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前廳部下半年工作計劃

時(shí)間:2022-09-19 16:20:34 工作計劃 我要投稿

前廳部下半年工作計劃

  日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,寫(xiě)好計劃才不會(huì )讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。擬起計劃來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編收集整理的前廳部下半年工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

前廳部下半年工作計劃

  通過(guò)一個(gè)月時(shí)間同部門(mén)接觸與了解,發(fā)現前廳部目前員工缺乏個(gè)性化服務(wù)意識、對客服務(wù)語(yǔ)言生硬、且多個(gè)服務(wù)環(huán)節未按標準化服務(wù)流程實(shí)施等一系列問(wèn)題,針對目前存在的問(wèn)題結合解決方案制訂20xx年下半年前廳部工作計劃,具體如下:

  一、服務(wù)管理

  1、以金鑰匙服務(wù)內容為標準,認真執行前廳部管理手冊及各崗位服務(wù)質(zhì)量標準細則,對員工的工作及服務(wù)質(zhì)量給予正確、公正的評價(jià),在每日交班會(huì )及每日培訓例會(huì )上做好總結和案例分析;

  2、各崗位管理人員加強現場(chǎng)管理與督導,做好現場(chǎng)培訓工作,發(fā)現員工服務(wù)工作中的不足之處立即指出并糾正,落實(shí)各崗位管理人員的管理職能,從而提高員工對客服務(wù)技能及服務(wù)質(zhì)量;

  3、加強部門(mén)質(zhì)檢力度,繼續實(shí)施部門(mén)每日質(zhì)量檢查工作,主要檢查各崗位員工的儀容儀表、禮節禮貌、崗位操作技能與綜合應變能力,并對檢查內容進(jìn)行每日總結;

  4、規范各部門(mén)對客服務(wù)程序,嚴格按星級評定時(shí)制訂的“管理手冊”內容執行,特別是酒店VIP接待程序、大堂副理處理投訴程序及禮賓員行李服務(wù)程序,進(jìn)一步提高各部門(mén)工作效率及處理問(wèn)題的能力;

  5、做好與酒店各部門(mén)的溝通、協(xié)調工作,做好對客服務(wù)的銜接工作,保證每一次VIP接待、會(huì )議團隊接待等接待工作順利進(jìn)行;

  6、做好禮賓部及大堂副客人遺留物品及行李房長(cháng)期寄存物品的管理工作,每日進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí),對于大堂副理處存放的超過(guò)一年未領(lǐng)取的客人遺留物品,以書(shū)面呈文報至總辦后轉交至財務(wù)部進(jìn)行保管;

  7、繼續由前臺及大堂副理做好客人意見(jiàn)反饋的收集及整理工作,為酒店的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提出可行性建議;

  8、隨時(shí)與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部及高爾夫方面保持良好的溝通,做好會(huì )議團隊及高爾夫客人的訂房工作,同時(shí)與管家部共同做好高峰期的房間控制工作。

  二、資產(chǎn)管理

  1、加大部門(mén)固定資產(chǎn)管理力度,對各區域固資產(chǎn)實(shí)行分區責任制,由各分部門(mén)負責人作為直接資產(chǎn)管理人,時(shí)刻關(guān)注固定資產(chǎn)使用及保管情況,部門(mén)文員作為總資產(chǎn)管理員,以明確固定資產(chǎn)管理責任,保證酒店固定資產(chǎn)不產(chǎn)生流失;

  2、每月由部門(mén)文員對固定資產(chǎn)破損情況進(jìn)行統計,并按財務(wù)部要求及時(shí)進(jìn)行報損及報廢處理;

  3、對各部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)管理,明確資產(chǎn)存放地點(diǎn),以備隨時(shí)查看固定資產(chǎn)的管理情況,防止資產(chǎn)流失。

  三、能源管理

  1、做好各區域能源控制管理,對大堂燈光、空調的開(kāi)關(guān)控制進(jìn)行合理的調整與規劃;

  2、督促各部門(mén)做好辦公區域用電、前臺電腦、打印機等用電設備的管理,減少能源浪費;

  3、同時(shí)督促住宿員工嚴格遵守酒店的規定,按時(shí)熄燈、不違規使用用電設備、節約用水,以最大限度的節約能源。

  四、成本費用控制及管理

  1、嚴格要求每位員工用好每一張紙、每一支筆,以舊換新,將廢舊的紙張收集裁剪成冊供一線(xiàn)崗位應急之用,將過(guò)期作廢的報表等非機密文件供內部文件流通使用;

  2、下半年將嚴格執行部門(mén)新制訂的《前廳部物品領(lǐng)用管理制度》內容,對部門(mén)辦公用品、對客服務(wù)用品的領(lǐng)用及使用進(jìn)行嚴格管理,如發(fā)現員工私自使用及私拿酒店物品將按員工手冊規定內容進(jìn)行嚴肅處理;

  3、熟悉酒店庫存物品情況,減少采購物品次數,如本部門(mén)需使用固定資產(chǎn)等非緊急使用物品可采取出庫或從其他部門(mén)供用、調撥等形式,節省成本費用的消耗。

  五、衛生管理

  1、由GRM每日對大堂、正門(mén)等區域衛生進(jìn)行巡視,如發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行清理;

  2、各分部門(mén)隨時(shí)保證衛生狀態(tài)良好,臺面無(wú)灰塵、無(wú)雜物、無(wú)衛生死角,并定期下PA清潔單對各區域地毯、地面等進(jìn)行清潔處理;

  3、在夏季蚊蠅較多時(shí),各部門(mén)夜班及早班對工作區域內的蚊蠅進(jìn)行清理。

  六、安全管理

  1、按照公安局的規定對每個(gè)進(jìn)住的客人進(jìn)行登記,并傳輸公安局身份證上傳系統,對于未攜帶身份證件的客人,由大堂副理協(xié)助客人進(jìn)行拍照及信息上傳工作;

  2、對每位住客的珍貴物品進(jìn)行提醒寄存,并提示客人房間內的保險箱及前臺免費貴重物品寄存保險箱的使用方法,以保證客人物品的安全;

  3、配合保安部定期對部門(mén)使用設備及安全出口進(jìn)行檢查,消除所有安全隱患,以確保酒店財產(chǎn)安全;

  4、加大對前臺收入現金及備用金的管理力度,嚴禁為外來(lái)客人更換零錢(qián)、兌換外幣等操作,特殊情況由大堂副理進(jìn)行溝通協(xié)調;

  5、督促所有員工在工作、生活中均注意人身安全,不違反交通規則,不做對人身安全有損壞的事情,且不攜帶大量現金及貴重物品至更衣室,以免發(fā)生失竊等安全事件。

  七、培訓管理

  1、對員工進(jìn)行標準操作流程的培訓,提高員工業(yè)務(wù)知識及服務(wù)技巧;

  2、對員工進(jìn)行優(yōu)秀的服務(wù)案例分析培訓,提高員工處理問(wèn)題的靈活性;

  3、對員工進(jìn)行金鑰匙服務(wù)標準的培訓,做到細微化服務(wù),提高整體服務(wù)質(zhì)量;

  4、對員工進(jìn)行日常常用英文培訓,提高服務(wù)品質(zhì);

  5、對預訂部及前臺員工進(jìn)行賣(mài)房銷(xiāo)售技巧的培訓,強調員工在接待過(guò)程中“只要是到前臺的客人我們都應想辦法把客人留下來(lái)”的宗旨,盡可能的為酒店爭取住客率,提高酒店的經(jīng)濟效益。

  6、組織員工進(jìn)行部門(mén)內部交叉培訓,增加部門(mén)多面手,并培訓儲備管理人才或資深員工;

  八、日常管理

  1、關(guān)心員工,體恤冷暖,加大員工團隊建設力度,穩定員工隊伍,講究制度與人性相結合的管理方法,定期找一線(xiàn)部門(mén)員工進(jìn)行談話(huà),主要是圍繞工作與生活為重點(diǎn),讓員工在自己所屬的工作部門(mén)能找到傾訴對象,根據員工提出合理性的要求,將員工心里存在的問(wèn)題當成自己的問(wèn)題去用心解決,做力所能及的.(如果職能范圍解決不了的上報酒店管理層),讓員工真正感受到自己在部門(mén)、在酒店受到尊重與重視。

  2、規范程序,加強管理,F前臺更換酒店管理系統不到三個(gè)月,員工在標準操作流程與系統相結合的操作中還存在一些不足,將逐步進(jìn)行完善、調整,最終使員工更好的利用標準操作流程及系統操作為客人提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。要做好以上各項工作不容易,雖然工作不好做,但是本人會(huì )根據集團及酒店管理層指示的方針工作,協(xié)調、處理好每一項工作,把員工的事、客人的事、酒店的事、部門(mén)的事當成自己的事去完成;視酒店的發(fā)展為已任、視部門(mén)的發(fā)展為已任。

  我深信前廳部在全體員工的努力下,工作也會(huì )越來(lái)越順暢,能夠真正做到酒店的門(mén)面,呈現標準的五星級前廳服務(wù)。更深信在酒店管理層的領(lǐng)導的帶領(lǐng)下、在酒店全體員工的共同努力下,金泰瓏悅海景大酒店的生意會(huì )越來(lái)越紅火,祝愿金泰酒店的明天會(huì )更加輝煌!

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