公司內部管理制度范本

　　如何制定公司內部管理制度?下面是小編給大家整理收集的公司內部管理制度范本，供大家閱讀參考。

　　公司內部管理制度范本

　　加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度。

　　一、全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

　　二、禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

　　三、通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。

　　四、鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

　　五、實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇。公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì )。公司推行崗位責任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹(shù)優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

　　六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率。提倡厲行節約，反對鋪張浪費。倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚團隊合作和團隊創(chuàng )造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

　　七、員工必須維護公司利益，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

　　八、、本制度是勞動(dòng)合同之一部分，聘用員工違反本規章制度視為違反勞動(dòng)合同。

　　《員工守則》

　　一、、遵紀守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。

　　二、、維護公司聲譽(yù)，保護公司利益。

　　三、、服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結互助。

　　四、、愛(ài)護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

　　五、、不斷學(xué)習，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

　　六、、積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng )新。

　　《機關(guān)事務(wù)管理制度》

　　為了嚴肅機關(guān)工作紀律，端正機關(guān)工作作風(fēng)，進(jìn)一步規范公司管理，塑造良好的公司形象，推進(jìn)公司規范化、制度化、正規化管理，特制定本制度。

　　第一條、作息時(shí)間。

　　按國家規定結合本公司工作實(shí)際，制定分季作息時(shí)間。分季作息時(shí)間表由辦公室另行通知。

　　在公司機關(guān)上班的員工必須嚴格遵守作息時(shí)間，不得遲到早退。遲到或早退在20分鐘以?xún)�，每違反一次，扣發(fā)本人當月工資10元。遲到或早退在30分鐘以?xún)�，每違反一次，扣發(fā)本人當月工資20元。超過(guò)一個(gè)小時(shí)，每違反一次，扣發(fā)本人當月工資40元。超過(guò)半天，扣發(fā)本人當月工資100元，并按曠工半天處理，納入人力資源部年終考核，因工作需要加班的應事先告知辦公室，以免發(fā)生考勤偏誤。

　　嚴格請銷(xiāo)假制度。公司員工因事因病請假半天以?xún)软氁詴?shū)面形式報部門(mén)領(lǐng)導審批。公司員工因事因病請假一天，須以書(shū)面形式報部門(mén)領(lǐng)導審批，請假二天，須以書(shū)面形式報分管領(lǐng)導審批，請假三天及以上須以書(shū)面形式由部門(mén)領(lǐng)導簽字后報總經(jīng)理審批。中層干部因事因病請假一天，須以書(shū)面形式報分管領(lǐng)導審批，超過(guò)一天須以書(shū)面形式報總經(jīng)理審批。公司領(lǐng)導因事因病請假須以書(shū)面形式報總經(jīng)理審批。

　　請假條統一交公司辦公室管理，員工事假每月不超過(guò)一天的，不扣工資。員工事假超過(guò)一天的，超出天數的工資，按該員工標準工資/天的50%扣發(fā)。

　　不假未上班者按曠工處理，曠工期間工資扣發(fā)。年度曠工累計五天的，扣發(fā)全年獎金。

　　員工婚假、產(chǎn)假、探親假、工傷假、病假、喪假等按規定休假，業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)必須做好安排，保證不影響任務(wù)的完成。

　　第三條、注重個(gè)人形象，提升公司文化品位。員工上班須做到衣著(zhù)整潔，舉止端莊，語(yǔ)言文明，行為規范。不得扎堆閑聊，不得上網(wǎng)游戲影響工作，違者懲50元，在當月工資中扣除。員工不得做與本職業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事，違者給予批評教育，情況嚴重的視情節給予處哩。

　　第四條、不準酒后上班，以免造成工作失誤。若因工作接待需要飲酒，經(jīng)領(lǐng)導批準后可休息。因私事飲酒，視其影響工作的情節扣發(fā)影響工作時(shí)間的工資。

　　第五條、維護公司整體利益，樹(shù)立公司團隊精神，確保步調一致，政令暢通。不準散布損害公司形象的言論，不準在背后議論他人撥弄是非，惡意中傷他人。違者給予批評教育或者警告，扣發(fā)當月的績(jì)效工資，情節嚴重造成惡劣影響者辭退。

　　第六條、加強廉政建設，嚴禁任何人以任何形式向被服務(wù)對象索取財物或在經(jīng)濟交往中吃回扣，損害公司利益。違者一經(jīng)查實(shí)，除如數退賠外，扣發(fā)1——3月的績(jì)效工資并通報全公司，情節嚴重造成惡劣影響者辭退，依法應受刑事處理的移交司法機關(guān)處理。

　　第七條、嚴格執行財經(jīng)紀律。公司接待按領(lǐng)導意圖由辦公室、財務(wù)共同承辦，區別對待，控制開(kāi)支，公司所有財務(wù)支付實(shí)行經(jīng)辦人簽字、分管財務(wù)領(lǐng)導審核、總經(jīng)理簽字生效制度。任何人不得采用任何形式貪污、挪用公-款或拆借公司資金給他人使用從中獲取好處。

　　第八條、尊重領(lǐng)導，服從公司工作安排，不得頂撞領(lǐng)導，違者給予批評教育，惡意頂撞領(lǐng)導經(jīng)教育不改者辭退。

　　第九條、辦公室大門(mén)鑰匙統一收歸辦公室保管，因工作需要加班的事先告知辦公室。

　　第十條、辦公用品采購由部門(mén)報計劃，辦公室綜合絡(luò )列采購清單，報總經(jīng)理審批后由辦公室執行，嚴禁多頭采購。所購物品統一由辦公室負責分發(fā)、保管。

　　第十一條、除技術(shù)資料外，公司所有文件資料印發(fā)須經(jīng)辦公室進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。任何對外發(fā)布通知、函件、(除項目部文件)須經(jīng)總經(jīng)理簽字后實(shí)施，嚴禁個(gè)人以公司名義在報刊、網(wǎng)絡(luò )、小報等形式發(fā)布，違者重處并追究責任，以維護公司對外形象。

　　第十二條、公司各部門(mén)辦公室由總經(jīng)理統一安排。

　　第十三條、員工出差補助按省內市外120元/天標準執行，甘、阿、涼、省外150元/天標準執行，經(jīng)濟特區按200元/天標準執行。報名投標和為項目部出差的差旅費由項目負責人負責。

　　第十四條、樹(shù)立安全防火、防盜、防泄密意識，各部門(mén)做到下班時(shí)人走燈滅電器關(guān)，每違反一次，扣責任人當月工資50元，技術(shù)、財務(wù)等部門(mén)，下班走人前須把資料整理好裝柜上鎖，避免外來(lái)人員“順手牽羊”盜取本公司機密。

　　第十五條、公司房屋及其它固定資產(chǎn)、設備設施的維修由辦公室據實(shí)報總經(jīng)理審批后執行。

　　第十六條、強化客戶(hù)服務(wù)工作，切實(shí)轉變工作作風(fēng)。公司員工要樹(shù)立服務(wù)就是效益的觀(guān)念，打破歸口接待，樹(shù)立員工主人翁精神，真正做到客戶(hù)進(jìn)門(mén)有一張笑臉，一杯熱茶，一個(gè)座位，一席中聽(tīng)的話(huà)語(yǔ)，離開(kāi)時(shí)有一句客氣的話(huà)，讓客戶(hù)有賓至如歸的感覺(jué)。堅決克服門(mén)難進(jìn)，臉難看，話(huà)難聽(tīng)，事難辦的衙門(mén)作風(fēng)，不得因個(gè)人行為給客戶(hù)不良印象而影響公司業(yè)務(wù)。凡因客戶(hù)投訴，一經(jīng)查實(shí)確屬員工有責任，且對公司業(yè)務(wù)拓展有影響或者給公司造成經(jīng)濟損失的，取消當事人當年一個(gè)季度至一年的獎金，并不列入評選先進(jìn)。

　　第十七條、機關(guān)工作紀律由公司辦公室實(shí)施，督查辦負責監督。

　　《工作報告制度》

　　為方便總經(jīng)理準確把握各部門(mén)、各項目部的工作運行狀況，科學(xué)決策公司各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不斷提升中層或以上管理干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，養成良好的工作習慣，特制定本制度。

　　第一條、報告工作的對象：總公司各部門(mén)和各項目派駐人員。

　　第二條、報告工作時(shí)間：每月前兩個(gè)工作日內將上月工作報告電傳至總公司辦公室，辦公室通過(guò)登記整理后統一報送分管領(lǐng)導審核，審核時(shí)限不超過(guò)兩個(gè)工作日，審核完畢后報呈總經(jīng)理審批。

　　第三條、報告工作的內容：總公司機關(guān)各部門(mén)報告當月工作任務(wù)完成情況，存在的問(wèn)題及其工作建議。分公司報告當月管理狀況、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及派駐管理人員工作開(kāi)展的真實(shí)情況，存在的問(wèn)題。派駐管理人員報告當月工作任務(wù)完成情況，存在的問(wèn)題及其工作建議。

　　第四條、總公司辦公室負責該制度執行，并將報告情況進(jìn)行登記考核上報總經(jīng)理。

　　第五條、強化管理約束機制，確保制度的落實(shí)。凡不按上述規定上交工作報告的，首次缺報扣責任人100元工資并于一個(gè)工作日內將工作總結電傳總公司辦公室。缺報按次數扣工資，并通報全公司。

　　《印章管理制度》

　　第一條、為規范和嚴肅公司印章的保管和使用，確保印章在使用中的安全，特制定本制度。

　　第二條、本制度所指印章包括公司章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法定代表人印鑒、項目部印章。

　　第三條、公司章、法定代表人印鑒和合同專(zhuān)用章由辦公室管理，使用失當由辦公室主任負責。財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)總監管理，使用失當由財務(wù)總監負責。印章的保管必須安全可靠，原則上所有的印章均應置于保險柜內，并注意隨時(shí)鎖好，以免發(fā)生意外。

　　第四條、印章的刻制和啟用

　　1、公司印章刻制均填寫(xiě)《印章刻制申請表》，并報總經(jīng)理批準后，由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制�？讨祈椖坎坑≌掠身椖坎渴┕へ撠熑颂顚�(xiě)《印章刻制申請表》，報分管領(lǐng)導批準后，由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。

　　2、印章啟用應填寫(xiě)《印章啟用申請表》，報分管領(lǐng)導審批后發(fā)布正式的啟用通知，注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請表》一份，同時(shí)在公司《印章發(fā)放登記表》上進(jìn)行登記。

　　第五條、印章移交須辦理手續，簽署印章《印章移交登記表》，注明印章名稱(chēng)、移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間等信息。如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請假時(shí)，須請示總經(jīng)理同意由指定臨時(shí)人員保管時(shí)，也應辦理上述交接手續，做到職責分明。未履行印章移交程序，任何人不得擅自動(dòng)用印章，包括印章管理人員和項目部負責人。

　　第六條、任何人不得將印章拿出公司，財務(wù)辦理開(kāi)戶(hù)、銷(xiāo)戶(hù)事宜應將相關(guān)資料帶回公司蓋章(特殊情況除外)，需財務(wù)負責人書(shū)面向總經(jīng)理申請，同意后方可拿出。

　　第七條、需加蓋公司印鑒時(shí)應先向公司辦公室匯報并報請總經(jīng)理同意(工程招投標用章除外)，印章登記項目包括：用印時(shí)間、用印編號、用印事由、批準人、經(jīng)辦人等，加蓋公司章的文件文稿(各項協(xié)議、合同等)，應留原件一份存檔備查，介紹信、授權書(shū)(只限于工程投標)留存根備查。公司印鑒管理人員嚴禁在有關(guān)抵押、貸款、借款、合同擔保等經(jīng)濟合同(承諾、證明等)上加蓋公司印鑒，嚴禁在空白介紹信、授權書(shū)和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。

　　第八條、違反本制度以上規定用印者，除追究印章管理人員的經(jīng)濟和法律責任外。還將追公司相關(guān)責任人的責任。

　　《合同管理制度》

　　為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度，適用所有負責人。

　　第一條、公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。

　　第二條、合同的簽訂應當使用公司制定的同意文本。

　　第三條、合同談判須由相關(guān)部門(mén)負責人共同參加，不得一個(gè)人直接對外簽署合同，并向公司及時(shí)備案。

　　第四條、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解合同條款。

　　第五條、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則。

　　第六條、合同一律采用書(shū)面格式，并必須采用統一合同文本。

　　第七條、合同原則上由部門(mén)負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)辦公室按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是：

　　1、合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力。合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

　　2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全。當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確。文字表述是否確切無(wú)誤。

　　3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件。預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險。合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。

　　第八條、根據法律規定或實(shí)際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。

　　第九條、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

　　第十條、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。

　　第十一條、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行，并一律必需采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無(wú)效。

　　第十二條、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

　　第十三條、凡可能發(fā)生爭議的合同，應當及時(shí)向公司負責人通報，并保留如下材料以作為解決糾紛之材料：

　　1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等。

　　2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證。

　　3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目。

　　4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告。

　　5、有關(guān)方違約的證據材料。

　　6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第十四條、公司每個(gè)工程項目在正式簽署合同后，均由辦公室統一登記、相關(guān)部門(mén)在辦公室領(lǐng)取，項目結束后由辦公室建檔管理。

　　第十五條、辦公室會(huì )同有關(guān)部門(mén)認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：

　　1、建立合同檔案。

　　2、建立合同管理臺帳。

　　3、填寫(xiě)“合同情況月報表”。

　　《檔案管理制度》

　　第一章、總、則

　　第一條、為了加強公司系統的檔案管理，實(shí)現檔案管理的規范化、制度化、更好地為公司各項工作服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規定，結合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　第二條、凡公司各部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規定定期向公司辦公室移交，集中管理，任何單位和個(gè)人不得據為已有。

　　第三條、各單位的領(lǐng)導應重視本單位文件資料的管理和文書(shū)立卷工作，配備專(zhuān)職或兼職人員負責此項工作。

　　第四條、公司系統的文書(shū)立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負責監督和指導。

　　第二章、歸檔范圍

　　第五條、凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(合同、中標通知書(shū)等)均屬歸檔范圍。

　　第六條、公司文件材料應歸檔的有：

　　(一)公司頒發(fā)的(包括轉發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。

　　(二)公司的請求與上級機關(guān)的.批復文件，各部門(mén)、各項目部的請求與本公司的批復。

　　(三)公司的工作計劃、總結、報告。

　　(四)公司召開(kāi)的各種會(huì )議的全套文件以及會(huì )議形成的聲像材料。

　　(五)公司領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料。

　　(六)反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專(zhuān)業(yè)文件材料。

　　(七)公司或公司匯總的統計報表和統計分析資料(包括電子文檔等)。

　　(八)公司及各部門(mén)、項目部成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文件材料。

　　(九)公司及各部門(mén)、項目部制定的規章制度等。

　　(十)公司的簡(jiǎn)介、榮譽(yù)，有紀念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料。

　　(十一)公司及各部門(mén)領(lǐng)導任免、調配、培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用等工作形成的文件材料。

　　(十二)公司領(lǐng)導、員工檔案。

　　(十三)公司解決法律糾紛問(wèn)題形成的文件材料。

　　(十四)公司或部門(mén)、項目部與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

　　(十五)公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證。

　　第三章、立卷歸檔要求

　　第七條、公司各單位應在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司辦公室移交。

　　第八條、各單位必須嚴格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續。

　　第九條、各單位向公司辦公室移交檔案時(shí)，要嚴格履行移交手續。

　　第十條、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點(diǎn)：

　　(一)歸檔的文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。歸檔的項目檔案應包括如下文件：各種協(xié)議、合同、營(yíng)業(yè)執照(復印件)、章程、項目人員任免文件，有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書(shū)、紀要、備忘錄、電話(huà)記錄、請示、報告、批復及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)資料等。

　　(二)在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開(kāi)。

　　(三)卷內文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后。正件在前，附件在后。印件在前，定稿在后。

　　(四)卷內文件材料應按排順序依次編寫(xiě)頁(yè)號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁(yè)材料下面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號。不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。

　　(五)永久、長(cháng)期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫(xiě)卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化。沒(méi)有題名應擬寫(xiě)題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內容的也應重新擬寫(xiě)。沒(méi)有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內。卷內文件目錄放在卷目。

　　(六)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和責任者。

　　(七)本公司各部門(mén)立卷所需的案卷封皮、卷內文件目錄表由公司辦公室統一發(fā)給。

　　第四章、檔案保管期限

　　第十一條、文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(cháng)期和短期三種。長(cháng)期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。

　　第十二條、確定公司檔案保管期限的原則

　　(一)凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對本公司有長(cháng)遠利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。

　　(二)凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(cháng)期時(shí)間內對公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(cháng)期保管。

　　(三)凡是在較短時(shí)間內對公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。

　　第五章、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀

　　第十三條、公司辦公室對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿(mǎn)的檔案材料，按規定進(jìn)行銷(xiāo)毀。

　　第十四條、檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門(mén)參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見(jiàn)。

　　第十五條、檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導批準后，方可銷(xiāo)毀。

　　第十六條、銷(xiāo)毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上簽字。

　　第六章、檔案的借閱

　　第十七條、公司各部門(mén)因工作需要，借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導批準，方可借閱。

　　第十八條、公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意或公司領(lǐng)導批準。

　　第十九條、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷(xiāo)。

　　第二十條、借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉借復印攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)單位負責人批準。

　　第二十一條、借閱的檔案用完后，應及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。

　　第二十二條、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。

　　第二十三條、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關(guān)保密規定辦理。

　　第七章、懲戒

　　第二十四條、公司員工凡違反制度，泄露秘密，按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的。視具體情況，扣500—1000元獎金，并予以通報批評，情況嚴重者辭職、辭退。

　　《經(jīng)營(yíng)管理制度》

　　為嚴肅公司紀律，端正經(jīng)營(yíng)作風(fēng)，規范化管理公司，正確指導公司、項目部、辦事處經(jīng)營(yíng)工作。督促員工認真履行崗位職責，嚴格辦事程序，提高工作效率，和投標入圍、中標率。加強簽約項目合同管理。樹(shù)立公司良好形象。以客戶(hù)為上帝，竭成作好各項服務(wù)，更進(jìn)一步地轉變經(jīng)營(yíng)作風(fēng)，特制定本制度并遵照執行。

　　一、證件管理制度

　　1.本制度所稱(chēng)證件是指企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證、安全生產(chǎn)許可證、國家稅務(wù)登記證、地方稅務(wù)登記證(正副本)等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的企業(yè)證件及個(gè)人證件(包括法人代表證明書(shū)、建造師、職稱(chēng)、畢業(yè)證、崗位證、安全生產(chǎn)考核合格證、社保證等)。

　　2.為保證公司證件以及人員證件的正確使用，公司證件由辦公室保管，個(gè)人證件由辦公室查閱后用辦公室保存復制件，個(gè)人保存原件，由辦公室分類(lèi)存檔，由公司出資辦的個(gè)人證件由公司保管，須壓證管理的按照有關(guān)部門(mén)要求辦理。

　　3.證件申報及年審：由辦公室統一到有關(guān)部門(mén)辦理。保證所有證件在有效期內正常使用，不影響公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展。

　　4.公司證件、人員證件外出報名或開(kāi)標等必須由公司人員攜帶證件隨同前往，若遇特殊情況需將證件外借，由部門(mén)主任請示公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導同意后才能借出，并在規定時(shí)間內收回。若擅自將公司證件借出應由辦公室承擔全部責任。

　　5.所有一二級建造師相關(guān)證書(shū)由公司辦公室統一保管，轉出由董事長(cháng)總經(jīng)理親自管理，聘(轉)入由辦公室(人力資源部)負責。

　　6.證件借用程序：

　�、俑鞑块T(mén)、項目部急辦事處，因工作急需借用公司相關(guān)證件原件，須出據書(shū)面申請，并在申請上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后，到公司辦公室辦理借用登記手續。

　�、诟鞑块T(mén)因工作急需復印公司相關(guān)證件原件，按上述履行手續后，由辦公室復印，交由辦公室主任在復印件上注明其復印的用途再加蓋公司行政印章，方可交由借件人。

　�、凼褂米C件的部門(mén)和當事人，應妥善保管，不得遺失。如證件遺失，應及時(shí)向辦公室報告，凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟損失和法律責任均由借用部門(mén)或借用當事人承擔。

　　7.中標需要押證施工的項目，項目部施工責任人須書(shū)面請示公司，經(jīng)營(yíng)部主任上報總經(jīng)理或分管領(lǐng)導同意后，按領(lǐng)導指示壓證，通知財務(wù)室收取證件保證金和證件使用費，辦公室督促項目部在項目完工后及時(shí)交還公司。

　　二、招投標管理制度

　　1、根據招標(邀標)項目要求對項目投標前綜合實(shí)力進(jìn)行考察，確定是否參與投標。確定參與投標的項目，部門(mén)主任按照公司制定的收費標準和項目資質(zhì)要求等確定繳納報名初期費，并將項目投標人聯(lián)系電話(huà)及身份證復印件交由辦公室存檔，同時(shí)電腦里建立客戶(hù)檔案資料。

　　2、嚴格收費程序,投標報名時(shí)收取投標資料費,未收取投標資料費的采取擔保責任制,誰(shuí)擔保誰(shuí)負責制,擔保人在不超過(guò)項目開(kāi)標后一個(gè)月內完清費用。公司規費一律由財務(wù)統一收取，杜絕非財務(wù)人員收款不交或不計帳。確因工作需要委托代收的，回公司后須及時(shí)解交財務(wù)并出具收據。

　　3、嚴格按照招標公告要求提供合理的報名資料，安排公司人員報名購買(mǎi)招標文件。招標文件交回辦公室時(shí)，辦公室主任登記后轉交給公司招投標負責人，并在《投標項目文件編制詳情表》上簽字確認，再由公司招投標負責人根據投標文件的性質(zhì)、開(kāi)標時(shí)間等安排人員制作文件，制作人按照文件要求將該工程提交保證金時(shí)間、帳號、保證金等相關(guān)內容提供給財務(wù)部，制作人在簽收招標文件后，熟讀招標文件，在兩個(gè)工作日內對招標文件中有要求的業(yè)績(jì)、人員、開(kāi)標人員等不能滿(mǎn)足的問(wèn)題及時(shí)反應給公司招投標負責人，公司招投標負責人根據情況書(shū)面請示分管領(lǐng)導，同意后再確定業(yè)績(jì)、人員的使用和開(kāi)標的法定代表委托人。招標文件要求帶原件開(kāi)標的項目在開(kāi)標前兩個(gè)工作日將開(kāi)標原件清單交由公司招投標負責人，公司招投標負責人按照公司證件進(jìn)行合理調配并將開(kāi)標原件移交到法定代表委托人。

　　4、制作人必須熟讀文件，深刻理解文件條款含義，對招標文件中有不清楚或不能確定的，由制作人向招標代理公司或業(yè)主單位以電話(huà)或傳真形式咨詢(xún)并作好記錄，得到準確答復后制作人按此要求制作文件。商務(wù)標部分由項目投標人自行報價(jià)，再由公司招投標負責人根據項目情況確定最終報價(jià)。若制作人曲解文件的真正含義，擅自作主，由制作人承擔全部責任。

　　投標文件制作人必須在規定的時(shí)間內完成文件的制作，要求投標文件在開(kāi)標前兩個(gè)工作日完成，每推遲一天按50元/天扣工資或獎金，如客戶(hù)有特殊要求標書(shū)制作完成時(shí)間，應滿(mǎn)足客戶(hù)要求如期完成。對所制作文件資料不能按時(shí)遞交，商務(wù)標懲處：對責任人按投標報價(jià)的0.03%扣工資或獎金，資審文件懲處額：300元/個(gè)。

　　5、若制作人不服從安排拒絕制作投標文件，其產(chǎn)生的后果由被指定人負責。將上報公司按有關(guān)規定予以懲處，部門(mén)主任及時(shí)報告公司分管領(lǐng)導作出相應決定。

　　6、文件質(zhì)量實(shí)行誰(shuí)制作誰(shuí)負責制，制作人員按文件要求將資料制作完成后，應逐頁(yè)進(jìn)行檢查，確認無(wú)誤后，整理成套，以成品資料形式交到公司招投標負責人審查。審查文件負責人根據文件要求逐頁(yè)審查，并將審查情況書(shū)面記錄在《文件審查記錄表》上以備查考。對不符合文件要求和沒(méi)有按文件要求制作的，有權要求重新制作并懲處。其懲處標準是：

　　文字、標準符號錯誤：5元/個(gè)

　　格式與文件要求不符：10元/篇

　　附件資料遺漏50元/篇。

　　由于制作人沒(méi)有按文件要求仔細審查文件，導致資審、投標失誤或不能入圍，因資審原因廢標處罰制作人資審文件500元/個(gè)。

　　投標文件審查無(wú)誤后，制作人通知辦公室主任聯(lián)系裝訂成冊并加蓋印章，并開(kāi)具繳款通知單到部門(mén)主任，部門(mén)主任通知財務(wù)收取資料費，完清費用后由文件制作人密封，交由法定委托開(kāi)標代理人辦理遞交事宜。開(kāi)標人應將開(kāi)標詳情及時(shí)反饋回公司。

　　為保證投標項目合法權益，項目投標人對標書(shū)檢查在公司進(jìn)行。所有投標文件在離開(kāi)公司時(shí)必須全部密封。遇特殊情況，需書(shū)面請示公司分管領(lǐng)導同意后方可執行。

　　招標文件實(shí)行制作人對文件管理與保存。加強檔案管理，提高檔案利用價(jià)值。為方便招標項目資料查證每月底將本月已開(kāi)標的項目招標文件、圖紙、清單整理成套，編號存入檔案柜。公司對文件檔案遺失將嚴格追究保管人經(jīng)濟責任。

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