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人事文員的工作職責15篇
人事文員的工作職責1
1.負責日常行政事務(wù),如辦公用品管理、通知的起草和傳達、文件收發(fā)、用印管理、收寄快遞、接待訪(fǎng)客、會(huì )務(wù)安排及固定資產(chǎn)管理等;
2.協(xié)助處理人事工作,如招聘、面試安排、辦理入職、考勤統計、整理和維護人事檔案以及組織員工活動(dòng)等;
3.上級安排的其他工作。
人事文員的工作職責2
1.接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
2.收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
3.前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(復印機、空調及打卡機等);
4.負責公司招聘及考勤工作,應聘人員的預約,接待;
5.新員工入職手續辦理及入職培訓工作;
6.完成上級主管交辦的`其它工作。
人事文員的工作職責3
1、負責員工招聘管理,負責招聘網(wǎng)站日常維護及資料篩選、面試通知及面試接待;
2、負責人事手續辦理、人事相關(guān)記錄及人事檔桉管理;
3、負責人事相關(guān)數據及報表管理及統計、核算;
4、負責員工基礎培訓、考核及相關(guān)記錄、相關(guān)培訓跟進(jìn);
5、負責員工活動(dòng)管理、配合及相關(guān)組織策劃等,提升員工對公司企業(yè)文化的認同感;
6、關(guān)懷及跟進(jìn)員工衣、食、住、行等日常生活,保障及提升員工滿(mǎn)意度;
7、配合公司員工后勤事務(wù)及管理;
8、積極主動(dòng)完成部門(mén)及崗位工作協(xié)作,積極高效完成日常其他事宜;
人事文員的工作職責4
1、招聘:按月度招聘計劃,執行招聘工作,按時(shí)按質(zhì)完成。
2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。
3、培訓:執行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類(lèi)用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。
5、行政類(lèi)固定資產(chǎn)的'管理工作。
6、企業(yè)文化:執行人力資源月度企業(yè)文化計劃。
7、員工關(guān)系:合同、檔案的管理
8、公司車(chē)輛的管理工作。
9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作,并及時(shí)反饋。
人事文員的工作職責5
1、整理、統計員工日?记谫Y料;
2、及時(shí)更新維護員工人事信息系統;
3、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;
4、負責員工勞動(dòng)合同簽訂,整理并歸類(lèi)員工勞動(dòng)
5、負責其它相關(guān)系統數據查詢(xún),檢驗等。
人事文員的工作職責6
1.負責公司考勤監督、核算;
2.來(lái)訪(fǎng)人員、面試人員接待;
3.負責電話(huà)轉接與函件收發(fā);
4.負責消防巡查與日常點(diǎn)檢;
5.負責辦公用品登記與日常管理;
6.負責協(xié)助行政人事經(jīng)理相關(guān)事務(wù)。
人事文員的工作職責7
1、負責公司招聘工作,包括招聘信息發(fā)布、更新和完善,簡(jiǎn)歷篩選,面試安排,面試評估,招聘渠道的開(kāi)拓與維護等;
2、負責公司活動(dòng)策劃和組織如:年會(huì )、外出旅游、讀書(shū)會(huì )、獎項的評比活動(dòng)、羽毛球比賽等;
3、負責消防安全演習、資料制作,跟進(jìn)日常消防檢查等
4、以及其它有關(guān)人事行政后勤的`工作。
人事文員的工作職責8
1、維護日常的招聘網(wǎng)站,開(kāi)展招聘工作,不斷擴大應聘人員隊伍,為公司發(fā)展提供人才保障;
2、負責組織面試安排與面試邀約等;
3、協(xié)助招聘流程、制度建立,按規定執實(shí)施招聘;
4、、協(xié)助公司實(shí)施員工崗位培訓活動(dòng);
5、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決和匯報。
6、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
人事文員的`工作職責9
1、接轉總機來(lái)電,接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng);
2、酒店、機票的預訂,采購;
3、文件的.打印、整理、收發(fā)、管理,辦公環(huán)境的整理管理;
4、對外行政事物的聯(lián)絡(luò )及事務(wù)處理;
5、協(xié)助人事專(zhuān)員處理有關(guān)行政事物,協(xié)助舉行節假日活動(dòng)。
6、完成上級領(lǐng)導交待的其他任務(wù)。
7、該崗位發(fā)展方向,如人事、商務(wù)、采購等。
人事文員的工作職責10
1.負責招聘網(wǎng)的招聘工作:簡(jiǎn)歷篩選、預約、面試安排及結果反饋,及時(shí)滿(mǎn)足各部門(mén)的用人需求;
2.辦理員工入職、離職、調動(dòng)等相關(guān)手續,如勞動(dòng)合同的簽訂、新員工入職培訓;
3.負責公司考勤管理工作,審核考勤表,核算全員每月工資、核發(fā)工資條。
4. 人事檔案的.管理工作,花名冊的維護與更新
5.員工入職社保的購買(mǎi),離職的退保手續;
6 .負責辦公物品的采購;
7 .通告的編制及張貼;
8. 員工宿舍的安排和水電管理;
人事文員的工作職責11
1、負責員工入、離職手續辦理;員工考勤登記統計;
2、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
3、收發(fā)快遞,打印、復印資料、文件等;
4、及時(shí)更新健康證和管理員工通訊、地址、電話(huà)號碼等員工信息;
5、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;
6、負責辦公用品采購、分發(fā)、使用登記;訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
7、完成人事行政經(jīng)理交給的其它事務(wù)性工作。
人事文員的'工作職責12
1、根據公司現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標
2、負責整體招聘管理工作,包括招聘需求的核定,跟進(jìn)招聘渠道的開(kāi)發(fā)與維護以及與招聘相關(guān)的日;A性工作
3、執行招聘工作流程,對應聘者進(jìn)行初步面試考核,并出具綜合評價(jià)意見(jiàn)
人事文員的'工作職責13
1。企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達。
2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(cháng)做好團隊建設。
3。負責門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò )照片形象的監督和管理。
4。負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門(mén),復核所在門(mén)店的收入/成本。
5。負責門(mén)店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的`管理,及租金的遞交等。
6。負責門(mén)店證照、資產(chǎn)的管理和維護。
7。負責門(mén)店及協(xié)助大區、區域會(huì )議材料的準備、會(huì )議的組織和活動(dòng)策劃。
人事文員的工作職責14
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;
2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等;
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負責公司的.行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)各項規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。
人事文員的工作職責15
1. 認真貫徹執行公司分管領(lǐng)導指令,負責行政人事部的全面管理。
2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開(kāi)發(fā)與管理的各項規章制度,以及獎懲條例、績(jì)效考核方案等。
3. 負責公司各部門(mén)員工的定編、定崗工作,報公司總經(jīng)理室審批后安排實(shí)施。
4. 負責公司各部門(mén)員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。
5. 負責公司各部門(mén)員工任職、轉正、調動(dòng)、調薪、續簽合同、辭退等手續的辦理。
6. 負責公司全體員工轉正、續約、不續約、解除合同、調動(dòng)、編制內缺員補充等的工作。
7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監督。
8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執行辦法,報公司總經(jīng)理室批準后安排實(shí)施。
9. 負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。
10.負責因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。
11.負責與勞動(dòng)局、社保局、人事局、公安局等政府部門(mén)的聯(lián)系和溝通。
12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。
13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。
14.負責制作公司月薪金報表,上報深圳總公司備案。
15.負責員工檔案及合同的保管與維護。
16.負責行政人事部各種文件檔案的`管理,有關(guān)人力資源法規文件的收集與保管。
17.負責公司全體員工考勤管理。
18.負責員工社會(huì )保險的辦理。
19.負責辦理工資總額申報、勞動(dòng)年審等手續。
20.了解政府部門(mén)相關(guān)人事政策。
21.負責各相關(guān)報表的統計。
22.負責員工電腦檔案的建立與更新。
23.負責公司人員需求情況、現有人員情況的統計。
24.負責人事系統的日常維護工作。
25.協(xié)助各部門(mén)做好員工平時(shí)考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實(shí)施。
26.按有關(guān)規定開(kāi)具公司對內對外的各類(lèi)介紹、證明公文,參與公司公關(guān)活動(dòng)。
27.及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達的計劃任務(wù),向公司總經(jīng)理室匯報,做到“上傳下達、下情上報”。
28.按上級領(lǐng)導的指示精神,負責草擬公司的報告、總結和有關(guān)規章制度。
29.負責會(huì )議的籌備和安排,并負責督促、檢查各部門(mén)會(huì )議決定執行情況。
30.抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓、企業(yè)文化建設,不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。
31.按時(shí)、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
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