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行政部下半年工作計劃

時(shí)間:2021-08-28 19:42:06 工作計劃 我要投稿

行政部下半年工作計劃

  時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,成績(jì)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,寫(xiě)一份計劃,為接下來(lái)的工作做準備吧!那么我們該怎么去寫(xiě)計劃呢?以下是小編為大家收集的行政部下半年工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政部下半年工作計劃

行政部下半年工作計劃1

  行政部的工作于大家而言以及在輔助領(lǐng)導進(jìn)行日常事務(wù)的處理方面有著(zhù)重大的作用,因此在這個(gè)下半年更應該要秉承行政部的職業(yè)道德規范及其業(yè)務(wù)素養來(lái)完成屬于自己這方面的工作需求,至少作為一個(gè)綜合調節其他員工的部門(mén)來(lái)說(shuō)更應該要堅持屬于自己的那一份原則,正是帶著(zhù)這樣的信念才會(huì )選擇制定好下半年的工作計劃,既然選擇提前制定好這樣的計劃就一定要實(shí)施下去才不辜負公司其他成員的期許。

  回顧往年的工作似乎都能夠證明行政部部門(mén)方針的正確性,因此在下半年的時(shí)候需要延續這種作風(fēng)并根據身邊環(huán)境的變化進(jìn)行細微的改善,首先需要進(jìn)行改善的便是根據行政資源的變化對現有的人力進(jìn)行相關(guān)調整,至少一成不變絕對不是行政部門(mén)應該具備的風(fēng)格,所以有時(shí)候根據時(shí)代的變化進(jìn)行調整也是有著(zhù)其必要性的,不過(guò)具體如何去實(shí)施還是要根據實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行相關(guān)的調節,否則的話(huà)還是可能會(huì )行政部在其他員工心目中留下一個(gè)不太好的印象,不過(guò)既然決定這樣去做的話(huà)還是應該會(huì )在下半年的行政工作中有所改動(dòng)。

  至于業(yè)務(wù)流程這方面由于是與行政部工作直接相關(guān)的緣故,對于領(lǐng)導的一些需求必須要揣摩正確以后再去進(jìn)行相關(guān)計劃的制定,實(shí)際上根據以往的工作經(jīng)驗可以看出只要能夠完成本身的工作目標,那么就能夠在公司的諸多部門(mén)之中掌握一定過(guò)得話(huà)語(yǔ)權,不過(guò)具體的業(yè)務(wù)流程還是需要經(jīng)過(guò)自己不斷的爭取才能夠完美地辦理下來(lái),過(guò)程的曲折相對于以后的結果來(lái)說(shuō)屬于必須經(jīng)歷的一個(gè)過(guò)程,因此行政部在下半年的業(yè)務(wù)流程辦理工作中一定要營(yíng)造出自身的優(yōu)勢。

  最后則是良好工作環(huán)境的打造方面需要行政部去進(jìn)行完善,在明確了一個(gè)良好的工作氛圍對其他員工的幫助以后便應該去逐步規劃應該怎樣實(shí)施,不僅僅是要保證其清潔度以及相關(guān)布局的合理性,而且應該要懂得如何利用行政部現有的資源來(lái)進(jìn)行合理的調配工作,所以這樣也就等同于要加強行政部門(mén)與其他部門(mén)之間的交流,只有這樣才能夠通過(guò)不斷的工作之中發(fā)現自身所存在的瑕疵并加以改善。

  其實(shí)作為行政部門(mén)來(lái)說(shuō)最為重要的還是要保證穩定性才能在這個(gè)基礎之上不斷完善自己,如何圓滿(mǎn)地完成今年的收尾工作也是在和領(lǐng)導進(jìn)行請示以后需要行政部去進(jìn)行思考的,總之在下半年的工作之中一定要在做好自己本職工作的基礎之上思考更多的可能性。

行政部下半年工作計劃2

  一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力:

  1加強行政管理部門(mén)對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現象,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內容主要放在員工升遷、調動(dòng)、離職、學(xué)習、調薪,工作考核或其他因私因公出現思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行。平時(shí)行政部也要做到有針對性地與員工進(jìn)行工作晤談,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或負責人進(jìn)行反饋,以便根據員工思想狀況有針對性的做好工作。

  2完善并嚴格執行考核機制。未經(jīng)相應部門(mén)負責人、行政部簽字的請假條一律無(wú)效,如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補假,否則按照礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無(wú)遺漏,執行必果。

  3簽到考核機制監督實(shí)施。每天所有辦公室人員必須按照規定上下班時(shí)間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天統計簽到簽退情況,用以嚴格考核工資

  4強化辦公室辦公環(huán)境衛生管理。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來(lái)愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會(huì )把衛生管理和考核作為重中之重管理。同時(shí)在考核工資中也會(huì )重點(diǎn)體現。

  5一樓展廳值班及衛生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現,是公司實(shí)力的體現方法之一,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個(gè)部門(mén):機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設備產(chǎn)品展廳。因此這三部門(mén)的環(huán)境衛生由相應的銷(xiāo)售部門(mén)負責安排,行政部做到監督檢查工作,對環(huán)境衛生不合格者予以警告并強制實(shí)施改進(jìn),同時(shí)對所在部門(mén)的衛生考核實(shí)施扣分處理。

  6制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度。

  二、后勤管理

  1宿舍管理

  新員工入職后必須通過(guò)行政人員安排后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。

  住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報經(jīng)公司行政部管理人員同意,并安排住宿后入住。

  每天由行政部考核負責人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛生情況,發(fā)現問(wèn)題立即處理。

  三、人員招聘

  1合理控制公司人員流動(dòng)比率,是行政部門(mén)的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構和各部門(mén)個(gè)職位分析來(lái)招聘人才來(lái)滿(mǎn)足公司的運營(yíng)需求,也就是說(shuō)盡可能地節約人力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則,所以在全力達成目標過(guò)程中,行政部對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。

  2根據考核標準判定人員合格與否,不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰勝人情,行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。

  3員工培訓工作的順利開(kāi)展。當公司有新員工加入需要培訓時(shí),由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓工作,同時(shí)當老員工有培訓計劃時(shí),行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓日程。保障培訓工作順利開(kāi)展。

  四、行政部門(mén)自我完善

  1完善部門(mén)組長(cháng)職能,充分發(fā)揮組織職能,提升行政部的存在感。共2頁(yè),當前第1頁(yè)12

  2完善部門(mén)人員配備,在行政需要增加人手的情況下,招聘賢才,使得行政工作高效、有序的完成。

  3提高部門(mén)工作質(zhì)量要求,分工明確、責任到個(gè)人,充分體現行政每一位員工的職能和存在價(jià)值。做到及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。

行政部下半年工作計劃3

  行政部是公司管理和企業(yè)文化建設的重要部門(mén),也是承上啟下、服務(wù)一線(xiàn)、溝通內外、協(xié)調左右的樞紐。

  年下半年,我們將繼續圍繞分公司瓶裝水銷(xiāo)售的中心工作,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,加強管理,改進(jìn)服務(wù);克服缺點(diǎn),大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一個(gè)新臺階,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展年下半年度的工作:

  1、制度的執行、監督

  行政部在今后工作中將加強制度執行力和對各部門(mén)運營(yíng)情況的監督、監管。

  A、每周至少有3天時(shí)間對分公司后勤各17咳嗽鋇哪諼、讙伆情奎x行檢查,強化辦公紀律,杜絕員工上班時(shí)間看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、玩QQ、網(wǎng)上購物、睡覺(jué)等不良行為;

  B、每周抽出1天時(shí)間對__區域市場(chǎng)的瓶裝產(chǎn)品在市場(chǎng)上的展示情況和桶裝水銷(xiāo)售的直營(yíng)店和加盟店的衛生、人員在崗情況進(jìn)行監督,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分公司總經(jīng)理反饋;

  2。文件和檔案管理

  A、檔案管理:我們公司處于發(fā)展階段,各種文件資料也是見(jiàn)證企業(yè)成長(cháng)的證據,行政部要按照分類(lèi)完善公司檔案管理工作,建立書(shū)面和電子存檔,及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔,確保公司檔案管理的完整性以便查閱。

  B、印章管理:指定專(zhuān)人對分公司印章進(jìn)行管理,規范使用流程,對每次簽章要進(jìn)行登記;

  C、對需要蓋公司公章的各類(lèi)對外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴格審核,再到總辦簽章,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來(lái)嚴重影響,降低公司風(fēng)險;

  3。加強資產(chǎn)管理

  A、行政部對原公司資產(chǎn)進(jìn)行3個(gè)月小盤(pán)點(diǎn)、6個(gè)月大盤(pán)點(diǎn)一次,并與財務(wù)部核對,建立固定資產(chǎn)臺帳,定期檢查、核對,使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序;

  B、對購買(mǎi)回來(lái)的物品及時(shí)入庫登記按照誰(shuí)使用,誰(shuí)出庫、誰(shuí)負責的原則進(jìn)行管理登記,員工調離和離職時(shí)按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況,對損壞的要按照公司制度來(lái)處理;

  C、對分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn),能修復的要修復,在確認不能修復的情況下,經(jīng)分公司領(lǐng)導同意后再做報廢申請;

  4、廚房、公寓的管理

  后勤工作要在服務(wù)細節做好關(guān)心員工,為了給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內容之一。

  A、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;

  B、廚師和管理員驗收食物的質(zhì)和量,不符合衛生要求的食品堅決退換并且更換供應商,杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生;

  C、每周檢查1次廚房衛生,要求:①炊事人員:做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服,工作時(shí)間要穿戴工作衣帽。②食堂餐具:每次用餐后必須進(jìn)行清洗、消毒,經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔。③環(huán)境衛生:餐廳每次用餐過(guò)后都必須全面徹底清掃干凈,垃圾及時(shí)清理;

  D、廚師要保證做出的餐品衛生、保溫、可口,并且經(jīng)常變換菜式,保證一周之內有四天不重樣;

  E、按照部門(mén)對住宿人員進(jìn)行安排宿舍,每周一對宿舍的進(jìn)行綜合檢查,要求:①宿舍內沒(méi)有大功率電器的使用。②宿舍的衛生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。③宿舍內是否有外來(lái)人員的入住和男女員工混住等情況;

  F、每月在15日——17日之間,對住宿員工承擔的水電費進(jìn)行統計、分配和公布并且及時(shí)遞給總公司和分公司人資部;

  5、車(chē)輛管理

  A、每月28日配合財務(wù)對分公司所有車(chē)輛的油料剩余和使用情況進(jìn)行登記、盤(pán)點(diǎn),并對其外觀(guān)、車(chē)內情況及行車(chē)本進(jìn)行拍照留檔;

  B、每月對各部司機進(jìn)行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車(chē)輛違章的檢查,做到有違章及時(shí)處理,避免時(shí)間久找不到違章責任人;

  C、每天下班后對公司的車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,要求:①停放位置是否安全。②車(chē)輛門(mén)窗是否鎖好。③車(chē)輛衛生是否達標、無(wú)污漬、泥點(diǎn)等;

  D、每周一檢查一次司機并檢查車(chē)況(機油、油料、水溫等基本情況)和行車(chē)記錄;

  E、對各部門(mén)使用的車(chē)輛維修、保養必須經(jīng)部門(mén)負責人簽字經(jīng)行政部確認后方可去指定汽配廠(chǎng)維修,行政部每月底對車(chē)輛維修費用進(jìn)行核對及報銷(xiāo);

  6、資金計劃費用的使用和控制

  A、辦公用品支付:根據年度資金計劃費用的標準,據公司規定,行政部將合理采購各部門(mén)每月所需的辦公用品,控制在1000元以下,對辦公用品采取透明化管理;

  B、縣區水店房租支付:8月份——12月支付__店房租20000元、__店房租6000元、__店8000元、__店15000元、共計費用49000元,縣區水店的房租費用比去年同期上漲了了5%左右;

  C、新開(kāi)店費用預計支付:配合運營(yíng)部做好今年下半年新開(kāi)店的預計費用預計費用9000元,同時(shí)這3個(gè)縣直營(yíng)店購買(mǎi)摩托車(chē)3輛費用共計18000元;

  D、水遞員工裝支付:在10月份配合運營(yíng)部給水遞員秋裝、冬裝工衣(夾克、羽絨服)的采購400件,預計46000元;E、員工餐廳餐費支付:公司就餐員工日益增多,分公司就餐人數在50—55人左右,按照3元/人/餐的標準,餐費4800元/月_5月=24000元;

  F、做好企管部對外接待費用計劃5000元/月;

  G、員工福利費用:包括中秋節12200元、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個(gè)人好人好事2500元獎勵共計26300元H、車(chē)輛車(chē)輛費支付:行政部的車(chē)輛保養5000元、維修3000元、燃油費13000元共計21000元;

  I、運營(yíng)、行政電話(huà)費支付:配合運營(yíng)部、總辦、行政前臺做好電話(huà)繳費2850/月_5個(gè)月=14250元;

  J、11月—12月物業(yè)費、取暖費、水電費按搬到新辦公場(chǎng)所要求繳納;

  7、部門(mén)間的協(xié)調、配合與溝通

  行政部將針對公司各職能部門(mén)、各工作崗位,進(jìn)行積極有效的溝通,充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,減少直至化解個(gè)部門(mén)工作矛盾,適當時(shí)需要公司高層領(lǐng)導出面協(xié)調。建議組織個(gè)部門(mén)負責人至少每周進(jìn)行一次溝通,收集相關(guān)工作協(xié)調問(wèn)題,進(jìn)行解決處理。

  8、加強外聯(lián)溝通,樹(shù)立良好形象

  對外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一,特別是一定要與政府監管部門(mén)的關(guān)系要處理好,這樣可以促進(jìn)我們公司的良好發(fā)展。

  A、與主管職能部門(mén)(如:工商局、區交警大隊)保持溝通,爭取更多支持;

  B、分公司下半年擬開(kāi)新店的籌建辦理各項登記手續、證照;

  C、分公司其他類(lèi)別證照的辦理和縣區水店的工商營(yíng)業(yè)執照的年審;

  D、加強與合作企業(yè)的聯(lián)系,樹(shù)立企業(yè)的良好口碑及形象;

  9、塑造企業(yè)文化、加強公司凝聚力的建設

  本著(zhù)公司提出的“快樂(lè )工作、幸福生活”的企業(yè)文化精神,行政部和人資部在8月份已經(jīng)組織了分公司員工進(jìn)行了漂流拓展活動(dòng),讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,當員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感時(shí),公司的凝聚力建設也就有了成就。

  A、在元旦事件將適時(shí)舉辦“迎新年、辭舊歲”活動(dòng),活動(dòng)內容可以以晚會(huì )形式或者趣味活動(dòng)形式展開(kāi);

  B、開(kāi)展“公司與你共成長(cháng)”活動(dòng),給每個(gè)月過(guò)生日的員工送生日福利的時(shí)候,行政部人員把公司領(lǐng)導的問(wèn)候和禮物一起帶下去,并且和員工一起合影留念,加強員工的歸屬感;

  C、在條件允許的情況下和兄弟單位或外單位開(kāi)展“未婚男女青年聯(lián)誼活動(dòng)”,讓年輕人在一起多相處可以促進(jìn)對生活、感情、工作上的交流;

  D、每周一次的下水店調研活動(dòng),從行政的角度上了解下面一線(xiàn)的員工的動(dòng)態(tài)、需求以及行政在以后的工作中怎樣才能配合的更好;

  10、安全事故的防范

  貫徹安全以“安全第一,預防為主”的指導思想,落實(shí)安全責任制,切實(shí)抓好安全管理工作。

  A、制定適合我分公司整體運營(yíng)工作的《安全管理制度》;

  B、和人資部門(mén)在下半年對分公司新老員工進(jìn)行安全教育(消防、交通法規、生活中安全常識),然后進(jìn)行考試;

  C、每周要堅持一次對辦公場(chǎng)所、員工公寓進(jìn)行防火、防盜安全檢查,檢查電源、消防設施、門(mén)窗是否關(guān)好等可能存在的安全隱患平時(shí)注重安全隱患排查,發(fā)現隱患及時(shí)整改;

行政部下半年工作計劃4

  下半年,我們將繼續圍繞分公司瓶裝水銷(xiāo)售的中心工作,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,加強管理,改進(jìn)服務(wù);克服缺點(diǎn),大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一個(gè)新臺階,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展下半年度的工作:

  1、制度的執行、監督

  行政部在今后工作中將加強制度執行力和對各部門(mén)運營(yíng)情況的監督、監管。

  A、每周至少有3天時(shí)間對分公司后勤各部人員的內務(wù)、著(zhù)裝情況進(jìn)行檢查,強化辦公紀律,杜絕員工上班時(shí)間看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)上購物、睡覺(jué)等不良行為;

  B、每周抽出1天時(shí)間對XX區域市場(chǎng)的瓶裝產(chǎn)品在市場(chǎng)上的展示情況和桶裝水銷(xiāo)售的直營(yíng)店和加盟店的衛生、人員在崗情況進(jìn)行監督,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分公司總經(jīng)理反饋;

  2、文件和檔案管理

  A、檔案管理:我們公司處于發(fā)展階段,各種文件資料也是見(jiàn)證企業(yè)成長(cháng)的證據,行政部要按照分類(lèi)完善公司檔案管理工作,建立書(shū)面和電子存檔,及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔,確保公司檔案管理的完整性以便查閱。

  B、印章管理:指定專(zhuān)人對分公司印章進(jìn)行管理,規范使用流程,對每次簽章要進(jìn)行登記;

  C、對需要蓋公司公章的各類(lèi)對外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴格審核,再到總辦簽章,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來(lái)嚴重影響,降低公司風(fēng)險;

  3、加強資產(chǎn)管理

  A、行政部對原公司資產(chǎn)進(jìn)行3個(gè)月小盤(pán)點(diǎn)、6個(gè)月大盤(pán)點(diǎn)一次,并與財務(wù)部核對,建立固定資產(chǎn)臺帳,定期檢查、核對,使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序;

  B、對購買(mǎi)回來(lái)的物品及時(shí)入庫登記按照誰(shuí)使用,誰(shuí)出庫、誰(shuí)負責的原則進(jìn)行管理登記,員工調離和離職時(shí)按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況,對損壞的要按照公司制度來(lái)處理;

  C、對分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn),能修復的要修復,在確認不能修復的情況下,經(jīng)分公司領(lǐng)導同意后再做報廢申請;

  4、廚房、公寓的管理

  后勤工作要在服務(wù)細節做好關(guān)心員工,為了給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內容之一。

  A、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;

  B、廚師和管理員驗收食物的質(zhì)和量,不符合衛生要求的食品堅決退換并且更換供應商,杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生;

  C、每周檢查1次廚房衛生,要求:

 、俅妒氯藛T:做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服,工作時(shí)間要穿戴工作衣帽。

 、谑程貌途撸好看斡貌秃蟊仨氝M(jìn)行清洗、消毒,經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔。

 、郗h(huán)境衛生:餐廳每次用餐過(guò)后都必須全面徹底清掃干凈,垃圾及時(shí)清理;

  D、廚師要保證做出的餐品衛生、保溫、可口,并且經(jīng)常變換菜式,保證一周之內有四天不重樣;

  E、按照部門(mén)對住宿人員進(jìn)行安排宿舍,每周一對宿舍的進(jìn)行綜合檢查,要求:①宿舍內沒(méi)有大功率電器的使用。

 、谒奚岬男l生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。

 、鬯奚醿仁欠裼型鈦(lái)人員的入住和男女員工混住等情況;

  F、每月在15日——17日之間,對住宿員工承擔的水電費進(jìn)行統計、分配和公布并且及時(shí)遞給總公司和分公司人資部;

  5、車(chē)輛管理

  A、每月28日配合財務(wù)對分公司所有車(chē)輛的油料剩余和使用情況進(jìn)行登記、盤(pán)點(diǎn),并對其外觀(guān)、車(chē)內情況及行車(chē)本進(jìn)行拍照留檔;

  B、每月對各部司機進(jìn)行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車(chē)輛違章的檢查,做到有違章及時(shí)處理,避免時(shí)間久找不到違章責任人;

  C、每天下班后對公司的車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,要求:

 、偻7盼恢檬欠癜踩。

 、谲(chē)輛門(mén)窗是否鎖好。

 、圮(chē)輛衛生是否達標、無(wú)污漬、泥點(diǎn)等;

  D、每周一檢查一次司機并檢查車(chē)況(機油、油料、水溫等基本情況)和行車(chē)記錄;

  E、對各部門(mén)使用的車(chē)輛維修、保養必須經(jīng)部門(mén)負責人簽字經(jīng)行政部確認后方可去指定汽配廠(chǎng)維修,行政部每月底對車(chē)輛維修費用進(jìn)行核對及報銷(xiāo);

  6、部門(mén)間的協(xié)調、配合與溝通

  行政部將針對公司各職能部門(mén)、各工作崗位,進(jìn)行積極有效的溝通,充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,減少直至化解個(gè)部門(mén)工作矛盾,適當時(shí)需要公司高層領(lǐng)導出面協(xié)調。建議組織個(gè)部門(mén)負責人至少每周進(jìn)行一次溝通,收集相關(guān)工作協(xié)調問(wèn)題,進(jìn)行解決處理。

  7、加強外聯(lián)溝通,樹(shù)立良好形象

  對外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一,特別是一定要與政府監管部門(mén)的關(guān)系要處理好,這樣可以促進(jìn)我們公司的良好發(fā)展。

  A、與主管職能部門(mén)(如:工商局、區交警大隊)保持溝通,爭取更多支持;

  B、分公司下半年擬開(kāi)新店的籌建辦理各項登記手續、證照;

  C、分公司其他類(lèi)別證照的辦理和縣區水店的工商營(yíng)業(yè)執照的年審;

  D、加強與合作企業(yè)的聯(lián)系,樹(shù)立企業(yè)的良好口碑及形象;

  8、塑造企業(yè)文化、加強公司凝聚力的建設

  本著(zhù)公司提出的“快樂(lè )工作、幸福生活”的企業(yè)文化精神,行政部和人資部在8月份已經(jīng)組織了分公司員工進(jìn)行了漂流拓展活動(dòng),讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,當員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感時(shí),公司的凝聚力建設也就有了成就。

  A、在元旦事件將適時(shí)舉辦“迎新年、辭舊歲”活動(dòng),活動(dòng)內容可以以晚會(huì )形式或者趣味活動(dòng)形式展開(kāi);

  B、開(kāi)展“公司與你共成長(cháng)”活動(dòng),給每個(gè)月過(guò)生日的員工送生日福利的時(shí)候,行政部人員把公司領(lǐng)導的問(wèn)候和禮物一起帶下去,并且和員工一起合影留念,加強員工的歸屬感;

  C、在條件允許的情況下和兄弟單位或外單位開(kāi)展“未婚男女青年聯(lián)誼活動(dòng)”,讓年輕人在一起多相處可以促進(jìn)對生活、感情、工作上的交流;

  D、每周一次的下水店調研活動(dòng),從行政的角度上了解下面一線(xiàn)的員工的動(dòng)態(tài)、需求以及行政在以后的工作中怎樣才能配合的更好;

  9、安全事故的防范

  貫徹安全以“安全第一,預防為主”的指導思想,落實(shí)安全責任制,切實(shí)抓好安全管理工作。

  A、制定適合我分公司整體運營(yíng)工作的《安全管理制度》;

  B、和人資部門(mén)在下半年對分公司新老員工進(jìn)行安全教育(消防、交通法規、生活中安全常識),然后進(jìn)行考試;

  C、每周要堅持一次對辦公場(chǎng)所、員工公寓進(jìn)行防火、防盜安全檢查,檢查電源、消防設施、門(mén)窗是否關(guān)好等可能存在的安全隱患平時(shí)注重安全隱患排查,發(fā)現隱患及時(shí)整改;

行政部下半年工作計劃5

  一、提高個(gè)人能力以及應變能力,我將做到以下幾點(diǎn):

  1、積累各方面的知識,加強學(xué)習,提高觀(guān)察力

  2、在工作中學(xué)習,遇到不懂的多向領(lǐng)導及同事請教

  3、加強自身的修養

  4、加強思維能力

  5、做到自我監督,自我鼓勵

  二、其他工作

  1、協(xié)助各部門(mén)同事認真做好各項工作

  2、及時(shí)、認真、準確完成安排的任務(wù)

  以上就是我20xx年度的工作計劃。

  行政工作涉及到公司各部門(mén)各人員的各個(gè)方面,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預見(jiàn)的工作任務(wù)。我作為一名行政專(zhuān)員,主要工作職責是協(xié)助行政相關(guān)領(lǐng)導完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;協(xié)助上級制定公司行政管理制度和規定并跟蹤其執行情況;組織與管理日常行政工作,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)等。

  行政工作對我而言雖然并不是很陌生,但是實(shí)際操作中還需要更多的學(xué)習、實(shí)踐和溝通。作為行政專(zhuān)員,我自己清醒地認識到,行政工作正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項工作朝既定目標前進(jìn)的中心。細數行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我必須努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

  現在我結合自身現狀對20xx年的行政工作做如下幾個(gè)階段計劃安排:

  第一階段:熟悉崗位工作內容、部門(mén)情況以及公司人員熟悉了解

  (1)了解并掌握公司整體情況,企業(yè)概況、組織機構設置,認識公司高管并了解其分管工作;

  (2)熟悉本崗位工作內容,在指導下開(kāi)展相關(guān)工作:熟悉企業(yè)具體的規章制度及企業(yè)文化建設;

  (3)了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導總體職責和人員分工。

  第二階段:學(xué)習具體的工作業(yè)務(wù)流程,加強部門(mén)間的交流溝通

  (1)對上級交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過(guò)面對面交流以及自主學(xué)習、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解,對正在著(zhù)手的代辦事項一方面通過(guò)理論按部就班進(jìn)行操作,另一方面通過(guò)實(shí)踐摸索解決的方法和途徑,不斷在實(shí)踐中提升學(xué)習能力,做到教你一次以后,下一次就要會(huì )自己獨立完成。

  (2)愛(ài)崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以謙虛、謹慎、律己的態(tài)度開(kāi)展每項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點(diǎn),準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項工作的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給部門(mén)負責人,有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作,協(xié)調與各部門(mén)之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。

  第三階段:具體工作的開(kāi)展

  (1)能夠掌握各項本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,例如土地購置、土地證續展、各類(lèi)申報、各類(lèi)公證、各類(lèi)報關(guān)等業(yè)務(wù)。

  (2)對公司各類(lèi)證照及各類(lèi)商標續展、變更辦理時(shí)間做到心中有數,整理歸納出相關(guān)的登記表格,定時(shí)翻閱查看,及時(shí)辦理,注重工作的實(shí)效性。

  (3)對各項工程類(lèi)工作要進(jìn)行及時(shí)跟蹤反饋工作,并做好總結歸納,保證保質(zhì)保量完成手頭工作。

  (4)對于公司衛生檢查一塊內容,在落實(shí)好衛生定期檢查監督工作的同時(shí),要針對不同部門(mén),收集不同意見(jiàn),進(jìn)一步完善現有的衛生執行標準。

  (5)認真負責完成分管領(lǐng)導布置的其他工作任務(wù)。

  細數行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

行政部下半年工作計劃6

 。20xx年3月26日周一至4月1日周日)

  一、開(kāi)展及完成工作情況:

  1、修改了《財務(wù)管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實(shí)施辦法》、《施工材料限額領(lǐng)用及節約獎勵懲罰實(shí)施細則》,匯編了《崗位職責制度方案》。

  2、擬定了新辦公區綠化、宣傳布臵方案。實(shí)地考察綠化樹(shù)并簽訂了綠化樹(shù)種植協(xié)議;聯(lián)系廣告公司實(shí)地查現場(chǎng)并擬出初步設計方案稿;督促辦公區吊頂、地板安裝、板房改動(dòng)施工隊伍如期保質(zhì)完成任務(wù)。

  3 、3月29日專(zhuān)題研究辦公及住宿用電管理,責成張洪偉進(jìn)行前期用電統計和與房東、供電部門(mén)的銜接并按規定時(shí)間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。

  4、3月31日配合材料部、財務(wù)部召開(kāi)材料管理專(zhuān)題討論會(huì )。 5、4月1日下午組織藍球友誼賽,由部隊、監理、行政部、材料部組成聯(lián)合隊對工程部。

  6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。完成了3月25日項目部全體管理人員會(huì )議、3月26日項目部周例會(huì )的會(huì )務(wù)服務(wù)及會(huì )議紀要工作。

  二、工作中存在的問(wèn)題:

  由于總體的'崗位職責制度未正式出臺,致使實(shí)際工作中存在以下問(wèn)題:一是崗位人員不知其自身職責范圍、履職標準尺度;

  二是對部門(mén)和崗位人員的考核、檢査尚無(wú)標準依據;三是部門(mén)間工作銜接還不能做到有章可循。

  三、建議意見(jiàn):

  1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度, 完善部門(mén)崗位設臵和工作人員配臵, 規范各環(huán)節各業(yè)務(wù)操作程序, 加強員工思想統-與業(yè)務(wù)提高的培訓。

  2、嚴格執行已批準實(shí)施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法。

  3、由于本項目部組織架構較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經(jīng)其他公司先進(jìn)的管理模式和經(jīng)驗。

  四、本周主要工作安排:

  1、完成新辦公區吊頂、裝修、綠化及宣傳布臵;完成新辦公區空調的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯(lián)系、內部通訊短號的聯(lián)系;待新辦公區條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區的入駐);做好兩次檢查的相關(guān)準備工作

  2、進(jìn)-步完善職責制度和規范業(yè)務(wù)程序,配合各部門(mén)做好人員招聘錄用、人員合理配臵工作。

  行 政 部

  20xx年4月2曰

行政部下半年工作計劃7

  一、完善公司組織架構

  由于大量的人才引入和公司辦公區域的擴展,公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定著(zhù)企業(yè)的發(fā)展方向。在20xx年首先應協(xié)助領(lǐng)導完成公司組織架構的完善。確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,使每個(gè)部門(mén)責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負責關(guān)系等,真正做到組織架構的科學(xué)適用,保證公司的運營(yíng)在既有的組織架構中良好、規范的發(fā)展。

  二、協(xié)助領(lǐng)導做好人力資源招聘與配置

  人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(cháng),需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專(zhuān)業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿(mǎn)足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實(shí),它是融合了行政部門(mén)、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。

  1、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計算,各部門(mén)均攤的年度業(yè)績(jì)核定設計各部門(mén)人員定員數,保證公司員工的穩定性。

  2、人才儲備:一是優(yōu)秀實(shí)習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。

  (1)在招聘過(guò)程中用人部門(mén)需要有明晰的用人需求

  在人事部確定招聘人員的時(shí)候,招聘部門(mén)要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說(shuō),找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證招聘的效果。

  (2)及時(shí)地信息溝通

  用人部門(mén)將會(huì )對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復試的過(guò)程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時(shí)與招聘部門(mén)主管決定面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門(mén)面試者合理分批處理,提高招聘效率。

  (3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,主要采取以下招聘方式:

  A、網(wǎng)絡(luò )招聘:這是網(wǎng)絡(luò )日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢(xún),費用相對比較低。通過(guò)在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。

  B、內部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時(shí)內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動(dòng)、輪崗。

  C、員工推薦:?jiǎn)T工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的。

  三、薪酬福利的自我考核

  對崗位的基礎工作內容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時(shí)的做出月考核計劃表。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見(jiàn)意,提高行政工作的競爭力度。

  四、合理安排和完善公司各部門(mén)培訓制度及計劃。

  盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個(gè)人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養人才的責任。給員工成長(cháng)的空間和發(fā)展的機會(huì ),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿(mǎn)足員工需求的重要表現。根據各部門(mén)的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門(mén)培訓活動(dòng)來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的需要。

  五、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設相關(guān)有推動(dòng)性的建議方案。

  企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀(guān)念和行為準則,一個(gè)企業(yè)沒(méi)有文化,這個(gè)企業(yè)就沒(méi)有了凝聚力,從而也會(huì )喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程。

  六、充分發(fā)揮工作職能,要協(xié)助營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門(mén)員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門(mén)員工能自愿的、積極主動(dòng)的去遵守和維護。

  七、公司制度的落實(shí)執行及督察工作。

  公司過(guò)去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒(méi)有行政部門(mén)的監督和檢察制度的功效可能會(huì )大打折扣。所以,我們最需要的對公司規章制度的貫徹執行和維護。如何做到制度的剛性執行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。

  八、公司項目資料的信息化管理

  為了保證在公司運行體系中投資部門(mén)使用的項目文件的方便。

  1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。

  2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規定》做好詳細的登記并催促其及時(shí)歸還,以便查詢(xún)。

  3、對投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類(lèi)別區分要有基礎認識。

  九、辦公資源的有效控制

  更好地控制辦公用品費用的支出,根據公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。

  十、積極主動(dòng)的協(xié)助公司領(lǐng)導及其它部門(mén)同事完成工作

行政部下半年工作計劃8

  年上半年工作已經(jīng)結束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中的不足,改進(jìn)工作方法,加強管理,改進(jìn)服務(wù)。在工作思路上要創(chuàng )新,工作方法上要改進(jìn),將集團行政部打造成高效率、高執行力的卓越團隊,為集團的發(fā)展做出更大的貢獻!

  結合上半年工作中存在的不足,和目前集團發(fā)展的現狀及今后發(fā)展的趨勢,集團行政部計劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展年度下半年的工作:

  一、制度方面:

 。ㄒ唬┡μ岣呒瘓F行政部員工的組織觀(guān)念和綜合素質(zhì)。加強工作流程學(xué)習,強化逐級負責制,充分調動(dòng)員工工作的積極性,使集團后勤管理工作再上新臺階。

 。ǘ┘涌旒瘓F新制度的敲定,實(shí)現集團工作科學(xué)管理。

 。ㄈ┘訌娦姓M用的管控工作,從采購入手嚴把質(zhì)量關(guān),在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。

 。ㄋ模┡浜先耸虏客瓿筛鲘徫坏姆治龉ぷ,做好全年的培訓工作。

 。ㄎ澹┳龊萌粘9芾砉ぷ,同時(shí)充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作。

  二、行政日常管理方面:

 。ㄒ唬┰诩瘓F行政總監的直接領(lǐng)導下,全面負責集團日常行政工作,及時(shí)草擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。

 。ǘ┫掳肽陮⑽磳忩炌甑募瘓F和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗完畢。

 。ㄈ⿵娀(chē)輛管理,確保集團領(lǐng)導正常用車(chē)。不定期組織駕駛員學(xué)習《集團車(chē)輛管理制度》,保證行駛安全,精心維護車(chē)輛,節約油耗。下半年將未審驗和保養的車(chē)輛在指定日期內完成審驗和保養工作。

 。ㄋ模n案管理依然延續已有的流程。妥善的將集團內重要的備案資料有條理、有秩序的按類(lèi)保管,做到在需要時(shí),即查即用。

 。ㄎ澹┳龊孟掳肽贽k公用品登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。

 。┫掳肽昙瘓F各類(lèi)會(huì )議將繼續按照現行的會(huì )議召開(kāi)流程進(jìn)行,集團行政部仍然檢查、監督集團領(lǐng)導在會(huì )議上布置的各項工作的落實(shí)情況。

 。ㄆ撸┓e極配合其他部門(mén)

  三、對外聯(lián)絡(luò )工作方面:

 。ㄒ唬└鶕I(lǐng)導要求,認真做好公司來(lái)賓的接待工作。

 。ǘ┣袑(shí)做好代表集團與政府對口部門(mén)和相關(guān)團體、機構的聯(lián)絡(luò )和關(guān)系維護工作及重大節假日客戶(hù)回訪(fǎng)工作。

 。ㄈ┙M織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、及各類(lèi)大型集團會(huì )議。

  四、集團領(lǐng)導機動(dòng)安排的其他需要集團行政部完成的事項。

  以上工作計劃僅為下半年集團行政部日;竟ぷ髂繕,具體工作安排可根據集團實(shí)際需要調整。

行政部下半年工作計劃9

  一、總體目標

  1、進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,爭取做到組織架構的科學(xué)適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營(yíng)在既有的組織架構中運行。

  2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供科學(xué)依據;

  3、完成日常行政招聘與配置;

  4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;

  5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

  6、在現有績(jì)效考核制度基礎上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jì)效考核的權威性、有效性。

  7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。

  8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人;

  9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

  10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

  二、注意事項:

  1、行政工作是一個(gè)系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時(shí),按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,行政部將無(wú)法對目標完成質(zhì)量提供保證。

  2、行政工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門(mén)配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以協(xié)助。

  三、實(shí)施目標注意事項:

  1、公司組織架構決定于公司的長(cháng)期發(fā)展戰略,決定著(zhù)公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著(zhù)簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì )導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì )導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。

  2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰略和未來(lái)一定時(shí)間內公司運營(yíng)需要進(jìn)行設計的。因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門(mén)、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過(guò)認真論證和研究。

  3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營(yíng)的基礎,也是部門(mén)編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門(mén)的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。

  四、目標責任人:

  第一責任人:行政部經(jīng)理

  協(xié)同責任人:行政部經(jīng)理助理

  五、目標實(shí)施需支持與配合的事項和部門(mén):

  1、公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢的調查需各職能部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)調查表格,行政部需調閱公司現有各部門(mén)職務(wù)說(shuō)明書(shū);

  2、組織架構草案出臺后需請各部門(mén)審閱、提出寶貴意見(jiàn)并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。

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