集團公司董事長(cháng)辦公室工作計劃
辦公室是處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方。下面是小編為你帶來(lái)的集團公司董事長(cháng)辦公室工作計劃 ,歡迎閱讀。
工作計劃期限:201*年3月1日至201*年3月1日
領(lǐng)導責任人:z董事長(cháng)
計劃編制部門(mén):董辦室
一、工作目標
結合2012年工作中存在的不足,為了更好的開(kāi)展董辦室201*年度工作,規范、完善、提高本部門(mén)對各子公司的業(yè)務(wù)工作的指導、管理,特制定本部門(mén)201*年度工作目標計劃:
二、工作計劃
部門(mén):董辦室負責人:z副主任人員:z
1、行政事務(wù)管理工作
1)繼續加強內部管理。具體從加強人員的培訓提高員工業(yè)務(wù)水平、加強制度管理、加強各所屬公司、各部門(mén)的溝通、協(xié)調、處理問(wèn)題以及公司橫向和縱向關(guān)系的溝通協(xié)調工作,發(fā)揮董辦室組織、協(xié)調、服務(wù)、督促、管理職能。
2)結合集團發(fā)展的實(shí)際情況,繼續組織修改、完善公司規章制度的建設、執行工作。
3)繼續組織做好公司相關(guān)例會(huì )的召開(kāi),要求每次例會(huì )形成記錄,并及時(shí)把開(kāi)展工作中存在的問(wèn)題向領(lǐng)導匯報。
4)繼續做好行政、人事、黨建及其他文件的草擬工作,做好文件的上傳下達工作,確保文件精神傳達到每個(gè)部門(mén)、人員,以便做好工作的落實(shí)。
5)繼續健全檔案、印章的`管理工作,堅持做到對公司印章、檔案、進(jìn)行分級、分類(lèi)、編號登記、調閱、借用等實(shí)行嚴格的審批管理。
6)繼續做好集團及各子公司員工每月考勤報告及工資審核工作。
7)根據《國辦關(guān)于201*年部分節假日安排的通知》文件精神和公司的規章制度、經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,做好公司人員今年節假日放假、值班的工作。
8)完成、督處各公司營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)的年審工作。
9)完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
2、人事工作
1)根據集團公司人力資源規劃需求,完成日常人力資源招聘與配置,進(jìn)一步加強與人才市場(chǎng)、學(xué)校招就辦、人力資源服務(wù)公司的溝通協(xié)調,做好人才儲備工作。
2)加大公司人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人力資源檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供合理依據。
3)繼續以部門(mén)為單位和外部培訓結合的方式,今年重點(diǎn)加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。
4)結合公司發(fā)展實(shí)際,繼續進(jìn)一步制定、修改、完善各層人員的薪酬制度,保證業(yè)務(wù)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)收入與考核績(jì)效掛鉤,強化人員責任感、壓迫感。
5)繼續做好半年度集團各層人員的考核、評優(yōu)工作,并結合考核反饋結果,嚴格執行集團公司的《人員淘汰機制》,提高考核的權威性、有效性。
6)結合工作業(yè)績(jì)和公司規章,充分做好員工的福利待遇、勞資方面的工作,包括薪酬的調整、社保的購買(mǎi)、合同的簽訂等。
7)做好員工的激勵及職業(yè)生涯的規劃,繼續開(kāi)展競聘上崗及內部升遷用人機制,做到“能者上,庸者下”。
8)做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。
9)加強員工崗位知識、專(zhuān)業(yè)技能和基本素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度,建立員工內部升遷機制,考慮規劃員工職業(yè)發(fā)展。
10)繼續加強深入基層,了解各公司日常情況及傾聽(tīng)員工的心聲、為員工解決問(wèn)題,為調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系做好鋪墊。
3、企業(yè)文化建設、黨建工作、協(xié)會(huì )工作
1)不定期的組織一些公司文體娛樂(lè )活動(dòng)、旅游活動(dòng)、教育宣傳等,增強員工的精神面貌及使命感、忠誠度。
2)在做好黨委下達的工作任務(wù)的前提下,今年要發(fā)展2個(gè)入黨積極分子,加大對入黨積極分子的培養、教育、考察,不斷充實(shí)入黨積極分子隊伍。另外做好七·一黨員學(xué)習培訓及相關(guān)文化活動(dòng),預備黨員的轉正工作。繼續積極開(kāi)展各種形式的送溫暖慰問(wèn)活動(dòng),履行企業(yè)的社會(huì )責任。
3)利用協(xié)會(huì )平臺,做好企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間的溝通、協(xié)調工作,爭取為公司創(chuàng )效益。
4、前臺文員工作
1)做好每日來(lái)電的接聽(tīng),重要事項認真記錄并及時(shí)傳達給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;
2)繼續登記好各部門(mén)每日呈送的文件,并及時(shí)上傳下達;
3)每月認真核對考勤記錄,做好集團總部各部門(mén)人員的考勤;
4)根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格和文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)和領(lǐng)導交辦的打印、復印、掃描、傳真文件等工作;
5)做好各種文件的整理歸檔工作;
6)接待每日來(lái)訪(fǎng)客人,配合各部門(mén)做好日常接待工作
7)做好各類(lèi)郵件的收發(fā)工作;
8)繼續負責做好集團網(wǎng)站的內容更新工作;
9)做好辦公用品的管理工作。做好每月辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放登記等,做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足各部門(mén)工作需要;
10)維持辦公室的干凈整潔,做好辦公設備的維護和保養工作;
11)做好集團總部各部門(mén)人員的名片制作工作;
12)認真、按時(shí)、高效的辦好領(lǐng)導交辦的其他事情;
13)及時(shí)、準確的完成其他臨時(shí)性工作。
z集團董辦室
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