精選辦公室工作計劃模板合集8篇
日子如同白駒過(guò)隙,又將迎來(lái)新的工作,新的挑戰,是時(shí)候開(kāi)始制定工作計劃了。工作計劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的辦公室工作計劃8篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室工作計劃 篇1
一、前言
20xx年09月,我們迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期,在完成了部門(mén)招新工作之后,辦公室進(jìn)行了一次大換血。在新的起點(diǎn)上,我們要繼往開(kāi)來(lái),在取得以往的成績(jì)與經(jīng)驗的基礎上,繼續做好本部門(mén)與其他部門(mén)工作的協(xié)調,認真完成學(xué)校、學(xué)院下達的任務(wù),不斷完善部門(mén)運行機制。
二、主要工作
在以往工作的基礎上,我部門(mén)主要有以下幾項工作:
(一)文檔及相關(guān)表格制作
由于日常工作的需要,我部門(mén)對于學(xué)院開(kāi)展的一些活動(dòng)或是各班級情況要進(jìn)行相關(guān)統計,制作相應的word文檔、ppt或是excel統計表格。
這項工作也是辦公室的主要工作之一,當需要制作相關(guān)資料時(shí),我們要安排主要的干事負責,其他干事輔助工作的完成。當然,對于前期的基礎資料搜集工作,我們可以通過(guò)每班級或專(zhuān)業(yè)指派一個(gè)干事或將干事分組進(jìn)行一線(xiàn)調查,了解情況,或是接收各班級負責人上交的資料。
(二)部門(mén)內部表格及文件的整理、制作
一個(gè)部門(mén)的正常運行離不開(kāi)其各種工作指導文件,如活動(dòng)策劃書(shū)、部門(mén)規章制度等,辦公室也不例外。在日常運作中,我們經(jīng)常會(huì )接收到校級組織或學(xué)院老師給我們下達的文件,所以我們要做好文件的整理工作。此外,對于部門(mén)的工作計劃、部門(mén)活動(dòng)的活動(dòng)策劃書(shū)都要求我部工作人員起草。
我們可以成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的文件起草小組,由部門(mén)內文筆較好的成員主要起草,在起草前部門(mén)可以召開(kāi)一個(gè)短會(huì ),大家共同商議主要內容及注意事項。當然,也可以實(shí)行輪換制,每次需要進(jìn)行文件整理或是制作時(shí),交給不同的成員完成,做到工作任務(wù)的公平分攤。
(三)例會(huì )
例會(huì )是很多組織或是部門(mén)每周必做的一件事,例會(huì )不僅可以拉近成員間的距離,加強彼此間的溝通,更是對一周前工作的總結及對接下來(lái)一周的工作安排,對于工作的銜接和部門(mén)的發(fā)展具有重要的意義。
每周三(正常上課日)中午12點(diǎn)半我們都要在部門(mén)舉行約為半小時(shí)的會(huì )議,商討本部門(mén)的工作。對于每次會(huì )議,我們都要做好會(huì )議記錄,會(huì )議記錄可以制定部門(mén)一成員記錄并保管,或是在同時(shí)辦公室會(huì )議記錄本上大家輪換記錄并在記錄完后交由部長(cháng)處理。
(四)與其他部門(mén)工作的協(xié)調
整個(gè)學(xué)生會(huì )一個(gè)學(xué)生自我管理、自我教育和自我發(fā)展的平臺,而辦公室則是其不可或缺的一部門(mén)。作為學(xué)生會(huì )的一份子我們免不了與其他部門(mén)工作的協(xié)調、合作。
我們需要同意參加學(xué)院組織的學(xué)生會(huì )大會(huì ),一般情況下也是有部長(cháng)代表本部門(mén)參加。當然在一些會(huì )議中,會(huì )由我部門(mén)來(lái)做會(huì )議記錄,這時(shí)候我們就要盡職認真的做好會(huì )議記錄。
對于一些重要的院系會(huì )議、活動(dòng),我們還需寫(xiě)總結、發(fā)簡(jiǎn)訊、進(jìn)行新聞報道,這時(shí)候我們也要有活動(dòng)主要參與人認真撰寫(xiě)報道和總結。
(五)值班
值班是辦公室作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)部門(mén)比較特別的日常工作之一。對于值班的安排,我們首先要核實(shí)每個(gè)部門(mén)成員的課程安排,再不影響在家正常學(xué)習的基礎上,安排正常工作日每晚至少有一干事值班,如果干事臨時(shí)有事無(wú)法值班,則應自己找其他同事協(xié)調。
(六)其他工作
其他工作包括按照往常慣例應有辦公室進(jìn)行的工作,如確定學(xué)生會(huì )新成員后進(jìn)行工作證的制作與發(fā)放,還有維持一個(gè)部門(mén)發(fā)展必須進(jìn)行的一些日常事務(wù)如進(jìn)行辦公用品或活動(dòng)用品的采購,甚至組織一些由辦公室主辦或協(xié)辦的活動(dòng),以及辦公室內部成員新老干事工作的交接與交流會(huì )等。
以上便是我部門(mén)主要的一些日常的及非日常的工作。
三、注意事項
1、在整個(gè)部門(mén)的發(fā)展與運轉中,我們要加強成員間的交流,培養一種集體的榮譽(yù)感及認同感;
2、當部門(mén)成員之間或是活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中出現問(wèn)題時(shí),要及時(shí)指出并加強溝通;
3、辦公室是為學(xué)院的老師、同學(xué)們服務(wù)的,也是成員成長(cháng)的舞臺,所以盡量保證每位成員都能發(fā)揮他的作用,在把辦公室的各項工作做好基礎之上真正感覺(jué)到了自己的成長(cháng),能力得到了提高。
辦公室是學(xué)生會(huì )不可或缺的一部分,也是我們成員共同的家,我們要在學(xué)院老師的帶領(lǐng)下把自己各項工作做好,繼續發(fā)揮好辦公室服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)的作用。
辦公室工作計劃 篇2
XX年即將過(guò)去,新年的鐘聲就要敲響,它將引領(lǐng)我們跨向猴年,奮蹄遠征;仡櫼荒陙(lái)辦公室在中心領(lǐng)導的正確指引下,以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)為主體,規范管理為環(huán)節,美化環(huán)境為依托,對年初的目標、新訂的制度逐一貫徹落實(shí),對客房、餐飲、財務(wù)等各部門(mén)的工作認真配合、有機銜接,正確傳達中心精神,全面推進(jìn)中心對內、對外的各項工作建設。具體歸納如下:
一、加強新老員工鏈接,爭創(chuàng )一流服務(wù)。
從XX年8月試運營(yíng)業(yè)以來(lái),員工整體大規模的培訓只進(jìn)行過(guò)一次,由于客觀(guān)上客源還算豐富,幾乎沒(méi)有間隙抽出大量時(shí)間進(jìn)行全方位細化學(xué)習,新員工只有在初步掌握要領(lǐng)的基礎上,一邊向老員工學(xué)習,一邊具體實(shí)踐,為此中心領(lǐng)導很注重員工的素質(zhì)培養,從他們的生活作息、言行舉止等點(diǎn)滴做起,以點(diǎn)代線(xiàn),從小組做起;以線(xiàn)代面,從樓層做起,讓幾位優(yōu)秀的領(lǐng)班擠出時(shí)間,利用會(huì )議交接空閑、散客相對較少的時(shí)候,集中新員工手把手地現場(chǎng)指教,耐心地講解要領(lǐng),真正起到了“傳、幫、代”的作用。一年來(lái),無(wú)論是客房還是餐廳,工作從未落下套。我們從辦公室員工報到注冊及辭退情況統計看,新員工的崗位銜接從未缺位,以客戶(hù)的反饋看,對服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)相當高,從回頭客的印象亦可以證明這一點(diǎn),同時(shí)也說(shuō)明我們新老員工的鏈接是成功的。
二、搞好后勤保障,創(chuàng )造和諧舒適環(huán)境。
中心上下臨時(shí)職工結構分為三大塊:一是中心招收的服務(wù)員;二是廚房師傅自己聘組的;三是與職能部門(mén)合同派駐的,如保安。不管是哪一塊,中心領(lǐng)導在生活上一樣對待,管理上一樣要求,特別是我們的職工灶,辦得有聲有色,不求高檔,只求員工的可口實(shí)惠,讓她們吃得舒心、溫暖,有回到自己家的感覺(jué),每逢節假日,中心領(lǐng)導親自包餃子,和大家坐在一起其樂(lè )融融,在周邊數家療養院中受到一致的稱(chēng)贊。
門(mén)衛保安一年四季以崗為家,回家的次數廖廖無(wú)幾,不管是盛夏的酷暑,還是嚴冬的寒冷,都是滿(mǎn)面笑容地把客人迎進(jìn)來(lái),指導車(chē)輛存放好,熱情禮貌地送往一批又一批客人,在工作上一絲不茍,多次受到會(huì )務(wù)組人員的好評,成為我中心工作中一道亮麗的風(fēng)景。
一個(gè)干凈明亮的大院,一簇簇嫩綠的草坪,一朵朵盛開(kāi)的鮮花,一間間整潔的客房,再加上別墅的優(yōu)雅別致,使我們在眾多療養院中脫穎而出。但僅僅有硬件的優(yōu)美還不夠,軟件上的更優(yōu)、更一流才是我們的目標。一年來(lái),我們的顧客源源不斷,會(huì )議一個(gè)接一個(gè),這都是對我們工作作出的肯定。
全院職工不僅在單位這個(gè)小集體里團結和諧、友愛(ài)互助,而且在社會(huì )大家庭中也是愛(ài)心可見(jiàn)。
三、落實(shí)省局工資制度改革,抓好地方協(xié)調工作。
作為省局直屬事業(yè)單位,辦公室認真貫徹落實(shí)省局“事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革實(shí)施意見(jiàn)”組織全體正式職工學(xué)習文件,領(lǐng)會(huì )精神,統一思想,對方案中改革的原則,分配的紀律,調控的激勵與約束機制,認真學(xué)習,結合本人的實(shí)際檔案,準確無(wú)誤地填報了大量的數據文檔,經(jīng)過(guò)單位審校,省局備案,省人事廳勞資處審批,成功的按計劃改革實(shí)施完成,在數家直屬單位中,工作走在了前矛。
省局安排的工作,我們都矢志不渝地堅決完成,地方上各主管部門(mén)、各職能部門(mén)的工作,我們也都高度重視。如管委會(huì )的衛生責任制檢查、環(huán)保局的排污管理、派出所的暫住人口及治安管理、氣象安監局的人防管理、工商局幾次執照的變更年檢、衛生系統執業(yè)證的審核、物價(jià)部門(mén)的監督培訓、消防部門(mén)的定期督查等,我們都有條不紊地進(jìn)行。該學(xué)的學(xué),該抓的抓,該繳費的繳費,須整改的整改,絲毫不敢馬虎。一年來(lái)工作始終走在了當地療區的前頭,辦公室作為綜合部門(mén),各項協(xié)調工作在中心領(lǐng)導的直接帶動(dòng)下,給全中心上下交了一份滿(mǎn)意的答卷。
總之,XX年的工作過(guò)去了,雖然零零碎碎做了大量工作,也取得了成績(jì),但不足之處還有很多,還有不少問(wèn)題和困難,需要共同解決和克服,同時(shí)也給XX年工作提出新的課題。
1、辦公室職工在一起組織學(xué)習太少,沒(méi)有筆記,更沒(méi)有更多的交流與溝通,在新的一年里,要定期組織學(xué)習,寫(xiě)出心得,相互學(xué)習與批評指導。
2、辦公室負責人沒(méi)有創(chuàng )新拓展的思路,沒(méi)有為中心提出別出心裁的模式管理,只是程序化地固定工作,在新的一年里要放寬思想,激活靈感,為中心、為領(lǐng)導提供新的策略與建議。
3、職工食堂生活是最基礎的生活動(dòng)力,XX年我們要多向周邊兄弟單位取經(jīng),對來(lái)自各方員工的口味,仔細揣摩,盡量做到眾口能調。
4、在原制度的基礎上,多集思廣益,從原料采購到水電消耗等,要訂出“增收節支”的新措施,堵塞漏洞,為中心獻計獻策,工作再上新臺階。
辦公室工作計劃 篇3
辦公室主任:
。ㄒ唬┙、健全公司信息披露體系,組織編制、報送定期報告和臨時(shí)公告等信息披露文件;
。ǘ┤娼y籌安排接待投資機構的調研、投資者的咨詢(xún)和社會(huì )各團體或個(gè)人的來(lái)訪(fǎng);
。ㄈ┎邉澖M織業(yè)績(jì)發(fā)布會(huì )、網(wǎng)上說(shuō)明會(huì )和相關(guān)的市場(chǎng)推介;
。ㄋ模┚S護公司與各證券監管部門(mén)、公眾媒體和投資機構的良好關(guān)系;
。ㄎ澹┙M織和籌備公司(包括全資或控股子公司)“三會(huì )”的召開(kāi),并執行會(huì )議決議和決定;
。┕芾砉径、監事及高級管理人員的股份買(mǎi)賣(mài)行為;
。ㄆ撸﹨⑴c重大合同(500萬(wàn)元以上)的起草、談判和簽約;
。ò耍┙M織制訂公司分紅、配股、股權激勵等計劃,并按相關(guān)決議負責安排和監督計劃的具體實(shí)施;
。ň牛┴撠煿举Y本市場(chǎng)再融資、證券投資計劃的制訂及相關(guān)業(yè)務(wù)的具體實(shí)施;
。ㄊ┙M織撰寫(xiě)公司投資項目的可行性研究報告,全程跟蹤項目運營(yíng)情況,并組織中介機構為公司資本運營(yíng)提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn);
。ㄊ唬┲朴啿块T(mén)年度工作計劃并組織實(shí)施;
。ㄊ┲朴啿块T(mén)年度費用預算。
證券事務(wù)干事:
。ㄒ唬┴撠熎鸩莨径ㄆ趫蟾、臨時(shí)報告等信息披露文件及其他證券監管部門(mén)要求報送的文件;
。ǘ﹨f(xié)助建立公司相關(guān)信息披露制度和體系;
。ㄈ╆P(guān)注媒體報道,負責內幕信息知情人和重大事項的登記備案工作;
。ㄋ模┴撠熁卮鹜顿Y者電話(huà)咨詢(xún)和接待投資者來(lái)訪(fǎng)等投資者關(guān)系管理的日常工作;
。ㄎ澹┕芾砉蓶|名冊并負責公司董事、監事、高級管理人員買(mǎi)賣(mài)股份管理工作的具體實(shí)施。
內務(wù)干事:
。ㄒ唬┴撠煿荆òㄈY或控股子公司)三會(huì )的召集、召開(kāi)及會(huì )務(wù)的具體安排;
。ǘ┴撠熑龝(huì )文件的組織起草及整理歸檔工作;
。ㄈ﹨⑴c公司合同的起草、審核和歸檔工作;
。ㄋ模┴撠煿窘(jīng)營(yíng)涉及的法律事務(wù),協(xié)助外聘代理律師做好案件代理工作,跟蹤案件審理進(jìn)展情況;
。ㄎ澹﹨f(xié)助起草公司資本運營(yíng)實(shí)施計劃方案,跟蹤計劃方案具體實(shí)施的進(jìn)程,統計整理相關(guān)資料;
。﹨f(xié)助起草投資項目的可行性研究報告、跟蹤和管理項目運營(yíng)狀況。
辦公室工作計劃 篇4
。ㄒ唬┘訌娂o律教育,落實(shí)隊伍管理規定,嚴格執行考勤制度。重點(diǎn)加強思想理論學(xué)習,提升城管隊伍的整體素質(zhì),嚴肅隊容風(fēng)紀,樹(shù)立正規良好的隊伍形象。
。ǘ﹪栏褚幏栋讣k理程序,落實(shí)執法案件辦案規定,繼續嘗試完善律師駐隊制度,提高辦案質(zhì)量。
。ㄈ┱J真完成市、區、街道等上級部門(mén)下達的各項綜合執法專(zhuān)項行動(dòng)任務(wù),重點(diǎn)治理城中村三亂,繼續開(kāi)展“雙治百日”專(zhuān)項行動(dòng),強化環(huán)衛保潔力度,鞏固市容環(huán)境整治成果,提升轄區市容環(huán)境質(zhì)量。努力達成“深度潔凈,精細管理”目標。
。ㄋ模┘哟 “垃圾不落地”活動(dòng)的執法宣傳力度,促使轄區居民逐步形成文明的生活方式,養成垃圾不落地的良好習慣。
。ㄎ澹┏浞诌\用公安協(xié)同執法等機制,對屢教不改的“釘子戶(hù)”予以嚴格執法,對拒不履行的行政處罰案件,依法申請法院強制執行。不能讓“老實(shí)人吃虧,無(wú)賴(lài)得利”,真真樹(shù)立起法律的權威。
。﹫猿植檫`無(wú)小事,違建零容忍。繼續保持對違建行為的高壓態(tài)勢,探索聯(lián)合執法常態(tài)化,堅決控制違建零增量。繼續探索限制產(chǎn)權、納入征信系統等法律手段加大違建成本,提高查違威懾力。
。ㄆ撸├^續扎實(shí)做好森林防火和“三防”工作,加強巡查,及時(shí)消除各類(lèi)安全隱患,維護“平安蓮塘”建設。
。ò耍├^續保障蓮塘口岸、地鐵施工、中醫院等大型市政項目的建設施工,協(xié)調各單位做好施工安全工作,減少擾民行為,努力維護轄區良好市容環(huán)境。
。ň牛┦抢^續深入開(kāi)展垃圾減量分類(lèi)和廚余垃圾統一收運工作。
。ㄊ├^續開(kāi)展各類(lèi)形式的愛(ài)國衛生運動(dòng),提高轄區居民講衛生、講文明和除害滅病的常識,預防各種傳染疾病的發(fā)生與傳播。
(十一)是繼續跟蹤落實(shí)好市政民生工程,如28個(gè)小區污水管網(wǎng)改造、市政公園改造升級、仙湖路綠化景觀(guān)提升等工程。
。ㄊ┡ψ龊媒值擂k的其他工作。
辦公室工作計劃 篇5
一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門(mén)職能,用心發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調各部門(mén)間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機關(guān)內部事務(wù)及各項工作的正常運行,為局機關(guān)年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮了應有的作用,現將辦公室工作總結
一、加強部門(mén)管理,落實(shí)崗位職責
辦公室是一個(gè)綜合性部門(mén),工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數人員均有特定的專(zhuān)門(mén)崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較大。針對這一狀況,辦公室采取三項措施狠抓了部門(mén)人員管理。一是制定了《辦公室管理規定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門(mén)工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,必須程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉。二是建立和落實(shí)了電話(huà)值班制度。以往由于沒(méi)有明確電話(huà)值班人員,時(shí)常會(huì )出現來(lái)電無(wú)人接聽(tīng)的現象,在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現象,除去xxxx司機和xxxx門(mén)衛以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話(huà)無(wú)人接聽(tīng)的現象有了徹底改觀(guān)。三是強調部門(mén)內部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強調在做好本職工作的同時(shí),務(wù)必圍繞辦公室部門(mén)工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開(kāi)較大規模會(huì )議時(shí),辦公室全體人員全部參與到會(huì )議的籌備、會(huì )場(chǎng)的清掃和布置等工作中,切實(shí)帶給高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實(shí)管理制度,加強和改善機關(guān)作風(fēng)
今年來(lái),按照局領(lǐng)導的要求,針對我局機關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛生考勤制度、會(huì )議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實(shí)、各項規章制度的過(guò)程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問(wèn)題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏(yíng)得了絕大多數部門(mén)與同志的理解與支持。透過(guò)狠抓各項制度的落實(shí),局機關(guān)始終持續了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力
一年來(lái),辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門(mén)的一項重要職能,全力保障機關(guān)事務(wù)和各部門(mén)工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿(mǎn)足局機關(guān)正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節約,預計全年辦公費用在1xxxx元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標有xxxx多元的節余,局機關(guān)各部門(mén)和工作人員反映良好。二是認真做好車(chē)輛的調度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導、安全、生產(chǎn)以及其他各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。個(gè)性是司機的職責心和服務(wù)意識較強,無(wú)論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車(chē),確保了各項工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成,小車(chē)費用也在略有節余。三是全力做好各項會(huì )議和重要活動(dòng)的籌劃、準備、布置和落實(shí)。如:年內召開(kāi)的全縣煤炭安全工作會(huì )議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì )、“三八”婦女節知識競賽活動(dòng)、礦長(cháng)法律法規學(xué)習培訓班等會(huì )議和活動(dòng)的會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)材料的準備以及會(huì )場(chǎng)布置等,確保了各項會(huì )議和活動(dòng)的順利召開(kāi)。
四、規范辦文辦會(huì )辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種好處上說(shuō),辦公室是領(lǐng)導的'參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實(shí)到辦文、辦會(huì )、辦事上來(lái)。一年來(lái),辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結、狀況匯報、通知、會(huì )議材料等各類(lèi)文件、材料達66xxxx件,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項,各類(lèi)材料就達22xxxx件。在不斷學(xué)習、摸索、總結、改善的基礎上,基本上做到了格式規范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項工作規范、有序、順利開(kāi)展。
五、存在的問(wèn)題與不足
一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門(mén)職能要求以及領(lǐng)導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績(jì);仡櫼荒陙(lái)的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問(wèn)題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員xxxx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點(diǎn)分散,管理難度較大。同時(shí),真正從事秘書(shū)工作和機關(guān)事務(wù)協(xié)調、管理工作的人員卻沒(méi)有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務(wù)的處理均由負責人一力承擔,因而沒(méi)有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì )顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只求過(guò)得去。
2、在執行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導一時(shí)不經(jīng)意,以及個(gè)別部門(mén)負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實(shí)的難度較大,工作協(xié)調比較被動(dòng)。
3、因為忙于日常事務(wù),下基層了解各企業(yè)狀況不多,對全系統的運行狀況掌握不夠,沒(méi)有為領(lǐng)導的決策帶給有參考價(jià)值的意見(jiàn)和推薦,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
辦公室工作計劃 篇6
一、指導思想
本學(xué)期學(xué)校辦公室將以學(xué)校工作計劃為指導,以溝通、交流為主要的工作方式,牢固樹(shù)立服務(wù)意識。辦公室不是學(xué)校的決策部門(mén),而是學(xué)校的服務(wù)部門(mén),服務(wù)對象是工作在第一線(xiàn)的教職員工和學(xué)校各處室。辦公室工作事務(wù)繁雜,隨即性工作多,要求急、時(shí)間緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心、細致、高效的工作作風(fēng),同時(shí)也要注意不斷地學(xué)習,不懂就問(wèn)。盡快做到:從陌生到熟悉,從熟悉到精細。
二、工作要求
1、科學(xué)規范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔著(zhù)宣傳報道、文件管理,是信息傳遞、決策落實(shí)、上下內外溝通的窗口,既要承擔繁瑣的事務(wù),又要參與政務(wù)。因此辦公室應根據實(shí)際情況,進(jìn)行合理安排,合理調度,認真落實(shí)崗位責任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。
2、搞好綜合協(xié)調,確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。認真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。
3、當好參謀助手,服務(wù)校長(cháng)決策。及時(shí)準確地掌握學(xué)校各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)地向學(xué)校領(lǐng)導反饋各方面的信息,為校長(cháng)決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳學(xué)校,做好學(xué)校教育信息的撰寫(xiě)上報工作,提高學(xué)校知名度,樹(shù)立學(xué)校良好形象。
4、加強個(gè)人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。因此辦公室工作人員必須不斷地加強學(xué)習,多看多問(wèn)。辦公室工作人員應堅持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為辦公室工作的突破口。工作中要轉變觀(guān)念,緊跟形勢,學(xué)校各項工作既要做得扎實(shí),又要“唱”得響亮。通過(guò)科教局教育網(wǎng)及本校校園網(wǎng)等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹(shù)立學(xué)校良好形象。宣傳要求及時(shí),內容豐富。
2、通知、文件收發(fā)和檔案管理工作
負責上級通知、文件的接收和轉發(fā)工作。分年度做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、保管工作。
3、學(xué)校會(huì )議組織、考勤工作
及時(shí)按照校長(cháng)要求組織會(huì )議,并實(shí)事求是地進(jìn)行開(kāi)會(huì )查崗,做好會(huì )議記錄、整理等工作。
4、公開(kāi)、公正、公平地開(kāi)展每月的評估工作。
四、辦公室人員分工
z:辦公室主任負責辦公室全面工作。
z:兼職辦公室成員(電教室副主任)負責上級文件的接受及信息的上傳、會(huì )議及活動(dòng)的電教準備、專(zhuān)職攝像師。
z:兼職辦公室成員(教導處副主任)負責校長(cháng)室安排的上報材料(包括匯報材料)的撰寫(xiě)。
z:兼職辦公室成員(教導處副主任)負責對外宣傳(校園網(wǎng);科教局教育網(wǎng);泰州日報、晚報、泰州電視臺及其他新聞媒體的信息及新聞的撰寫(xiě)與報道)。
z:兼職辦公室成員(少先隊總輔)負責會(huì )議及活動(dòng)的宣傳布置及臨時(shí)性文書(shū)工作。
z:辦公室檔案管理員負責檔案室工作。
z:辦公室辦事員負責辦公室及會(huì )議所需物品的供應,辦公室及學(xué)校會(huì )議材料的分發(fā),學(xué)校會(huì )議室環(huán)境衛生。
另附:
z:總務(wù)主任負責上級來(lái)人、工作檢查、重要活動(dòng)校園環(huán)境(包括綜合樓會(huì )議室)整治、節假日值班人員安排等工作。
z:工會(huì )主席、家長(cháng)委員會(huì )主任負責離退休教師的接待與慰問(wèn)等工作;負責學(xué)生家長(cháng)及社會(huì )有關(guān)問(wèn)題協(xié)調工作。
z:財務(wù)室主任負責學(xué)校大型活動(dòng)的接待與協(xié)調工作和人事檔案。
辦公室工作計劃 篇7
社團聯(lián)合會(huì )是各個(gè)校級社團的領(lǐng)導核心,負責著(zhù)校級社團的管理工作,直接關(guān)系著(zhù)各個(gè)校級社團未來(lái)的發(fā)展方向。而社團知名度的大小主要靠宣傳部的宣傳工作,所以,宣傳工作的好壞直接關(guān)系著(zhù)社聯(lián)及各個(gè)精品社團在同學(xué)們心中的地位,做好宣傳工作是每位宣傳部成員義不容辭的責任。
新學(xué)期伊始,為了更好地維護社團的穩定繁榮以及安全和諧發(fā)展,同時(shí)也為了更好引導社團建設,打造校級精品社團,做好本學(xué)期的工作計劃是重中之重的工作。因此,本學(xué)期我宣傳部制定的工作計劃主要有以下幾點(diǎn):
一、積極配合社聯(lián)和學(xué)生會(huì )做好大型活動(dòng)的準備工作。比如舉辦晚會(huì )、社團文化節等等。
二、做好委員及干事培訓工作,新委員及干事的培訓工作關(guān)系到以后工作開(kāi)展的順利程度,所以新委員及干事的培訓工作是本學(xué)期的重要工作內容。具體做法如下:
1、定時(shí)召開(kāi)部?jì)葧?huì )議,加強部?jì)热藛T的交流,讓委員及干事及時(shí)找到各自在部?jì)燃吧缏?lián)內的位置,并了解社聯(lián)的各種制度。
2、加強本部與其他各部的交流,讓委員及干事了解部?jì)绕渌块T(mén)工作的主要內容,為以后各部門(mén)的合作打下良好的基礎。
3、強調工作態(tài)度及方法,對各委員及干事的日常表現做好記錄,并及時(shí)提出片批評及表?yè)P。
4、讓委員及干事做好自己的“工作日志”,對自己的每次工作做好記錄,培養其責任感。
三、活動(dòng)計劃
1、加強對社聯(lián)、精品社團的宣傳工作,使社聯(lián)及各個(gè)精品社團在同學(xué)們心中有一個(gè)良好的形象。
2、加強各個(gè)精品社團之間的交流,做到優(yōu)勢互補。
3、對各個(gè)精品社團的宣傳工作進(jìn)行指導和管理,并對其宣傳工作進(jìn)行評測打分,對其進(jìn)行表?yè)P和批評。
4、對每次召開(kāi)的社團大會(huì ),做好記錄工作,并及時(shí)發(fā)現問(wèn)題的所在,向上級反應。
5、編制社團手冊,記錄社聯(lián)及各精品社團的工作,并做好計劃和總結工作,總結經(jīng)驗,為以后工作更好的開(kāi)展打好基礎。
辦公室工作計劃 篇8
辦公室是團委的職能部門(mén), 是學(xué)院團委的核心機構和中樞系統,起著(zhù)承上啟 下、協(xié)調各部門(mén)協(xié)同作戰、提供后勤保障的重要作用,不斷促進(jìn)著(zhù)團委向著(zhù)科學(xué)化、系統化、規范化發(fā)展。辦公室全體成員在認真總結以往經(jīng)驗的基礎上,秉承 著(zhù)“講主動(dòng),知勤快,嚴要求,甘奉獻”的工作理念,制定了此工作計劃。
一、組織架構
1、辦公室主任 1 名:通欄辦公室工作;
2、辦公室副主任 3 名,委員3名: 分別負責規劃總結和后勤保障和協(xié)調周轉,具體負責行使行政職能;
3、干事12名,負責具體事務(wù)的實(shí)施執行。
二、內部建設
1、辦公室作為團委的一個(gè)核心部門(mén),為更好地協(xié)調好本部門(mén)與各部門(mén)之間的工作,必須要保持辦公室成員對工作的熱情,調動(dòng)每個(gè)成員的積極性,以此來(lái) 提高團委的凝聚力。及時(shí)對無(wú)動(dòng)力、精神渙散的成員進(jìn)行溝通,了解他們所遇到的難處與問(wèn)題,給予他們力所能及的幫助,讓成員在此感受到溫暖,將感激之情 轉化為工作的熱情。
2、這學(xué)期,辦公室將繼續完善管理制度 ,并本著(zhù)此規章制度使團委的工作更加規章化、制度化。
3、基于辦公室的工作性質(zhì)特殊,要求成員擁有認真負責的共工作態(tài)度,謹慎細心的工作方法, 以及需要對新成員進(jìn)行較強的本職工作能力的系統培養,其 包括: 1)公文寫(xiě)作能力 基于辦公室的職能性質(zhì),決定了部員們應該具有較強的 文字功底和相關(guān)的公文寫(xiě)作知識;诖颂攸c(diǎn),對于新部員我們
會(huì )讓其更多地掌 握公文寫(xiě)作知識,將強其公文寫(xiě)作能力。 2)共同協(xié)調能力 “上傳下達”是辦公室的另一重要職能,身為辦公室的一員,必須具備與各部門(mén)進(jìn)行交流溝通的能力。在信息的傳達的過(guò)程中,要保證信息的高效、及時(shí)和準確,以確保工作的正常進(jìn)行與開(kāi)展。
三、常務(wù)工作
1、值班安排新學(xué)期,辦公室會(huì )根據團委各部門(mén)的人員時(shí)間安排,而進(jìn)行值班安排,并制定一套較為完備的值班計劃,以便更好地發(fā)揮團委的職能
2、會(huì )議考勤對于團委所安排的例會(huì )與集體大會(huì ),辦公室會(huì )根據實(shí)際情況制定考勤表,對 參與會(huì )議人員進(jìn)行考勤統計
3、文檔管理 辦公室有責任妥善保管與整理團委內部以及下設團支部所上交的文件、檔 案,同時(shí)以電子版與紙質(zhì)版進(jìn)行存檔,進(jìn)一步規范文檔格式和文件管理,盡可能做到所有公文統一格式與樣板,全面實(shí)現文件管理規范化與統一化
4、事務(wù)通知 “上傳下達”是辦公室的重要職能,確保事務(wù)在信息傳遞過(guò)程中的高效、及時(shí)、準確是我們的職責,使上級各類(lèi)通知順利到達下一級,方便工作正常開(kāi)展
四、規劃總結
1、草擬團委工作計劃與總結 作為團委辦公室, 需要對對團整體有一個(gè)通觀(guān)與掌握,在學(xué)期或學(xué)年工作與 活動(dòng)開(kāi)展前都應有一個(gè)較為明確的計劃,以備使用;而當學(xué)期或學(xué)年結束時(shí),應 針對已過(guò)學(xué)期或學(xué)年的工作與活動(dòng)的開(kāi)展情況進(jìn)行總結,從中獲取經(jīng)驗,保持優(yōu)勢,改善不足,以便更好的開(kāi)展下一階段的工作與活動(dòng)
2、審核各團總支工作計劃與總結各團總支的工作計劃與總結,需交由團委辦公室進(jìn)行審核,辦公室根據實(shí)際其單位的工作開(kāi)展情況進(jìn)行指導,以求院團委相關(guān)工作更好的完成
3、審核團委各職能部門(mén)的工作計劃與總結 對于團委各部門(mén)的工作計劃與總結,交由辦公室,統一保管存檔
五、工作協(xié)調
1、會(huì )務(wù)安排與記錄 辦公室需要統籌安排例會(huì )與全體大會(huì ),并做好相應的會(huì )議記錄,詳細記錄會(huì ) 議流程,會(huì )后整理存檔
2、相關(guān)活動(dòng) 作為團委的后方大本營(yíng), 對于團委舉辦的每一次活動(dòng),辦公室都將積極配合 相關(guān)部門(mén)投入到前期的準備工作以及后勤工作當中
3、溝通交流 在學(xué)院內, 與學(xué)生會(huì )和社聯(lián)進(jìn)行有效的溝通與合作, ,做到相共同合作、共同學(xué)習、共同成長(cháng);學(xué)院之外,與其他學(xué)院的組織與社團增多往來(lái),借鑒與學(xué)習,保留優(yōu)勢,彌補不足。
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