前臺行政工作職責18篇

前臺行政工作職責1

　　1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待;

　　2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳;

　　4、負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記;

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)的管理;

　　6、負責公司會(huì )議室使用管理及辦公區衛生環(huán)境管理;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作;

　　8、有人事招聘經(jīng)驗。

前臺行政工作職責2

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

　　4、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工打卡;

　　5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;

　　6、部門(mén)內部臨時(shí)安排的其他工作;

前臺行政工作職責3

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達，快遞收發(fā);

　　2、負責職場(chǎng)管理，包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等;

　　3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

　　4、監督各項行政制度的執行及落實(shí)情況;

　　5、各項報餐數據統計和客戶(hù)對接

　　6、其他相關(guān)協(xié)助工作。

前臺行政工作職責4

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

　　2、處理各類(lèi)文件掃描、打復印，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、人員考勤匯總;

　　4、負責辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點(diǎn)工作;

　　5、負責做好公司來(lái)賓的接待安排;

　　6、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導，推進(jìn)公司的管理;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺行政工作職責5

　　1、規劃、協(xié)調公司內相關(guān)日常行政事務(wù):

　　2、負責部分固定資產(chǎn)的購買(mǎi)、盤(pán)核、登記、建檔、調配、檢查等相關(guān)工作:

　　3、負責辦公用品的購買(mǎi)、發(fā)放、登記、保管等工作:

　　4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的復印:

　　5、負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作;

　　6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作;

　　7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據:

　　8、客戶(hù)接待以及活動(dòng)當天現場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和布置:

　　9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

　　10、員工生日會(huì )的籌備及生日禮物的采購管理:

　　11、根據公司經(jīng)營(yíng)需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實(shí);

　　12、根據總經(jīng)理的指示，做好會(huì )務(wù)工作安排和會(huì )議記錄:

　　13、與相關(guān)部門(mén)配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì )及旅游活動(dòng)，定期組織員工活動(dòng);

　　14、負責完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項任務(wù);

前臺行政工作職責6

　　1、校區環(huán)境的日常監督。

　　2、電話(huà)咨詢(xún)接待、來(lái)訪(fǎng)接待。

　　3、校區日常費用的收取。

　　4、校區信息的整理，信息報表的制作與接待。

　　5、協(xié)助校區主管進(jìn)行日常的管理工作。

　　6、日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合與參與。

前臺行政工作職責7

　　1、辦公室日常辦公制度維護、管理;

　　2、辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

　　3、辦公室6S管理;

　　4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節禮貌;

　　5、負責快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;

　　6、負責辦公會(huì )議的'支持工作;

　　7、其他應急的突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。

前臺行政工作職責8

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達，快遞收發(fā)；

　　2、負責職場(chǎng)管理，包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等；

　　3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理；

　　4、監督各項行政制度的執行及落實(shí)情況；

　　5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　6、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　7、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　8、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作；

　　9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行；

　　10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺行政工作職責9

　　1.協(xié)助接待到訪(fǎng)學(xué)員及家長(cháng);

　　2.負責處理校區日常的經(jīng)營(yíng)報表及其它核算報表;

　　3.負責校區各類(lèi)資產(chǎn)的維護和管理;

　　4.負責銷(xiāo)售合同、POS單、收據等財務(wù)相關(guān)內容;

　　5.負責校區人員考勤管理工作;

　　6.各項規章制度監督與執行;

　　7.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作.

前臺行政工作職責10

　　1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知，布置會(huì )議室;

　　5、完成上級主管交辦的其它工作

前臺行政工作職責11

　　1、性格外向、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力;

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)者的接待、登記、引導、安排洽談地點(diǎn);

　　3、工作仔細認真、責任心強;

　　4、熟練使用各種辦公軟件;

　　5、五官端正，形象氣質(zhì)佳;

　　6、能接受偶有加班

前臺行政工作職責12

　　1、負責電話(huà)、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息和公司票據的記錄、整理、建檔;

　　2、負責對接投資人，能夠準確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進(jìn)行記錄;

　　3、負責填報定期表單，基礎數據文件的制作、校對;

　　4、協(xié)助公司對外事務(wù)接洽及辦理(與會(huì )計的配合等事宜);

　　5、完成領(lǐng)導安排的其他工作;

前臺行政工作職責13

　　1，配合做好各類(lèi)接待工作，協(xié)助完成公司來(lái)客登記、接待工作。

　　2，負責完成快件的收發(fā)與登記工作。

　　3，負責辦公室部分費用報銷(xiāo)工作。

　　4，負責公司文件檔案管理工作。

　　5，協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)管理工作。

　　6，完成上級交給的其他工作。

前臺行政工作職責14

　　1. 熟悉大型公司行政管理的規章制度和流程;

　　2.對前臺區域、接待區域、會(huì )議區域進(jìn)行日常管理;

　　3.做好各類(lèi)日常訪(fǎng)客和申領(lǐng)物品的登記工作，并匯總成表格;

　　4.差旅管理，訂票和對帳統計工作;

　　5.對快遞進(jìn)行管理與統計;

　　6.對公共區域的環(huán)境衛生進(jìn)行管理;

前臺行政工作職責15

　　1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和參觀(guān)接待，做好信息登記;

　　2、會(huì )員接待工作;

　　3、前臺商品的陳列擺放，庫存預警;

　　4、協(xié)助公司財務(wù)部開(kāi)展店內財務(wù)方面的工作( 前臺日報表的填寫(xiě)等);

　　5、協(xié)助公司員工的復印、傳真、收發(fā)快遞等工作;

　　6、阿姨工作的監督;

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺行政工作職責16

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達，快遞收發(fā);

　　2、負責職場(chǎng)管理，包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等;

　　3、監督各項行政制度的執行及落實(shí)情況;

　　4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。

　　5、完成上級安排的其他工作。

前臺行政工作職責17

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)及會(huì )議接待；

　　2、準確接聽(tīng)、轉接電話(huà)，記錄留言并及時(shí)轉達；

　　3、郵件、信函、快遞的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　5、負責辦公用品的保管、統計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)；

　　6、辦公環(huán)境衛生管理，辦公設備、設施的維護和維修；

　　7、確保后勤工作有序開(kāi)展。

前臺行政工作職責18

　　1、辦公環(huán)境管理

　　2、電話(huà)接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)接待、快遞收發(fā)

　　3、采購及行政費用管理

　　4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

　　5、物業(yè)對接等后勤管理

　　6、考勤管理

　　7、協(xié)助人事工作，招聘、入職等

　　8、其它交代行政的工作

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