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辦公室會(huì )議記錄模板
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辦公室會(huì )議記錄模板1
時(shí)間:xxx年3月11日 地點(diǎn):6108
與會(huì )人員:自律委員會(huì )辦公室全體人員 主持人:辦公室主任張樂(lè )群
會(huì )議內容:
一、針對干部培訓大會(huì )活動(dòng)進(jìn)行工作部署
3月12日、13日、19日將召開(kāi)校自律委干部培訓大會(huì ),要求著(zhù)正裝,佩戴工作證,并做好會(huì )議記錄,會(huì )后每人交一份培訓心得。
二、自律委員會(huì )走進(jìn)各二級學(xué)院工作安排
為加強自律委與各個(gè)二級學(xué)院交流,校自律委決定開(kāi)展“自律委員會(huì )走進(jìn)各二級學(xué)院”活動(dòng)。要求辦公室人員做好通知的下達及交流會(huì )的新聞采集,并對各二級學(xué)院反應問(wèn)題進(jìn)行匯總。
三、自律委辦公室相關(guān)規定
從新學(xué)期開(kāi)始,辦公室值班工作要落實(shí)到位,值班人員進(jìn)行簽到值班,杜絕遲到早退等現象的出現,嚴格遵守辦公室管理制度,提高工作效率。
四、自律委員會(huì )會(huì )徽設計征集
為彰顯濰坊學(xué)院大學(xué)生自律委員會(huì )特色,現征集自律委員會(huì )會(huì )徽,希望大家集思廣益,拿出自己的
創(chuàng )新點(diǎn)和想象力設計會(huì )徽圖案,并進(jìn)行收集。
五、下階段工作安排
1、通報組量化通報工作要做到細心認真,通報形成打印稿后,進(jìn)行3次以上核對,堅決杜絕出現數字輸入錯誤和錯別字,通報核對完后,交由辦公室主任、主席、學(xué)生工作部(處)進(jìn)行審批,確認無(wú)誤后發(fā)至學(xué)工在線(xiàn)學(xué)生工作管理板塊以及自律委員會(huì )網(wǎng)站通知公告板塊;并存入辦公室電腦進(jìn)行存檔。
2、宣傳組人員要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓,無(wú)論是新聞?wù)掌牟杉唾|(zhì)量還是到新聞稿的'撰寫(xiě),大家要在講究效率的同時(shí)保證質(zhì)量,從而將自律委網(wǎng)站內容更加充實(shí)、完善。
3、通知組通知的下達要做到有禮貌,并且要及時(shí)、準確無(wú)誤,同時(shí)各部門(mén)會(huì )議記錄要詳細記錄,并將會(huì )議記錄分為手寫(xiě)稿、打印稿一式一份進(jìn)行辦公室存檔。
4、工作效率問(wèn)題。要以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)投入到工作中,杜絕懶散、做事拖拉、推卸工作等現象的出現,圍繞“快、準”兩點(diǎn)做到任何工作誰(shuí)處理誰(shuí)負責。
辦公室會(huì )議記錄模板2
會(huì )議名稱(chēng)
辦公室例會(huì )
主持人
xxx
會(huì )議時(shí)間
c年 10 月18 日19 時(shí)00 分
會(huì )議地點(diǎn)
第三飯堂1樓
出席人:張xxx
缺席名單: 無(wú)
缺席人數
無(wú)
記錄人: xxx
會(huì )議內容:
一、新增四名干事(許慶釗 朱惠儀 呂華偉 劉權威) 以及各干事自我介紹
二、每個(gè)干事在過(guò)去一周的工作中遇到的問(wèn)題以及感悟
問(wèn)題:(1)團支部成立大會(huì )時(shí),因為沒(méi)有更好地與組織部的.干事溝通,造成現場(chǎng)吵鬧以及有一些同學(xué)提早離場(chǎng)
(2)系運動(dòng)會(huì )時(shí),因為沒(méi)有更好地與體育部溝通,導致各干事的工作分配不佳。
感想:以后要多一些跟其他部門(mén)的干事多溝通,力求把工作做到最好
三、團學(xué)成立大會(huì )的視頻制作
負責人:xxx 工作人員:xxx
四、辦公室值班安排(17:30---18:30)
五、本學(xué)期工作安排
(1)通訊組:xxx
信息組:xxx
文書(shū)組: xxx
(2)具體工作安排:
xxx
六、辦公室的衛生安排
七、例會(huì )主持
八、部門(mén)周總結
辦公室會(huì )議記錄模板3
時(shí)間:
xxx年5月7日,星期一,晚六點(diǎn)二十
地點(diǎn):
信傳學(xué)院辦公樓一樓
參會(huì )人員:
分管主席:孫一文學(xué)姐傳達了會(huì )議內容及精神:
一、近期活動(dòng)的安排;
二、
主任:xxx
副主任:xxx
部員:xxx
會(huì )議內容:
一、辦公室干事人員調整;
二、本月事宜簡(jiǎn)單安排,接下來(lái)各職位競選簡(jiǎn)單說(shuō)明;
三、辦公室主任們對考四級干事鼓勵;
四、主任們對我們干事對大一即將升大二的生活予以美好祝福。
具體內容如下:
首先,姬祥祥主任宣布一位同學(xué)因個(gè)人原因申請退出辦公室。
其次,之前三位干事準備的活動(dòng)策劃因本月活動(dòng)有所沖突被取消,接下來(lái)我們要配合好各個(gè)部門(mén)辦好各個(gè)活動(dòng)。
再者,六月份大一的部分干事們將進(jìn)行英語(yǔ)四級考試,主任們對干事們進(jìn)行了精神上大大的鼓勵與支持。
最后,主任們對我們的現在以及未來(lái)予以了美好的祝福,希望我們的'大學(xué)生活過(guò)得豐富而又多彩。在這,也祝愿辦公室主任們在今后的道路上有更好的發(fā)展!
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