公司規章制度公示告知的方式方法

　　在日常生活和工作中，很多地方都會(huì )使用到制度，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。那么擬定制度真的'很難嗎？下面是小編整理的公司規章制度公示告知的方式方法，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　規章制度制訂以后，應向所有員工公示，方始有效。同時(shí)規章制度公布執行中，存在一些問(wèn)題，比如企業(yè)是否具有罰款權、勞動(dòng)合同與規章制度的效力問(wèn)題等等，需要HR在執行操作中深刻理解、有效操作。

　　司法實(shí)踐中，勞動(dòng)者往往以其不知道規章制度的內容為由主張規章制度未公示，用人單位也往往無(wú)法提供已經(jīng)公示的證據，很多企業(yè)本應該勝訴的案件最終敗訴，問(wèn)題往往就出在這里。規章制度如何公示才更有利于今后在仲裁庭或法庭舉證？一般實(shí)務(wù)中，規章制度公示方法如下：

　�。�1）員工手冊發(fā)放法（要有員工簽領(lǐng)確認）

　�。�2）內部培訓法（注意一定要包括：培訓時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、培訓內容、人員簽到）。

　�。�3）勞動(dòng)合同約定法。主要在勞動(dòng)合同簽訂時(shí)，員工已閱相關(guān)規章制度等。

　�。�4）考試法（開(kāi)卷或閉卷)。對相關(guān)規章制度內容進(jìn)行員工考試工，以證明員工知曉該規章制度等。

　�。�5）傳閱法。規章制度制訂以后，向每個(gè)員工進(jìn)行傳閱，在閱讀后員工應簽字證明已閱該制度等。

　�。�6）入職登記表聲明條款。在入職時(shí)，向勞動(dòng)者提供相關(guān)規章制度讓其閱讀，并提出意見(jiàn)，如不存在反對意見(jiàn)，則簽字聲明本人已閱相關(guān)制度并遵照執行。

　�。�7）意見(jiàn)征詢(xún)法。對已制訂制度向勞動(dòng)者征求相關(guān)意見(jiàn)，如勞動(dòng)者沒(méi)有相關(guān)意見(jiàn)就公布執行。在征詢(xún)意見(jiàn)時(shí)，勞動(dòng)者應當簽名表達自己有意見(jiàn)及相應意見(jiàn)，或無(wú)意見(jiàn)的態(tài)度。

　�。�8）公證見(jiàn)證法。如進(jìn)行公證、律師見(jiàn)證等方法以證明進(jìn)行了公示。

　�。�9）錄音錄像法。如對告知勞動(dòng)者或勞動(dòng)者簽閱相關(guān)規章的情形進(jìn)行錄音錄像。以證明單位確已公示告知。

　　但同時(shí)，HR工作者也應當盡避免如下公示方法：

　�。�1）網(wǎng)站公布法（舉證困難）。主要該類(lèi)證據易修改、不好固定，一般不主張使用。

　�。�2）電子郵件告知（舉證困難），同上。

　�。�3）公告欄，宣傳欄張貼。主要是很難證明已公告或公示，或勞動(dòng)公告公示后勞動(dòng)者確已看到。

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