辦公文員工作職責(15篇)
辦公文員工作職責1
1、負責律所的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的收集及統計管理工作;
2、負責辦公室日常行政事務(wù),配合上級完成本職工作;
3、負責標書(shū)制作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責標書(shū)的投遞,對招投標結果進(jìn)行收集、匯總和分析;
辦公文員工作職責2
一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作;做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報工作,擬定上傳下達的各類(lèi)文件,協(xié)助分管領(lǐng)導做好各階段的各項工作計劃、總結。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。查閱手續。
四、其他辦公室文員類(lèi)工作。
辦公文員工作職責3
1 負責接聽(tīng)前臺電話(huà),做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;
2 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待,做好接待與引見(jiàn)工作;
3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;
4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作;
5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;
6 負責公司宿舍管理 居住登記等;
辦公文員工作職責4
1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況;
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;
3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;
4 公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備 會(huì )議記錄等工作;
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動(dòng) 辭退等相關(guān)手續的辦理;
6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管;
7 做好員工考勤工作;
8 檔案資料的規范化管理;
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
辦公文員工作職責5
1、參與投標的相關(guān)工作:招投標信息的查詢(xún)、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫(xiě)、投標指定網(wǎng)站的注冊等。
2、按招標文件要求,編寫(xiě)、制作投標文件,如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫(xiě)、裝訂等)
3、整理公司業(yè)績(jì)資料、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的后續進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標及標書(shū)制作工作;
5、協(xié)助項目授權書(shū)的申請及蓋章等工作;
6、與項目負責人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標文件按時(shí)投遞;
7、負責項目開(kāi)標后澄清問(wèn)題的及時(shí)整理與回復;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公文員工作職責6
1、根據客戶(hù)要求,保持與客戶(hù)的溝通,了解客戶(hù)的最新信息需求與服務(wù)改進(jìn)要求,確?蛻(hù)關(guān)系有效維護;
2、根據客戶(hù)要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類(lèi)要求,實(shí)施信息分類(lèi)處理,確保信息處理及時(shí)、準確;
3、根據客戶(hù)要求,制作分類(lèi)新聞相關(guān)報告;
4、根據公司規范與客戶(hù)要求,進(jìn)行數據分析,并制作相應的分析圖表;
辦公文員工作職責7
職責:
1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);
3、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;
2、具備積極態(tài)度,執行力;
3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網(wǎng)絡(luò )工作;
辦公文員工作職責8
1、負責接聽(tīng)電話(huà)、記錄留言、電話(huà)轉接工作
2、負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的服務(wù)接待、會(huì )議接待工作
3、負責公司辦公用品、會(huì )議室、辦公區域公共環(huán)境的管理
4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理
5、負責復印件、打印機、會(huì )議視頻等辦公設備的維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據
7、協(xié)助辦理新員工入職手續,更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作
辦公文員工作職責9
1.客戶(hù)信息收集、整理
2.銷(xiāo)售部數據統計、分類(lèi)、歸檔、保管;
3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應聘者面試;
4.負責微信公眾號的內容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運營(yíng)和維護工作;
5.完成公司、領(lǐng)導交辦的事項,追蹤結果及時(shí)匯報;
辦公文員工作職責10
1、接聽(tīng)電話(huà)以及收發(fā)信件、報刊,做好保管并做好記錄工作;
2、負責日常接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通報相關(guān)部門(mén)人員;
3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;
4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級交代的其他臨時(shí)工作;
辦公文員工作職責11
1、主要負責綜合部日常事務(wù)性工作;主要負責中心各種文稿的'打印、發(fā)送,主要負責中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、主要負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、主要負責辦公室的日常管理工作,主要負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;
5、主要負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,主要負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。
6、主要負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;
7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公文員工作職責12
1、本部門(mén)各類(lèi)文件、資料、資格證書(shū)的收集、整理、記錄及存檔工作;
2、負責做好本公司業(yè)務(wù)范圍內的臺帳,確保各類(lèi)數據的準確;
3、處理好與客戶(hù)的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調好公司與客戶(hù)之間的相關(guān)問(wèn)題;
4、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待、會(huì )議組織等工作;
5、配合做好本部門(mén)的其他日常事務(wù);
6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。
辦公文員工作職責13
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;
2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等;
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負責公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)各項規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。
辦公文員工作職責14
1、負責辦公室、會(huì )議室整齊、整潔,對清潔人員進(jìn)行工作監督、檢查;
2、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
3、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;
4、做好會(huì )前準備、會(huì )議設備連接;
5、協(xié)助公司各類(lèi)活動(dòng)的籌劃、組織、實(shí)施;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公文員工作職責15
1、整理相關(guān)銷(xiāo)售數據及制作相關(guān)報表;
2、負責日?记、行政的工作;
3、配合領(lǐng)導做好招聘工作;
4、配合領(lǐng)導做好團隊建設的工作;
5、完成領(lǐng)導交代的臨時(shí)工作事項。
6、處理訂單回訪(fǎng)客戶(hù),做好售后服務(wù)。
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