行政主任工作職責

行政主任工作職責1

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，全面主持人事行政部工作，主管公司人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。

　　2、堅決貫徹公司領(lǐng)導指示，根據總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際情況制定各項規章制度，并以身作則，帶頭執行，嚴格落實(shí)公司規章制;同時(shí)負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調工作;溝通內外聯(lián)系，努力協(xié)調和督促公司部門(mén)與部門(mén)之間的互相配合、互相支持，協(xié)同作戰，緊密聯(lián)系;及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息，保證上情下達和下情上報;

　　4、密切關(guān)注公司所有員工的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)做好各部門(mén)人員的思想工作，保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內部和諧，突顯公司內部企業(yè)文化，負責企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。

　　5、組織安排公司會(huì )議、本部門(mén)會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理各項會(huì )議記要，并將有關(guān)的會(huì )議任務(wù)傳達到有關(guān)部門(mén)，并跟蹤落實(shí)到位;

　　6、負責公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書(shū)檔案資料的'歸檔立卷管理的工作;

　　7、負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、計算機的管理和使用;

　　8、負責公司車(chē)輛調度、管理、維修、保養工作，監督各部門(mén)有計劃的安排用車(chē)，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求。

　　9、負責公司人力資源管理工作，制定有關(guān)人力資源的政策和規章制度，加強對工作程序和規章制度、實(shí)施細則的培訓、執行和檢查。

　　10、負責制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力，滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。

　　11、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好。

　　12、負責公司員工社會(huì )保險、勞動(dòng)合同等相關(guān)工作。

　　13、提供與公司經(jīng)營(yíng)、管理有關(guān)的法律咨詢(xún)、法律建議

　　14、負責公司財務(wù)管理工作，嚴格財務(wù)制度。

　　15、全力負責公司后勤保障工作。

　　16、負責公司日常接待工作，為來(lái)客人員提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，突顯公司禮儀文化。

　　17、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。

行政主任工作職責2

　　協(xié)助教師、課程顧問(wèn)及班主任做好日常的學(xué)員管理工作

　　后勤管理包括：訂購文具、管理和統計教材和其它物品、學(xué)校清潔

　　為外教辦理臨時(shí)居住證等后勤保障工作

　　協(xié)助中心校長(cháng)完成一些指定任務(wù)，幫助中心校長(cháng)做好學(xué)校運營(yíng)工作

行政主任工作職責3

　　進(jìn)招聘工作，邀約應聘者到場(chǎng)面試;

　　跟辦員工入離職、晉升和考勤等人事管理工作;

　　協(xié)助只能部門(mén)管理工作，每月統計員工績(jì)效和業(yè)績(jì);

　　統籌辦公費用、物質(zhì)，負責采購和辦公費用的計算;

　　行政辦公管理，策劃福利活動(dòng)及員工生活;

行政主任工作職責4

　　1，協(xié)助上級建立健全各部門(mén)招聘，培訓，五險一金，福利發(fā)放，績(jì)效考核等人力資源制度建設

　　2，建立維護人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同

　　3，執行招聘工作流程，協(xié)調，辦理員工招聘，入職，離職，調任，升職等

行政主任工作職責5

　　1.辦理員工的入職、轉正、升職、離職等手續，并負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;

　　2.負責月度總結/計劃/培訓計劃的'匯總、呈報工作。

　　3.會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;

　　4.負責辦公用品采購計劃的制定及物品的領(lǐng)取和管理;

　　5.人員的考勤情況;

　　6.負責文檔資料的建立和管理;

　　7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;

　　8.熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;

　　10.協(xié)助各部門(mén)做好月度預算，并呈送行政中心審批;

　　11.負責部門(mén)月度報銷(xiāo)(通訊費、交通費);

　　12.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作

行政主任工作職責6

　　1、制定行政后勤部年度工作計劃，根據公司的發(fā)展需求，合理優(yōu)化組織架構及工作崗位;

　　2、制定、修訂行政后勤管理制度及規范、優(yōu)化服務(wù)流程;

　　3、編制部門(mén)年度費用預算，監督及管控部門(mén)費用使用情況;

　　4、監督部門(mén)行政后勤服務(wù)中存在問(wèn)題進(jìn)行持續改善;

　　5、幫助下屬改善績(jì)效目標，激勵部門(mén)員工提升專(zhuān)業(yè)知識及工作效率;

　　6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車(chē)輛管理等行政后勤各個(gè)模塊;

　　7、執行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規、安全標準和管理規定;

　　8、熟悉現代酒店管理制度;

　　9、領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作。

行政主任工作職責7

　　1、負責崗位設置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓，年初要制定一年的培訓計劃(批發(fā)、協(xié)助零售)，并做好人才儲備工作;

　　2、做好公司的檔案管理及證照年檢，及時(shí)傳遞各種信息;

　　3、負責收集公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

　　4、配合部門(mén)經(jīng)理執行、落實(shí)各類(lèi)管理工作;

　　5、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;

　　6、配合和幫助其他部門(mén)舉辦各種活動(dòng);

　　7、負責公司的'培訓工作(各項規章制度)，開(kāi)展員工培訓計劃的制定、實(shí)施及考評;公司新制定修改的質(zhì)量管理制度發(fā)布、培訓工作;要配合質(zhì)監部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識的培訓;

　　8、做好各種報表匯總統計及相關(guān)帳目工作，包括考勤統計、中藥飲片部門(mén)費用統計并及時(shí)報批;

　　9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;

　　10、及時(shí)更新、審核通訊錄;節假日通知的核定、值班匯總安排;

　　11、及時(shí)積極的完成部門(mén)經(jīng)理交辦的重點(diǎn)工作。

行政主任工作職責8

　　1、全面負責公司各崗位人員的招聘工作，根據公司招聘計劃協(xié)助上級，甄別、選擇、建立和維護招聘渠道，利用各種招聘渠道發(fā)布;負責招聘工作分析、總結，評估招聘效果，優(yōu)化招聘方案;

　　2、負責招聘實(shí)施工作，包括簡(jiǎn)歷篩選，面試邀約，初試評估，錄用結果通知，到崗前跟蹤等;

　　3、完善公司獎懲制度，協(xié)調各部門(mén)之間人員使用、考核、評先及人事管理的有關(guān)問(wèn)題;

　　4、建立和完善公司的.工作標準、制度和程序，定期對現行的政策、制度要進(jìn)行總結和修改完善，使各項管理活動(dòng)的開(kāi)展更有效;

　　5、負責公司內部員工管理，并監督各部門(mén)計劃完成情況，評價(jià)考核員工工作績(jì)效;

　　6、審核年度人力資源管理各項活動(dòng)費用預算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;

　　7、完成上級安排的其他工作。

行政主任工作職責9

　　1、負責公司人力資源、行政相關(guān)政策、流程制度的推行和落地；

　　2、熟悉人事七大模塊，負責人力資源工作的開(kāi)展，特別側重培訓與績(jì)效。

　　3、負責公司內務(wù)，安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；包括：企業(yè)文化、員工福利活動(dòng)、宿舍/食堂的管理協(xié)調。

　　4、根據行業(yè)和公司的發(fā)展狀況協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施；

　　5、負責公司企業(yè)文化建設、公司年會(huì )、會(huì )議、團建活動(dòng)的組織及協(xié)助；

　　6、負責公司固定資產(chǎn)管理、制定相關(guān)管理制度和流程；

　　7、對本部門(mén)工作負主要責任，監督指導下屬工作，及時(shí)發(fā)現公司管理的'問(wèn)題，并積極解決。

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政主任工作職責10

　　1、每月考勤報表制作;休假及加班、補貼統計

　　2、辦公物品領(lǐng)用、購買(mǎi);快遞收發(fā)

　　3、名片制作;翻譯

　　4、機票酒店預訂;餐費、車(chē)輛費用等報銷(xiāo)

　　5、人員檔案管理;入、轉、調、離辦理

　　6、協(xié)助企業(yè)文化建設

　　7、辦公室6S管理

行政主任工作職責11

　　1. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制訂本商場(chǎng)年度人員招聘計劃、培訓、家文化計劃;

　　2.負責商場(chǎng)招聘渠道選擇與維護、招聘面試安排及部分崗位的初試，并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)發(fā)完善商場(chǎng)面試測評、題庫開(kāi)發(fā)工作，同時(shí)協(xié)助商管部做好商戶(hù)招聘工作，助力商戶(hù)經(jīng)營(yíng);

　　3. 辦理新員工的入職手續，對試用期員工的'考核進(jìn)行跟蹤;

　　4. 負責商場(chǎng)員工轉正、異動(dòng)、離職手續的辦理;協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行離職面談管理;

　　5.根據商場(chǎng)行政管理工作要求，執行年度行政工作計劃，如：會(huì )務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;

行政主任工作職責12

　　1.人事管理：招聘及員工發(fā)展管理：根據公司發(fā)展需求，制定招聘計劃并執行。指導各部門(mén)及下屬進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展規劃，制定后備人才選拔方案和培養機制。

　　績(jì)效管理和考核：組織實(shí)施各部門(mén)績(jì)效考核，并對實(shí)施過(guò)程有效監督。

　　2.協(xié)調各部門(mén)關(guān)系，督促各部門(mén)完成階段性目標任務(wù)

　　3.負責物業(yè)領(lǐng)域的供應商管理，合同談判和定期考核評估。

　　4.各類(lèi)發(fā)文，會(huì )議記錄及報告等文件的起草

　　5.服從并做好領(lǐng)導交辦的.其他事項。

行政主任工作職責13

　　1、協(xié)助制定、監督和執行公司各項行政規章制度;

　　2、負責公司重大活動(dòng)、會(huì )議的現場(chǎng)協(xié)調，安排和籌劃工作;

　　3、負責公司相關(guān)證照的定期換證及年審;

　　4、根據集團要求，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);

　　5、完成上級安排的`各類(lèi)行政人事工作。

行政主任工作職責14

　　1.根據公司發(fā)展戰略，建立和完善人力資源管理體系，制定人力資源管理制度，并監督落實(shí)執行情況;

　　2.根據各部門(mén)具體情況，制定招聘計劃，保證企業(yè)所需人才及時(shí)到位;

　　3.建立各部門(mén)人員的績(jì)效考核方案并落地執行;

　　4.負責公司培訓計劃統籌實(shí)施，針對各類(lèi)崗位員工制定培訓方案并組織人員參加培訓;

　　5.負責企業(yè)文化建設，加強員工思想建設，提高員工的主人翁意識;

　　6.負責協(xié)調員工關(guān)系，并對產(chǎn)生的.糾紛及相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理;

　　7.安排行政日常相關(guān)工作，完成上級交辦的其它工作事項，并及時(shí)向上級匯報。

行政主任工作職責15

　　1.全面負責起草及完善公司關(guān)于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;

　　2.負責招聘工作：根據公司發(fā)展需要，制定招聘計劃，組織安排招聘工作;

　　3.負責管理員工勞動(dòng)關(guān)系、保險福利、工資核算、考勤管理等工作并辦理有關(guān)手續;

　　4.負責各部門(mén)績(jì)效考核工作;

　　5.負責企業(yè)文化建設，組織開(kāi)展各項活動(dòng)，如公司集體游、生日會(huì )、年會(huì )等;

　　6.負責起訂與完善公司人事、行政管理制度并督促執行;

　　7.負責辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)等日常后勤管理;

　　8.按上級領(lǐng)導安排承辦對外接待工作，協(xié)調好公司與外部的關(guān)系。

　　9.負責公司資質(zhì)升級資料的整理，編制申報工作。

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