學(xué)校辦公室制度范本(精選6篇)
在日常生活和工作中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編精心整理的學(xué)校辦公室制度范本(精選6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學(xué)校辦公室制度1
為了規范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。
一、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、坐姿端正。樹(shù)立良好的學(xué)校形象和個(gè)人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
三、辦公室須有專(zhuān)人值班,不得空缺。負責接聽(tīng)電話(huà),接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。
四、禁止使用學(xué)校電話(huà)打私人電話(huà)或用學(xué)校電話(huà)聊天,包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好/請/謝謝/對不起/再見(jiàn)、
六、辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責,出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話(huà),不得傳真復印個(gè)人資料。
七、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
八、學(xué)校電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。
九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由專(zhuān)人維護保養,任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
十一、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調,關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。
學(xué)校辦公室制度2
1、辦公室門(mén)窗牢固,底樓及無(wú)人守護通道上的窗戶(hù)要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門(mén)及技防設施。
2、辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛責任落實(shí)。
3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍。
5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門(mén)窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實(shí)專(zhuān)人負責此項工作。
6、個(gè)人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進(jìn)辦公室隨帶的`小包、脫卸的衣服內應取掉個(gè)人手機、現金等,防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,認真做好防火工作。
學(xué)校辦公室制度3
第一、認真執行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛(ài)護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
第六、勤儉節約,下班離開(kāi)前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。
學(xué)校辦公室制度4
學(xué)校辦公室擔負著(zhù)對外接待,電話(huà)、傳真、信函收發(fā),政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的領(lǐng)導下,協(xié)助校長(cháng)、副校長(cháng)開(kāi)展工作,盡力做好分內之事。
1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛(ài)國、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。
2、待人熱情,虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議,做到對待領(lǐng)導和群眾一個(gè)樣,對待生人和熟人一個(gè)樣,對待校外客人和校內教職工一個(gè)樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內部職工一個(gè)樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會(huì )議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門(mén)負責人批準后,方能外出。
5、及時(shí)傳閱、登記各類(lèi)文件,及時(shí)傳達、登記學(xué)校電話(huà)內容,及時(shí)發(fā)送各種報刊。
6、認真做好學(xué)校政工工作,嚴格按照上級規定建立并報送教職工信息。
7、嚴格執行學(xué)校規章制度,切實(shí)履行請假手續,按時(shí)到各辦公室和教室查崗,把住考勤關(guān)。
8、按照學(xué)校要求積極籌備并認真組織學(xué)校會(huì )議及大型活動(dòng)。
9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作,指導并督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。
10、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。
11、認真學(xué)習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財務(wù)組、后勤組、福利(包括評優(yōu)、晉升)組、審計監督組、檔案資料組、文化娛樂(lè )組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。
學(xué)校辦公室制度5
為了規范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng )造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營(yíng)造良好的工作氛圍,特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用:
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;
2、員工須嚴格保管辦公室門(mén)鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時(shí)應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿(mǎn),不卑不亢,無(wú)不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。
四、注意使用禮貌用語(yǔ),辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。
五、一切來(lái)訪(fǎng)須在門(mén)衛處登記,由門(mén)衛聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并經(jīng)同意后方可接待。外來(lái)方可統一由行政辦公室接待,詢(xún)明客人來(lái)訪(fǎng)目的后,盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員,未經(jīng)部門(mén)負責人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區。辦公時(shí)間嚴禁會(huì )客。
六、嚴禁辦公時(shí)間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛(ài)護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。
八、員工下班或外出時(shí),應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
十、員工加班時(shí)應保證辦公區域的安全,加班結束時(shí),要將辦公計算機及電燈關(guān)閉,結束后確認門(mén)窗一鎖好方可離開(kāi)。
十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現問(wèn)題,要立即通知行政辦,并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學(xué)校作息時(shí)間,執行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定,并嚴格執行。
學(xué)校辦公室制度6
1、自覺(jué)遵守學(xué)校的一切規章制度,熱愛(ài)本職工作,堅守工作崗位,服從安排,聽(tīng)從指揮,學(xué)校辦公室工作制度。
2、不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,認真學(xué)習政治理論,刻苦鉆研業(yè)務(wù)。
3、樹(shù)立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想,宣傳貫徹黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策以及上級關(guān)于教育的文件精神,收集并及時(shí)向領(lǐng)導反映廣大教職員工的意見(jiàn)和要求,維護教職員工的切身利益。
4、負責印發(fā)學(xué)校各種文件、資料,及時(shí)處理來(lái)文來(lái)函,并做好文件、資料的分類(lèi)、整理及歸檔工作。
5、負責記錄匯總全校教職員工的出勤情況。
6、負責做好學(xué)校會(huì )議的準備與服務(wù)工作。
7、管好學(xué)校電話(huà),及時(shí)上傳下達。
8、堅持節假日值班。
9、積極參與學(xué)校的對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。
10、熱情接待來(lái)校檢查和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)的人員。
11、保質(zhì)保量地按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它各項任務(wù)
【學(xué)校辦公室制度范本(精選6篇)】相關(guān)文章: