檔案管理員的工作職責15篇

檔案管理員的工作職責1

　　1、負責各類(lèi)檔案資料的登記，做好各類(lèi)檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;

　　2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個(gè)部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

　　3、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，定期收集各部門(mén)應歸檔的各類(lèi)文件材料，并做好整理、修復、裝訂及歸檔工作;

　　4、負責移交檔案文件的驗收，做到歸檔文件的'完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、便于查找;

　　5、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　6、及時(shí)向領(lǐng)導匯報檔案情況，認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案管理員的工作職責2

　　1 、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作;

　　2 、根據檔案管理相關(guān)規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的'整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4 、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;

　　5 、按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;

　　7、遵守國家和公司的保密規定及有關(guān)規程;

　　8、做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項;

　　9、熟悉計算機辦公軟件的使用。

檔案管理員的工作職責3

　　1、負責綜合檔案室的日常工作;

　　2、辦理全院各類(lèi)檔案、材料的.收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;

　　3、做好上級和學(xué)院機密文件、資料、學(xué)院會(huì )議內容的歸檔及保密工作;

　　4、辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、送閱、處理工作;

　　5、辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號;

　　6、負責全院檔案工作的指導和檢查、協(xié)助各部門(mén)做好檔案、資料規范建設;

　　7、負責保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導印章;

　　8、辦理出具介紹信;

　　9、收集校史資料，編撰學(xué)院年鑒、大事記;

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案管理員的工作職責4

　　1、按照公司要求參與制定文書(shū)、檔案、保密等管理制度，制訂管控標準流程;

　　2、負責定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，并整理、立卷、歸檔;

　　3、對公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書(shū)、檔案管理進(jìn)行監督、檢查和指導;

　　4、負責公司檔案資料的.開(kāi)發(fā)利用，建立完善相關(guān)借閱登記、回收機制;

　　5、配合開(kāi)發(fā)計算機信息化檔案管理技術(shù)，建設電子檔案庫;

　　6、負責公司印章按規管理，開(kāi)具介紹信，協(xié)助處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)事務(wù);

　　7、負責公司內部文件的發(fā)放、流轉、催辦，對外往來(lái)函件的接收、發(fā)放，并登記建檔;

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理員的工作職責5

　　1.分析金融市場(chǎng)趨勢，做出每日分析計劃

　　2.對市場(chǎng)、公司運營(yíng)等提供數據分析計劃，為戰略決策提供支持

　　3.結合多種數據源進(jìn)行深度分析和挖掘;

　　4.對貨幣市場(chǎng)數據進(jìn)行量化分析，并對金融K線(xiàn)圖進(jìn)行深入分析跟研究。

　　5.把所分析出來(lái)的結論交給研發(fā)部門(mén)的同事為EA量化分析系統的`研究提供技術(shù)和數據支持。

檔案管理員的工作職責6

　　1、根據國家檔案局的有關(guān)規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛(ài)檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門(mén)領(lǐng)導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；

　　2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性；

　　3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類(lèi)、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找；

　　4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時(shí)、準確的做好各類(lèi)檔案的`移出與收進(jìn)工作，并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符；

　　5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

　　6、負責管理好檔案室內部，各類(lèi)檔案、案卷分類(lèi)擺放整齊美觀(guān)、有秩序；

　　7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺(jué)隱患是及時(shí)上報上級采取措施進(jìn)行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

　　8、按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；

　　9、正確的應用計算機技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性；

　　10、定期對檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補全、對破損的檔案利用復印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進(jìn)行搶救修復，并做好檔案的保養工作；

　　11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進(jìn)行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；

　　12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；

　　13、負責對檔案知識進(jìn)行開(kāi)展、宣傳活動(dòng)，提高公司員工的檔案意識；

　　14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發(fā)生；

　　15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案管理員的工作職責7

　　1、負責集團公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門(mén)與集團公司各部門(mén)的溝通和協(xié)調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對項目公司的工程檔案工作監督，協(xié)助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的.竣工檔案;

　　4、公司的各項印章管理;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的工作職責8

　　檔案管理體系建設，負責集團檔案管理制度體系的建設和更新;

　　檔案管理信息系統維護，負責集團檔案管理信息系統應用維護;

　　集團檔案管理，負責集團檔案的日常管理，負責檔案室設施、設備保管維護。對集團總部各類(lèi)檔案開(kāi)展收集、分類(lèi)、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷(xiāo)毀工作，確保檔案資料的'完整性、安全性。

　　檔案日常管理，對各事業(yè)部、職能部門(mén)的檔案管理工作提供指導、建議和支持，并監督其管理的工作，定期進(jìn)行檔案的檢查并提供整改建議并進(jìn)行監督檢查。

　　公司公章管理與使用。完成集團簽章業(yè)務(wù)并做好集團電子印章業(yè)務(wù)的應用推廣。

　　其他董辦日常工作事務(wù)。

檔案管理員的工作職責9

　　1、熱愛(ài)本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

　　2、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理。

　　3、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門(mén)的.檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

　　4、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的預立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應歸檔的各類(lèi)文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì )計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

　　5、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類(lèi)科學(xué)，使用方便。

　　6、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷(xiāo)毀檔案的意見(jiàn)報告，批準后，送往指定單位監銷(xiāo)。

　　7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制。

　　8、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。

　　9、及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報檔案工作情況，及時(shí)對各部門(mén)檔案聯(lián)絡(luò )人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。

　　10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì )議和記錄，認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案管理員的工作職責10

　　1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負責公司檔案管理。

　　2、歸集公司各類(lèi)檔案及電子文件，建立檔案目錄臺賬。負責對檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。

　　3、負責公司檔案的保管、借閱、催還及銷(xiāo)毀工作。

　　4、負責對公司合同進(jìn)行編號歸檔，建立合同目錄臺賬。

　　5、負責對公司合同進(jìn)行分發(fā)和定期清查，并監督各部門(mén)合同資料的.保管工作。

　　6、監督管理下級單位的檔案管理工作。

　　7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的工作職責11

　　1、負責本單位文件材料的.形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

　　2、堅持平時(shí)整理。根據本單位不同種類(lèi)文件材料的形成特征，制定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。

　　3、歸檔案卷做到頁(yè)號編寫(xiě)準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡(jiǎn)明扼要。

　　4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

　　5、按要求對檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目，并編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢(xún)所需檔案。

檔案管理員的工作職責12

　　職責：

　　1、負責公司的涉密人員、涉密部門(mén)及其負責人和公司的保密監督檢查工作；

　　2、負責完成相關(guān)保密工作內容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查；

　　3、負責公司保密制度的`落實(shí)、制定；

　　4、文件輸入輸出的管理；

　　5、協(xié)助開(kāi)展保密宣傳教育，保密人員培訓。

　　崗位要求：

　　1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規；

　　2、做好檔案安全管理工作；

　　3、具備二級保密單位專(zhuān)業(yè)人員保密工作經(jīng)驗；

　　4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

檔案管理員的工作職責13

　　1.負責集團旗下各公司，各類(lèi)合同、重要文件、對外函件、外來(lái)函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進(jìn)、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致，目錄清晰，易查詢(xún)。

　　2.負責集團各類(lèi)合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進(jìn)行修訂，規避不利合同條款;對于新增合同，要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。

　　3.負責完善并修訂檔案管理制度，對物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監督、指導工作。

　　4.負責企業(yè)資質(zhì)年審工作。

　　5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。

檔案管理員的工作職責14

　　1、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理， 確保檔案齊全完整;

　　2、對檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的管理;

　　3、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強各部門(mén)員工的`檔案意識;

　　4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

檔案管理員的工作職責15

　　職責：

　　1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風(fēng)險的檔案進(jìn)行修復。對檔案實(shí)體進(jìn)行處理(包括但不限于：編制卷內文件目錄、填寫(xiě)備考表、編頁(yè)號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂)。

　　2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級)。完成檔案實(shí)體文件的數字化工作。

　　3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。

　　4、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷。

　　2、具備1年以上的文件或檔案管理的`工作經(jīng)驗，具備核電檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　3、熟練掌握辦公系統及軟件。

　　4、抗壓能力好，溝通能力較強，具備一定的文字功底。

【檔案管理員的工作職責】相關(guān)文章：

檔案管理員工作職責02-15

檔案管理員的工作職責02-27

檔案管理員的職責10-08

檔案管理員工作職責15篇02-15

檔案管理員的工作職責模板通用02-27

檔案管理員工作崗位職責11-30

檔案管理員的職責2022崗位職責09-15

檔案管理員崗位職責06-30

檔案管理員的崗位職責10-25