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文秘工作計劃

時(shí)間:2021-11-05 09:20:27 工作計劃 我要投稿

文秘工作計劃范文3篇

  光陰迅速,一眨眼就過(guò)去了,前方等待著(zhù)我們的是新的機遇和挑戰,是時(shí)候寫(xiě)一份詳細的計劃了。什么樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編為大家整理的文秘工作計劃范文3篇,希望對大家有所幫助。

文秘工作計劃范文3篇

文秘工作計劃范文3篇1

  擔任太平洋集團辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導批評指正。

  一、個(gè)人基本情況

  我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì )中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà),在太平洋集團實(shí)現自己的人生夢(mèng)想。

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

  二、對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

  1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。

  2、領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

  3、執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。

  但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

  三、對未來(lái)工作的計劃

  1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

 。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

 。2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

 。3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。

 。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

 。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

 。6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

 。7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

 。8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

 。1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

 。2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,

  保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

 。3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

 。4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。

 。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

 。6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。

  3、提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

 。1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

 。2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

 。3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。

  我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為太平洋集團就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的最高價(jià)值。

  4、其他工作

 。1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

 。2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

 。3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

 。4)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。

  辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時(shí)增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的'參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

文秘工作計劃范文3篇2

  秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì )內的組織,協(xié)調中心,組織協(xié)調各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能,其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達,內外聯(lián)系”的工作并及時(shí)將上級的決策傳達給部門(mén),同時(shí)將各部門(mén)情況反映給主席團,以備主席團做出工作調整。其中秘書(shū)部主要承擔活動(dòng)中的策劃起草,物品采購,財務(wù)管理,新聞稿,會(huì )議申請,會(huì )議記錄以及活動(dòng)的宣傳。秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)重要樞紐,本學(xué)期將認真完成工作,爭取使學(xué)生會(huì )的工作順利開(kāi)展。

  一、總體工作計劃

  本學(xué)期秘書(shū)部將一如既往的起草,制定,完成學(xué)生會(huì )有關(guān)活動(dòng)的策劃、總結、新聞等,協(xié)調各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續做好學(xué)生會(huì )每次會(huì )議的記錄和考勤,及時(shí)向老師和主席團匯報工作情況,并傳達他們的工作要求和思想內容。

  二、具體工作安排事項

  1、強化學(xué)生會(huì )自身建設及部門(mén)協(xié)調。秘書(shū)部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度,使內部形成良性競爭,以促進(jìn)學(xué)生會(huì )工作的進(jìn)行。

  2、秘書(shū)部各成員將以飽滿(mǎn)的熱情,發(fā)揚上學(xué)期甘于奉獻,甘于犧牲的精神。協(xié)調主席團與各部門(mén)的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達”的本職工作。

  3、各部門(mén)按時(shí)上交每月工作計劃,工作總結,并上交主席團。以便主席團及時(shí)了解學(xué)生會(huì )各項事務(wù)的工作開(kāi)展情況。

  4、大力配合各部門(mén)在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng),并及時(shí)將活動(dòng)總結整理好。

  5、負責學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費備案管理,并對各項活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報銷(xiāo)。

  6、每月進(jìn)行一次總結。如:各成員參加大型活動(dòng)的出勤率,并將檔案表上交主席團審核,以作為今后干事考核及換屆選舉的依據。

  7、接待新生,貫徹落實(shí)學(xué)生會(huì )“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。

  8、學(xué)生會(huì )納新,秘書(shū)部將做好納新相關(guān)信息記錄并嚴格把關(guān)。

  三、部門(mén)工作展望

  在新的學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結吸取新的經(jīng)驗,教訓。我們堅信,通過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力,我們定將順利完成本年度的工作。

文秘工作計劃范文3篇3

  一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。踏著(zhù)堅定的步伐懷抱遠大理想走進(jìn)了夢(mèng)想中的大學(xué),在這里同學(xué)們找到了許多自我展示的平臺,也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時(shí)光荏苒,歲月如梭。在這樣一個(gè)充滿(mǎn)生命力的地方,轉眼間我們已然步入了20xx年下半學(xué)年,本學(xué)期的各項工作又即將開(kāi)始。新的一學(xué)年開(kāi)啟新的希望,新的空間承載新的夢(mèng)想。在經(jīng)過(guò)了20xx——20xx年一個(gè)學(xué)年的歷練之后,新的學(xué)期里相信我們工商系秘書(shū)部的每個(gè)成員都將繼續努力,全力以赴的對待自己的工作。相信即將到來(lái)的新成員們會(huì )在保持傳統優(yōu)勢的基礎上積極創(chuàng )新,為工商管理系的繁榮與發(fā)展獻出自己的一份力。

  一、秘書(shū)部日常工作

  1、認真做好各部門(mén)的會(huì )議記錄,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門(mén)的溝通、交流,方便工作順利進(jìn)行。

  2、編制團學(xué)會(huì )值班制度、值班表、聯(lián)系表及系團學(xué)會(huì )會(huì )議時(shí)間的通知事宜。

  3、每周一下午召開(kāi)秘書(shū)部例會(huì ),一方面總結上周工作,另一方面,對本周工作進(jìn)行計劃和安排。

  4、積極配合老師和學(xué)院的工作、將工商系和學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會(huì )的相關(guān)部門(mén)。

  5、對各部門(mén)的經(jīng)費問(wèn)題進(jìn)行審查,并將允許的經(jīng)費上交系部以保證各部門(mén)的正常工作和相映活動(dòng)的正常展開(kāi)。

  6、嚴格審核各部門(mén)的工作計劃,工作總結,活動(dòng)計劃,活動(dòng)總結。

  7、整理團學(xué)會(huì )成員的檔案,以便其他工作需要時(shí),及時(shí)查閱。

  二、學(xué)年工作計劃

  1、9月初,為保證迎新工作的順利進(jìn)行,秘書(shū)部積極參與迎新工作,配合系部迎新工作的順利開(kāi)展。

  2、9月中旬,為籌備院“迎新晚會(huì )”,秘書(shū)部將審核各項節目經(jīng)費,人員和安排。

  3、9月,逐個(gè)審核工商管理系各部門(mén)上交的年度計劃、總結和各部門(mén)本學(xué)年的經(jīng)費申請。

  4、9月中旬,為積極籌備系“迎新晚會(huì )”,秘書(shū)部積極協(xié)調各部門(mén)工作,審核各項節目經(jīng)費,人員、時(shí)間和安排,同時(shí)對晚會(huì )整體進(jìn)行協(xié)調。

  5、9月底,秘書(shū)部將重新整理上學(xué)期各項文字資料,對于制度性和聯(lián)系性文件進(jìn)行重新編輯,對于以前制度的不足和聯(lián)系的缺失進(jìn)行增補,以保證新一屆學(xué)生會(huì )成員能夠充分了解學(xué)生會(huì )的工作。

  6、10月中旬,國慶節后秘書(shū)部將敦促各部門(mén)上交總結、計劃以備年終審閱。

  7、10月,秘書(shū)部將積極配合系團學(xué)會(huì )的各項納新工作,同時(shí)為秘書(shū)部的納新積極籌備。

  8、12月,為配合系團學(xué)會(huì )的檔案管理的需要,秘書(shū)部在本月開(kāi)始逐漸整理團學(xué)會(huì )各部門(mén)的計劃、總結以便歸檔。

  9、12月底,為配合院“元旦晚會(huì )”,積極參與節目排練的準備工作。 10、1月初,將整理好的檔案放到系辦,同時(shí)編制下一學(xué)年的工作計劃和本學(xué)年的工作總結,一方面,總結了本學(xué)年工作,為以后的工作提供了借鑒并發(fā)現不足,另一方面,保證了下一學(xué)年的工作能夠有計劃的順利進(jìn)行。

  三、工作寄語(yǔ)

  工商管理系秘書(shū)部將繼續努力工作,在完成好秘書(shū)部本職工作的同時(shí),積極配合其他部門(mén)的工作,秘書(shū)部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來(lái)的新的一屆秘書(shū)部成員,他們將繼續傳承這份工作熱情,將工商管理系團學(xué)會(huì )建設的更加合理化、制度化。

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