前臺行政工作職責(合集15篇)

前臺行政工作職責1

　　1、負責客戶(hù)的接待和咨詢(xún)工作;

　　2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作;

　　3、負責辦公區域的環(huán)境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;

　　4、對接園區物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導完成其他日常行政工作;

　　5、上級領(lǐng)導安排的`其他工作任務(wù)。

前臺行政工作職責2

　　1、校區環(huán)境的日常監督。

　　2、電話(huà)咨詢(xún)接待、來(lái)訪(fǎng)接待。

　　3、校區日常費用的`收取。

　　4、校區信息的整理，信息報表的制作與接待。

　　5、協(xié)助校區主管進(jìn)行日常的管理工作。

　　6、日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合與參與。

前臺行政工作職責3

　　1、接待家長(cháng)咨詢(xún)，接聽(tīng)電話(huà)咨詢(xún)，并做好記錄、跟進(jìn)及回訪(fǎng);

　　2、學(xué)員簽到、補課安排、教學(xué)秩序維護等日常工作;

　　3、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　5、負責加盟校、家長(cháng)的投訴電話(huà)的接聽(tīng)、記錄，并協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理。

　　6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區的'整潔有序;

　　7、負責加盟校教材快遞并做好記錄，協(xié)助師訓等活動(dòng)順利進(jìn)行;

　　8、完成校長(cháng)交代的其他工作。

前臺行政工作職責4

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　2、負責外來(lái)電話(huà)的接聽(tīng)、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來(lái)電的一般性問(wèn)題;

　　3、保持前臺、接待區清潔衛生，展示公司良好形象;

　　4、負責會(huì )務(wù)茶水服務(wù)及會(huì )議后勤工作;

　　5、負責公司書(shū)籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記;

　　6、協(xié)助領(lǐng)導對日常辦公環(huán)境衛生的檢查、整頓;

　　7、負責公司的用車(chē)安排與登記;

　　8、負責辦公用品的`領(lǐng)用與登記，各類(lèi)行政費用的結算;

　　9、負責公司的門(mén)禁管理;

　　10、負責公司人員的車(chē)、船、機票及酒店的預定;

　　11、負責公司訪(fǎng)客的飯卡發(fā)放及登記;

　　12、負責公司通訊錄的更新及發(fā)放;

　　13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔;

　　14、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

前臺行政工作職責5

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達，快遞收發(fā);

　　2、負責職場(chǎng)管理，包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等;

　　3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

　　4、監督各項行政制度的執行及落實(shí)情況;

　　5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的`提報及匯總;

　　6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　7、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　8、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

　　9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;

　　10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺行政工作職責6

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

　　4、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工打卡;

　　5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;

　　6、部門(mén)內部臨時(shí)安排的其他工作;

前臺行政工作職責7

　　1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和參觀(guān)接待，做好信息登記;

　　2、會(huì )員接待工作;

　　3、前臺商品的陳列擺放，庫存預警;

　　4、協(xié)助公司財務(wù)部開(kāi)展店內財務(wù)方面的工作( 前臺日報表的'填寫(xiě)等);

　　5、協(xié)助公司員工的復印、傳真、收發(fā)快遞等工作;

　　6、阿姨工作的監督;

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺行政工作職責8

　　1、性格外向、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力;

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)者的接待、登記、引導、安排洽談地點(diǎn);

　　3、工作仔細認真、責任心強;

　　4、熟練使用各種辦公軟件;

　　5、五官端正，形象氣質(zhì)佳;

　　6、能接受偶有加班

前臺行政工作職責9

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)者的接待和指引，學(xué)員課程安排、調課、請假等，課程包到期或延期續費提醒工作

　　2、協(xié)助校長(cháng)或銷(xiāo)售主管做好各項溝通服務(wù)工作，文件、數據整理，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和續費率;

　　3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的'庫存管理及發(fā)放，合理使用降低耗損，定期盤(pán)點(diǎn)并更新庫存表。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)，辦公設備的報修，5S監督保持校區環(huán)境整潔衛生，花卉打理澆水;

　　5、完成校區領(lǐng)導臨時(shí)安排的其它工作事項。

前臺行政工作職責10

　　1. 負責及時(shí)、準確接聽(tīng)轉接電話(huà);

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)人員并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

　　3、負責快件、傳真和物品的收發(fā)，以及轉遞工作;

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設備安全及正常運轉;

　　5、協(xié)助完成會(huì )務(wù)安排、接洽工作;

　　6、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　7、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品的.采購及管理;

　　8、完成上級領(lǐng)導交代的其他事務(wù)性工作。

前臺行政工作職責11

　　1、辦公室日常辦公制度維護、管理;

　　2、辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

　　3、辦公室6S管理;

　　4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節禮貌;

　　5、負責快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;

　　6、負責辦公會(huì )議的'支持工作;

　　7、其他應急的突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。

前臺行政工作職責12

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)及會(huì )議接待；

　　2、準確接聽(tīng)、轉接電話(huà)，記錄留言并及時(shí)轉達；

　　3、郵件、信函、快遞的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　5、負責辦公用品的保管、統計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的'盤(pán)點(diǎn)；

　　6、辦公環(huán)境衛生管理，辦公設備、設施的維護和維修；

　　7、確保后勤工作有序開(kāi)展。

前臺行政工作職責13

　　1.負責事務(wù)所前臺來(lái)客接待工作;

　　2.負責事務(wù)所電話(huà)接聽(tīng)、安排會(huì )議室、掃描打復印等前臺工作;

　　3.郵件、包裹、內部信件的傳遞，與快遞公司的`聯(lián)絡(luò );

　　4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;

　　5.員工每月考勤的統計，各類(lèi)假期的審核;

　　6.每日下班后辦公室的設備、門(mén)窗關(guān)閉情況的檢查;

　　7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設備、設施正常運行;

　　8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

　　9.辦公設備及用品的采買(mǎi)及管理;

　　10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責14

　　1、負責公司前臺接待及日常行政事務(wù)工作;

　　2、負責電話(huà)接聽(tīng)與轉接、接待訪(fǎng)客并通知被訪(fǎng)人員;

　　3、負責公司快件收發(fā)、結算及各類(lèi)行政費用申請統計工作;

　　4、負責辦公環(huán)境的管理維護，包括會(huì )議支持、茶水間管理;

　　5、負責xxx具的.采購、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用及出入庫管理;

　　6、負責辦公設備使用和維護管理;

　　7、負責出差人員的機票車(chē)票及酒店的預訂、及報銷(xiāo)手續;

　　8、負責公司各類(lèi)活動(dòng)的組織和籌備;

　　9、負責倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作;

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

前臺行政工作職責15

　　1，配合做好各類(lèi)接待工作，協(xié)助完成公司來(lái)客登記、接待工作。

　　2，負責完成快件的.收發(fā)與登記工作。

　　3，負責辦公室部分費用報銷(xiāo)工作。

　　4，負責公司文件檔案管理工作。

　　5，協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)管理工作。

　　6，完成上級交給的其他工作。

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