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人事文員工作職責

時(shí)間:2024-04-03 16:40:16 工作職責 我要投稿

人事文員工作職責

人事文員工作職責1

  1、共同完成人事招聘工作,保證用人部門(mén)需求;

人事文員工作職責

  2、負責人事檔案、勞動(dòng)合同管理,入離職、試用期、轉正等相關(guān)異動(dòng)手續的辦理;

  3、建立、管理人力資源信息庫和各類(lèi)人事檔案,包括:?jiǎn)T工個(gè)人信息、考評材料、培訓記錄、應聘人員的信息等;收集和建立儲備的人才信息庫;

  4、社保、公積金購買(mǎi)信息以及費用的核實(shí);

  5、公司業(yè)務(wù)以及業(yè)績(jì)核算,包含合同管理,對單量、業(yè)績(jì)的統計,定金及尾款等款項進(jìn)出的核實(shí),員工提成和獎金的核算以及發(fā)放。

  6、公司規章制度的制定與執行,考勤管理。

  7、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  8、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職、培訓、轉正、調動(dòng)、晉升、離職、辭退等)的人事手續辦理。

  9、負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。

  10、負責收集、整理和保存各類(lèi)人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護,保證資料的完整、真實(shí)、可靠、規范。

  11、負責人力資源信息系統的信息收集、登錄、更新維護,確保員工基本信息的準確、真實(shí)、全面。

  12、負責公司人力資源的數據分析、統計。

  13、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

  14、人事經(jīng)理安排的其他工作。

  15、負責接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  16、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好相關(guān)的辦公室檔案收集、整理工作。

  17、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

  18、做好會(huì )議紀要。

  19、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  20、負責傳真件的收發(fā)工作。

  21、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  22、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  23、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  24、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  25、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  26、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  27、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

  28、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  29、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提升財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  30、接受其他臨時(shí)工作。

  31、負責公司內部人員的招聘、邀約、招聘網(wǎng)站維護、面試安排等;

  32、入職、離職手續的辦理;

  33、辦公用品的領(lǐng)用登記、盤(pán)點(diǎn)等;

  34、完成上級交代的其他事宜。

  35、負責公司招聘工作事宜,滿(mǎn)足公司招聘需求,做好人才儲備的工作;

  36、負責新員工的入、離職辦理手續、合同簽定,員工請假登記、每月考勤統計等;

  37、組織協(xié)調公司內部員工人事關(guān)系

  38、企業(yè)文化方面:協(xié)助組織策劃與安排公司集體活動(dòng)(員工生日、節日活動(dòng)、集體旅游、平時(shí)活動(dòng))等;

  39、公司行政事務(wù),物資采購、固定資產(chǎn)管理等;

  40、辦公環(huán)境的整潔、消防、衛生和綠化,以及辦公設施的維護;

  41、其他人事行政人事工作。

  42、負責前臺接待、電話(huà)轉接、快遞收發(fā);

  43、負責辦理新員工入職手續及跟進(jìn)工作、勞動(dòng)合同的簽訂與保管、做每月員工考勤;

  44、負責辦公用品的申購、發(fā)放,工衣領(lǐng)用及辦公室的行政后勤事務(wù);

  45、對接總部人事少量工作及完成上級安排的其他事項。

  46、負責人力資源部各項數據的收集;

  47、負責完成各項人力資源表格填報;

  48、協(xié)助上級領(lǐng)導搭建公司人力資源體系,建立健全各項人事管理制度、工作流程等;

  49、其他上級領(lǐng)導交辦事項。

  50、負責日?记谔幚;

  51、負責普工招聘工作,職員電話(huà)邀約、面試安排、招聘登記等;

  52、完成天/周/月招聘統計報表;

  53、負責入、離職手續辦理,編制員工Offer;

  54、負責員工級人員檔案的管理;

  55、負責簽訂員工級人員《勞動(dòng)合同》;

  56、協(xié)助上級完成其他人事相關(guān)工作。

  57、前臺來(lái)訪(fǎng)接待,登記;

  58、負責員工入/離職手續辦理,人事檔案管理;

  59、人事部辦公用品申請領(lǐng)用,員工福利統計與發(fā)放;

  60、協(xié)助員工招聘等工作。

  61、負責人事/考勤/入職培訓/績(jì)效考核統計/月報統計匯總/證件管理等工作。

  62、通知通告文件傳達收發(fā)打印,負責員工的社保/商業(yè)保險,做好員工勞動(dòng)合同管理工作。

  63、按領(lǐng)導安排做好各項會(huì )議的籌備工作,做會(huì )議記錄。

  64、其他領(lǐng)導交待任務(wù):

  65、負責公司日常普工招聘管理工作,并善于開(kāi)發(fā)各類(lèi)招聘渠道資源;

  66、負責入離職手續辦理、人事考勤管理、工資核算;

  67、負責新員工入職培訓管理工作,跟進(jìn)各培訓工作的落實(shí)情況;

  68、負責社保、員工關(guān)系管理等事務(wù)工作;

  69、負責日常會(huì )務(wù)、接待、宿舍飯堂日常管理等行政事務(wù);

  70、上級安排的其他人事事務(wù)工作。

  71、負責員工考勤工作;

  72、入離職辦理等人事手續的辦理;

  73、人事檔案的歸檔、保管,人力資源系統及時(shí)準確錄入信息;

  74、完成領(lǐng)導安排的其他人事相關(guān)工作。

  75、根據公司人力需求,開(kāi)展招聘工作和行業(yè)動(dòng)態(tài)關(guān)注;

  76、招聘宣傳與發(fā)布、聘前測試和簡(jiǎn)歷甄選、面試跟進(jìn)、入職辦理等工作;

  77、主要針對在校畢業(yè)生招聘跟進(jìn)和各種招聘渠道維護開(kāi)發(fā)。

  78、負責公司公眾號,官網(wǎng)的運營(yíng)工作,軟文撰寫(xiě)、排版,能呈現出良好的視覺(jué)效果;

  79、負責辦理招聘、培訓、調動(dòng)、考核、轉正和各項人力資源具體工作;

  80、負責公司人事檔案的存放和管理;

  81、負責辦理勞動(dòng)合同簽訂或續簽,辦理職務(wù)任免、調配、解聘、離退等具體人事工作;

  82、計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調查;

  83、執行公司各類(lèi)規章制度,處理員工獎罰事宜;

  84、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  85、接待、引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)人員。

  86、辦公用品月度申購、發(fā)放、保管、盤(pán)點(diǎn)、臺賬建設。

  87、公司月度生日會(huì )安排,月度福利品的申請及發(fā)放。

  88、月度宿舍檢查評分、抄水電表。

  89、快遞收發(fā)管理。

  90、協(xié)助招聘、辦理入職手續,更新花名冊。

  91、月度考勤統計。

  92、上級領(lǐng)導交辦的'其它事宜。

  93、負責接聽(tīng)應聘電話(huà),跟進(jìn)求職簡(jiǎn)歷,邀約求職者到場(chǎng)集合并跟進(jìn)維護。

  94、做好名單整理。

  95、負責相關(guān)崗位招聘職位的信息發(fā)布

  96、熟悉掌握招聘內容及招聘細節,負責招聘廣告的撰寫(xiě)

  97、電話(huà)邀約應聘面試

  98、負責公司日常事務(wù)工作及管理;

  99、制作公司考勤及各類(lèi)報表;

  100、負責員工的后勤保障工作,包括辦公用品發(fā)放登記、名片印制、公共設備的清潔保養等;并確保辦公區域的環(huán)境整潔、美觀(guān);

  101、負責打印、復印、整理及保管公司各類(lèi)文件資料;

  102、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  103、負責接聽(tīng)公司電話(huà),做好記錄工作,并及時(shí)反饋給有關(guān)部門(mén)處理解決;

  104、負責公司會(huì )議的籌備、組織、通知并記錄、整理、存檔會(huì )議紀要;

  105、組織安排公司員工活動(dòng);

  106、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

  107、負責人員的招聘、入、離職、檔案、考勤、合同等管理;

  108、負責員工社保辦理、考勤統計、薪酬核算;

  109、負責行政費用的申請、上報,辦公用品、辦公設備的采購、維護管理;

  110、負責公司各類(lèi)制度的完善;

  111、負責各種文件、制度、通知的擬寫(xiě)、傳閱、下發(fā)、歸檔管理及保密工作;

  112、完成上級交辦的其他工作。

  113、負責人員招聘、培訓、社保、薪酬績(jì)效考核。

  114、負責人員檔案管理和合同檔案管理。

  115、負責員工入離職、崗位調整、轉正等人事手續的辦理。

  116、負責集團各類(lèi)報表、資料的報送。

  117、負責其他文書(shū)類(lèi)工作。

  118、負責接聽(tīng)前臺電話(huà),做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;

  119、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待,做好接待與引見(jiàn)工作;

  120、訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

  121、負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作;

  122、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)及員工離職手續辦理;

  123、負責公司宿舍管理、居住登記等;

  124、協(xié)助人事部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行新員工的招聘工作;

  125、新員工的入離職手續處理,飯卡的發(fā)放、回收;

  126、協(xié)助人事部門(mén)經(jīng)理對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進(jìn)行后序工作;

  127、全公司人員檔案、合同的創(chuàng )建、完善,管理;

  128、協(xié)助各部門(mén)對試用期的員工進(jìn)行考核;

  129、每月的考勤報表匯總和每月人員流動(dòng)統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等;

  130、完成人事部門(mén)主管臨時(shí)交托的工作。

  131、人事科招聘工作的開(kāi)展;

  132、人事科員工考勤的處理;

  133、員工入職、離職手續的辦理;

  134、員工培訓工作的開(kāi)展;

  135、員工檔案管理;

  136、領(lǐng)導交辦的其他事項。

  137、通過(guò)電腦、微信和電話(huà),處理公司郵箱的求職簡(jiǎn)歷,順利通知求職者過(guò)來(lái)面試;不需要自己去找資源,公司提供一切資源和設備。

  138、執行完成好上級安排的各工作事項;

  139、處理員工日常問(wèn)題

  140、負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理;

  141、負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資;

  142、負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡(luò )書(shū);

  143、負責驗廠(chǎng)考勤;

  144、負責每月離職申請表的核對;

  145、負責每月驗廠(chǎng)請假條的核對;

  146、勞動(dòng)合同簽訂;

  147、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好行政人事日常事務(wù);

  148、負責各類(lèi)人事、行政數據的收集及匯總。

  149、負責每月考勤的核算,績(jì)效、請假、休假、獎懲的統計;

  150、企業(yè)制度的落實(shí)及企業(yè)文化的宣傳建設。

  151、人員的招聘,外來(lái)人員的接待,各類(lèi)會(huì )議及文體活動(dòng)的安排及宿舍管理。

  152、負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發(fā)放,以及購買(mǎi)。

  153、負責電話(huà)接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  154、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  155、負責公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。

  156、負責員工的業(yè)績(jì)考核。

  157、數據統計,文件處理

  158、員工入職離職以及招聘面試工作

  159、監督員工日常工作,及時(shí)獎懲

  160、門(mén)店物資配送安排

  161、公司日常發(fā)文上傳下達

  162、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。

  163、統計每月考勤報表。

  164、負責員工招聘、入職、調崗、離職等工作手續的辦理。

  165、部門(mén)相關(guān)合同、文件、員工檔案資料的管理。

  166、公司辦公用品的申購、采買(mǎi)、發(fā)放管理。

  167、協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

  168、公司內部員工檔案的建立與管理;

  169、負責招聘工作應聘人員的預約,接待及面試;

  170、負責公司各部門(mén)的行政后勤的相關(guān)工作;

  171、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  172、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;

  173、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  174、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

  175、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;

  176、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  177、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  178、負責員工工資結算,辦理相應的社會(huì )保險等;

  179、根據公司需求及人員編制,制作招聘計劃,完成空缺職位的招聘;

  180、完善招聘制度和流程,根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,進(jìn)行人力資源優(yōu)化配置

  181、熟悉各種招聘渠道,進(jìn)行招聘、甄選、面試、錄用等工作,以及招聘效果評估;

  182、及時(shí)有效的跟用人部門(mén)溝通、反饋招聘進(jìn)度,保證用人部門(mén)滿(mǎn)意度;

  183、建立完善招聘渠道,定期總結和開(kāi)發(fā)新渠道,確保渠道有效性;

  184、領(lǐng)導交辦的其他工作。

  185、人員招聘,辦理人員入職、離職、異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;

  186、月度社醫保增減員辦理、考勤匯總統計等;

  187、辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品申購及管理等;

  188、辦公室資料文檔處理、文件歸檔等;

  189、負責公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)各項規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責組織系統及工作職責研討和修訂。

  190、領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

人事文員工作職責2

  1. 認真貫徹執行公司分管領(lǐng)導指令,負責行政人事部的全面管理。

  2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開(kāi)發(fā)與管理的各項規章制度,以及獎懲條例、績(jì)效考核方案等。

  3. 負責公司各部門(mén)員工的定編、定崗工作,報公司總經(jīng)理室審批后安排實(shí)施。

  4. 負責公司各部門(mén)員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

  5. 負責公司各部門(mén)員工任職、轉正、調動(dòng)、調薪、續簽合同、辭退等手續的辦理。

  6. 負責公司全體員工轉正、續約、不續約、解除合同、調動(dòng)、編制內缺員補充等的工作。

  7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監督。

  8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執行辦法,報公司總經(jīng)理室批準后安排實(shí)施。

  9. 負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

  10.負責因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。

  11.負責與勞動(dòng)局、社保局、人事局、公安局等政府部門(mén)的聯(lián)系和溝通。

  12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。

  13.負責公司全體員工福利補貼的'審核及管理。

  14.負責制作公司月薪金報表,上報深圳總公司備案。

  15.負責員工檔案及合同的保管與維護。

  16.負責行政人事部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規文件的收集與保管。

  17.負責公司全體員工考勤管理。

  18.負責員工社會(huì )保險的辦理。

  19.負責辦理工資總額申報、勞動(dòng)年審等手續。

  20.了解政府部門(mén)相關(guān)人事政策。

  21.負責各相關(guān)報表的統計。

  22.負責員工電腦檔案的建立與更新。

  23.負責公司人員需求情況、現有人員情況的統計。

  24.負責人事系統的日常維護工作。

  25.協(xié)助各部門(mén)做好員工平時(shí)考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實(shí)施。

  26.按有關(guān)規定開(kāi)具公司對內對外的各類(lèi)介紹、證明公文,參與公司公關(guān)活動(dòng)。

  27.及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達的計劃任務(wù),向公司總經(jīng)理室匯報,做到“上傳下達、下情上報”。

  28.按上級領(lǐng)導的指示精神,負責草擬公司的報告、總結和有關(guān)規章制度。

  29.負責會(huì )議的籌備和安排,并負責督促、檢查各部門(mén)會(huì )議決定執行情況。

  30.抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓、企業(yè)文化建設,不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。

  31.按時(shí)、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

人事文員工作職責3

  1、負責招聘、考勤等日常人力工作

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系

  3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構

  4、執行招聘、甄選、面試、選擇

  5、進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷甄別工作

  6、協(xié)助人事主管制定公司規章制度

人事文員工作職責4

  1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過(guò)網(wǎng)上招聘、中介機構或人才市場(chǎng)的現場(chǎng)招聘會(huì )等),應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理(填寫(xiě)《員工入職登記表》,告知公司的基本規章制度,考勤制度等;公司各部門(mén)的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的.建立(員工的個(gè)人檔案)與管理(及時(shí)整理);

  4、負責與各部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達,對各部門(mén)的反映及時(shí)反饋;

  5、負責公司行政后勤類(lèi)日常(門(mén)衛、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;

  6、每日巡查公司內的情況,并做好記錄,需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門(mén)負責人;

  7、協(xié)助制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

  8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;

  9、每天派車(chē)登記,派車(chē)單,隔天用車(chē)費用登記,每月初1-5日,按部門(mén)制表,交各部門(mén)確認簽字,于每月5日前交財務(wù)。

  10、每月中旬20日,請各部門(mén)提出辦公用品申請單,匯總后于25日交倉庫一份。

  11、員工簽訂勞動(dòng)合同后,辦理參加社會(huì )保險的工作,填寫(xiě)《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專(zhuān)用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來(lái)從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5-25日。

  12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長(cháng)話(huà)費賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì )發(fā)郵件過(guò)。

  13、每月初移動(dòng)公司會(huì )寄來(lái)手機費用賬單分發(fā)給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷(xiāo)。小號的增加、取消、轉移,需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過(guò)去,并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理,手機:1380195xxxx。

  14、每月中旬震旦會(huì )送來(lái)復印機計張費用,然后直接填零用金申請單,等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候,直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過(guò)來(lái)領(lǐng)取即可,號碼:159018xxx瞿先生。

  15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

  16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔的整理和保管;

  17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗等工作;

  18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  19、其他應急突發(fā)事件的處理;

  20、領(lǐng)導及上級交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。

人事文員工作職責5

  1、負責所在管理中心基礎人力資源工作;

  2、檢查管理中心日常的考勤工作及相關(guān)人員值班情況;

  3、編制管理中心各類(lèi)人力資源月報表;

  4、員工入、離職訪(fǎng)談,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),協(xié)調員工關(guān)系;

  5、計劃、組織、協(xié)調和改進(jìn)服務(wù)中心各類(lèi)培訓工作。

人事文員工作職責6

  1. 負責相關(guān)職位的招聘工作; 招聘渠道,職位發(fā)布,維護及簡(jiǎn)歷篩選;

  2. 會(huì )議記錄、效果統計分析,達成招聘目標;

  3. 辦公室環(huán)境維護,客戶(hù)接待;

  4、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱、相關(guān)文案的'撰寫(xiě)。 ;

  5、文具及固定資產(chǎn)登記保管;

  6、相關(guān)行政人事工作,員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

  7、完成上級主管交辦的其它工作

人事文員工作職責7

  1.根據公司現有編制及發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

  2.負責員工入、離、轉、調等異動(dòng)相關(guān)手續辦理,花名冊維護、員工檔案整理;

  3.負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的`工作;

  4.負責薪酬核算、績(jì)效考核的實(shí)施;

  5.負責員工的社保、公積金辦理與管理;

  6.負責處理與員工的勞動(dòng)關(guān)系。

人事文員工作職責8

  1.負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)。

  2.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,合理安排公司內部人力資源增減調配,辦理社保相關(guān)事宜等。

  3.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴格借檔手續。

  4.負責組織實(shí)施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿(mǎn)足公司發(fā)展需要。

  5.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)。

  6.進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

  7.協(xié)助主管經(jīng)理安排的部分工作。

人事文員工作職責9

  1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;

  2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等;

  3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;

  4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

  5 負責公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)各項規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責組織系統及工作職責研討和修訂。

  6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的`其它事務(wù)。

人事文員工作職責10

  1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況;

  2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;

  3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

  4 公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備 會(huì )議記錄等工作;

  5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動(dòng) 辭退等相關(guān)手續的'辦理;

  6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管;

  7 做好員工考勤工作;

  8 檔案資料的規范化管理;

  9 完成行政部主管交辦的其他工作。

  10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

人事文員工作職責11

  1、負責招聘網(wǎng)的招聘工作:簡(jiǎn)歷篩選、預約、面試安排及結果反饋,及時(shí)滿(mǎn)足各部門(mén)的用人需求;

 2、辦理員工入職、離職、調動(dòng)等相關(guān)手續,如勞動(dòng)合同的簽訂、新員工入職培訓;

  3、負責公司考勤管理工作,審核考勤表,核算全員每月工資、核發(fā)工資條。

 4、人事檔案的管理工作,花名冊的維護與更新

 5、員工入職社保的購買(mǎi),離職的`退保手續;

  6 。負責辦公物品的采購;

  7 。通告的編制及張貼;

  8、員工宿舍的安排和水電管理;

人事文員工作職責12

  1 完成當天訂單的上傳打;

  2 異常掛起訂單的處理;

  3 倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;

  4 各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋;

  5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

  6 資料匯編當月異常庫存及到貨時(shí)效情況。

人事文員工作職責13

  1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理;

  2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資;

  3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的.內部聯(lián)絡(luò )書(shū);

  4 負責驗廠(chǎng)考勤;

  5 負責每月離職申請表的核對;

  6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的核對;

  7 勞動(dòng)合同簽訂;

人事文員工作職責14

  人事文員的工作職責

  1.協(xié)助主管處理行政部的日常事務(wù)

  2.人員的到職和離職的相關(guān)手續的辦理;

  3.各類(lèi)人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人檔案資料的管理;

  4.員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報與上級;

  5.員工勞動(dòng)合同的簽訂及存檔,三個(gè)月考核一次,每月考核表主動(dòng)提出;

  6.員工暫住證、工傷社會(huì )保險的辦理;

  7.負責人員薪資異動(dòng)的人事基本資料的提供;

  8.負責對辦公用品的管理,以舊換新不可浪費,影印紙列冊管理,訂單紙列冊管理;

  9.承辦上級臨時(shí)交辦的事項;

  10.各類(lèi)通知的發(fā)布;

  11.月薪員工工資的計算核查工作,若無(wú)錯誤獎勵30元,出現錯誤每筆扣10元;

  12.廠(chǎng)區、員工宿舍、廚房衛生工作的監督,保安、保姆、廚房人員的考核工作,若考核工作不認真被上級抓到與員工同時(shí)罰款,罰金加倍,若通過(guò)上級檢查獎勵50元;

  13.員工的招聘和考核工作,協(xié)助車(chē)間主管處理員工之間的意見(jiàn)糾紛問(wèn)題,并盡力把矛盾緩解,把問(wèn)題解決;

  14.負責對外處理與村民小組的事務(wù);

  人事專(zhuān)員工作職責

  1、工作對人力資源部部長(cháng)負責。

  2、負責完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

  3、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠(chǎng)、部門(mén)分類(lèi)存放。

  4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

  5、負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

  6、負責員工調查問(wèn)卷的發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。

  7、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  8、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績(jì)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。

  9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

  10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進(jìn)。

  11、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。

  12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯(lián)絡(luò )退保,理賠事務(wù)。

  13、協(xié)助人事行政總監處理人事方面的其他工作。

  人事行政助理崗位職責

  一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

  四、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理,。

  五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  八、 完成各項勤雜、采購工作。

  九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

  人事行政專(zhuān)員崗位職責

  人事行政專(zhuān)員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的`建立。人才網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)、建立與 維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行。協(xié)調辦公室各項行政體 系并進(jìn)行整合。

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理。

  3、公司內部員工檔案的建立與管理。

  4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達。

  5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。

  6、負責考勤及工資績(jì)效的核算。

  7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。

  8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度。

  9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。

  10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行。

  11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

  12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。

  13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

  14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過(guò)后加以監督執行。

  15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

  16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔。

  17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

  18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等。

  人事政工科工作職責

  1.對全局教育人事工作進(jìn)行宏觀(guān)管理和指導;

  2.負責承辦區屬學(xué)校教師專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審工作;

  3.負責承辦教師資格認定工作;

  4.協(xié)同編制部門(mén)核定區屬學(xué)校教職工編制;

  5.指導全局中小學(xué)人事制度改革和干部教師交流工作;

  6.負責承辦教師節表彰工作;

  7.負責承辦機關(guān)科級干部的考核任免和直屬學(xué)校班子建設;

  8.負責承辦局機關(guān)人員年度考核和工資調整等人事工作;

  9.負責承辦特崗教師的招聘工作;

  10.協(xié)同有關(guān)部門(mén)做好大中專(zhuān)畢業(yè)生的派遣、接收及就業(yè)指導工作;

  11.負責局機關(guān)和直屬學(xué)校干部的檔案管理工作;

  12.關(guān)心離退休人員的思想、學(xué)習、生活,協(xié)調有關(guān)部門(mén)做好服務(wù)工作;

  13.貫徹執行上級有關(guān)離退休工作的方針政策,維護離退休教職工的合法權益,按照有關(guān)政策和規定,會(huì )同有關(guān)部門(mén)落實(shí)其政治待遇和生活待遇,并對落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查;

  14.承辦領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)安排的其它工作。

人事文員工作職責15

  負責公司日常事務(wù)工作及管理;

  制作公司考勤及各類(lèi)報表;

  負責員工的后勤保障工作,包括辦公用品發(fā)放登記、名片印制、公共設備的清潔保養等;并確保辦公區域的環(huán)境整潔、美觀(guān);

  負責打印、復印、整理及保管公司各類(lèi)文件資料;

  做好來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  負責接聽(tīng)公司電話(huà),做好記錄工作,并及時(shí)反饋給有關(guān)部門(mén)處理解決;

  負責公司會(huì )議的'籌備、組織、通知并記錄、整理、存檔會(huì )議紀要;

  組織安排公司員工活動(dòng);

  完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

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