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崗位說(shuō)明書(shū)董事長(cháng)助理工作職責
在現在的社會(huì )生活中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的崗位說(shuō)明書(shū)董事長(cháng)助理工作職責,希望對大家有所幫助。
崗位說(shuō)明書(shū)董事長(cháng)助理工作職責1
總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協(xié)調、輔助管理等。
1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰略規劃、年度工作計劃、經(jīng)營(yíng)計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃
2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護內部管理系統正常運行。
3、推進(jìn)公司內部管理制度化、規范化,審定公司組織結構和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會(huì )議,監督公司各項規劃和計劃的實(shí)施。
5、負責領(lǐng)導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現狀報告和發(fā)展計劃報告。
7、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)助監督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參與公司重大業(yè)務(wù)的'決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負責協(xié)調公司部門(mén)內部、部門(mén)之間的關(guān)系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務(wù)。
崗位說(shuō)明書(shū)董事長(cháng)助理工作職責2
1.協(xié)助董事長(cháng)做好公司行政辦公的各項工作安排,進(jìn)行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監督項目實(shí)施情況,參與董事長(cháng)的決策。
2.協(xié)助董事長(cháng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
3.認識自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實(shí)、細心負責。
4.每天上午詢(xún)問(wèn)董事長(cháng)的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長(cháng);
5.協(xié)助董事長(cháng)安排好重要會(huì )議和日常會(huì )議的組織,并做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報;
6.公司內部員工及來(lái)訪(fǎng)人員面見(jiàn)董事長(cháng),需要負責向董事長(cháng)通報,并轉達董事長(cháng)指示;
7.安排好董事長(cháng)的`訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負責做好公司重要來(lái)賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9.及時(shí)轉送董事長(cháng)簽發(fā)下達給各部門(mén)的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報;
10.負責對每日收到的圖書(shū)資料、報刊進(jìn)行分類(lèi)、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調;
12.指導、督促各部門(mén)人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進(jìn)行識別,并分類(lèi)登記,再分別辦理;
13.及時(shí)轉發(fā)總裁批件和部門(mén)之間往來(lái)函件,急件、特件應提請總裁注意;
14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進(jìn)行銷(xiāo)毀。并檢查、督促各部門(mén)人員的保密工作;
15.完成董事長(cháng)授權交辦的其他任務(wù)。
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