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前臺接待工作職責(集合15篇)
前臺接待工作職責1
1.負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員的登記、接待和引見(jiàn),電話(huà)轉接、信息記錄及轉達工作;
2.負責公司日常行政管理的運作(快速收發(fā)、文件收發(fā)、訂水等);
3.負責應聘人員的預約、接待及工作;
4.負責對公司辦公區域、會(huì )議室的環(huán)境維護的管理;
5.協(xié)助辦理員工的、、轉正等相關(guān)手續的辦理工作;
6.負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會(huì )議或者活動(dòng)的準備工作,撰寫(xiě)會(huì )議紀要;
7.負責辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記和管理,固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和臺賬管理;
8.負責公司辦公環(huán)境的日常維護、辦公設備的`日常保養與故障報修、計算機及網(wǎng)絡(luò )設備故障的報修工作;
9.協(xié)助公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng)。
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
前臺接待工作職責2
1、負責客戶(hù)及其他人員的接待及登記工作;
2、負責公司前臺來(lái)電,及時(shí)接聽(tīng)來(lái)電,并做好記錄;
3、及時(shí)收集客戶(hù)信息并做好客戶(hù)反饋工作;
4、及時(shí)向相關(guān)人員傳達接到的`信息;
5、及時(shí)完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù);
前臺接待工作職責3
1、熱情禮貌接待樣板房或到訪(fǎng)客人并為來(lái)訪(fǎng)客人提供指引、疑問(wèn)解答服務(wù);
2、對意見(jiàn)建議、投訴進(jìn)行記錄,并及時(shí)反饋;
3、維護前臺、管理區域內秩序,維護現場(chǎng)環(huán)境良好有序;
4、對前臺及管理范圍內的'物品進(jìn)行清點(diǎn);
5、為前臺、管理區域提供有序、安全、禮貌、高效的保障,為公司樹(shù)立良好的形象。
前臺接待工作職責4
職位職責:
1.嚴格遵守門(mén)診部的各項規章制度和勞動(dòng)紀律特殊情況需提前向上級主管請示。
2.注意著(zhù)裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺(jué)維護診所形象。
3.負責前臺電話(huà)接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電初步咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員。
4.負責保險病人的前期資料和基本信息收集。
5.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和前期咨詢(xún),嚴格執行門(mén)診部接待服務(wù)規范,保持良好的禮節和形象。
6.負責診所客人預約,登記注冊并確認。
7.負責病人病例準備,整理及歸檔。
8.負責收費結賬,發(fā)票打印等工作。每天下班前及時(shí)上交當天收費明細報表給診所經(jīng)理。
9.負責統計每天初診及復診病人數,及時(shí)上報診所經(jīng)理。
10.負責收發(fā)快遞及診所大廳接待區整潔干凈有序。
11.完成主管交給的其他工作。
職位要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷護理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
2.身高1.58米以上形象氣質(zhì)佳;
3.良好的`禮貌禮儀,有較強的語(yǔ)言表達和溝通能力;4.思維敏捷、頭腦靈活、親和力強,有較強的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神;
5.電腦操作熟練;
6.具良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力者優(yōu)先。
前臺接待工作職責5
在人的心目中,前臺工作單純的接下電話(huà),制定表格等簡(jiǎn)單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結中得知,前臺工作是一項極為鍛煉人,使人成長(cháng)的工作。以下是我在新的一年的工作計劃。
一、常規事項
(1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類(lèi)整理工作。
(4)做好各部門(mén)的協(xié)助工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養工作。
(7)協(xié)助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。
(8)按時(shí)、高效地完成交辦的'其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,遵守辦公室的規章制度辦事。
二、行政工作
(1)信息服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、準確的傳遞信息,使信息在公司內部的傳遞到位。
(2)員工服務(wù):及時(shí)將公司員工的信息向公司反饋,做好員工與公司溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司規章制度的實(shí)施。
三、個(gè)人修養和能力
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。
(3)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,很快地提升自已的個(gè)人能力,自已的水平,那么就會(huì )被社會(huì )淘汰。我會(huì )把握這次機會(huì ),使工作和自身修養同步,實(shí)現自我的價(jià)值。
四、工作
(1)協(xié)助人力資源部工作。
(2)完成領(lǐng)導安排的其它臨時(shí)性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將視情況進(jìn)行合理的分工、安排,實(shí)行崗位責任制,使工作井然有序的進(jìn)行;還要創(chuàng )造性地進(jìn)行工作,探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;工作執行上,我會(huì )注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的成為參謀助手,做好上、下溝通的橋梁。
前臺接待工作職責6
1、前臺相關(guān)事務(wù)處理,包括電話(huà)轉接、辦公用品管理、文印管理等;
2、行政人事部相關(guān)人事事務(wù),包括員工入離職、考勤管理等;
3、協(xié)助行政人事部經(jīng)理安排公司的團隊活動(dòng)組織、實(shí)施;
4、行政人事部的`一些其他文件與溝通類(lèi)事務(wù)處理;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺接待工作職責7
1、每日中心環(huán)境檢查。
2、查看前臺物料充足情況。
3、中心助理每日學(xué)員和家長(cháng)的接送流程規范。
4、前臺客戶(hù)關(guān)懷。
5、學(xué)員出勤情況和滿(mǎn)意度調查表錄入管理及操作。
6、合同收款POS操作。
7、學(xué)習中心業(yè)績(jì)表營(yíng)收報表制作。
8、學(xué)會(huì )處理中心收款退費和請購報銷(xiāo)流程。
9、中心全職人員每月考勤核對管理。
10、中心物資管理,整理。
前臺接待工作職責8
1、負責公司領(lǐng)導及高端客戶(hù)的迎賓接待工作;
2、負責公司客戶(hù)服務(wù)的招待工作:用餐、飲茶、洽談業(yè)務(wù);
3、協(xié)助上級領(lǐng)導完成公司其他工作。
4、有酒店或者會(huì )所服務(wù)經(jīng)驗為佳;
5、處事穩重大方,服務(wù)意識強。
前臺接待工作職責9
1、為顧客提供便捷的預約排診帶診服務(wù)同時(shí)銜接院內各部門(mén)間的客戶(hù)接待流程,包括客戶(hù)消費檔案等工具的建立和使用;
2、負責醫院現場(chǎng)服務(wù)環(huán)境,按照標準為顧客提供熱情友好的.服務(wù);
3、負責顧客滿(mǎn)意度調查心靈關(guān)懷和節假日問(wèn)候以及活動(dòng)邀約;
4、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺接待工作職責10
早班:
1、交接班,瀏覽夜班人員已經(jīng)完成的事項,跟進(jìn)夜班人員未完成的事務(wù)。
2、與房務(wù)中心核對房態(tài),核對夜班人員報表情況,通知行李員將報表送至各部門(mén)。
3、做好各部門(mén)早班鑰匙領(lǐng)取的工作,做好報刊信件的收發(fā)工作。
4、做好退房鑰匙收發(fā)的工作,協(xié)助收銀做好退房工作,并做好記錄。
5、填寫(xiě)退房續住通知單,讓行李員送至當天要退房的房間,中午11:30做好催房的準備工作,12:00準時(shí)催房。
6、14:30檢查各項工作和任務(wù)的完成情況,做好記錄,準備交班。中班:
1、交接班,瀏覽早班人員已經(jīng)完成的事項,跟進(jìn)未完成的事情。
2、與房務(wù)中心核對房態(tài),做好各部門(mén)鑰匙收發(fā)的.工作。
3、做好客人入住登記的手續,鑰匙的收發(fā)和做好記錄。
4、控制前廳各個(gè)區域電燈、空調的開(kāi)關(guān)時(shí)間,做好節能降耗工作。
5、檢查各項事務(wù)的完成情況,21:30準備交班。夜班:
1、交接班,瀏覽中班完成的事情,跟進(jìn)未完成的事務(wù)。
2、與房務(wù)中心核對房態(tài),做好各部門(mén)鑰匙交接的工作。
3、控制各區域的空調和電燈的開(kāi)關(guān),23:00關(guān)閉大燈,做好節能降耗的工作。
4、整理每一天早、中班所有的單據,將完成的事務(wù)歸類(lèi)存檔,未完成的事務(wù),做好記錄交到下一班。
5、04:00做好每天的商品日報表,并做好設備的保養和維護。
6、06:00做好前臺和前廳辦公室及行李房的衛生。
7、07:30檢查各項事務(wù)的完成情況,準備交班。
以上班次都必須做到:
1、每班提前15分鐘到崗。
2、電腦顯示房態(tài)每半個(gè)小時(shí)刷新一次,并與房務(wù)中心核對房態(tài)。
3、各項事務(wù)做好記錄,本班可以完成的事務(wù)必須完成,實(shí)在完不成交下一班。
4、每位接待員,在崗都必須遵守酒店員工獎懲條例。
前臺接待工作職責11
1、按照品牌要求服務(wù)接待客戶(hù),耐心聽(tīng)取客戶(hù)需求并給予幫助;
2、具備處理問(wèn)題,安排進(jìn)展,跟進(jìn)進(jìn)程,溝通及疑難問(wèn)題服務(wù)的意識和能力,限度的提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。如遇到不能解決的問(wèn)題,按流程提交相關(guān)人員或主管處理,并跟蹤進(jìn)展直至解決;
3、具備一定的'銷(xiāo)售能力,懂得店面銷(xiāo)售技巧。針對公司現有的客戶(hù)進(jìn)行產(chǎn)品使用指導,讓客戶(hù)接受更廣泛的增值產(chǎn)品服務(wù)。
4、對客戶(hù)及時(shí)進(jìn)行回訪(fǎng),提高客戶(hù)對品牌的滿(mǎn)意度;
5、不斷接受公司的各項業(yè)務(wù)和技能提升培訓;
6、 領(lǐng)導安排的其他工作。
前臺接待工作職責12
1、負責員工關(guān)系版塊,包含公司檔案維護更新,入離職手續辦理及考勤管理;
2、負責員工活動(dòng)組織策劃、宣傳,組織相關(guān)活動(dòng)及內部溝通;
3、負責公司差旅管理、差旅機票、酒店預定及費用管理;
4、負責公司資產(chǎn)管理,包括采購、發(fā)放及庫存等管理;
5、兼任前臺,負責來(lái)訪(fǎng)接待、會(huì )議及公司環(huán)境管理;
6、協(xié)助完成領(lǐng)導交代的臨時(shí)性工作。
前臺接待工作職責13
、 服從接待處經(jīng)理、主任之工作安排。
、 異常特殊事情必須向上級匯報。
、 隨時(shí)接受上司委派之任何工作。
、 做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對有關(guān)資料進(jìn)行核查。
、 接待賓客、及時(shí)處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務(wù)的必要的.協(xié)助。
、 提供查詢(xún)服務(wù),但切記不要隨便將客人資料告知他人。
、 打印各種營(yíng)業(yè)報表。
、 注意酒店內的各種宣傳活動(dòng)。
、 推銷(xiāo)客房及酒店各項設施及服務(wù)。
10. 參加接待員例會(huì ),有問(wèn)題及時(shí)解決,發(fā)揚主人翁精神和責任感。
前臺接待工作職責14
1.負責公司前臺接待及電話(huà)接轉。
2.負責收發(fā)公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作。
3.做好辦公環(huán)境與衛生的維護與管理、綠植的'日常養護。
4.負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放。
5.負責每月生日會(huì )、下午茶等員工活動(dòng)的展開(kāi),配合上級落實(shí)員工關(guān)懷。
6.完成上級交辦的相關(guān)工作。
前臺接待工作職責15
1、負責準備、分發(fā)、管理辦公用品,定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公用品賬冊,合理控制辦公用品使用。
2、負責更新、發(fā)布員工通訊錄,名片印制,確保資料準確。
3、提供機票預定、酒店預訂、接待用餐等服務(wù),保障服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效并優(yōu)化成本。
4、負責協(xié)助會(huì )務(wù)服務(wù)工作,提供會(huì )議室預定、會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)等各項工作。
5、根據公司制度,結合各部門(mén)的運營(yíng)情況,做好排班計劃,開(kāi)展考勤工作,提供準確、及時(shí)考勤信息。
6、負責協(xié)助財務(wù)明源系統付款。
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