關(guān)于會(huì )展的工作計劃兩篇
會(huì )展工作計劃篇一:展會(huì )策劃書(shū)方案計劃
。ㄒ唬 展會(huì )策劃書(shū)的內容結構
一般《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容:
1、 舉辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括會(huì )展題材所在的產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的具體情況情況分析,對國家相關(guān)法律及政策分析,對有關(guān)展會(huì )的情況的分析,對展會(huì )舉辦市場(chǎng)場(chǎng)地分析等。
2、 展會(huì )的基本框架:包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展規模、辦展時(shí)間等幾方面。
3、 展會(huì )價(jià)格初步預算方案。
4、 展會(huì )工作人員工作分配計劃。
5、 展會(huì )招展、招商計劃
6、 展會(huì )宣傳推廣計劃
7、 展會(huì )籌備進(jìn)度計劃
8、 展會(huì )服務(wù)商安排計劃
9、 展會(huì )開(kāi)幕以及現場(chǎng)管理計劃
10、 展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃
11、 展會(huì )結算計劃
。ǘ 展會(huì )策劃書(shū)的寫(xiě)作要求
1、 展會(huì )名稱(chēng)
展會(huì )名稱(chēng)一般包括三方面:基本部分、限定部分以及行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”,如果按照上述三個(gè)內容那基本部分是“交易會(huì )”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
2、展會(huì )地點(diǎn)
選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內容:1.在什么地方舉辦2.哪個(gè)展館舉辦。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的相關(guān)單位。辦展機構可是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位判斷機構,一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間的計劃。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:
1.舉辦展的具體開(kāi)展日期;
2.展會(huì )的籌展和撤展日期;
3.展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
5、展品范圍
展會(huì )的展品范圍要根據展會(huì )的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來(lái)確定。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì )是一年、幾年或者不定期舉辦一次,從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì )最多,約占全部展會(huì )數量的80%,不定期舉辦的展會(huì )比較少了。
7、 展會(huì )規模
展會(huì )規模包括三個(gè)方面:1.展會(huì )的展覽面積是多少;2.參展單位的數量是多少;3.參觀(guān)展會(huì )的觀(guān)眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì )時(shí),對這三個(gè)方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會(huì )規模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的`特征。展會(huì )規模的大小會(huì )影響觀(guān)眾數量以及質(zhì)量問(wèn)題。
8、展會(huì )定位
展會(huì )定位指清晰地告訴參展企業(yè)和觀(guān)眾本此展會(huì )的大概內容,具體地說(shuō),展會(huì )定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場(chǎng)競爭狀況,通過(guò)展會(huì )的差異化競爭優(yōu)勢,讓自己舉辦的展會(huì )在參展企業(yè)和觀(guān)眾的心目中與其他企業(yè)形成一個(gè)鮮明的對比,給觀(guān)眾留下深刻印象。展會(huì )定位要明確展會(huì )的目標參展商和觀(guān)眾、辦展目標、展會(huì )的主題等。
9.展會(huì )價(jià)格和展會(huì )初步預算
展會(huì )價(jià)格是為展會(huì )場(chǎng)地選擇合適價(jià)格。展會(huì )展位的價(jià)格往往包括室內展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標準層位的價(jià)格。價(jià)格這方面那些便于展示和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì )初步預算是對舉辦展會(huì )所需要的各種費用和舉辦展會(huì )預期以獲得的收入進(jìn)行的初步預算估計。
在策劃舉辦展會(huì )時(shí),要根據市場(chǎng)情況給展會(huì )確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣能吸引目標參展商參展。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會(huì )的具體實(shí)施計劃,這四個(gè)計劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì )互相影響。
人員分工計劃是對展會(huì )工作人員的工作進(jìn)行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì )而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會(huì )品牌和樹(shù)立展會(huì )形象,同時(shí)為展會(huì )的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì )進(jìn)度計劃、現場(chǎng)管理計劃和相關(guān)活動(dòng)計劃
展會(huì )進(jìn)度計劃是在時(shí)間上對展會(huì )的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的安排。明確在展會(huì )的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會(huì )成功舉辦。展會(huì )進(jìn)度計劃安排得好,各項工作才能有條不紊地進(jìn)行。
現場(chǎng)管理計劃是展會(huì )開(kāi)幕后對展會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會(huì )開(kāi)幕計劃、展會(huì )展場(chǎng)管理計劃、觀(guān)眾登記計劃和撤展計劃等。保證現場(chǎng)管理計劃安排得好,展會(huì )現場(chǎng)才會(huì )井然有序的進(jìn)行。
展會(huì )相關(guān)活動(dòng)計劃是在展會(huì )期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的安排計劃。展會(huì )同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì )、表演等形式,有利于活躍展會(huì )氣氛。
會(huì )展工作計劃篇二:2017會(huì )展平面部工作計劃
一、 發(fā)展定位
對于平面設計部,作為職能部門(mén),業(yè)務(wù)來(lái)源將是今后文化事業(yè)部與展覽事業(yè)部所有的項 目,在依托文化事業(yè)部和展覽事業(yè)部所有項目發(fā)展的同時(shí),對外(廣告事業(yè)部、通訊公司、集團外部)在2017年也將積極主動(dòng)去完成各項任務(wù)。
二、 知識管理
1. 整理所有設計師的成果,吸取精華;
2. 經(jīng)驗總結,錄入設計檔案庫;
3. 借鑒優(yōu)秀的設計理念;
4. 高效完成設計任務(wù)。
三、 前期工作計劃
1. 規范平面部工作流程;
2. 完善知識管理,加強設計團隊能力;
3. 根據設計師的設計能力及各自的特長(cháng)風(fēng)格,合理分配工作任務(wù);
4. 定期安排設計師培訓,提高創(chuàng )意設計能力,了解最新平面材料及工藝知識;
四、 加強團隊隊伍,共創(chuàng )美好未來(lái)
一支好的隊伍,就是要有一個(gè)完整的團隊,有個(gè)充滿(mǎn)干勁的團隊,以目前會(huì )展平面部5人的配備基本是可以完成文化事業(yè)部和展覽事業(yè)部所有項目。
陸辰:純設計類(lèi)、大項目提案類(lèi)
康延增:展廳項目、展覽項目
周明霞:展廳項目、展覽項目
李亞琴:展廳項目、展覽項目
沙步高:展覽項目
五、 制定平面部員工職業(yè)發(fā)展計劃
員工為企業(yè)服務(wù),除了合理的薪酬福利體系外,更強調個(gè)人自我價(jià)值得到實(shí)現,因此, 有夢(mèng)想,有壓力,有動(dòng)力,有激情,有上進(jìn)心,任何人都會(huì )在這里擁有寬廣的成長(cháng)空間,針對員工不同特長(cháng)、興趣,讓他們在更適合的項目上發(fā)揮自身最大的能力。適合的崗位、適合的人才,盡量做到我們部門(mén)人力資源最為優(yōu)化配置,從而節約不必要的人員成本。
六、培訓計劃
1. 平面部規范工作流程培訓;
2. 大型項目平面全案流程培訓;
3.
以上是我個(gè)人對于平面設計部2014年或者今后發(fā)展的理想化想法,如有不妥之處,盡力改正。
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