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行政內勤工作職責(集錦15篇)
行政內勤工作職責1
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作;
2.負責行業(yè)相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等工作;
3.負責總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標,合同、協(xié)議文件起草);
5.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;
6.完成領(lǐng)導交辦的'其它工作;
行政內勤工作職責2
1.熟練掌握辦公軟件,協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門(mén)及分公司的工作溝通,負責公司各類(lèi)會(huì )議通知、服務(wù),各類(lèi)會(huì )議紀要。
3.負責各類(lèi)文件發(fā)放。
4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。
5.根據公司實(shí)際情況和發(fā)展規劃擬定公司人力資源計劃。
行政內勤工作職責3
1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價(jià),公司介紹等,搜尋和了解同行的價(jià)格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。
2、負責落實(shí)公司定單的下單任務(wù),根據總經(jīng)理的指示,嚴格把關(guān)好定單的數量,規格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現什么任何問(wèn)題,及時(shí)地向總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶(hù),以及客戶(hù)的訂單數量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導為今后下單提供參考。
4、負責公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓,使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
5、負責監督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務(wù)提供員工出勤統計表,并上報總經(jīng)理審核批準簽字,然后交給會(huì )計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據。
6、負責把關(guān)公司的簡(jiǎn)介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉財務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。
7、負責安排客戶(hù)參觀(guān)公司的.聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶(hù)的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責電話(huà)接聽(tīng),做好記錄工作,并及時(shí)地轉交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權相關(guān)人員接聽(tīng)記錄。
8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政內勤工作職責4
1、負責接聽(tīng)、轉接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)學(xué)生、家長(cháng)及其他人員,準確記錄來(lái)電來(lái)訪(fǎng)信息;
2、日常財務(wù)工作,處理日常數據,制作各項報表;
3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;
4、人事相關(guān)工作,分校人員的日?记诘裙ぷ。
行政內勤工作職責5
1、內勤工作人員職位
2、公司日常行政管理的運作
3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的'安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政內勤工作職責6
1 協(xié)助銷(xiāo)售人員與客戶(hù)之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2. 訂單的處理,單價(jià)、數量、交期的.確認,確保按質(zhì)按期交貨。
3. 銷(xiāo)售單據的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數量準確無(wú)誤。
4.協(xié)助后勤部門(mén)完成公司營(yíng)銷(xiāo)計劃和企業(yè)文化建設任務(wù)。
5. 完成公司安排的其他工作。
行政內勤工作職責7
1、負責建立、整理公司相關(guān)檔案,建立有效的信息檔案管理制度;
2、負責部門(mén)的.日常事務(wù)統計,各種文件資料整理、保管合同,根據合同內容以及要求做好相關(guān)工作
3、負責跟各個(gè)部門(mén)工作對接,協(xié)助解決相關(guān)問(wèn)題,
4、熟知合同進(jìn)度,及時(shí)統計各項數據,完成相關(guān)表格,做好匯報工作
5、及時(shí)處理總經(jīng)理、部門(mén)負責人臨時(shí)安排的其他事務(wù)
行政內勤工作職責8
職責
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各類(lèi)文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司日常運營(yíng)信息的收集、反饋、傳達等工作;
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;
4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的.工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、熟練使用各類(lèi)常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;
3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實(shí)穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學(xué)習、理解能力。
行政內勤工作職責9
? 負責公司日常行政工作的'落實(shí)與執行;
? 負責公司各項簽報的申請及完成;
? 負責公司日常物品的管理;
? 負責銷(xiāo)售合同的簽訂用印及合同管理;
? 負責公司員工考勤及上報;
? 完成公司及上級領(lǐng)導要求的其他工作。
行政內勤工作職責10
1、負責接聽(tīng)電話(huà)并與咨詢(xún)者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產(chǎn)品的優(yōu)勢及到服務(wù)部查看的.必要性;
2、對顧客進(jìn)行引領(lǐng)、接待;
3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;
4、領(lǐng)導交辦的其他工作。
5、負責服務(wù)部日常事務(wù)的登記。
行政內勤工作職責11
1、負責辦公室內勤工作,包括但不限于:
a. 管理公司證照檔案,辦理資質(zhì)年審;
b. 辦公物料采購、保管和申領(lǐng);
c. 維護辦公環(huán)境,確保辦公設備運轉正常;
d. 協(xié)助考勤、來(lái)訪(fǎng)接待、公司會(huì )議等工作;
2、售后支持工作,包括但不限于:
a. 協(xié)助制作標書(shū),參與投標工作;
b. 訂貨發(fā)貨、庫房管理;
c. 打印票據、遞交資料;
3、協(xié)助銷(xiāo)售總監相關(guān)售后服務(wù)工作;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政內勤工作職責12
1、負責公司接待及電話(huà)接聽(tīng),信件/郵件發(fā)放接收,各部門(mén)工作協(xié)調協(xié)助;
2、辦公用品采買(mǎi)及管理;
3、庫存物品采買(mǎi)及管理;
4、公司文檔書(shū)寫(xiě)及管理;
5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;
6、員工活動(dòng)策劃及組織;
7、協(xié)助開(kāi)展招聘、培訓等相關(guān)事宜;協(xié)助工商政務(wù)等事務(wù);
8、簡(jiǎn)單的銷(xiāo)售工作協(xié)助;
9、公司安排的其他事務(wù)。
行政內勤工作職責13
1.子公司內部工作統計及報表(產(chǎn)值,績(jì)效,項目獎項,入庫等)
2.子公司內部行政工作(報銷(xiāo),接待申請,行政用品出去庫等)
3.子公司銷(xiāo)售內勤(項目報價(jià),合同流程處理,結算報表處理,立項等)
4.日常保密管理,督促子公司人員
5.其他日常工作(考勤,郵件收發(fā),文件處理,歸檔,日志等)
6.領(lǐng)導交于的其他事宜
行政內勤工作職責14
網(wǎng)上平臺銷(xiāo)售訂單處理并安排日常發(fā)貨及開(kāi)票,訂單、發(fā)票信息相關(guān)系統錄入
負責公司銷(xiāo)售合同及其他銷(xiāo)售文件資料的管理工作
協(xié)助銷(xiāo)售準備各醫院資質(zhì)材料等相關(guān)銷(xiāo)售文件,包括登記及發(fā)放
負責各類(lèi)銷(xiāo)售數據的統計整理;報表制作
網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據審核、編制憑證、生成報表
行政內勤工作職責15
1.公司總機接聽(tīng)與轉接,來(lái)訪(fǎng)客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;
3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數據預警等;
5.協(xié)助公司開(kāi)展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監督,負責前臺、會(huì )議室、訪(fǎng)客室等公共位置整潔干凈;
9.各項規章制度的落實(shí)、執行,推進(jìn)公司管理;
10.公司團體活動(dòng)的.籌劃及開(kāi)展;
11.上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
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