行政部經(jīng)理工作職責

行政部經(jīng)理工作職責1

　　人資行政部人才開(kāi)發(fā)中心經(jīng)理 三亞新機場(chǎng)投資建設有限公司

　　1.負責本中心管理制度、工作標準、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監督執行;

　　2.根據部門(mén)年度工作計劃,編制中心整體工作計劃,并負責落實(shí)和監督;

　　3.負責下屬員工的工作安排,并對下屬進(jìn)行工作指導、監督,確保本中心工作的`順利開(kāi)展;

　　4.組織公司年度的人力資源需求預測與分析,制定年度人力資源規劃,并組織實(shí)施;

　　5.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰略等方面的建議;

　　6.組織對公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預測,制定相關(guān)解決方案;

　　7.組織制訂公司年度人力資源招聘計劃;

　　8.組織對公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;

　　9.組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。

行政部經(jīng)理工作職責2

　　1、 負責制定及執行公司人力資源工作的戰略規劃;

　　2、 健全并執行各項人事行政類(lèi)規章制度等文件;

　　3、 根據發(fā)展需求，確定好各部門(mén)的招聘需求，統籌負責招聘工作(主要為技術(shù)崗位);

　　4、 完善各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據公司職位調整組要進(jìn)行相應的'變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;

　　5、 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　6、 建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度、月度人員數據統計;

　　7、 制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實(shí)施;

　　8、 對試用期員工進(jìn)行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用;

　　9、 負責健全公司及各部門(mén)薪酬方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　10、健全績(jì)效評價(jià)政策，組織實(shí)施績(jì)效管理，對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制，協(xié)助改善績(jì)效;

　　11.、負責審核員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等事宜;

　　12、積極做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;

　　13、統籌負責公司文化建設，積極落實(shí)公司形象布置及各類(lèi)員工活動(dòng);

　　14、制定本部門(mén)工作總結和計劃，不斷優(yōu)化部門(mén)內工作，保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成;

　　15、負責環(huán)保、安全、勞動(dòng)監察、物業(yè)等外聯(lián)工作;

　　16、統籌負責公司7s、宿舍、食堂、維修、安全生產(chǎn)等行政后勤類(lèi)工作。

行政部經(jīng)理工作職責3

　　崗位職責：

　　1、全面負責客房部、安保部、工程部和pa部門(mén)的管理工作，對公司總經(jīng)理負責。通過(guò)計劃、組織、指揮和控制等管理手段，全面落實(shí)管家部工作。負責制定與不斷優(yōu)化部門(mén)各項標準。

　　2、根據本部門(mén)計劃，對員工下達任務(wù)，布置工作，并進(jìn)行指導和監督。將各項工作的進(jìn)展和執行計劃的結果與計劃目標進(jìn)行對比，找出偏差，分析產(chǎn)生偏差的原因，制定糾正偏差的措施并予以改善落實(shí)，使客房管理活動(dòng)處于良性循環(huán)狀態(tài)。

　　3、掌握每天入住和退房人數，與客服中心核實(shí)房間實(shí)住及預定情況。與各部門(mén)協(xié)調不斷改進(jìn)管理服務(wù)工作。

　　4、巡視公司所有范圍，檢查公共區域及客房的`清潔衛生質(zhì)量、服務(wù)水準及設備、設施狀況，了解和督導服務(wù)人員工作。

　　5、檢查VIP房、接送VIP客人、探訪(fǎng)住客、技巧的處理投訴，發(fā)展同住客人的友好和諧關(guān)系。

　　6、保持與其他部門(mén)的聯(lián)絡(luò )和合作。管家部經(jīng)理作為本部門(mén)負責人要經(jīng)常主動(dòng)的與其他部門(mén)負責人聯(lián)絡(luò )、溝通，取得各部門(mén)對客房服務(wù)工作的支持和合作。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，酒店管理或旅游管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

　　2、3年以上五星級酒店同等崗位管理工作經(jīng)驗，熟悉客房部專(zhuān)業(yè)知識，熟練使用電腦，掌握熟悉客房管理、服務(wù)流程和質(zhì)量標準；

　　3、具有組織協(xié)調能力、應變能力、學(xué)習能力和抗壓能力；

　　4、穩定性強，工作結果導向，做事風(fēng)格雷厲風(fēng)行。

行政部經(jīng)理工作職責4

　　一、部門(mén)管理

　　1、負責制定人事行政部年度、季度、月度工作計劃，并督導執行。

　　2、負責對人事行政部工作進(jìn)行定期檢查，確保各項工作流程順暢。

　　3、建立和完善人事行政部各項管理制度和政策，確保工作規范化。

　　4、負責部門(mén)人員培訓和考核，打造高效團隊。

　　5、積極配合其他部門(mén)完成公司各項工作目標。

　　二、人力資源管理工作

　　1、負責公司，根據部門(mén)需求制定招聘計劃，組織面試、選拔、錄用等工作。

　　2、負責員工關(guān)系管理工作，包括、離職手續辦理，勞動(dòng)合同簽訂，檔案管理，花名冊更新等。

　　3、執行績(jì)效考核制度，完成各部門(mén)員工績(jì)效考核，并根據結果進(jìn)行績(jì)效面談及改進(jìn)。

　　4、負責薪酬福利管理工作，定期調查同行業(yè)薪酬福利情況，合理調整公司薪酬水平。

　　5、制定員工培訓計劃，組織內部培訓及外部培訓工作。

　　三、行政管理職責

　　1、負責公司日常行政管理工作，包括會(huì )議管理、接待管理、辦公用品管理等。

　　2、負責公司證照的辦理、變更及年審工作，確保公司資質(zhì)正常。

　　3、協(xié)調公司內外關(guān)系，確保公司運營(yíng)順暢。

　　4、負責公司車(chē)輛管理，包括調度、保養、維修等。

　　5、負責公司安全管理工作，制定安全制度并監督執行。

　　四、其他職責

　　1、參與公司重大決策的討論，提供人事行政方面的`專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導完成各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

　　3、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　五、具體工作要求

　　1、具備優(yōu)秀的組織、協(xié)調、溝通能力，能夠處理各種復雜問(wèn)題。

　　2、熟練掌握人力資源管理、行政管理等相關(guān)知識，熟悉勞動(dòng)法規。

　　3、熟練使用辦公軟件，能夠制作各類(lèi)公文及報告。

　　4、工作細致、認真，具備較強的責任心和團隊合作精神。

　　5、具備豐富的人力資源管理工作經(jīng)驗和行政管理經(jīng)驗者可適當放寬招聘條件。

　　六、工作時(shí)間和地點(diǎn)

　　1、工作時(shí)間：按照公司規定的工作時(shí)間執行，如有特殊情況需調整需經(jīng)上級領(lǐng)導批準。

　　2、工作地點(diǎn)：公司指定辦公地點(diǎn)或其他協(xié)商確定的工作地點(diǎn)。

　　七、薪資待遇和福利

　　根據公司規定的人事行政部經(jīng)理薪資待遇標準和招聘渠道確定薪資范圍，同時(shí)享受五險一金、帶薪年假、節日福利、年終獎等福利。

　　在完成公司各項工作任務(wù)的同時(shí)，積極推進(jìn)人事行政部各項工作改革創(chuàng )新，提升部門(mén)整體水平和工作效率，為公司發(fā)展做出積極貢獻。

行政部經(jīng)理工作職責5

　　1、 負責起草、傳達行政通知、公文制定等相關(guān)文件;

　　2、 協(xié)助完成辦公用品與固定資產(chǎn)的采購、維護和管理，統計行政費用的.使用情況;

　　3、 協(xié)助上級領(lǐng)導制定公司行政管理制度并監督執行，處理日常行政事務(wù), 并做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作;

　　4、 負責公司各項資產(chǎn)、辦公用品的登記、采購、領(lǐng)發(fā)收回工作，掌握各種資產(chǎn)情況。

　　5、 負責會(huì )議及集體活動(dòng)的組織與安排工作、文件的收發(fā)、撰稿、整理及歸檔工作;

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，并負責公司資料的整理歸檔工作

　　7、 協(xié)助一部分財務(wù)結算和報銷(xiāo)工作。

行政部經(jīng)理工作職責6

　　1. 建立健全公司的人力資源管理制度，并協(xié)助其他部門(mén)的制度建設工作;

　　2. 根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，編制公司年度人力資源規劃，并據此制定人員招聘年度計劃，組織具體招聘工作;

　　3. 建立合理有效的.績(jì)效管理體系，組織實(shí)施績(jì)效管理，并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制;

　　4. 負責公司薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂，并對公司薪酬情況進(jìn)行監控;

　　5. 制定年度人力資源福利預算，并監督、控制預算執行;

　　6. 負責開(kāi)展公司活動(dòng)，推動(dòng)企業(yè)文化落地;

　　7. 負責部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估;

　　8. 參與或協(xié)助公司管理層執行其他相關(guān)職能。

行政部經(jīng)理工作職責7

　　1、協(xié)助負責公司資質(zhì)辦理、預算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關(guān)工作;

　　2、重點(diǎn)負責公司各類(lèi)商務(wù)接待的籌劃與執行

　　3、公司行政管理規定的'制定及監督實(shí)施;

　　4、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負責部門(mén)間的協(xié)調;

行政部經(jīng)理工作職責8

　　本職：主持行政部全面工作

　　職責一：行政管理體系建立

　　1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù)；

　　2、貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準，加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合；

　　3、制定行政管理各項規章制度，并負責落實(shí)。

　　4、負責組織公司人員的培訓教育工作。對公司各級員工的績(jì)效考評工作，依照員工績(jì)效、獎懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評，力求公平合理。

　　5、管理公司員工的人事檔案，負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作。

　　6、有權向主管領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià)；

　　7、負責對司機、保潔員、員工日常管理；

　　職責二：后勤保障

　　1、負責公司所有到訪(fǎng)人員的接待工作。

　　2、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；

　　3、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作；

　　4、公司車(chē)輛的調度、維修保養，車(chē)輛保險、年檢的辦理。

　　5、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作；

　　6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。

　　權限：

　　1、行使對公司行政后勤、人事、安全工作的`指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力。

　　2、承擔執行公司各項規程、工作指令的義務(wù)管理責任：對所分管的工作全面負責

　　3、改進(jìn)內部行政管理的建議權

　　4、內部管理的知情權；

　　5、行政事務(wù)性費用的審查權；

行政部經(jīng)理工作職責9

　　1、根據公司發(fā)展戰略，進(jìn)行人力資源規劃;

　　2、根據公司經(jīng)營(yíng)計劃，設計組織架構，配置崗位，編制崗位說(shuō)明書(shū)、科學(xué)合理的人力資源計劃;

　　3、建立、完善薪酬福利體系、績(jì)效管理體系，建立人才引進(jìn)、配置、晉升、淘汰等完整的人才流動(dòng)機制;

　　4、組織培訓，進(jìn)行管理干部培養，建立人才儲備機制;

　　5、負責部門(mén)的.日常管理工作。

行政部經(jīng)理工作職責10

　　崗位名稱(chēng)：行政部經(jīng)理

　　直接上級：總經(jīng)理

　　下屬崗位：

　　崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的管理工作

　　管理權限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)、保衛工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務(wù)

　　管理責任：對所分管的工作全面負責

　　主要職責：

　　1.負責主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù);

　　2.貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準，加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;

　　3.負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

　　4.負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作;

　　5.做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;

　　6.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;

　　7.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作;

　　8.負責組織部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);

　　9.有權向主管領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià);

　　10.按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1.具有大專(zhuān)以上文化程度和行政后勤、保衛工作管理知識;

　　2.熱愛(ài)公司，有較強的.綜合協(xié)調能力和組織管理能力;

　　3.能團結同事，有較強的工作責任感和事業(yè)心;

　　4.堅持原則，具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;

　　5.具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。

　　參加會(huì )議：

　　1.參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及有關(guān)會(huì )議;

　　2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟分析會(huì )、考核評比會(huì )等;

　　3.參加公司臨時(shí)召開(kāi)有關(guān)的會(huì )議;

　　4.參加本部門(mén)召開(kāi)的行政后勤、保衛工作會(huì )議等。

行政部經(jīng)理工作職責11

　　1、負責分公司整體人力資源及行政管理工作，結合人力資源中心戰略目標，做好個(gè)人日常工作內容分解與落實(shí)，每月分配任務(wù)按時(shí)、保質(zhì)完成;

　　2、負責集團下達的各項規章制度的推行、執行與追蹤，向員工傳達相關(guān)制度，并敦促執行;

　　3、根據公司發(fā)展規劃，進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn)，組織開(kāi)展招聘工作;

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的`上傳下達;

　　5、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、團建、文體活動(dòng)安排等;

　　6、負責公司的日常事務(wù)管理，協(xié)助完成人力成本的預算和控制等。

行政部經(jīng)理工作職責12

　　(一)行政人事部經(jīng)理/副總經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責組織、協(xié)調、安排物業(yè)管理公司行政人事部的各項工作。

　　(二)人事工作：

　　1.編制及按需要修訂人事規章制度。

　　2.根據工作量的情況，控制及調整員工的總數，每年將人員編制報告上報總經(jīng)理。年末負責編制次年的人員編制報告表。(相關(guān)表格D*/RSB/070)

　　3.招考部門(mén)主管以上人員，對初試合格者，向總經(jīng)理推薦。

　　4.對年終員工評估情況進(jìn)行綜合分析，并報告總經(jīng)理。(相關(guān)表格D*/RSB/025;D*/RSB/035;D*/AFB/008)

　　5.編制年度員工工資、福利的預算�！頓*/RSB-04-01-01

　　6.對每月員工考勤情況用工資、補貼的發(fā)放進(jìn)行審核。(相關(guān)表格D*/RSB/005)

　　7.負責對物業(yè)管理公司所有員工崗位職責執行情況進(jìn)行檢查。

　　8.負責員工的`晉級、調薪的考核與平衡。(相關(guān)表格D*/RSB/058; D*/RSB/069;D*/RSB /071)

　　9.負責各部門(mén)人員的年終考查�！頓*/RSB-04-01-02;☆D*/RSB-04-01-03 (相關(guān)表格D*/RSB/074)

　　10.建立人事資料檔案制度，負責安排物業(yè)管理公司各類(lèi)對內文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。(相關(guān)表格D*/RSB/054)

　　(三)培訓工作：

　　1.對入職員工進(jìn)行初步培訓，并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用。(相關(guān)表格D*/RSB/053;D*/RSB067)2.對員工的培訓大綱進(jìn)行編寫(xiě)審核。

　　3.對各部門(mén)的員工的專(zhuān)業(yè)培訓進(jìn)行配合。

　　4.對部門(mén)經(jīng)理級以上管理者，組織培訓學(xué)習、參觀(guān)考察等。(每月一次)

　　(四)行政工作

　　1.組織或主持行政辦公室會(huì )議，組織每星期一次周例會(huì )，整理會(huì )議紀要。(每周一次)

　　2.負責物業(yè)管理公司及本部門(mén)工作的計劃安排及檢查總結。(每月一次)

　　3.協(xié)助總經(jīng)理加強物業(yè)管理公司內部人員管理、負責各部門(mén)員工考勤審核工作。協(xié)助各部門(mén)經(jīng)理做好各項行政及人事工作。(相關(guān)表格D*/RSB/005)

　　4.負責有關(guān)指示、規定的督辦、查辦及落實(shí)工作。

　　5.協(xié)助總經(jīng)理做好對外聯(lián)絡(luò )工作。

　　6.負責物業(yè)管理公司物品設備采購審批工作�！頓*/RSB-04-01-03 (相關(guān)表格D*/RSB/009; D*/RSB047)

　　7.負責物業(yè)管理公司食堂管理工作及倉庫管理工作，每月提交相關(guān)報表�！頓*/RSB-04-01-04 (相關(guān)表格D*/RSB/019;D*/RSB045)

　　8.負責物業(yè)管理公司其他有關(guān)的后勤工作。

行政部經(jīng)理工作職責13

　　負責擬定組織機構草案，審核組織內部管理標準和工作標準，監督組織各項管理制度執行。

　　負責管理文件的.起草、修訂、發(fā)布，重要印信、文件、檔案的保管。

　　組織制定公司人力資源發(fā)展規劃及人力資源薪酬預算。制定員工招聘、提升、獎懲方案，并協(xié)調處理員工勞動(dòng)關(guān)系。

　　組織公司級會(huì )議和活動(dòng)的籌劃。

　　組織編制公司年度方針目標。

　　負責公司財產(chǎn)安全和后勤管理工作。

　　負責企業(yè)文化建設，策劃宣傳、公關(guān)、接待方案并組織實(shí)施。

　　完成上級安排的各項工作，協(xié)調與公司其它部門(mén)的相關(guān)工作。

行政部經(jīng)理工作職責14

　　1.參與制定公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司季度預算分析與平衡會(huì )議;

　　2.負責公司標準化制度體系建設;

　　3.負責行政組織的設計與健全，行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

　　4.負責會(huì )議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務(wù);

　　5.統籌辦公用品/資產(chǎn)采購和管理，負責固定資產(chǎn)的管理;

　　6.負責公司內部的`信息化管理，組織實(shí)施并監督公司檔案管理工作，指導、監督檢查公司的執行情況;

　　7.落實(shí)集團/公司內外宣傳管理，負責外事工作、外聯(lián)接待及會(huì )務(wù)組織;

　　8.協(xié)調、銜接各公司、各部門(mén)、各層級之間的各項工作，促進(jìn)公司高效運轉;

　　9.定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;

　　10.組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng);

　　11.完成上級領(lǐng)導交代其他工作事項。

行政部經(jīng)理工作職責15

　　1、負責總經(jīng)理辦公室及公司相關(guān)行政事務(wù)；

　　2、協(xié)助建立和維護與xx相關(guān)部門(mén)的溝通渠道，保持良好的'互動(dòng)、合作關(guān)系；

　　3、負責xx相關(guān)支持項目的申報材料編寫(xiě)，申請，跟進(jìn)和驗收；

　　4、安排來(lái)訪(fǎng)接待，會(huì )議組織；

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