檔案管理員的工作職責(15篇)

檔案管理員的工作職責1

　　職責：

　　1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作。負責完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作。

　　2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作。做到定期向各部門(mén)催收、及時(shí)整理歸檔。

　　3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進(jìn)行檢查，認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲(chóng)、防高溫等工作。

　　4、嚴格按照保密級別的有關(guān)規定，負責做好公司有關(guān)資料的'保密工作，確保機密安全。

　　5、負責完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷。檔案管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。

　　2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗。

　　3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現代化的相關(guān)技術(shù)。

　　4、工作耐心細致，工作效率高。責任心強，待人熱情，保密意識強。具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員的工作職責2

　　1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負責公司檔案管理。

　　2、歸集公司各類(lèi)檔案及電子文件，建立檔案目錄臺賬。負責對檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。

　　3、負責公司檔案的保管、借閱、催還及銷(xiāo)毀工作。

　　4、負責對公司合同進(jìn)行編號歸檔，建立合同目錄臺賬。

　　5、負責對公司合同進(jìn)行分發(fā)和定期清查，并監督各部門(mén)合同資料的保管工作。

　　6、監督管理下級單位的.檔案管理工作。

　　7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的工作職責3

　　1.接收、整理集團公司各類(lèi)檔案，按各年度、各部門(mén)手機、鑒定，確保檔案資料齊全完整。

　　2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。

　　3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門(mén)檔案掃描錄入電腦系統，并編制電子目錄。

　　4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

　　5.負責檔案、資料調閱讀工作，做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。

　　6、建立完善檔案借閱、調用審批制度，借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責定期追還檔案。

檔案管理員的工作職責4

　　職責：

　　1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作。

　　2、根據公司規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作。

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作。

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的.完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理。

　　5、按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或者銷(xiāo)毀。

　　6、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

　　7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

　　任職條件：

　　1、檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷。

　　2、具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　3、熟悉檔案管理的具體流程和方法。

　　4、具備保密意識和能力。

檔案管理員的工作職責5

　　職責：

　　1、按照檔案工作要求，負責檔案管理，包括收發(fā)、分類(lèi)、流轉、編目、檢索、歸檔等工作。

　　2、持續優(yōu)化完善檔案管理流程制度，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。

　　3、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷。

　　2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　3、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗，具備較好的文字功底。

　　4、具有較強的學(xué)習能力，分析歸納能力強。

　　5、工作細致耐心，積極主動(dòng)，嚴謹務(wù)實(shí)，具有較強的責任感和團隊協(xié)作精神，具備良好的'身體素質(zhì)。

　　6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件。

檔案管理員的工作職責6

　　職責：

　　1、對公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進(jìn)行定期反饋。

　　2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失。

　　3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見(jiàn)。

　　4、科學(xué)、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的.機密性。

　　5、掌握國家的相關(guān)法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業(yè)利益。

　　6、對合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、中專(zhuān)或以上學(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景。

　　2、掌握一定的合同法律知識。

　　3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　4、有較強的文筆和寫(xiě)作能力，有一定的組織及表達能力。

　　5、做事積極主動(dòng)、認真踏實(shí)，責任心強。

檔案管理員的工作職責7

　　職責：

　　1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風(fēng)險的檔案進(jìn)行修復。對檔案實(shí)體進(jìn)行處理(包括但不限于：編制卷內文件目錄、填寫(xiě)備考表、編頁(yè)號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂)。

　　2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級)。完成檔案實(shí)體文件的數字化工作。

　　3、對完成整理的.所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。

　　4、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷。

　　2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗，具備核電檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　3、熟練掌握辦公系統及軟件。

　　4、抗壓能力好，溝通能力較強，具備一定的文字功底。

檔案管理員的工作職責8

　　職責：

　　1、負責實(shí)驗室標本的接收、保存、查找、出庫等工作。

　　2、負責lims系統錄入申請單中的信息和項目并核對錄入的.信息。

　　3、負責標本接收、分揀和處理工作。

　　4、做好標本接收室的生物安全和內務(wù)工作。

　　5、負責標本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，檔案、醫學(xué)、生物、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

　　2、熟悉檔案管理工作，了解專(zhuān)業(yè)知識優(yōu)先。

　　3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件。

　　4、具有高尚的職業(yè)道德、醫療安全意識，溝通能力及團隊協(xié)作能力。

　　5、愛(ài)崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責任感，服務(wù)意識強。

檔案管理員的工作職責9

　　1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統錄入。

　　2、完善并落實(shí)員工合同檔案管理。

　　3、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達，快遞收發(fā)。

　　4、負責各單據表格的管理及匯總。

　　5、每個(gè)月花名冊的.制作。

　　6、員工雇主險與意外險的購買(mǎi)，與保險公司對接。

檔案管理員的工作職責10

　　1、負責起草公司《檔案管理規定》并督促落實(shí);

　　2、整理和接收公司各部門(mén)的檔案資料，進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;

　　3、執行檔案借閱制度，履行借閱手續;

　　4、負責公司公章的`保管和使用;

　　5、負責高管領(lǐng)導費用報銷(xiāo)及辦公室整潔。

檔案管理員的工作職責11

　　1、負責核對各部門(mén)移交檔案，鑒定并檢查其完整性、真實(shí)性、準確性。

　　2、完成每年度文書(shū)檔案的.收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作。

　　3、負責做好檔案的安全管理及七防工作。

　　4、快速、準確、安全地提供利用者權限內所需檔案借閱登記工作。

　　5、統計各類(lèi)已達保管期限需要銷(xiāo)毀的檔案。

　　6、擬訂集團各類(lèi)檔案管理制度、分類(lèi)方案、歸檔方案等。

　　7、督促、協(xié)助、指導集團各職能部門(mén)及各子公司自存檔案的管理工作。

　　8、負責集團部分法人權證及印鑒公章管理工作。

　　9、有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗。

檔案管理員的工作職責12

　　職責：

　　1、負責制定執行集團檔案管理制度。

　　2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作。

　　3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員。

　　4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作。

　　5、負責檔案電子信息化工作。

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，檔案、圖書(shū)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

　　2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓資格證書(shū)者優(yōu)先考慮。

　　3、為人正直可靠、細致嚴謹，具有較高的責任心及原則性。

　　4、熟練使用辦公軟件，能?chē)栏褡袷毓�司保密制度�?/p>

　　5、具有良好的`文字表達能力。

檔案管理員的工作職責13

　　一、認真學(xué)習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

　　二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

　　三、認真做好各類(lèi)檔案材料的'收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時(shí)立卷。

　　四、敢于堅持原則，督促各部門(mén)的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

　　五、搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，認真做好記錄。

　　六、在接待檢查和借閱時(shí)，要認真負責，態(tài)度熱情。

　　七、對各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

　　八、做好檔案的安全保衛工作，發(fā)現材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導報告并迅速追查。

　　九、對庫房的管理，做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛生。

　　十、熱愛(ài)本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。

　　十一、完成教導處安排的臨時(shí)性工作。

檔案管理員的工作職責14

　　崗位職責：

　　1.負責公司所需標準、規范、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類(lèi)、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

　　3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4.負責定時(shí)查詢(xún)標準、規范的更新、替換情況，及時(shí)申請采購、更新。

　　5.負責資料檔案室良好的.衛生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

　　7.負責對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負責辦理過(guò)期資料的回收、銷(xiāo)毀。

檔案管理員的工作職責15

　　職責：

　　1、負責收集公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的各類(lèi)檔案。

　　2、負責接收公司各業(yè)務(wù)部門(mén)移交的各類(lèi)檔案

　　3、負責公司各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案，正確區分全宗，劃分類(lèi)別，統一整理接收檔案

　　4、負責檔案的保管工作

　　5、負責提供各類(lèi)檔案的`借閱利用

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗者可帶薪培訓

　　2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調能力

　　3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維

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