秘書(shū)部的工作計劃五篇
篇一：秘書(shū)部個(gè)人工作計劃
時(shí)光如梭，我的大學(xué)一年的生活已經(jīng)結束了，回想在這一年生活上、工作上、學(xué)習上的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，使我感受頗深。大一即將結束，一年里在學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作中，我會(huì )吸取以前的工作經(jīng)驗，在新學(xué)期工作的一年里，把工作做好，取長(cháng)補短。所以，我制定一個(gè)工作計劃，能使自己在新的學(xué)期工作中，做得更好。
一、學(xué)生會(huì )秘書(shū)部擔任著(zhù)學(xué)生會(huì )內部的協(xié)調工作并協(xié)助學(xué)生會(huì )主席團工作，秘書(shū)部的樞紐關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉，極為重要。我會(huì )認真履行秘書(shū)部的職能，認真及時(shí)的做到上傳下達，左右疏通，使各部門(mén)建立良好的工作交流，方便學(xué)生會(huì )順利進(jìn)行。
二、認真做好學(xué)生會(huì )會(huì )議的工作記錄，及時(shí)負責收集好各部門(mén)的活動(dòng)資料。由于學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家，所以，我們除了做好本職工作外，在其他部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)，給予大力配合。
三、從自身做起增強與干事的交流，培養彼此的默契程度，加強部?jì)鹊暮献饕庾R，提高人際交往能力，積極配合或參加各部門(mén)組織的活動(dòng)。
四、炎熱六月份的結束，秋高氣爽的九月也將在不知不覺(jué)中到來(lái)，新一屆的學(xué)生也在涼爽的秋風(fēng)的來(lái)臨，學(xué)生會(huì )干事也將為新一屆的到來(lái)而做充分的工作準備。
1）充分積極配合部門(mén)的招新工作。
2）掌握學(xué)生各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式，方便以后各個(gè)部門(mén)的通知。
3）協(xié)助各部門(mén)做好招新工作，并進(jìn)行本部門(mén)的招新工作，吸納一批有細心，耐心，責任心的新生作為部門(mén)干事。為部門(mén)日常工作的開(kāi)展準備充分的人力資源。
4）學(xué)生會(huì )招新。秘書(shū)部做好信息記錄。嚴格把關(guān)監督，自己在工作中，總結上學(xué)期工作經(jīng)驗，做好本學(xué)期的工作。
5）為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們，感受到大學(xué)生活的樂(lè )趣，我們將做好一切準備，為學(xué)弟學(xué)妹們準備一場(chǎng)精彩的迎新晚會(huì )，積極配合各部門(mén)工作，讓工作順利進(jìn)行。
身為學(xué)生干事秘書(shū)部的成員之一，我會(huì )更加努力繼續將以熱情，踏實(shí)的工作態(tài)度堅持不懈積極工作。會(huì )在總結以往經(jīng)驗的基礎上，積極開(kāi)拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展貢獻自己的力量，也希望大眾傳媒系的干事們加油！
篇二：大學(xué)學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃
在過(guò)去的一年中，秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì )考勤公示機制，為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能：
1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄，落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度，繼續施行例會(huì )一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分1.加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性
2.組織研究學(xué)習會(huì )議，參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作，使學(xué)生會(huì )正常運行。
(三)部?jì)冉ㄔO
培養鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門(mén)，秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作，創(chuàng )新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新，而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
篇三：大學(xué)學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃
古語(yǔ)云：“凡事預則立，不預則廢”。新學(xué)期伊始，根據本學(xué)期我們的新委員都在老校區，部長(cháng)都在新校，開(kāi)展工作出現了不少困難，在此，特定計劃如下：
一．認真完成本職工作
1.認真及時(shí)的做好上傳下達，左右疏通的工作。在下達的時(shí)候，要站在上級角度，把上情不漏地講得清清楚楚；在上傳的時(shí)候，要站在下級角度，把下情不貪地說(shuō)得明明白白。
2.負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門(mén)之間建立良好的合作機制，方便工作順利進(jìn)行。
3.由于學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給
予大力配合，并關(guān)注各部信息，加強與各部門(mén)的溝通與了解，加強學(xué)生會(huì )的上下聯(lián)系，增強學(xué)生會(huì )的凝聚力和向心力。同時(shí)，加強與各班班長(cháng)與同學(xué)的溝通，及時(shí)反饋同學(xué)的意見(jiàn)、建議。
二．工作要求
1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開(kāi)展工作要全面細致。
2.“第一時(shí)間”，對待工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時(shí)總結思考，遇到事情要及時(shí)調整，提高工作效率。
三．會(huì )議記錄
每次學(xué)生會(huì )的`例會(huì )秘書(shū)處將認真做好會(huì )議記錄，供老師和主席查閱之用。
四．加強部門(mén)建設
1.加強本部門(mén)的團隊精神建設，樹(shù)立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3.抓好學(xué)習，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
以上就是本部門(mén)的大體工作計劃，希望各位領(lǐng)導、老師在今后的秘書(shū)處工作中，給予指導和幫助。
篇四：大學(xué)團委學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃
在過(guò)去的一年中，秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì )考勤公示機制，為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
本學(xué)年工作計劃
一．認真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能：
1、文書(shū)工作 負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄，落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度，繼續施行例會(huì )一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分，加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性
4. 組織研究學(xué)習會(huì )議，參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
二．積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作，使學(xué)生會(huì )正常運行。
三．部?jì)冉ㄔO
培養鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門(mén)，秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作，創(chuàng )新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新，而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展，秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之，秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上，積極開(kāi)拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難，但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
篇五：秘書(shū)部新學(xué)期工作計劃
一、總體工作計劃
1、做好前期的納新工作。
2、掌握學(xué)生會(huì )各個(gè)成員之前的聯(lián)系方式，并制成表格，方便以后的各個(gè)部門(mén)的通知工作。
3、將學(xué)生會(huì )各個(gè)干事、部長(cháng)的檔案進(jìn)行管理。并將舉行的各大活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內容進(jìn)行記錄。
4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個(gè)人的情況考慮在內，爭取讓值班時(shí)間與個(gè)人上課時(shí)間不沖突。
5、每月份進(jìn)行一次總結，將本月各部門(mén)所舉辦的活動(dòng)進(jìn)行總記錄，以便學(xué)期總結參考。
二、具體工作安排事項
1.納新工作
秘書(shū)部是一個(gè)特殊的、綜合的部門(mén)，在新學(xué)期里的招新計劃人數在8—10人，適當的人數可以合理分配干事的工作量，努力組成一個(gè)團結合作的團隊，有條不紊的進(jìn)行我部的工作。
對于招新的具體過(guò)程，可以分為以下幾個(gè)步驟：
1、對納新事宜進(jìn)行宣傳。
2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫(xiě)。
3、統一進(jìn)行招新咨詢(xún)，面試。
4、提交新干事資料給主席團審核。
2.通知、通訊工作
通知方面，這是秘書(shū)部最基本的工作，無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì )議都要通知到位，確認被通知方收到了完整、準確的消息。
通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長(cháng)拿到新干事及各班的班長(cháng)、團支書(shū)等聯(lián)系方式，并且備份，制成規范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。
3.檔案收集管理工作
1、存檔備份各部門(mén)活動(dòng)文件策劃書(shū)，活動(dòng)總結和報告。
2、從新學(xué)期開(kāi)始，將會(huì )對每個(gè)新干事備份檔案，對干事的工作情況進(jìn)行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門(mén)、入會(huì )時(shí)間、班級職務(wù)。每次例會(huì )及各大活動(dòng)的出勤率，參加的活動(dòng)及獲獎情況、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會(huì )或轉部門(mén)的人員資料也要記錄。各個(gè)部門(mén)的干事檔案將由各個(gè)部門(mén)的部長(cháng)監督記錄。每個(gè)月秘書(shū)部將會(huì )將檔案收上來(lái)送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據。
4.辦公室值班工作
今年秘書(shū)部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫(xiě)下日期、時(shí)間、姓名，然后進(jìn)行值班。
關(guān)于值班工作應該讓每位干事都盡心盡責，堅持搞好衛生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問(wèn)題。值班簽到將涉及到考核當中。
5.活動(dòng)方面
針對秘書(shū)部的工作性質(zhì)，運用office的機會(huì )還比較多，可以舉辦office技巧挑戰大賽，ppt創(chuàng )意制作大賽等等。
6.后續工作
1、秘書(shū)部在新學(xué)期里，會(huì )嚴格執行例會(huì )制度，按程序來(lái)做好記錄，將各部門(mén)的情況如實(shí)的反映給主席團。
2、積極配合主席團及各部門(mén)的工作，及時(shí)和各個(gè)部門(mén)溝通，以確保學(xué)生會(huì )各項工作一一協(xié)議，有序的開(kāi)展。
三、部門(mén)展望
鑒于秘書(shū)部“上傳下達，內外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進(jìn)一步加強我部在領(lǐng)導和學(xué)生之前的紐帶作用；加強對各部門(mén)的監督考勤工作；及時(shí)溝通各部門(mén)，開(kāi)展各部門(mén)、學(xué)院的各項工作，與各部門(mén)成員團結互助。希望通過(guò)秘書(shū)部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學(xué)生會(huì )的建設貢獻我們的力量。
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