháng)期保存必要者；
4.5財務(wù)類(lèi)檔案按照會(huì )計相關(guān)法律規定存檔。
5.歸檔
各部門(mén)檔案管理人員應本著(zhù)認真、負責、保密的態(tài)度，認真整理、保存、管理公司各項檔案資料。
5.1行政部為涉及檔案管理的第一責任人，對確保檔案的完整性、及時(shí)移交和保密負責。技術(shù)部、銷(xiāo)售部、行政部、財務(wù)部及市場(chǎng)部，各自整理保管內部檔案，除財務(wù)部外，其他部門(mén)在每年1月1日和7月1日以前向行政部負責管理檔案的人員提交之前半年的檔案，由行政部統一備案管理，財政部的檔案由自己備案保管。
5.2公司檔案資料按部門(mén)分類(lèi)，檔案管理制度由行政部制定。收集、整理、鑒定、統計、保管、編目、檢索、利用等管理工作由各部門(mén)指定檔案管理員負責。
5.3各部門(mén)檔案管理人員的職責：應及時(shí)將應歸檔文件進(jìn)行整理、保存，保證資料不遺失、不泄密，及時(shí)按要求向行政部移交檔案。
5.4一項工作同時(shí)由幾個(gè)部門(mén)參與辦理時(shí)，由主辦部門(mén)負責收集形成的`文件資料。
5.5各部門(mén)需歸檔的文件
5.1.1
a)行政部門(mén)
公司文件：公司章程、董事會(huì )及股東會(huì )紀錄、政府機關(guān)核準文件、不動(dòng)產(chǎn)所有權及其他債權憑證、公司有效證照、證件、印章、公司發(fā)布的各類(lèi)文件（電子文檔）；
b)人事類(lèi)文件：?jiǎn)T工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、培養和服務(wù)協(xié)議書(shū)、員工入職表、員工離職表、員工轉正申請及考核評價(jià)表、員工入職體檢表、員工簡(jiǎn)歷、員工身份證復印件、員工學(xué)歷證明復印件；
c)行政類(lèi)文件：各種會(huì )議記錄及會(huì )議紀要（電子文檔）、以行政部門(mén)名義簽訂的合同、公司各類(lèi)照片（電子文檔）、快遞單、社保相關(guān)的各類(lèi)單據、公積金相關(guān)的各類(lèi)單據、員工保險單。
5.1銷(xiāo)售部門(mén)
標書(shū)、下單統計表（電子文檔）、總代理合同、銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售清單（包括軟件成交記錄、品種、序列號等信息）（電子文檔）、貨物簽收單、發(fā)票簽收單
5.2財務(wù)部門(mén)
會(huì )計憑證、財務(wù)報表、匯帳憑證、會(huì )計報表、總分類(lèi)賬、庫存商品明細賬、明細分類(lèi)賬、審計報告、抵扣聯(lián)、已作廢的發(fā)票及紅字發(fā)票、發(fā)票存根聯(lián)、原始憑證、銀行存款余額調節表、入庫單、出庫單、請款單、員工銷(xiāo)售卡、員工銷(xiāo)售業(yè)務(wù)季度卡、貨物簽收單、訂貨單（電子文檔）、結算表（電子文檔）、用戶(hù)報表（電子文檔）、物料領(lǐng)用登記表、PKPM升級記錄表（電子文檔）、PKPM新購記錄表（電子文檔）、借鎖登記表（電子文檔）、PKPM用戶(hù)升級清單（電子文檔）、代理退鎖清單（電子文檔）
5.3技術(shù)部門(mén)工程設計圖
5.4市場(chǎng)部
客戶(hù)資料（電子文檔）、滿(mǎn)意度調查表及結果、廠(chǎng)商活動(dòng)簽到表、廠(chǎng)商活動(dòng)申請資料（電子文檔）、廠(chǎng)商活動(dòng)資料（電子文檔）、廠(chǎng)商活動(dòng)總結資料（電子文檔）
6.借閱
6.1.各部門(mén)建立《檔案借閱復制登記簿》，主要內容：借閱單位或部門(mén)、借閱人、借閱理由、借閱起止時(shí)間、批準人、歸還時(shí)間、歸還時(shí)檢查情況、經(jīng)手人。
6.2.借閱檔案的單位、部門(mén)、人員要到各部門(mén)檔案管理人員處填寫(xiě)借閱登記，由各部門(mén)經(jīng)理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理借閱。
6.3.借閱人必須愛(ài)護檔案，不得轉借、抽取、折卸、調換、污損、摘抄所借檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、劃線(xiàn)和涂改，閱后及時(shí)歸還。
6.4.借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員應認真檢查冊數、頁(yè)數，是否有遺失損壞等情況，如有問(wèn)題及時(shí)通知借閱人說(shuō)明原因及補救并報主管高管及審批人員。
6.5.各部門(mén)如有撤銷(xiāo)、合并情況以及人事變動(dòng)情況時(shí)，所有相關(guān)資料要做到移交清楚，保持資料的完整無(wú)缺。
6.6.人事檔案除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人事部負責人以外任何人不準借閱。
7.復印
7.1檔案原則不準復印，若各部門(mén)因工作需要可以制作復件。復制檔案的單位、部門(mén)、人員要到各部門(mén)檔案管理人員處填寫(xiě)借閱登記，由各部門(mén)經(jīng)理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理復制。
7.2復件管理部門(mén)負責人及相關(guān)人員參照檔案管理辦法實(shí)施管理，并對復件的保密性負責。
8.銷(xiāo)毀
8.1檔案銷(xiāo)毀時(shí)，由保管人員提出并整理造表，報部門(mén)經(jīng)理核準呈報總經(jīng)理批準銷(xiāo)毀。
8.2檔案銷(xiāo)毀一般采用碎紙機，由各部門(mén)檔案管理人員和綜合管理部負責人同時(shí)執行。
9.相關(guān)記錄
9.1I-01-05《公司檔案借閱登記表》
9.2I-01-06《公司檔案借閱申請表》
9.3I-01-07《公司檔案銷(xiāo)毀申請表》
檔案管理制度 10
一、檔案工作人員要正確處理利用和保密的關(guān)系，即要積極提供檔案為本社區各項工作服務(wù)，又要堅持保密原則。
二、本社區居委會(huì )各職能部門(mén)凡是查閱與其工作有關(guān)的檔案，須經(jīng)檔案員同意后，在檔案借閱登記簿上登記，由檔案工作人員調卷，并在閱檔室內查閱。
三、外單位或個(gè)人查閱檔案，查閱人須持所在單位介紹信或個(gè)人有效證件，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，再辦理查閱手續。
四、借閱檔案材料應在閱覽室查閱，確因工作需要外借應經(jīng)主管領(lǐng)導批準，但外借時(shí)間不得超過(guò)三天，必須辦理借閱手續，并不得轉借他人。
五、借閱機密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導審批，并限閱檔室查閱，一律不得外借，未經(jīng)許可不得摘錄。查閱者必須嚴守秘密。
六、借閱者借閱檔案材料要愛(ài)護案卷，不得擅自翻印、復制，不得涂改或在檔案材料上做任何標記，抽換、損壞、拆散、涂改、勾畫(huà)，要保證檔案材料的整潔，維護檔案的完整與安全。
七、借閱者歸還檔案時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員驗查，清點(diǎn)無(wú)誤后，方能辦理簽收手續。
八、借閱者查閱完畢檔案后，必須在檔案利用效果登記簿內簡(jiǎn)要寫(xiě)明查閱檔案的'利用效果，及時(shí)反饋檔案利用情況，包括利用目的、利用內容及取得的效益。
檔案管理制度 11
為進(jìn)一步完善公司的管理體系，建立有效的檔案管理制度，實(shí)現檔案管理工作的的制度化、規化、科學(xué)化，使檔案管理更有效的為公司管理工作服務(wù)，促進(jìn)公司的可持續健康發(fā)展，根據相關(guān)法律法規及規定，并結合我公司實(shí)際情況，制定本細則。
一、總則
�。ㄒ唬┕緳n案是在各項活動(dòng)中形成的全部檔案的總和，是完整地、系統地反映公司各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是考察和研究公司歷史及現狀的重要依據。
�。ǘn案管理工作是公司管理基礎工作的組成部分，是維護公司合法權益的重要工作。公司檔案管理工作堅持集中統一的原則，由公司行政與人力資源總監統一負責，統一管理。
�。ㄈ┕緳n案具體工作由檔案部進(jìn)行日常管理，其他各部門(mén)在工作和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的裝飾工程、基建、科研、文書(shū)、音像、人事、會(huì )計、實(shí)物等檔案均須由公司檔案部管理，各部門(mén)不得分散保存。
二、檔案部門(mén)設置及其職責
�。ㄒ唬┕緳n案管理由總經(jīng)理辦公室統一保管�；韭氊煘椋�
1、制訂本公司檔案工作的規定、管理辦法和工作計劃等。
2、在統一領(lǐng)導、分級管理的原則下根據本專(zhuān)業(yè)的管理要求對檔案材料的積累、收集、立卷、歸檔工作進(jìn)行監督和指導。
3、負責對本公司形成的各門(mén)類(lèi)檔案實(shí)行綜合管理，積極提供利用。
4、辦理領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
�。ǘ└鞑块T(mén)設立兼職檔案員，其主要職責是：
1、認真執行本公司檔案工作的'規章制度主動(dòng)向總經(jīng)理辦公室反映檔案工作情況，積極配合其開(kāi)展工作并接受總經(jīng)理辦公室的監督、指導和檢查。
2、根據本公司各部門(mén)歸檔圍負責做好本部門(mén)檔案材料的收集整理工作并在規定期限向檔案部移交，確保本公司檔案的完整、真實(shí)和安全。
三、檔案接收與整理
(一）公司編制文件材料的歸檔圍，根據各部門(mén)的職責不同，主要有以下幾個(gè)面：
檔案管理制度 12
一、檔案保管制度
1、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理。嚴格保管檔案室門(mén)、柜鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案室門(mén)、柜。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類(lèi)別排列存放。
4、檔案柜進(jìn)行統一編號，自門(mén)口開(kāi)始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全，每個(gè)櫥柜必須保持整潔，并放置防霉去蟲(chóng)劑。
6、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，應在離職前辦理交接手續。
二、檔案保密制度
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。
2、嚴格檔案借閱制度，健全手續，做到萬(wàn)無(wú)一失。
3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復制檔案內容，不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。
三、檔案管理員的主要任務(wù)
1、負責學(xué)校文書(shū)、教學(xué)、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、統計、利用工作。
文書(shū)檔案:是指上級文件及學(xué)校在實(shí)際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。
教育檔案:是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。
后勤檔案:是指學(xué)校的基礎建設、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的`文件材料，均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間:文書(shū)、檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結束后立卷歸檔。后勤檔案在工作結束后立卷歸檔。
4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來(lái)往文書(shū)應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結果。
5、卷內文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前，請求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內目錄。卷內文件要編寫(xiě)張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，并拆除卷內金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀(guān)。標題一般應有作者、問(wèn)題、名稱(chēng)，能反映卷內文件內容，政治上無(wú)誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。封面要用正楷字填寫(xiě)，字跡要工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應本著(zhù)便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
四、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導批準后可準予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認真填寫(xiě)借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛(ài)護檔案，不準在卷內涂改、勾畫(huà)、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導批準，限三天內歸還，并辦理借閱登記手續。
6、檔案歸還時(shí)，檔案工作人員應清點(diǎn)無(wú)誤后簽收，發(fā)現問(wèn)題要查明原因，報領(lǐng)導處理。
五、檔案立卷歸檔制度
1、本部門(mén)在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門(mén)立卷歸檔分類(lèi)方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照“年度――機構――問(wèn)題”和文件形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類(lèi)準確，合理組卷。
4、立卷要做到書(shū)面材料規范，排列順序正確，目錄、頁(yè)碼清楚，標量確切簡(jiǎn)明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀(guān)。
5、文書(shū)檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門(mén)類(lèi)檔案按有關(guān)規定按期歸檔。文書(shū)檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門(mén)類(lèi)檔案的移交按有關(guān)規定執行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對，并履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上架。
7、檔案室對文書(shū)檔案和其它門(mén)類(lèi)檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導幫助。
六、檔案統計制度
1、建立、健全科學(xué)的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實(shí)物統計工作和登記臺帳，做到數字準確。
3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時(shí)原始數據登記工作，注意積累統計資料。
4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細記錄。
5、逐步實(shí)現統計工作完整性，統計分類(lèi)標準化，統計基礎工作規范化。
檔案管理制度 13
為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度：
1．由教務(wù)科指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
2．各科室進(jìn)行編號登記，每學(xué)期核對一次，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)糾正，對增員缺檔的教師即時(shí)建檔。
3．教師業(yè)務(wù)檔案的.封皮、目錄、規格、樣式力求統一。
4．查閱教師業(yè)務(wù)檔案應事先辦理審批手續，經(jīng)業(yè)務(wù)校長(cháng)同意，方可查閱。
5．根據查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。
6．教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)業(yè)務(wù)校長(cháng)批準方可借用，但必須嚴格履行登記手續，并按時(shí)歸還。
7．查閱檔案時(shí)必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內容，違者視情節輕重，嚴肅處理。
8．教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)校黨委、校長(cháng)的直接領(lǐng)導下進(jìn)行，由業(yè)務(wù)校長(cháng)負責并指定專(zhuān)人管理，同時(shí)，與人�？聘愫脜f(xié)調工作。
檔案管理制度 14
一、根據本單位編制的《檔案分類(lèi)大綱、歸檔范圍和保管期限表》和檔案管理工作制度中的歸檔范圍，積極收集齊全，及時(shí)歸檔。
二、定期做好對具有永久和長(cháng)期保存價(jià)值的檔案向縣檔案館移交進(jìn)館工作，進(jìn)館的檔案要分類(lèi)科學(xué)，組卷合理，編目準確，檔號齊全，排列系統，裝訂合乎質(zhì)量要求。
三、接收檔案時(shí)，立檔單位編制的全宗介紹、案卷目錄(一式兩份)、全引目錄、文號索引、專(zhuān)題目錄及其他與檔案有關(guān)的資料，應隨同檔案一起接收。
四、及時(shí)收集本單位在重要活動(dòng)、重大事件中形成的檔案;接收各科室有代表性具有永久、長(cháng)期保存價(jià)值的檔案。
五、各科室在工作中形成的有保存價(jià)值的材料，應由科室兼職檔案管理人員負責收集，加工整理歸檔后移交給檔案室，如不符合要求的，應及時(shí)整改，不得拖延。專(zhuān)職檔案管理人員要做好接收前的各項準備工作，指導各科室檔案達到規范化、標準化的'要求。
六、根據國家檔案收集工作規定，通過(guò)例行的接收制度和專(zhuān)門(mén)的征集辦法，將分散在各科室和個(gè)人手中，以及散失在其他地方的檔案，收集到檔案室集中保管。
檔案管理制度 15
1、檔案管理在校長(cháng)、副校長(cháng)的領(lǐng)導下，由辦公室具體抓好檔案建設工作。
2、檔案管理人員要認真學(xué)習有關(guān)檔案管理的法律法規，學(xué)習并熟悉檔案管理。
3、檔案管理人員要嚴守有關(guān)檔案機密，確保檔案工作的嚴密性。
4、檔案管理人員要堅守工作崗位，按時(shí)登記和整理相關(guān)資料歸檔，確保來(lái)件及時(shí)收存、及時(shí)歸類(lèi)。
5、學(xué)籍檔案、“兩基”檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求，制定管理措施，分門(mén)別類(lèi)地完善工作，特別是加強教師業(yè)務(wù)檔案的完善工作，確保學(xué)校檔案能真實(shí)、客觀(guān)地記載教職工的.工作情況。
6、學(xué)校檔案分門(mén)別類(lèi)專(zhuān)柜管理，劃撥一定資金添置檔案設施，力求各類(lèi)檔案放置有序、查找方便、管理順當。
7、每學(xué)期期末是整理和完善檔案的終結時(shí)間，各部門(mén)、各處、要認真收集開(kāi)展工作的相關(guān)文字資料、圖片、表冊等整理，移交辦公室存檔。
8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設情況，對外調檔案做到：“取一件、記一件、還一件、裝一件”，并負責追回外調時(shí)間較長(cháng)的檔案，保證檔案不流失。
檔案管理制度 16
1、綜合檔案室是檔案史料的收集、管理、開(kāi)發(fā)、利用的主要部門(mén)，編研工作是檔案室的一項緊張工作職責。檔案人員應按照檔案史料的構成過(guò)程，堅持做到經(jīng)常不斷的搞好編研和開(kāi)發(fā)，以滿(mǎn)足各方面利用檔案史料的需要。
2、檔案室按規定搞好檔案全宗介紹、組織機構沿革、基礎數據統計、專(zhuān)題文件匯編等必須編寫(xiě)的.檔案史料。
3、深層次的編研工作，由檔案部門(mén)或組織專(zhuān)門(mén)寫(xiě)作班子集中進(jìn)行編寫(xiě)。
檔案管理制度 17
�。�、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據以確定檔案“存毀”的工作。
�。�、檔案鑒定工作，是一項科學(xué)性很強的工作，務(wù)必堅持全面觀(guān)點(diǎn)、堅持歷史觀(guān)點(diǎn)、堅持發(fā)展觀(guān)點(diǎn)。
�。�、檔案鑒定，務(wù)必按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進(jìn)行。
�。�、檔案鑒定工作，務(wù)必有組織、有領(lǐng)導地進(jìn)行，一般應有領(lǐng)導、專(zhuān)業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的.鑒定小組負責進(jìn)行。
�。�、凡是經(jīng)過(guò)認真的鑒定，判定為保存或銷(xiāo)毀的檔案，務(wù)必按照規定的程序，辦好鑒定手續。
�。�、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員務(wù)必嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。
檔案借閱管理制度
為了加強本單位檔案管理，搞好各門(mén)類(lèi)檔案的帶給利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門(mén)借閱檔案，務(wù)必按照單位制定的各門(mén)類(lèi)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門(mén)類(lèi)檔案應在閱覽室內進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊狀況需借出的，需經(jīng)部門(mén)負責人批準，但借出時(shí)光不得超過(guò)一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行職責。
檔案管理制度 18
1.健康檔案包括家庭健康檔案、個(gè)人健康檔案。家庭健康檔案每戶(hù)一份，個(gè)人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊。實(shí)施電子健康檔案后，應將健康檔案信息及時(shí)錄入電子檔案。
2.健康檔案由責任醫生填寫(xiě)，應內容真實(shí)、準確、齊全，字跡清晰、不得隨意涂改。健康檔案的內容包括基本人口信息，主要慢病患病現況、治療、康復情況，慢病相關(guān)生活行為因素、家庭社會(huì )經(jīng)濟狀況等。對患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人，應在健康檔案袋(盒)上用紅、綠、橙、藍、黑色標識區分。
3.健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，健康體檢、門(mén)診就診、參合住院病人出院隨訪(fǎng)、健康隨訪(fǎng)、慢性病隨訪(fǎng)等資料內容及時(shí)記錄并歸入健康檔案。婦女病檢查、宮頸癌檢查、孕產(chǎn)婦系統管理、兒童系統管理、預防接種、精神病康復管理、肺結核治療管理等專(zhuān)案(冊)管理內容，仍按專(zhuān)線(xiàn)管理要求，做好資料存檔，暫不歸入健康檔案，但有關(guān)信息特別是異常情況及治療情況應簡(jiǎn)要記入。
4.社區責任醫生應及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統計，及時(shí)反饋。臨床保健醫生、責任醫生應將非本人責任轄區居民的診療情況及時(shí)反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案。
5.中心站、村衛生室應設立健康檔案資料室(柜)，健康檔案按行政村(居委會(huì ))名和編號順序，專(zhuān)柜分冊存放，保持整潔、美觀(guān)和規范有序，無(wú)污損，無(wú)丟失。檔案盒要有索引目錄和分類(lèi)信息登記。
6.健康檔案主要由轄區責任醫生保管、閱覽或利用，不得轉借、涂改和丟失，并確保個(gè)人隱私不向外泄露，嚴格保密。
7.凡居民因大病轉上級醫院住院時(shí)，可以把病人原始檔案里的.資料借給轉診醫生，但須辦理借閱登記手續;出院后及時(shí)歸還，并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。
8.非社區衛生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。除轄區責任醫生外的本中心(站)人員調出、轉借各種檔案資料，須經(jīng)檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員，調出、轉借各種檔案資料，須經(jīng)中心分管領(lǐng)導同意。
9.設立健康檔案管理人員，建立健康檔案質(zhì)量控制小組，開(kāi)展健康檔案質(zhì)量檢查和評價(jià)，不斷提高健康檔案質(zhì)量。
檔案管理制度 19
1、建筑工程安全監理檔案管理應做到及時(shí)、準確、系統、科學(xué)、完整。
2、建筑工程安全監理檔案是在施工過(guò)程全過(guò)程中形成的材料，應由安全監理工程師負責制定計劃、收集、審查、匯總、管理、保存，直至最后按規定移交。
3、公司的安全監理部門(mén)、技術(shù)部門(mén)負責建筑工程安全監理檔案的編制審核和業(yè)務(wù)指導工作。
4、公司每月、項目監理部每半月進(jìn)行一次安全檔案檢查。
5、安全監理檔案建立過(guò)程中，監理人員如有更換時(shí)應及時(shí)制表登記，對更換的`時(shí)間、原因、完成工作交接手續等記錄清楚。
6、建筑安全監督機構和公司在安全檢查中，下達的整改通知單和項目部整改后的報告，應完整的保存在檔案中。
7、工程竣工后，監理單位應將建筑工程安全監理檔案按規定立卷歸檔。
檔案管理制度 20
一、檔案管理機構及其職責
1、公司檔案管理由技術(shù)質(zhì)量部指派專(zhuān)人負責，各部門(mén)應指定人員兼職檔案資料管理工作。
2、各部門(mén)的檔案管理人員應負責收集、整理、保管本部門(mén)的檔案資料和移送相關(guān)資料到技術(shù)質(zhì)量部。
二、歸檔制度
1、凡是反映公司開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理等技術(shù)資料、報告等，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均實(shí)行集中統一管理，任何人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或下屬機構須保留的，保存人必須到技術(shù)質(zhì)量部登記，技術(shù)質(zhì)量部保存復印件。
4、以下文件資料應統一由人事行政部歸檔管理：
�。�1）公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；
�。�2）一切以公司名義發(fā)出的文件、函件等要留底稿及正文歸檔備查。
�。�3）經(jīng)領(lǐng)導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領(lǐng)導批示和傳閱人員簽字表格一并存檔；
�。�4）上報和外發(fā)文件有上級來(lái)文的，要將上級來(lái)文一并附后歸檔。
�。�5）業(yè)務(wù)活動(dòng)中的有關(guān)請示報告及公司領(lǐng)導批復，涉及人力資源問(wèn)題或屬付款性質(zhì)的，由技術(shù)質(zhì)量部和財務(wù)部予以相應處理后，由經(jīng)辦人整理后，移交人事行政部；
�。�6）其它重要報告，在企業(yè)資料歸檔范圍內的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交技術(shù)質(zhì)量部。
�。�7）由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，均保留兩份原件，技術(shù)質(zhì)量部、財務(wù)部各存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，技術(shù)質(zhì)量部保存原件，財務(wù)部保存復印件并注明原件存放處。
�。�8）公司名義的收文、發(fā)文等文書(shū)、文檔資料由技術(shù)質(zhì)量部歸檔。
1、以下文件資料應統一由各部門(mén)歸檔管理：
�。�1）各部門(mén)之間日常收文、發(fā)文由各部門(mén)自行保管。
�。�2）各種傳真函件，由收、發(fā)函部門(mén)保存。
三、檔案保管制度
1、技術(shù)質(zhì)量部及各部門(mén)應有存放檔案的.專(zhuān)門(mén)文件柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
2、所有歸檔資料要分類(lèi)進(jìn)行登記。
3、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
4、根據有關(guān)規定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限。每年年終據此進(jìn)行整理、銷(xiāo)毀。
�。�1）技術(shù)資料、合同協(xié)議保管期限暫定為10年，有明確規定的，從其規定；
�。�2）文檔性資料，保管5年；
�。�3）其它資料銷(xiāo)毀時(shí)報批執行。
1、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
2、檔案管理人員要定時(shí)檢查檔案專(zhuān)柜，核對件數，發(fā)現異�；虮槐I、丟失等情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導反映，妥善處理。
3、凡公司工作人員調離工作崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。
四、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密檔案，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱任何資料。
2、借閱由部門(mén)保管的檔案、材料，須經(jīng)檔案所屬部門(mén)負責人批準。借閱技術(shù)質(zhì)量部統一保管的檔案、材料須經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理批準；借閱重要密件，必須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后，方可借閱。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)兩周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理人員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部審核并報副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準。
5、調閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉借或摘抄、復印、不得拆卸、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損。否則，追究當事人責任。
6、借出檔案資料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告技術(shù)質(zhì)量部及時(shí)予以處理。
7、發(fā)生檔案損壞、丟失事件后，如系人為造成，公司將根據情況嚴重程度及所帶來(lái)的后果，追究有關(guān)人員的責任，依據公司《獎懲條例》予以相應的處罰。
檔案管理制度 21
一、目的
規范消防檔案的管理
二、適用范圍
公司對消防檔案的管理。
三、責任部門(mén)及責任人
消防檔案的存放及整理由安保部資料員負責。
四、內容
消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實(shí)，全面反映消防工作本情況，并附有必要的圖表，根據情況變化及時(shí)更新。消防安全基本情況包括以下內溶:
1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部險位情況。
2、工種施工、使用前的消防設計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢位保留)
3、消防管理組織機構和各級消防安全責任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防設施、滅火器材情況
6、義務(wù)消防隊員及其消防裝備配備情況
7、與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
9、滅火和應急疏散預案
10、消防設施操作規程。
消防安全管理情況包括以下內容
1、公安消防機構填發(fā)的.各種法律文書(shū)
2、消防設施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設施全面檢查測試的報郜以及維修保養的記錄
3、炫災隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關(guān)電器設備檢測包括防雷、防靜電等記錄資料。
6、消防安全培訓記錄。
7、滅火和應急疏散預案的演練記錄。
8、火炫災情況記錄。
9、消防獎懲情況記錄。
五、檔案管理要求
1、清防檔案文件制定及更新需合相關(guān)法律法規并結合公司實(shí)際情況;
2、任何人員調用，需要經(jīng)過(guò)安保部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調間后及時(shí)歸還，如有損壞，按輕重給子處罰。
3、定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對于保存期限已灌的檔案材料，按規定進(jìn)行銷(xiāo)踐。
檔案管理制度 22
1、為了更好的建立安全生產(chǎn)記錄，確保安全數據的.完整性和連續性，特制定此制度。
2、公司的安全生產(chǎn)制度根據液態(tài)奶事業(yè)部安全生產(chǎn)管理要求。制定了五個(gè)安全生產(chǎn)管理臺帳，五個(gè)管理臺帳主要包括:安全生產(chǎn)檢查臺帳、安全生產(chǎn)教育臺帳、安全生產(chǎn)獎罰臺帳、安全技術(shù)措施臺帳和安全事故臺帳。
3、生產(chǎn)檢查臺帳中記錄了三個(gè)方面的內容:日常性安全檢查記錄、季節性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。
4、生產(chǎn)教育臺帳包括:事業(yè)部級安全生產(chǎn)教育臺帳、工廠(chǎng)二三級安全生產(chǎn)教育臺帳和安全活動(dòng)臺帳。
5、獎罰臺帳包括:安全生產(chǎn)獎勵臺帳和安全生產(chǎn)處罰臺帳。
安全生產(chǎn)技術(shù)臺帳包括:安全技術(shù)措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的安全投入、安全活動(dòng)支付的資金投入。
6、生產(chǎn)事故臺帳應記載事故類(lèi)別:人身傷害事故臺帳、設備事故臺帳和其他的事故臺帳。
7、生產(chǎn)的檔案由公司安全員根據日常的檢查以及各科室安全員上報的相關(guān)數據統一管理記錄。
檔案管理制度 23
為加強職工培訓檔案管理，根據上級有關(guān)規定，制定本細則。
一、凡參加培訓的人員，均建立規范的《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》，記錄安全技術(shù)培訓考試、考核的相關(guān)信息。新招入礦人員只建立電子檔案，工作滿(mǎn)一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》。
二、工作標準
1. 培訓結束后三天內將培訓資料分類(lèi)匯總、整理、保存。
2. 及時(shí)填寫(xiě)《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》，并將培訓信息錄入電子信息管理系統。
3. 做好培訓檔案的.日常管理工作。
三、安全技術(shù)培訓檔案的存檔資料
1. 培訓考勤成績(jì)簽字表
2.理論考試試卷
3. 《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》
四、從業(yè)人員的安全技術(shù)培訓檔案分類(lèi)(或分單位)整理，編號登記實(shí)行信息化管理。
五、安全技術(shù)培訓檔案未經(jīng)有關(guān)負責人批準，不得外借，如需外借，必須辦理借閱手續。
六、檔案資料設專(zhuān)人負責，經(jīng)常整理，以防丟失。檔案室內嚴禁煙火，并保持清潔、通風(fēng)。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
七、檔案的調整
1. 從業(yè)人員轉崗、變動(dòng)工作單位，要及時(shí)調整分類(lèi)、歸口，并更新電子信息;
2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后，及時(shí)清理檔案。
檔案管理制度 24
為加強職工培訓檔案管理，根據上級有關(guān)規定，制定本細則。
一、凡參加培訓的人員，均建立規范的《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》，記錄安全技術(shù)培訓考試、考核的相關(guān)信息。新招入礦人員只建立電子檔案，工作滿(mǎn)一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》。
二、工作標準
1. 培訓結束后三天內將培訓資料分類(lèi)匯總、整理、保存。
2. 及時(shí)填寫(xiě)《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》，并將培訓信息錄入電子信息管理系統。
3. 做好培訓檔案的日常管理工作。
三、安全技術(shù)培訓檔案的存檔資料
1. 培訓考勤成績(jì)簽字表
2.理論考試試卷
3. 《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》
四、從業(yè)人員的.安全技術(shù)培訓檔案分類(lèi)(或分單位)整理，編號登記實(shí)行信息化管理。
五、安全技術(shù)培訓檔案未經(jīng)有關(guān)負責人批準，不得外借，如需外借，必須辦理借閱手續。
六、檔案資料設專(zhuān)人負責，經(jīng)常整理，以防丟失。檔案室內嚴禁煙火，并保持清潔、通風(fēng)。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
七、檔案的調整
1. 從業(yè)人員轉崗、變動(dòng)工作單位，要及時(shí)調整分類(lèi)、歸口，并更新電子信息;
2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后，及時(shí)清理檔案。
檔案管理制度 25
第一條 為了規范公司檔案管理工作
保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
第二條 檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理;二級管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負責本部門(mén)檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進(jìn)行監督和指導，每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。
第三條 歸檔制度
1、凡是反映公司戰略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門(mén)應將涉外事務(wù)的復印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務(wù)部及合同執行(或簽訂)部門(mén)各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。
第四條 檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的專(zhuān)門(mén)庫房，各部門(mén)應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條 件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法，根據分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄;根據需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊，保管要有條 理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的`需求，掌握利用規律。
7、根據有關(guān)規定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據此進(jìn)行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會(huì )審批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。
第五條 檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。
5、借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
第六條 二級檔案應根據資料的性質(zhì)和部門(mén)需要
每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統一保存。
檔案管理制度1、公司各物業(yè)項目的檔案資料規定由物業(yè)管理公司主管(包括代理主管)負責監督保管，由文員專(zhuān)職文件存檔、注記工作。
2、有關(guān)物業(yè)管理公司驗收檔案、圖則、業(yè)主及住戶(hù)資料、管理制度、合約及附件設備設施及保養制度、財務(wù)報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，文件柜要求上鎖，未經(jīng)主管許可，他人不得動(dòng)用。
3、物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報告類(lèi)文件編目錄索引，檔案類(lèi)文件有存檔文件清單及編號目錄。
4、物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報公司備案。
5、物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調職、任職時(shí)應向公司或接任者辦理移交手續、經(jīng)確認后方可離任。
6、物業(yè)管理公司檔案日常需經(jīng)常使用部分應復印備份，原件存放在檔案中不得隨意使用。
7、因工作需要借閱、復印專(zhuān)管部分檔案資料的，需經(jīng)主管書(shū)面確認，如有違反的作泄密處理。
8、公司將定期巡查上述規定所提及之要求落實(shí)情況，對不符要求的保管責任人將作適當處分。
9、物業(yè)管理公司檔案資料因保管不當而導致遺失、泄密的，對物業(yè)管理公司有重大影響及損害物業(yè)管理公司公司利益的，公司將視情節輕重追究當事人責任，并保留追究其法律責任的權利。
檔案管理制度 26
1、每年形成的會(huì )計檔案，包括會(huì )計憑證、會(huì )計帳薄、會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，均應由財務(wù)人員按歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊。在會(huì )計年度終了后，暫由財務(wù)科保管一年，期滿(mǎn)后，編造清冊全部移交到綜合檔案室保管。
2、檔案室接收保管的會(huì )計檔案，準繩上應保持原卷、冊的封裝，個(gè)別需要拆裝、整理的，應會(huì )同財政科經(jīng)辦人配合拆封整理，以分清職責。
3、嚴格執行安全保管制度，謹防損毀，不得失密和泄密。 4、調閱會(huì )計檔案，須由分管財務(wù)的'領(lǐng)導批準和財務(wù)主管陪同借閱。
5、對保管期已滿(mǎn)的會(huì )計檔案，由綜合檔案室提出銷(xiāo)毀看法，經(jīng)檔案鑒定銷(xiāo)毀小組鑒定，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊后，方可銷(xiāo)毀，監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀清冊上具名蓋章。
檔案管理制度 27
1、凡需利用檔案資料者，必須填好借閱單，說(shuō)明利用的目的'等項。
2、利用檔案資料必須履行登記手續，在指定的地點(diǎn)查閱。檔案原則不借出。但確因工作需要借出的，必須經(jīng)辦公室主任批準。借出的檔案不得轉借其他單位或個(gè)人使用，按期歸還。
3、重要的資料1律不借出，只限于查閱室查閱。
4、查閱檔案時(shí)，不得損污、涂改檔案，不得在文件材料上圍點(diǎn)、打杠、增刪、批注、抽換、剪裁、撕毀。
5、如因工作需要復制和抄錄檔案資料，要經(jīng)辦公室主任批準，由檔案室核對無(wú)誤后，力口蓋公章，方可帶走。
6、局黨委會(huì )、局務(wù)會(huì )記錄、人事工作材料及案件討論記錄，除有關(guān)領(lǐng)導外，1律不準查閱，更不得摘抄或復制。
7、對歸還的案卷，必須全面進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)認真處理。
8、借查檔案人員必須嚴格遵守上述制度，違者按《檔案法》有關(guān)規定追究責任。
檔案管理制度 28
第一章總則
第一條為了加強和規范國家檔案館管理，促進(jìn)檔案館事業(yè)發(fā)展，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》以及有關(guān)法律、法規，結合本省實(shí)際，制定本辦法。
第二條本省行政區域內國家檔案館的規劃、建設、管理，適用本辦法。
第三條本辦法所稱(chēng)國家檔案館，包括綜合檔案館和專(zhuān)門(mén)檔案館。
綜合檔案館負責收集和管理本行政區域國家機構、社會(huì )組織和個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的多種門(mén)類(lèi)的檔案，并向社會(huì )提供檔案利用服務(wù)。
專(zhuān)門(mén)檔案館負責收集和管理某一專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域或者某種特殊載體形態(tài)的檔案，并向社會(huì )提供檔案利用服務(wù)。
第四條國家檔案館是公共服務(wù)機構，依法履行保存歷史記錄、提供檔案利用、開(kāi)展社會(huì )教育、推進(jìn)政務(wù)信息公開(kāi)的職能。
第五條國家檔案館應當全面收集檔案，反映歷史真實(shí)，確保檔案的完整、準確和安全，方便社會(huì )利用，依法履行保密義務(wù)。
第六條縣級以上人民政府應當加強對國家檔案館工作的領(lǐng)導，將檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展計劃，保障檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費，并列入年度預算。
第七條省檔案行政管理部門(mén)主管本省檔案事業(yè)，對本省國家檔案館工作實(shí)行統籌規劃、組織協(xié)調、監督指導。
市、縣(市、區)檔案行政管理部門(mén)主管本行政區域檔案事業(yè)，對本行政區域內國家檔案館工作實(shí)行監督指導。
第二章檔案資源建設
第八條縣級以上人民政府應當按照統籌規劃、合理布局、分級管理的原則和國家、省有關(guān)檔案館網(wǎng)布局的要求設置國家檔案館。
省、設區的市、縣(市、區)設置綜合檔案館。省、設區的市根據需要可以設置專(zhuān)門(mén)檔案館，也可以與綜合檔案館合設。城市建設檔案館的設置按有關(guān)法規、規章的`規定執行。
設置國家檔案館必須符合國家和省規定的條件，經(jīng)同級檔案行政管理部門(mén)審核同意后，報本級人民政府批準。設置國家檔案館的具體條件和申請審核程序，由省檔案行政管理部門(mén)商省級有關(guān)部門(mén)制訂，報省人民政府批準后實(shí)施。
第九條國家檔案館應當按照職責，擬訂檔案資料收集的具體范圍，報同級檔案行政管理部門(mén)核準后實(shí)施。
第十條綜合檔案館應當根據國家有關(guān)規定確定向本館移交檔案的單位范圍。有關(guān)單位應當按規定向綜合檔案館移交具有長(cháng)久保存價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)和形態(tài)的檔案。法律、法規另有規定的，從其規定。
第十一條國家檔案館應當按照規定的期限接收檔案。因特殊情況，需要提前或者延期接收檔案的，按照國家和本省有關(guān)規定執行。
第十二條各綜合檔案館應當按照政府信息公開(kāi)的有關(guān)規定，向社會(huì )提供現行文件查詢(xún)等服務(wù)。各級行政機關(guān)和有關(guān)單位應當按照規定，及時(shí)向本級人民政府設立的綜合檔案館移交有關(guān)文件和資料。
第十三條縣級以上人民政府應當將檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò )化建設納入電子政務(wù)和信息化規劃。
國家檔案館應當加強電子文件的接收工作，加快傳統載體檔案的數字化，實(shí)現檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò )化。
第十四條綜合檔案館應當建立本行政區域的電子檔案目錄中心。向綜合檔案館移交檔案的單位以及專(zhuān)門(mén)檔案館應當定期向綜合檔案館報送電子檔案目錄。
電子檔案目錄格式標準由省檔案行政管理部門(mén)按電子政務(wù)要求和規范制定。
第十五條非國家所有的檔案資料，對國家和社會(huì )具有重要保存價(jià)值的，鼓勵檔案資料所有人向國家檔案館捐贈或者寄存;國家檔案館接受捐贈的，應當向捐贈者頒發(fā)捐贈證書(shū)，并可以給予一定獎勵。
第十六條國家檔案館之間，國家檔案館與博物館、紀念館、圖書(shū)館之間，應當加強合作和交流，實(shí)現信息資源共享。
博物館、紀念館、圖書(shū)館及其他機構保管的文物、圖書(shū)資料同時(shí)是檔案的，應當向綜合檔案館提供相關(guān)目錄。
第三章檔案開(kāi)放與利用
第十七條國家檔案館的下列館藏檔案，應當向社會(huì )開(kāi)放，涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私以及按國家規定不宜開(kāi)放的除外:
(一)建國以前形成的檔案;
(二)建國以后形成的檔案，時(shí)間已滿(mǎn)30年的;
(三)屬于政府信息公開(kāi)范圍的檔案;
(四)經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化等活動(dòng)形成的檔案;
(五)重大活動(dòng)檔案，進(jìn)館滿(mǎn)6個(gè)月的。
國家檔案館開(kāi)放個(gè)人捐贈的檔案，應當征得捐贈人同意。
第十八條國家檔案館開(kāi)放檔案，應當組織鑒定小組對擬開(kāi)放的檔案進(jìn)行鑒定;經(jīng)鑒定符合開(kāi)放條件，并經(jīng)同級檔案行政管理部門(mén)審核同意的，一律予以開(kāi)放。
第十九條國家檔案館應當采取設立閱覽室、檔案網(wǎng)站等多種方式，向社會(huì )提供已開(kāi)放檔案、文件查詢(xún)服務(wù)。
檔案管理制度 29
一、為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、會(huì )計檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應積極配合與支持。
凡應該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負責及時(shí)歸檔。
各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的'文件必須把原件放入檔案室。
檔案管理員根據公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、資料的分類(lèi)與歸檔
公司檔案資料的分類(lèi)依據《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規定執行。
公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規定范圍內。
七、檔案的借閱
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續。
因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)，需要申請。
檔案管理制度 30
1、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規律性的工作。
2、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規劃，開(kāi)展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據。
3、統計內容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專(zhuān)門(mén)統計。
4、統計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統計調查、統計分析、提供資料，實(shí)行統計監督。
5、統計對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統計和檔案事業(yè)的組織與管理現狀的統計。
6、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的`個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結出典型性的經(jīng)驗教訓，以提高檔案的科學(xué)管理水平。
7、按期統計。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項的統計；半年必須做好各項工作的初步統計；年終必須進(jìn)行全面的系統的統計。
8、專(zhuān)人統計。配備統計人員，熟悉統計業(yè)務(wù)；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時(shí)統計上報。
檔案管理制度 31
第一章總則
第一條為加強對公司各類(lèi)文件、檔案的規范管理，確保檔案保管和使用安全，提高利用效率，更好的為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，特制訂本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的檔案是指自公司成立，在建司、經(jīng)營(yíng)、管理工作和活動(dòng)中形成的，具有備用、備查價(jià)值的各類(lèi)資質(zhì)證照，文書(shū)、公文、公函，合同、圖紙，影像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。
第三條本制度適用于公司各部門(mén)。
第二章基本原則及管理范圍
第四條檔案工作的基本原則:集中統一管理公司系統檔案，維護檔案的完整與安全，便于各項工作的利用。
第五條根據公司現階段管理特點(diǎn)制定本制度，管理范圍暫不包括人事檔案、會(huì )計檔案和資金類(lèi)檔案，須由公司相應職能部門(mén)負責制定三類(lèi)專(zhuān)項檔案的具體管理辦法，公司行政人事部具有監督和指導的責任。
第三章管理機構及主要職責
第六條管理模式
公司行政人事部是公司系統檔案工作的主要管理部門(mén)，采取總經(jīng)理直管模式，即公司檔案管理人員的工作內容、業(yè)務(wù)管理和考核等工作均由公司總經(jīng)理直線(xiàn)管理。
第七條管理范圍。主要分為綜合類(lèi)檔案和技術(shù)類(lèi)檔案兩種。
一、綜合類(lèi)檔案主要包括:行政文書(shū)、管理監察、經(jīng)營(yíng)管理、營(yíng)銷(xiāo)策劃、計劃管理、行政廣告和銷(xiāo)售合同、資產(chǎn)、聲像、實(shí)物等檔案;
二、技術(shù)類(lèi)檔案主要包括:各工程項目的開(kāi)發(fā)報建、招投標和預決算檔案，以及工程管理性材料、工程項目合同、施工中形成的技術(shù)文件材料和竣工技術(shù)文件等檔案。
第八條重要檔案基本管理要求
合同造價(jià)部、招投標采購部、總工室、工程部和營(yíng)銷(xiāo)策劃部等專(zhuān)業(yè)性很強的.部門(mén)必須設置專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜，并設專(zhuān)職人員保管，其它部門(mén)根據管理需要設兼職檔案管理員。
第九條檔案管理部門(mén)(行政人事部)主要職責
一、貫徹執行《檔案法》等有關(guān)法律、法規和方針政策，制定公司文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度，確定公司系統全宗編號原則和檔案分類(lèi)體系;
二、統籌規劃并負責公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作，加強檔案工作規范化、標準化建設;
三、監督落實(shí)同步歸檔制度，指導各部門(mén)文件材料的收集、積累、整理和歸檔工作;
四、維護檔案的完整和安全，做好安全防范、修復和保護工作;
五、推行公司系統檔案管理系統信息化建設。
第四章檔案的歸檔、立卷和移交
第十條檔案歸檔范圍及歸檔時(shí)間
一、對于公司規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，向公司行政人事部移交，集中管理，任何個(gè)人不得據為己有、拒絕移交;
二、必須嚴格按照歸檔時(shí)間進(jìn)行歸檔。如無(wú)正當理由延遲歸檔者，將對相關(guān)人員進(jìn)行失職問(wèn)責。
第十一條歸檔要求
一、歸檔專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求
(一)歸檔的文件原則上一律為原件，凡有原件的文件，不能以復印件歸檔。傳真紙不能直接歸檔，要盡量追加原件，必要時(shí)存復印件并加蓋紅章注明原件存放處;
(二)歸檔的文件材料應對照歸檔范圍完整、準確、系統收集，工程技術(shù)類(lèi)檔案應符合國家有關(guān)規定。歸檔的文件材料種數、份數及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整;
(三)文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應能耐久保存，文件材料整理符合規范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存;
(四)聲像類(lèi)、實(shí)物類(lèi)檔案要清晰完整，符合有關(guān)規范和標準，并按歸檔要求提供拍攝內容、時(shí)間、背景、作者等信息。
二、相關(guān)工作要求
(一)如因工作需要不能及時(shí)歸檔的，應主動(dòng)向公司行政人事部備案，并安排專(zhuān)人妥善保存，待使用完畢后立即歸檔;
(二)原則上，檔案取得后未存檔之前，部門(mén)人員不得先行使用，否則，如因此項原因導致的檔案遺失、損壞等，一律對當事人和部門(mén)負責人失職問(wèn)責嚴肅處理;
(三)新成立公司，在取得營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、公司章程和印章印模后3個(gè)工作日內，必須將上述內容的原件存公司行政人事部。
第十二條檔案立卷
一、立卷原則
綜合檔案按性質(zhì)、類(lèi)別、年限、重要程度和文件材料的自然形成規律，當年立前一年的卷，并預立當年的卷。技術(shù)檔案立竣工工程卷，在建工程資料要整理成冊;
二、立卷時(shí)間:綜合檔案立卷時(shí)間為每年年末或次年年初。技術(shù)檔案在該項目開(kāi)發(fā)報建工作完成后立即開(kāi)始立卷，該工程項目完工后45天內完成組卷工作;
三、各部門(mén)專(zhuān)兼職資料管理員應注重日常收集和整理，按照歸檔范圍督促部門(mén)人員及時(shí)歸檔，并做好檔案預立卷工作。
第十三條檔案移交
一、檔案對外移交要求:按照政府規定辦理檔案對外移交時(shí)，須上報公司總經(jīng)理審批。凡政府部門(mén)批復的文件及附圖，在政府有關(guān)部門(mén)需回收時(shí)，公司行政人事部須留存復印件備查。
二、公司內部移交要求:
(一)行政人事部接收檔案時(shí)，應根據移交目錄，與移交人共同逐頁(yè)清點(diǎn)，雙方在每一頁(yè)都要簽名確認。對重要、機密類(lèi)的案卷，更需要仔細核對，經(jīng)查驗無(wú)誤方可辦理簽收手續。(檔案移交登記表格式見(jiàn)附表一)
(二)全部移交手續辦理完畢后，移交部門(mén)和行政人事部經(jīng)理均簽署“同意”意見(jiàn)，并加蓋部門(mén)印章，檔案移交工作視為完成，移交中的所有記錄均須存檔。
三、對調出、離職等人員，在辦理調離手續前，必須清還檔案。沒(méi)有行政人事部經(jīng)理簽字，不得辦理調離手續。
四、電子檔案管理(略)
第五章檔案的利用
第十四條檔案借閱基本程序
僅在檔案室查閱一般數據和信息，辦理普通登記手續即可，查閱重要密級資料，須按借閱管理權限呈公司總經(jīng)理簽字同意，且必須在檔案室當場(chǎng)查閱后歸還，不得私自帶出復印。(檔案查詢(xún)審批表見(jiàn)附表二)
第十五條檔案借閱事項規定
一、借閱檔案必須按時(shí)歸還，并及時(shí)辦理清戶(hù)手續。逾期無(wú)法歸還應提前辦理延期使用手續;(檔案借閱審批表見(jiàn)附表三)
二、借閱檔案最長(cháng)應在7個(gè)工作日內歸還，一次性借閱時(shí)間超過(guò)10天以上，須上報公司總經(jīng)理審批;
三、借閱者必須保證原樣歸還所借的檔案資料，而且完整無(wú)損，不得拆散、抽換、圈點(diǎn)、劃線(xiàn)、涂改或作其它任何標記;
四、嚴格遵守保密制度，妥善保管所借檔案，做到不丟失不泄密;
五、涉及根據公司領(lǐng)導指示開(kāi)展具有查處辦案性質(zhì)的工作，檔案、資料借閱須上報公司總經(jīng)理審批各檔案室即可辦理;
六、新入職和未轉正的員工，原則上不允許借閱檔案原件。如因工作需要，須報公司總經(jīng)理簽字同意;
七、節假日前和工作發(fā)生變動(dòng)時(shí)，必須及時(shí)歸還檔案;
八、借閱的檔案，一旦發(fā)生損壞、丟失或失密，應立即向公司行政人事部報備，按公司規定失職問(wèn)責處理;
九、密級檔案材料和已立卷的文件，原則上不借出，如確因工作需要，須經(jīng)公司總經(jīng)理同意方可借出;
十、外單位借閱檔案，應持蓋有該單位公章的介紹信，寫(xiě)明借閱內容，經(jīng)公司總經(jīng)理批準，由相關(guān)部門(mén)人員帶領(lǐng)方可借閱;
十一、實(shí)物檔案一般不外借，聲像檔案只能以復制件提供利用。
第十六條檔案資料借閱規定
一、公司絕密類(lèi)的檔案一律不得復制;
二、復印完畢須注明用途，根據情況加蓋“再復印無(wú)效”印章。
第十七條檔案密級確定與管理
公司檔案密級分為絕密、機密和秘密三類(lèi)。(密級事項劃分表見(jiàn)附表四)。密級檔案保管要求如下:
一、未經(jīng)具備相應管理權限的領(lǐng)導批準，不得復制和摘抄;
二、查閱機密檔案資料，只能在閱覽室內查閱;
三、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，必須由專(zhuān)人負責執行，采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由各部門(mén)負責保密;
四、須在設備完好的保險裝置中保存密級檔案，且檔案室內門(mén)、柜應做到隨開(kāi)隨鎖;
五、檔案室的檔案材料要定期清查，做到帳物相符。發(fā)現失密、竊密情況，應及時(shí)報告公司總經(jīng)理，查明情況嚴肅處理;
六、不準在私人交往、通信、網(wǎng)絡(luò )中泄露公司秘密，不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛�，不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密;
七、檔案屬下列情況之一者，不與開(kāi)放利用:
(一)涉及公司商業(yè)機密;
(二)涉及公司專(zhuān)利或技術(shù)秘密;
(三)涉及公司員工個(gè)人隱私;
(四)檔案形成部門(mén)規定限制使用。
第十八條檔案統計
公司行政人事部應在每年年終對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況、檔案的利用等情況進(jìn)行統計。統計工作必須做到實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，務(wù)必確保提供的數據準確，符合客觀(guān)實(shí)際，不得虛報、瞞報、漏報和偽造。(檔案材料歸檔數量統計表格式見(jiàn)附表五)
第六章檔案的保管和鑒定
第十九條檔案室設置及管理規定
一、公司應設置獨立的檔案室，并保證檔案室安全。檔案室由專(zhuān)人管理，無(wú)關(guān)人員一律不許進(jìn)入檔案室。檔案管理員離開(kāi)檔案室要隨時(shí)關(guān)好門(mén)窗，確保檔案安全;
二、檔案室應按照“十防”進(jìn)行管理，即防光、防水、防火、防塵、防蟲(chóng)、防有害氣體、防高溫、防潮、防霉、防盜，盡可能全面妥善保管好各類(lèi)檔案，并定期檢查、通風(fēng);
三、檔案室內嚴禁存放與檔案無(wú)關(guān)的物品，嚴禁吸煙，嚴防火災;
四、定期對檔案室進(jìn)行檢查，每半年進(jìn)行一次全面盤(pán)查，對檔案室設施、案卷數量和案卷排列、損壞情況等做好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施。
第二十條檔案鑒定與銷(xiāo)毀流程
檔案一經(jīng)立卷、歸檔，未經(jīng)鑒定，未報公司領(lǐng)導批準，任何人不得擅自銷(xiāo)毀。檔案鑒定工作由公司行政人事部經(jīng)理組織，行政人事部與相關(guān)部門(mén)負責人組成鑒定小組。
一、檔案鑒定要求
(一)經(jīng)鑒定小組鑒定后仍無(wú)法確定其保存價(jià)值時(shí)，應繼續保存至次年再進(jìn)行鑒定;
(二)技術(shù)檔案鑒定時(shí)，需附工程技術(shù)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn);
(三)鑒定小組不能單純地從保管期限、年代或名稱(chēng)判別其價(jià)值，要從公司利用的角度綜合衡量后提出存、毀意見(jiàn)。
二、檔案銷(xiāo)毀規定
(一)經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案，由公司行政人事部負責妥善安排，不得作其它用途或當作廢紙出售;
(二)銷(xiāo)毀檔案須有至少兩名監銷(xiāo)人。監銷(xiāo)人應認真復核所銷(xiāo)毀檔案。銷(xiāo)毀完畢須在銷(xiāo)毀清冊上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，監銷(xiāo)人分別在銷(xiāo)毀清冊上簽字;
(三)檔案室應及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調整等工作。檔案鑒定過(guò)程中形成的鑒定工作申請、報告、銷(xiāo)毀清冊等材料應立卷歸檔、長(cháng)久保存。
第二十一條檔案保管期限
檔案按其價(jià)值確定保管期限為永久、長(cháng)期和短期等，公司各類(lèi)檔案具體保管期限見(jiàn)相關(guān)文件管理規定。
第七章獎懲規定
第二十二條公司行政人事部每半年一次對公司和各部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行全面檢查，對于在檔案管理過(guò)程中做出成績(jì)和貢獻，或者進(jìn)步非常突出的部門(mén)或個(gè)人，整理相關(guān)材料上報公司總經(jīng)理，給予相應表彰和獎勵。
第二十三條罰則
一、工作不負責任，未認真貫徹執行公司及檔案管理工作要求，導致檔案管理工作混亂，根據實(shí)地檢查情況，對于檔案管理人員給予相應行政和經(jīng)濟處分。
(一)檔案保管期限內，檔案嚴重缺失，或因管理、使用不當，造成檔案材料損壞、遺失等;
(二)未根據公司統一制度規定制定檔案管理細則，導致工作流程不清晰，關(guān)鍵環(huán)節工作失控等;
(三)未按規定嚴格執行歸檔、借閱、移交、銷(xiāo)毀等各項工作流程規定，未經(jīng)批準，檔案管理人員擅自外借檔案材料等;
(四)未按照公司統一全宗編號規定編排目錄，立卷歸檔不及時(shí)，且目錄與內容嚴重不符等;
(五)未組織專(zhuān)兼職檔案資料管理人員培訓學(xué)習，導致公司整體管理水平偏低，各項檢查嚴重不達標等;
(六)專(zhuān)兼職管理員態(tài)度不端正，工作責任心不強，未按要求管理本部門(mén)的檔案資料，經(jīng)檢查管理混亂等。
二、因管理或使用不當，違反公司檔案保密規定，造成檔案(保密)信息外泄;或者未經(jīng)允許，私自將檔案材料抄錄、復制與轉借他人等情況，公司將根據情節嚴重性給予相應處分。
第八章附則
第二十四條本制度自印發(fā)之日起執行。
附表:一、《檔案移交登記表》
二、《檔案查詢(xún)審批表》
三、《檔案借閱審批表》
四、《公司密級事項劃分表》
檔案管理制度 32
1．檔案室庫房應有專(zhuān)人管理，非專(zhuān)管人員未經(jīng)允許不得擅自入內。
2．檔案必須分類(lèi)存放，明碼區分。室內不得堆放雜物或存放個(gè)人物品。
3．為確保檔案室的安全，禁止室內吸煙，嚴禁存放易爆易燃等危險物品，經(jīng)常檢查室內電源線(xiàn)路，及時(shí)排除隱患，做到人離切斷電源，隨手落鎖。
4．庫房?jì)缺仨殏溆蟹阑�、防盜、防潮、防光、防塵、防霉等設施。同時(shí)配備滅火器、樟腦丸等用品。
5．保持室內清潔衛生。
6．檔案室對庫存檔案應定期進(jìn)行檢查，如發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施補救，對已過(guò)保管期限需銷(xiāo)毀的檔案材料要進(jìn)行清理造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，報主管部門(mén)批準，方可銷(xiāo)毀。
檔案管理制度 33
根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規定，結合本礦的實(shí)際，制定本管理制度。
1對礦各科室區隊建立職業(yè)衛生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”，由專(zhuān)人管理。
2職業(yè)衛生檔案包括：
2.1礦屬各單位職業(yè)衛生記錄卡；
2.2礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；
2.3礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡；
2.4職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡；
2.5職業(yè)病危害因素監測結果匯總資料；
2.6職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表；
2.7職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等；
2.8職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書(shū)清單及有關(guān)文本；
2.9職業(yè)衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書(shū)、管理制度；
2.10職業(yè)衛生專(zhuān)（兼）職管理組織、職能及人員分工；
2.11建設項目職業(yè)病危害管理檔案；
2.12職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案；
2.13職業(yè)病防護設施、防護用品檔案；
2.14職業(yè)衛生培訓教育匯總資料；
2.15職業(yè)病應急救援預案及演習有關(guān)資料；
3員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案
3.1員工的'職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
3.2作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監測結果；
3.3職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；
3.4職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料；
3.5職業(yè)健康監護委托書(shū)或合同；
3.6職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
3.7職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統一編號、專(zhuān)冊登記。分永久、長(cháng)期、短期三種期限及時(shí)歸檔；
5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語(yǔ)言表達準確；
6根據本礦人員變動(dòng)，及時(shí)補充完善“兩檔”，各表卡每年十一月三十日前，系統審查完善一次；
7 “兩檔”內的資料按照要求每三年復核一次；及時(shí)錄入職業(yè)危害因素測定結果、員工個(gè)人職業(yè)健康檢查結果，并及時(shí)分析；
8員工離開(kāi)單位時(shí)，有權索取個(gè)人健康檔案及其相關(guān)資料，檔案室應如實(shí)地、無(wú)償地提供，并在所提供的復印件上蓋章；
9職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，檔案室應如實(shí)提供；
10檔案室對各部門(mén)移交上來(lái)的職業(yè)衛生健康檔案，要進(jìn)行認真檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字、及時(shí)編號登記、入庫保管；
11檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱使用等情況要進(jìn)行登記。檔案工作人員調離時(shí)，必須做好交接手續；
12職業(yè)衛生檔案庫房要堅固安全。做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮和通風(fēng)工作，并有應急措施。職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補、復制；
13使用職業(yè)衛生健康檔案的人員應當愛(ài)護檔案，確保檔案的完好，嚴禁任何人員對檔案進(jìn)行涂改、污損、轉借和擅自翻��；
14本制度最終解釋權歸礦安全管理科。每年根據流程對其合規性進(jìn)行評估修訂；
15本制度自下發(fā)之日起實(shí)行。
檔案管理制度 34
一、目的
根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的要求，為了搞好職業(yè)病的防治工作，保護勞動(dòng)者健康及相關(guān)權益，建立健全職工健康檔案，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于柞水縣國寶公司所有從事職業(yè)病管理的相關(guān)人員。
三、引用文件
中華人民共和國國職業(yè)病防治法。
四、管理范圍
1、由綜合辦負責建立健全公司職工健康檔案實(shí)行一人一袋，分類(lèi)管理，專(zhuān)柜保存。
2、妥善保存職工上崗時(shí)，在崗期間和離崗時(shí)職業(yè)性健康檢查資料，并及時(shí)將檢查結果通知本人。
3、對職工健康檔案實(shí)行專(zhuān)人負責，建立登記、積累編目及時(shí)更新等，便于隨時(shí)查閱。
4、職工健康檔案由綜合辦負責保管并永久保存。
5、對每年職業(yè)健康檢查和職業(yè)病防治等資料由綜合辦負責收集并送保存。
6、每年由安環(huán)生技科負責做好職工職業(yè)病健康資料的整理分析和統計工作，并裝入檔案保存。
7、實(shí)行檔案查閱審批判，凡需要查閱檔案者，本人提出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導同意后方可查閱。
8、凡在院或手術(shù)治療的職業(yè)病患者，在治療康復出院之后應將其入院診斷證明、出院康復后證明合同住院期間的病歷資料經(jīng)衛生院審核后，送綜合辦歸檔保存。
9、檔案管理人員應以嚴謹的`態(tài)度、認真負責的工作方式管理好健康檔案，做好防火、防潮、防霉變、防涂改、防丟失工作。
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