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行政內勤工作職責[集合15篇]
行政內勤工作職責1
職責
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各類(lèi)文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司日常運營(yíng)信息的收集、反饋、傳達等工作;
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;
4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、熟練使用各類(lèi)常用辦公軟件,具有一定的'文案能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;
3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實(shí)穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學(xué)習、理解能力。
行政內勤工作職責2
1:負責招聘作文批改的相關(guān)人員,并對批改內容進(jìn)行審核梳理;
2:負責點(diǎn)評文案庫的補充優(yōu)化;負責梳理團隊報銷(xiāo)流程,核算各組月度報銷(xiāo),把控團隊費用;
3:負責信息的收集,人員的'工資核算以及前期的培訓;
4:負責團隊內部行政物資的管理,辦公物品申請領(lǐng)用工作;
5:負責內勤想關(guān)工作,統計人員流動(dòng)信息;
行政內勤工作職責3
1、負責協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展項目的日常管理及業(yè)務(wù)開(kāi)展;
2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文報告等相關(guān)文書(shū)資料
3、了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排;
4、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)等事務(wù);
5、了解政府、園區對企業(yè)的相關(guān)政策,負責與政府部門(mén)、園區往來(lái)事項的協(xié)調溝通;
6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò ),協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會(huì )及其他單位的關(guān)系;
7、妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓接待工作;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理與其他部門(mén)間的配合工作,進(jìn)行部門(mén)間的有效溝通;
9、公司例會(huì )的組織與準備,會(huì )議后完成相關(guān)會(huì )議紀要的'整理與存檔,對會(huì )議決定的事項和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報;
行政內勤工作職責4
1、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待、引見(jiàn)和服務(wù)工作。
2、負責考勤管理和數據整理工作。
3、負責各種資料、文件的打印、復印工作。
4、負責信件、報刊等分發(fā)、整理工作。
5、負責接待室、會(huì )議室等公共場(chǎng)所的.日常衛生、維護管理工作。
6、負責會(huì )務(wù)的服務(wù)保障工作。
7、協(xié)助行政主管做好固定資產(chǎn)登記編號、辦公用品入庫及年終盤(pán)點(diǎn)清算工作。
8、協(xié)助行政主管做好領(lǐng)導后勤服務(wù)工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政內勤工作職責5
1.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待;
2.負責文件的打印、復印等工作;
3.負責與司法行政機關(guān)、律師協(xié)會(huì )對接;
4.負責辦公室日常衛生的.清潔與管理;
5.負責辦公用品的保管及分發(fā);
6.負責業(yè)務(wù)發(fā)票的打印;
7.負責律師事務(wù)所印章的保管及使用;
8.負責律師事務(wù)所的人事招聘工作;
9.協(xié)助做好報稅及相關(guān)工作;
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政內勤工作職責6
1、負責接聽(tīng)、轉接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)學(xué)生、家長(cháng)及其他人員,準確記錄來(lái)電來(lái)訪(fǎng)信息;
2、日常財務(wù)工作,處理日常數據,制作各項報表;
3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;
4、人事相關(guān)工作,分校人員的日?记诘裙ぷ。
行政內勤工作職責7
1、處理銷(xiāo)售相關(guān)文檔管理
2、訂單處理
3、與客戶(hù)、各門(mén)店的溝通協(xié)調工作
4、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。
5、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的.月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)。
6、負責收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考。
7、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作;在銷(xiāo)售人員缺席時(shí),及時(shí)轉告客戶(hù)信息,妥善處理。
8、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作
行政內勤工作職責8
1、檢查各類(lèi)現場(chǎng)質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作,確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時(shí)。
2、負責配合地產(chǎn)和公司組織的各項質(zhì)量管理活動(dòng)和社區文化活動(dòng)組織開(kāi)展。
3、負責管理處各類(lèi)文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作,定期整理、備份,嚴格執行文件借閱制度,未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶(hù)資料等資料外借。
4、起草及打印各類(lèi)文件、函電信件、并負責收、發(fā)、存。
5、負責項目例會(huì )的組織工作,準備資料,及時(shí)制作會(huì )議紀要、周報、月報等。
6、積極與公司行政聯(lián)系,作好上傳下達工作及各類(lèi)辦公公文的.收、發(fā)、存。
7、負責辦公設備的管理,建立臺帳,定期清查;對辦公場(chǎng)所的工作秩序、物品和環(huán)境進(jìn)行管理。
8、負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制。
9、與各部門(mén)溝通,了解各部門(mén)在人員配置、培訓或其他方面的需求,根據相關(guān)流程及時(shí)解決。
10、根據實(shí)際情況合理編寫(xiě)好資金計劃對各部門(mén)辦公、后勤用品購買(mǎi)計劃的控制;作好領(lǐng)用、發(fā)放記錄。
11、各類(lèi)付款合同審批手續的辦理,確保物資在時(shí)間節點(diǎn)為內到位。
12、固定資產(chǎn)的申購辦理、登記清晰,管理處的財產(chǎn)、用具的保管和登記明了,月末將根據當月出庫情況編制《物料用品盤(pán)存表》報送管理處。
13、項目各類(lèi)費用的報銷(xiāo)工作及時(shí)完成。
14、協(xié)調好各部門(mén)之間的關(guān)系,各部門(mén)間相互溝通順暢,協(xié)作良好,按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政內勤工作職責9
1.收集整理每周工作總結和市場(chǎng)銷(xiāo)售數據報表,并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
2、市場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)費用的申請、核銷(xiāo),并及時(shí)備案備案。
3.銷(xiāo)售人員與公司溝通信息,隨時(shí)與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員保持電話(huà)溝通,及時(shí)傳達銷(xiāo)售政策和公司文件。
(1)按要求收集市場(chǎng)信息,提供信息報表,并以書(shū)面形式向公司銷(xiāo)售經(jīng)理報告。
(2)整理銷(xiāo)售人員所需資料;
(3)日常材料(包括準備辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷(xiāo)售材料);
(4)定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù),及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況和市場(chǎng)需求,并做好記錄。
行政內勤工作職責10
1、通過(guò)官方電話(huà)對客戶(hù)進(jìn)行維護,進(jìn)行客戶(hù)關(guān)懷活動(dòng),為客戶(hù)辦理賬單分期服務(wù)(建議客戶(hù)每月消費的賬單可以分期來(lái)還,從而減輕客戶(hù)資金壓力,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,客戶(hù)接受度高)
2、執行電話(huà)外呼項目的操作,提供合適的`活動(dòng)或產(chǎn)品服務(wù);
3、執行電話(huà)調研訪(fǎng)問(wèn);
4、及時(shí)完成上級交給的其它任務(wù);
行政內勤工作職責11
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作;
2.負責行業(yè)相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等工作;
3.負責總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標,合同、協(xié)議文件起草);
5.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;
6.完成領(lǐng)導交辦的.其它工作;
行政內勤工作職責12
職責
1、按照公司規定的'采購流程進(jìn)行采購操作;
2、負責接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà),按客戶(hù)要求完成產(chǎn)品報價(jià)和生產(chǎn)合同;
3、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)工作;
4、協(xié)助執行公司的規章制度,維護工作秩序;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)事項。
任職資格
1、中專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、從事醫療器械行業(yè)并具有一定行政經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;
4、認真、細心、負責,有服務(wù)意識和團隊精神。
行政內勤工作職責13
職責
1、按照公司規定的采購流程進(jìn)行采購操作;
2、負責接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)并根據客戶(hù)要求完成產(chǎn)品報價(jià)、制作合同等工作;
3、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)工作;
4、協(xié)助執行公司的'各項規章制度和維護工作秩序;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)事項。
任職資格
1、中專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、從事過(guò)醫療器械行業(yè)并且具備一定的行政經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;
4、做事認真、細心、負責,具有服務(wù)意識、團隊精神。
行政內勤工作職責14
1、每天整理工作日報內容,負責員工考勤管理,月度考勤制作核算,人員入、離職的`手續辦理,檔案管理,花名冊更新等。
2、協(xié)助銷(xiāo)售人員統計報貨、報樣品,銷(xiāo)售訂單及發(fā)貨跟蹤,完成各類(lèi)銷(xiāo)售信息的收集、錄入、統計和分析工作。
3、招聘相關(guān)的工作,渠道維護,面試邀約安排。
4、負責行政相關(guān)事務(wù),行政物資的采購及原材料進(jìn)入庫。
5、溝通協(xié)調能力強,有責任心,能熟練使用辦公軟件,高中以上文化程度。
6、完成領(lǐng)導交代的其它工作。
行政內勤工作職責15
1.熟練掌握辦公軟件,協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門(mén)及分公司的工作溝通,負責公司各類(lèi)會(huì )議通知、服務(wù),各類(lèi)會(huì )議紀要。
3.負責各類(lèi)文件發(fā)放。
4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。
5.根據公司實(shí)際情況和發(fā)展規劃擬定公司人力資源計劃。
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