檔案管理員的工作職責（精品28篇）

檔案管理員的工作職責1

　　1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統錄入

　　2、完善并落實(shí)員工合同檔案管理；

　　3、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達，快遞收發(fā)。

　　4、負責各單據表格的管理及匯總。

　　5、每個(gè)月花名冊的制作

　　6、員工雇主險與意外險的.購買(mǎi)，與保險公司對接；

檔案管理員的工作職責2

　　1、嚴格按照《公司檔案管理制度》監督執行

　　2、對各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，保證借閱、查閱的方便和快速

　　3、公司其他科室編寫(xiě)的各項文件紀要、圖紙資料送到檔案室，要及時(shí)登記造冊

　　4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害

　　5、未歸還的.檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要進(jìn)行賠償

　　6、定期進(jìn)行檔案整理，分類(lèi)歸檔，定期打掃檔案室；

　　7、完成領(lǐng)導安排的其余事項。

　　職位要求

　　1、本科及以上學(xué)歷，檔案或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神；

　　3、熟練檔案管理、文書(shū)文件及辦公軟件使用知識；

　　4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò )；

　　5、工作認真負責，細致嚴謹，保密觀(guān)念強。

檔案管理員的工作職責3

　　1、按照檔案工作要求，負責檔案管理，包括收發(fā)、分類(lèi)、流轉、編目、檢索、歸檔等工作；

　　2、持續優(yōu)化完善檔案管理流程制度，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源；

　　3、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷；

　　2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗，具備較好的文字功底；

　　4、具有較強的'學(xué)習能力，分析歸納能力強；

　　5、工作細致耐心，積極主動(dòng)，嚴謹務(wù)實(shí)，具有較強的責任感和團隊協(xié)作精神，具備良好的身體素質(zhì)；

　　6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件。

檔案管理員的工作職責4

　　1、負責公司所有文件檔案的分類(lèi)、整理、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作；

　　2、對檔案室進(jìn)行有效管理，防止檔案丟失、損壞；

　　3、負責公司周工作計劃的匯總、打印、傳送以及公司例會(huì )督辦事項的跟蹤；

　　4、負責總經(jīng)層工作聯(lián)系單的`發(fā)放、傳遞和反饋；

　　5、負責公司周例會(huì )紀要的記錄、整理；

　　6、配合公司會(huì )務(wù)接待；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作，以及與本崗位相關(guān)的工作。

　　任職要求：

　　1、文秘、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷；

　　2、接受過(guò)檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作、接待禮儀等相關(guān)培訓；

　　3、具有良好的語(yǔ)言表達及文字組織能力，責任心強，工作細致認真，積極主動(dòng)；

　　4、熟練操作各類(lèi)辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備，會(huì )Photoshop操作者優(yōu)先。

檔案管理員的工作職責5

　　1、負責收集、整理、保管公司檔案；積極開(kāi)展檔案的提供利用工作；

　　2、認真學(xué)習檔案管理的`相關(guān)規定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

　　3、負責公司內部文件的流程管控，及時(shí)提交相關(guān)部門(mén)審閱、簽批。

　　4、協(xié)助行政專(zhuān)員進(jìn)行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤(pán)點(diǎn)

　　任職資格

　　1、性別不限；

　　2、行政管理等相關(guān)大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　3、有檔案管理員資格證優(yōu)先；

　　4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗；

　　5、熟練使用辦公軟件、辦公設備。

檔案管理員的工作職責6

　　一、堅決貫徹執行國家《檔案法》及上級部門(mén)制定的各項檔案管理規章制度。

　　二、熱愛(ài)本職工作，自覺(jué)學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù)知識，認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷(xiāo)毀工作，努力提高檔案管理水平。

　　三、督促各部門(mén)及時(shí)移交檔案資料。

　　四、熟悉本單位檔案管理情況，及時(shí)、準確地提供檔案資料，為征管工作服務(wù)。

　　五、按規定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫等工作。

　　六、按規定做好檔案資料目錄編寫(xiě)、查（借）閱登記及報批、檔案資料移交工作。

　　七、按規定做好檔案室硬件設施維護工作。

　　八、在工作變動(dòng)時(shí)，須辦好交接手續。

　　九、嚴格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導批準，不得擅自公布納稅人的`信息、數據等，違者按有關(guān)規定追究責任。

檔案管理員的工作職責7

　　1、按檔案有關(guān)規定要求及時(shí)完成檔案工作；

　　2、文件和文字材料分類(lèi)組成案卷，保護文件材料的完整與安全；

　　3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位；

　　4、完成領(lǐng)導交辦的.臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員的工作職責8

　　1、負責公司綜合辦公室檔案管理，按檔案有關(guān)規定要求及時(shí)完成檔案工作；

　　2、文件和文字材料分類(lèi)組成案卷，保護文件材料的.完整與安全；

　　3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位；

　　4、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員的工作職責9

　　1、負責公司項目檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單；

　　2、負責建立數據庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作；

　　3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的.收集與歸檔工作；

　　4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作；

　　5、負責擬定檔案管理相關(guān)制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進(jìn)行規范化作業(yè)，確保出入庫檔案的保密性、安全性；

　　6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發(fā)生；

　　7、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、具有大專(zhuān)以上的文化程度；

　　2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗；

　　3、工作心細，品行端正，原則性強；

　　4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規，流程，認真負責，細致耐心；

　　5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理員的工作職責10

　　檔案管理體系建設，負責集團檔案管理制度體系的建設和更新;

　　檔案管理信息系統維護，負責集團檔案管理信息系統應用維護;

　　集團檔案管理，負責集團檔案的日常管理，負責檔案室設施、設備保管維護。對集團總部各類(lèi)檔案開(kāi)展收集、分類(lèi)、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷(xiāo)毀工作，確保檔案資料的'完整性、安全性。

　　檔案日常管理，對各事業(yè)部、職能部門(mén)的檔案管理工作提供指導、建議和支持，并監督其管理的工作，定期進(jìn)行檔案的檢查并提供整改建議并進(jìn)行監督檢查。

　　公司公章管理與使用。完成集團簽章業(yè)務(wù)并做好集團電子印章業(yè)務(wù)的應用推廣。

　　其他董辦日常工作事務(wù)。

檔案管理員的工作職責11

　　1、負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。

　　2、定期檢查檔案，確保檔案材料安全。

　　3、做好文件，資料，檔案的.保密，保管工作1、負責各種業(yè)務(wù)檔案（含紙質(zhì)及磁盤(pán)介質(zhì)）的收集、整理、歸柯、查閱保管。

　　2、按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。

　　3、做好檔案的定期清理、收回及銷(xiāo)毀等工作。

　　4、按照檔案的管理要求，做好檔案的查閱及借閱，做到手續齊全。

　　5、搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。

　　6、自覺(jué)遵守保密規定。

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案管理員的工作職責12

　　1、負責管理公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的檔案和材料，包括文件材料的接收、整理、排序、標號、存放及檔案室日常管理工作；

　　2、建立和完善檔案管理的相關(guān)流程制度；

　　3、根據檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的.掃描、編制、保管、統計和使用工作；

　　4、開(kāi)展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全保密工作。

檔案管理員的工作職責13

　　1、負責工程設計成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章；

　　2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執行保密制度。

　　3、負責標準規范訂購和借閱管理，以及標準規范有效性核查。

　　4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會(huì )單位事務(wù)對接工作。

　　5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)維護工作。

　　6、完成領(lǐng)導安排的臨時(shí)性和突擊性工作。

檔案管理員的工作職責14

　�、儇撠煿�司檔案資料的接收、整理、分類(lèi)、鑒定和分析、立卷、保管、統計、安全保護及保密工作；

　�、谪撠熛蚋鞑块T(mén)檔案管理員進(jìn)行檔案管理相關(guān)培訓；

　�、圬撠熎鸩輽n案方面的各項并實(shí)施；

　�、艽_保各類(lèi)檔案資料的真實(shí)、完整，按規定辦理檔案的查閱、出借手續；

　�、莅从嘘P(guān)規定推進(jìn)檔案室“八防”工作，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀；

　�、迣Ω鞑块T(mén)專(zhuān)業(yè)檔案的分類(lèi)及保管進(jìn)行監管；

　�、哓撠熗七M(jìn)檔案數字化工作；

　�、嗤瓿缮纤窘晦k的.其他工作。

檔案管理員的工作職責15

　　職責：

　　1、負責收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當檔保存；

　　2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3、負責對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊、數字形式，進(jìn)行登記和統計；

　　4、負責保管檔案系統完整和安全；

　　5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6、負責建立檔案借閱管理制度；

　　7、遵守國家和公司的'保密規定及有關(guān)規程；

　　8、做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項；

　　9、熟悉計算機的使用；

　　崗位要求：

　　1、具有本科及以上的文化程度；

　　2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗；

　　3、工作心細，品行端正，原則性強；

檔案管理員的工作職責16

　　職責：

　　1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作；

　　2、根據公司規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作；

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作；

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理；

　　5、按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或者銷(xiāo)毀；

　　6、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作；

　　7、完成領(lǐng)導安排的'其他工作。

　　任職條件：

　　1、檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉檔案管理的具體流程和方法；

　　4、具備保密意識和能力。

檔案管理員的工作職責17

　　1、建立、更新和維護專(zhuān)題主計劃表，主計劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測實(shí)驗室進(jìn)行的所有研究；

　　2、康龍化成臨床分析檢測實(shí)驗室SOP的`起草，批準，分發(fā)和維護；

　　3、建立、執行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的資料嚴格按照相關(guān)法規以及公司內部政策進(jìn)行保管；

　　4、對員工進(jìn)行資料保存和歸檔程序的培訓；

　　5、核對每份資料交接表（RTL）的準確性和完整性；

　　6、有序的保存歸檔資料，包括保存原始交接表（RTL）；

　　7、確保歸檔資料能快速檢索；

　　8、處理存檔記錄的請求，對外借資料要進(jìn)行監管和召回，資料歸還后要正確地放回原處；

　　9、確保所有資料和相關(guān)材料按照財務(wù)和合同約定、適用法規和公司內部政策指定的時(shí)限進(jìn)行保管；

　　10、確保所有資料和相關(guān)材料被專(zhuān)題負責人/分析項目負責人或者技術(shù)主管定期查閱；

　　11、其他工作內容。

檔案管理員的工作職責18

　　1.分析金融市場(chǎng)趨勢，做出每日分析計劃

　　2.對市場(chǎng)、公司運營(yíng)等提供數據分析計劃，為戰略決策提供支持

　　3.結合多種數據源進(jìn)行深度分析和挖掘;

　　4.對貨幣市場(chǎng)數據進(jìn)行量化分析，并對金融K線(xiàn)圖進(jìn)行深入分析跟研究。

　　5.把所分析出來(lái)的結論交給研發(fā)部門(mén)的同事為EA量化分析系統的研究提供技術(shù)和數據支持。

檔案管理員的.工作職責19

　　1、負責市場(chǎng)部轉認證審核部初審案子資料的交接；

　　2、審核員案卷提交進(jìn)度的跟蹤；

　　3、負責審核員案卷整理（包括電子檔和紙檔）和歸檔；

　　4、負責月報上報；

　　5、負責證書(shū)打��；

　　6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調；

　　7、領(lǐng)導安排的.其他事宜。

檔案管理員的工作職責20

　　1、貫徹宣傳《中華人民共和國檔案法》，具體負責學(xué)校檔案的管理工作。

　　2、認真學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識，熟悉室藏檔案內容，充分發(fā)揮學(xué)校依法逮捕案的

　　3、及時(shí)收集本校處理完畢的文件和學(xué)�；顒�(dòng)開(kāi)成的'各種資料，認真做好整理、立卷、歸檔工作。

　　4、于職守，嚴格執行檔案管理的有關(guān)規定，保證檔案的安全，防盜、防火、防蛀、防潮、防高溫工作。

　　5、為學(xué)校辦學(xué)提供各種檔案材料，協(xié)助做好學(xué)校的統計與檔案編研工作。

　　6、完成學(xué)校委派其它臨時(shí)性工作。

檔案管理員的工作職責21

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

　　3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會(huì )議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

　　3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。

　　4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、等文件材料。

　　5、本公司職工的個(gè)人檔案、、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。

　　5、檔案文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn)，應保持文件之間的`密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。

　　6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責

　　1、按照有關(guān)規定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

　　3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。

　　5、結案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　2、檔案借閱的最長(cháng)期限為一周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現損壞、丟失或逾期未還，應寫(xiě)出書(shū)面報告，報總經(jīng)理處理。

　　3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫(xiě)《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

　　4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現遺失必須及時(shí)匯報，追究當事人責任。

　　5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。

　　6、必須愛(ài)護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號等。

　　7、不準轉借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。

　　8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(cháng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

　　六、檔案銷(xiāo)毀管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規定銷(xiāo)毀。

　　2、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。

　　3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監銷(xiāo)，文件銷(xiāo)毀后，監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀注冊上簽字。

檔案管理員的工作職責22

　　1、負責集團公司檔案管理工作；

　　2、做好本部門(mén)與集團公司各部門(mén)的溝通和協(xié)調，做好檔案的'接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作；

　　3、對項目公司的工程檔案工作監督，協(xié)助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案；

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的工作職責23

　　1、接收、整理集團公司各類(lèi)檔案，按各年度、各部門(mén)手機、鑒定，確保檔案資料齊全完整。

　　2、完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。

　　3、完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門(mén)檔案掃描錄入電腦系統，并編制電子目錄。

　　4、完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

　　5、負責檔案、資料調閱讀工作，做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。

　　6、建立完善檔案借閱、調用審批制度，借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責定期追還檔案。

檔案管理員的工作職責24

　　1、做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

　　2、為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

　　3、做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的'順利進(jìn)行。

　　4、做好每學(xué)期學(xué)生的轉學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續工作。

　　5、做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作，建立學(xué)生名冊。

　　6、做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。

　　7、配合學(xué)校有關(guān)部門(mén)，做好每年一度的招生工作。

　　8、按照學(xué)生科，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時(shí)性的任務(wù)。

檔案管理員的工作職責25

　　1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類(lèi)、管理、利用，為經(jīng)營(yíng)決策提供數據支撐；

　　2、逐步建立全面完整的檔案信息數據庫，實(shí)現檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性；

　　3、負責宣傳檔案知識，對公司各類(lèi)檔案整理進(jìn)行指導、培訓與監督；

　　4、完整接收各部門(mén)、各項目部移交的'檔案，對未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)或項目部催收；

　　5、做好檔案室的日常管理、檢查維護工作；

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案管理員的工作職責26

　　1、負責公司各類(lèi)檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類(lèi)檔案的分類(lèi)、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統優(yōu)化管理；

　　2、負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理；

　　3、負責公司紙質(zhì)檔案的電子化；

　　4、定期對檔案進(jìn)行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全；

　　5、負責制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規范，積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作；

　　6、上級領(lǐng)導交辦的`其他任務(wù)。

檔案管理員的工作職責27

　　1、負責集團旗下各公司，各類(lèi)合同、重要文件、對外函件、外來(lái)函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進(jìn)、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致，目錄清晰，易查詢(xún)。

　　2、負責集團各類(lèi)合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進(jìn)行修訂，規避不利合同條款；對于新增合同，要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。

　　3、負責完善并修訂檔案管理制度，對物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監督、指導工作。

　　4、負責企業(yè)資質(zhì)年審工作。

　　5、完成行政經(jīng)理交代的其他工作。

檔案管理員的工作職責28

　　1、負責收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當檔保存；

　　2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3、負責對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊、數字形式，進(jìn)行登記和統計；

　　4、負責保管檔案系統完整和安全；

　　5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6、負責建立檔案借閱管理制度；

　　7、遵守國家和公司的.保密規定及有關(guān)規程；

　　8、做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項；

　　9、熟悉計算機的使用。

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