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周例會(huì )制度（精選9篇）
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編精心整理的周例會(huì )制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
周例會(huì )制度 篇1
一、周例會(huì )內容：
各部門(mén)全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì )議并指定專(zhuān)人做會(huì )議記錄、不得無(wú)故缺勤，特殊情況應提前向部門(mén)負責人請假說(shuō)明，由人力資源部不定期檢查，記入績(jì)效考核中。
�。�1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開(kāi)時(shí)間可以調整，則另行通知。
�。�2）每周一、三、x各部門(mén)負責人早8:10、晚5:00召開(kāi)碰頭會(huì )；對部門(mén)當日工作情況進(jìn)行反饋；
�。�3）部門(mén)負責人對本部門(mén)工作進(jìn)行總結和下周工作計劃，本周工作中遇到的問(wèn)題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導解決的問(wèn)題以及建議；
�。�4）員工向所在部門(mén)負責人匯報本周的工作進(jìn)展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議。
二、工作報告：
工作報告記錄本周工作總結、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實(shí)有困難的可以以書(shū)面方式遞交。
�。�1）各部門(mén)負責人的.工作報告報送時(shí)間截止到周x15:00，員工的工作報告截止到周x下午17:30。
�。�2）各部門(mén)負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報告直接向所在部門(mén)負責人進(jìn)行匯報。
�。�3）工作報告因公外出的且確實(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話(huà)通知收件人，防止遺漏。
三、由辦公室文秘做好會(huì )議紀要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門(mén)負責人手里。
由各部門(mén)負責人通知到每個(gè)員工，傳達會(huì )議精神。
周例會(huì )制度 篇2
隨著(zhù)公司各方面工作的開(kāi)展，總經(jīng)理辦公室文件往來(lái)及人員出入日益增多，為了促進(jìn)各方面工作有序的開(kāi)展，加強總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權威性，特制定本管理規定。
一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門(mén)，公司內部人員有義務(wù)和責任保障和維護總經(jīng)理辦公室的.權威性。
二、除特殊情況外，凡各部門(mén)報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書(shū)視不同情況轉交辦理。
三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。
四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來(lái)都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權審查落實(shí)情況。
五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問(wèn)清來(lái)人工作單位、姓名及來(lái)意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室，否則，不得隨意出入。
周例會(huì )制度 篇3
為進(jìn)一步提高效益和規范管理水平，更好的推動(dòng)各部門(mén)工作及工作中問(wèn)題的溝通，公司特制定周例會(huì )制度：
一、總則
1、實(shí)現有效管理，促進(jìn)公司各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調；
2、提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度；
3、集思廣益，提出改進(jìn)性方案和建議；
4、協(xié)調各部門(mén)工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)
1、時(shí)間：每周二上午9：00
2、地點(diǎn)：公司辦公室
3、如會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí)，行政部須第一時(shí)間另行通知。
三、周會(huì )紀律
1、各部門(mén)員工都須參加，由行政辦做會(huì )議記錄；
2、參會(huì )人員須準時(shí)到會(huì )，沒(méi)有特殊情況不得無(wú)故缺勤，特殊情況應提前向部門(mén)負責人請假說(shuō)明，至行政部備案，否則按曠工論處；
3、參會(huì )人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)，不得交頭接耳，并做好會(huì )議筆記。由行政部不定期檢查，記入績(jì)
效考核中。
四、周會(huì )內容
1、對本周工作進(jìn)行總結，對各項工作計劃的完成情況及進(jìn)度進(jìn)行說(shuō)明；
2、向所在部門(mén)負責人匯報本周的.工作進(jìn)展狀況及下一步的工作計劃；
3、提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議，并在會(huì )議上進(jìn)行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無(wú)法解決的，要向總經(jīng)理匯報，獲取支持和工作指導；
4、協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項工作按照預期目標有序進(jìn)行；
5、各部門(mén)負責人須不定期召開(kāi)部門(mén)碰頭會(huì )，對部門(mén)工作情況進(jìn)行反饋。
五、會(huì )議記錄
1、行政部需負責做會(huì )議內容記錄，做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會(huì )后整理會(huì )議紀要，會(huì )議記錄要標明會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間（格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議內容、商議結果等，會(huì )議記錄應簡(jiǎn)明扼要反映會(huì )議內容，并準確真實(shí)地反映參會(huì )人員的意圖，在會(huì )后3個(gè)工作日內整理完畢，以文件形式備案存檔；
2、各參會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內容應詳記，以便對日后工作有指導意義；
3、會(huì )議內容的跟蹤落實(shí)。會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。參會(huì )人員及各有關(guān)部門(mén)要認真執行會(huì )議決定的事項，嚴格按照會(huì )議決定的內容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向部門(mén)負責人匯報工作進(jìn)展情況。
六、處罰機制
1、參會(huì )人員無(wú)故缺席的繳納快樂(lè )基金10元；
2、所有參會(huì )人員在會(huì )議召開(kāi)規定時(shí)間后5分鐘內未到的視為遲到，并繳納快樂(lè )基金10元；
3、各部門(mén)人員應在開(kāi)會(huì )之前做好會(huì )前準備，會(huì )議期間做好相關(guān)的會(huì )議記錄，否則繳納快樂(lè )基金10元；
4、會(huì )議期間隨意走動(dòng)或接聽(tīng)電話(huà)者上臺表演節目；
5、在會(huì )議中各部門(mén)人員須做好上周工作總結和本周的工作計劃，未做到繳納快樂(lè )基金10元；
6、在會(huì )議中各部門(mén)人員須提出3個(gè)工作當中遇到的問(wèn)題，并找出解決問(wèn)題的相關(guān)方案，如未能做到繳納快樂(lè )基金10元；
4、本內容涉及的快樂(lè )基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費，由行政部統一保管。
七、附則
本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經(jīng)理批準之日起。
周例會(huì )制度 篇4
為進(jìn)一步提高精細化和規范化管理水平，更好的推動(dòng)各營(yíng)業(yè)部標桿網(wǎng)點(diǎn)的創(chuàng )立，長(cháng)興農村合作銀行營(yíng)業(yè)部進(jìn)取落實(shí)制定周例會(huì )制度;
1、周例會(huì )參加人員:
營(yíng)業(yè)部全體員工參加，由主辦會(huì )計進(jìn)行考勤記錄，無(wú)故缺席者，扣200元次，特殊情景應提前向總經(jīng)理請假說(shuō)明。
2、周例會(huì )召開(kāi)頻次:
每周一次(暫定為每周一晚上)，1-1.5小時(shí);原則上不再另行通知，如遇特殊情景，召開(kāi)時(shí)間能夠調整，則另行通知。
3、周例會(huì )資料
一是建立學(xué)習制度，學(xué)習資料包括上級行領(lǐng)導講話(huà)、會(huì )議精神、文件制度等；
二是搭建工作交流平臺，一方面反映個(gè)人在日常工作中遇到的困難及疑惑，行內討論解決，另一方面傳授先進(jìn)工作經(jīng)驗、心得體會(huì )，促進(jìn)行內人員整體素質(zhì)的提高;
三是通報支行指標完成進(jìn)度和個(gè)人業(yè)績(jì)完成情景，使各位員工經(jīng)過(guò)例會(huì )能明確工作重點(diǎn)，理清工作思路，取長(cháng)補短，堅定信心，更好地做好日常營(yíng)銷(xiāo)和各項工作。
四是對本周服務(wù)督導工作總結，對于表現優(yōu)秀的員工進(jìn)行表?yè)P和案例分享，對于普遍存在的'現象給予講解，可舉一些案例（匿名），情節嚴重可點(diǎn)名。
五是6要素或10要素、營(yíng)銷(xiāo)技能、說(shuō)業(yè)務(wù)訓練等培訓。六是經(jīng)驗介紹交流
由每周的微笑天使、溝通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流經(jīng)驗，獲獎?wù)擢剺s譽(yù)券一張。
4、指定專(zhuān)人做好會(huì )議紀要
暫定xx為周例會(huì )記錄人員，其他人員自行記錄。
周例會(huì )制度 篇5
第一章總則
第一條為加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，統一工作步伐。使各部門(mén)工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門(mén)的工作效率與管理水平，及時(shí)部署、安排、調整、檢查內部工作，及時(shí)發(fā)現工作過(guò)程中出現的問(wèn)題，糾正工作中的偏差，實(shí)現有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務(wù)，特制定本制度。
第二條例會(huì )的原則：部門(mén)例會(huì )是部門(mén)處理本部事務(wù)的例會(huì )，會(huì )議要有主題、有準備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會(huì )商問(wèn)題的最佳解決方案。
第二章例會(huì )資料
第三條會(huì )前部門(mén)領(lǐng)導做好準備，檢查每一個(gè)崗位按周計劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情景;需要協(xié)調解決的問(wèn)題和工作提議方案。
第四條會(huì )議提議資料包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門(mén)間的協(xié)調配合事項;在工作中遇到的問(wèn)題及提議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。
第五條部門(mén)例會(huì )每周一、四召開(kāi)，周一會(huì )議主要資料是部署、下達本周工作計劃資料及信息交流、傳達;周四會(huì )議主要資料是總結本周計劃完成情景及工作過(guò)程中需要協(xié)調解決的問(wèn)題。
第三章例會(huì )要求
第六條每次會(huì )議要有專(zhuān)人記錄，記錄在公司統一發(fā)放的`會(huì )議記錄本，會(huì )后部門(mén)領(lǐng)導根據會(huì )議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反饋。
第七條部門(mén)例會(huì )主要參會(huì )人員為本部門(mén)或相關(guān)部門(mén)人員，會(huì )議主持人為召集開(kāi)會(huì )部門(mén)的負責人，會(huì )議主要解決日常工作中出現的問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調事項。
第八條各參會(huì )人員需提前五分鐘到達會(huì )場(chǎng)，在會(huì )議簽到表上簽字。沒(méi)有特殊情景不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì )，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì )者，應當事先請假，并提前將一周的工作情景(工作總結、工作計劃)以書(shū)面的形式交給主持人。
第九條例會(huì )期間，不得接聽(tīng)電話(huà)，與會(huì )者一律將手機調制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。
第十條計劃發(fā)展部每周對各部門(mén)會(huì )議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。
第十一條會(huì )議記錄是部門(mén)工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門(mén)要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計劃發(fā)展部制定并負責解釋、修訂。
第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
周例會(huì )制度 篇6
為提高部門(mén)整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門(mén)例會(huì )制度：
一、部門(mén)生產(chǎn)運行碰頭會(huì )制度
1、主持與記錄：運行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì )由質(zhì)控室負責召集，部門(mén)經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：運行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì )召開(kāi)時(shí)間為每周一午時(shí)14：30。特殊原因需要延期召開(kāi)的由業(yè)務(wù)助理提前通知。
3、參加人員：各班組長(cháng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向業(yè)務(wù)助理請假。
4、會(huì )議資料：
�。�1）各班組匯報近期工作完成情景，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
�。�2）各班組工作中需其它部門(mén)解決的事項及對公司各部門(mén)工作提出合理化的提議。
�。�3）對下期的運行工作情景做進(jìn)一步銜接，并對下一步工作作計劃。
二、平安機場(chǎng)建設例會(huì )制度
1、主持與記錄：平安機場(chǎng)建設例會(huì )質(zhì)控室負責召集，部門(mén)經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月召開(kāi)安全形式分析會(huì )后進(jìn)行，具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。
3、參加人員：各班組長(cháng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機場(chǎng)建設例會(huì )召開(kāi)前，各負責人必須收集近期所遇到的問(wèn)題及所提意見(jiàn)或提議，并在會(huì )議上提出以便討論解決。
4、會(huì )議資料：生產(chǎn)過(guò)程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現的."質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析。
三、部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì )議制度
1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會(huì )議由辦公室負責召集，部門(mén)經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月29日午時(shí)15：00。
3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員及相關(guān)部門(mén)負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向辦公室請假。
4、會(huì )議資料：進(jìn)行安全生產(chǎn)現場(chǎng)檢查，針對上月檢查資料及整改措施匯報實(shí)施結果。對這個(gè)月出現的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報分析，對下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。
四、部門(mén)例會(huì )制度
1、主持與記錄：部門(mén)例會(huì )由各部門(mén)負責人負責召集，部門(mén)負責人主持，并由部門(mén)負責人指定人員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月一次，具體時(shí)間由部門(mén)負責人安排。
3、參加人員：各部門(mén)所有人員。
4、會(huì )議資料：總結本月度工作目標及實(shí)施完成情景，分析及提出存在的各類(lèi)問(wèn)題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。
五、會(huì )議制度要求
1、所有應與會(huì )人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情景。
2、主持人須在會(huì )議前和相關(guān)人員擬定好會(huì )議議程等，不能毫無(wú)準備地召開(kāi)例會(huì )。
3、每一次例會(huì )須用專(zhuān)用的會(huì )議記錄本記錄會(huì )議資料，記錄本由記錄員負責保管。會(huì )議紀要須包含：會(huì )議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年月日時(shí)分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議資料(發(fā)言記錄)、商議結果等。所有例會(huì )的會(huì )議紀要由會(huì )議記錄員在例會(huì )結束后兩個(gè)工作日內交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會(huì )的人員應將手機設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
本制度由公司業(yè)務(wù)助理負責解釋?zhuān)局贫茸怨贾掌饒绦小?/p>
周例會(huì )制度 篇7
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營(yíng)、管理工作執行情景，規范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改善性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。
二、公司周工作例會(huì )
1、會(huì )議組織、職責部門(mén)：行政部。
2、會(huì )議主持人（主要發(fā)言人）：暫定為總經(jīng)理。
3、會(huì )議參加人：各部管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向行政辦公室請假。
4、列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會(huì )議記錄人：行政辦。
6、會(huì )議時(shí)間：時(shí)間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì )議的由行政辦提前通知。
7、會(huì )議地點(diǎn)：會(huì )議室
8、會(huì )議資料（議程）：
�。�1）企業(yè)口號，由會(huì )議主持人帶領(lǐng)與會(huì )者說(shuō)：大家早上好（午時(shí)好），與會(huì )者應回答：好，很好，十分好！全體人員應具備一個(gè)良好的心態(tài)。
�。�2）主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結，包括主要的工作資料、原定計劃（上周例會(huì )決定事項）的執行情景及在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調解和處理的辦法），對本周的工作計劃進(jìn)行布置、規劃，追蹤并改善日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門(mén)工作及部門(mén)人員進(jìn)行點(diǎn)評；
�。�3）各崗位員工匯報上一周主要的工作資料、原定計劃的執行及完成情景，在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的`問(wèn)題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據自我的實(shí)際對本周工作計劃進(jìn)行闡述；
�。�4）對上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討構成共識，對本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；
�。�5）每人根據一周工作實(shí)際提出一項以上合理化提議，以改善部門(mén)工作，提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠(chǎng)正常運行的方法和意見(jiàn)。
三、會(huì )議程序和要求
�。ㄒ唬⿻�(huì )議相關(guān)人員的要求
1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，做好會(huì )前準備。
2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達成目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。
3、會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情景，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出總結性的結論。對須團體議決的事項應加以歸納和復述，適時(shí)提交與會(huì )人證明意見(jiàn)；對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
5、主持人應將會(huì )議決議事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門(mén)）、達成標準和時(shí)間等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人明確。
6、公司行政部負責會(huì )議通知，會(huì )議要求的各種資料需在會(huì )議前準備好。
7、與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間，應盡量提前兩分鐘到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì )者，應提前通知主持人。
�。ǘ┳h題準備
會(huì )議召開(kāi)前會(huì )議主持人須做好例會(huì )的準備，會(huì )議前和相關(guān)人員擬定會(huì )議議題（主題），通知與會(huì )人員等，不能毫無(wú)準備地召開(kāi)例會(huì )，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見(jiàn)，避免會(huì )議時(shí)間過(guò)長(cháng)。
�。ㄈ┌l(fā)言要點(diǎn)
1、與會(huì )人員匯報工作、討論問(wèn)題等，其發(fā)言要圍繞會(huì )議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放，這次例會(huì )要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的問(wèn)題來(lái)解決，一些特殊的問(wèn)題能夠會(huì )后單獨處理，要是覺(jué)得有必要能夠在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程公布，對常規的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對性的滲透。
�。ㄋ模⿻�(huì )議記錄
1、行政部需負責做會(huì )議資料記錄，做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會(huì )后整理《會(huì )議記錄》，《會(huì )議記錄》要標明會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間（格式為年月日時(shí)分）、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議資料（發(fā)言記錄）、商議結果等，會(huì )議記錄應簡(jiǎn)明扼要反映會(huì )議資料`，并準確真實(shí)地反映與會(huì )人員的意圖，在會(huì )后2個(gè)工作日內整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)資料應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄，會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情景下，應整理會(huì )議紀要：公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議；須會(huì )后對會(huì )議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì )議；主持人要求整理會(huì )議紀要的會(huì )議。
5、會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議的會(huì )議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會(huì )議資料的跟蹤落實(shí)。會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。與會(huì )人員及各有關(guān)部門(mén)要認真執行會(huì )議決定的事項，嚴格按照會(huì )議決定的資料開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負責人匯報工作進(jìn)展情景。
�。ㄎ澹┲軙�(huì )紀律
1、與會(huì )人員必須認真對待會(huì )議主題，進(jìn)取發(fā)表自我的見(jiàn)解，對發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求。
2、與會(huì )人員要準時(shí)到會(huì )，沒(méi)有特殊情景不得缺席周會(huì )，不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì )，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會(huì )者，應當事先請假，并提前將上一周工作情景和本周工作計劃以書(shū)面形式交主持人。
3、與會(huì )者必須嚴格遵守會(huì )議紀律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，周會(huì )期間不得接聽(tīng)電話(huà)，所有與會(huì )人員應將隨身攜帶的手機調至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。
4、所有與會(huì )人員著(zhù)常規服裝，準備好筆或筆記本。
5、例會(huì )上討論的問(wèn)題屬于公司機密，參會(huì )人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。
�。┨幜P規定
1、遲到、早退、缺席
�。�1）遲到：所有參加會(huì )議的人員在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內未到的，計為遲到。
�。�2）早退：凡參加會(huì )議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議召開(kāi)結束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的，計為早退。
�。�3）缺席：凡必須參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的，計為缺席。
2、處罰
1、無(wú)故缺席人員罰款30元，并給予通報批評；無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類(lèi)推；
2、會(huì )議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺表演一個(gè)節目；
3、凡因通知原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分；
5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費由公司行政部統一保管。
�。ò耍┕ぷ髦軋蠊芾�
辦公周例會(huì )要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會(huì )人員通報本部門(mén)上周工作完成情景及下周工作計劃。
周報具體要求如下：
1、周報資料要求：工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃；
2、周工作總結要求：對照周計劃目標，逐條總結完成情景及主要工作，總結中應說(shuō)明工作重點(diǎn)、到達的效果以及工作經(jīng)驗和教訓；
3、對存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對目標實(shí)現產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素；
4、對未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案；
5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。
周例會(huì )制度 篇8
1總則
1.1實(shí)現有效管理，促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調，及時(shí)傳達公司要求和相關(guān)信息；
1.2提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度；
1.3集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案；
1.4協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配；
2參加部門(mén)及人員
2.1部門(mén)全體員工（因故不能參會(huì )員工需認真閱讀周會(huì )內容，并在周會(huì )記錄本上簽字確認）；
2.2部門(mén)經(jīng)理不得無(wú)故不參加，由于特殊原因無(wú)法參加時(shí)，必須由部門(mén)經(jīng)理提前指
定熟悉本部門(mén)事務(wù)的代表人員參加；
3會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)
3.1部門(mén)自定時(shí)間與地點(diǎn)；
4會(huì )議主持
4.1部門(mén)經(jīng)理；
4.2部門(mén)經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員；
5會(huì )議內容及要求
5.1對本周的工作總結
5.1.1本周工作的'完成情況及進(jìn)度說(shuō)明
5.1.2本周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決
5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明
5.2下周工作部署及安排
5.3協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度，使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預期目標有序進(jìn)行；
5.4傳達公司周會(huì )精神與相關(guān)活動(dòng)安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習與傳達，做到部門(mén)全員知曉
6會(huì )議要求
6.1參會(huì )人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以20元的罰款，
無(wú)故不到會(huì )者按曠工一天處理；
6.2特殊情況需請假者必須提前向部門(mén)經(jīng)理請假；
7會(huì )議記錄
7.1部門(mén)指定專(zhuān)人負責，做好會(huì )議內容記錄
7.2會(huì )議記錄由部門(mén)負責人進(jìn)行核閱，要求全員了解會(huì )議內容后簽字確認
7.3各部門(mén)與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內容應詳記。
周例會(huì )制度 篇9
第一章總則
第一條為使公司各部門(mén)工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門(mén)的工作效率和管理水平，及時(shí)部署、安排、調整、檢查內部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規范化，結合公司實(shí)際，特制定本制度。
第二條例會(huì )的原則
部門(mén)例會(huì )是處理本部門(mén)事務(wù)的會(huì )議組織形式，會(huì )議要有主題、有準備�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。
第二章例會(huì )的內容
第三條會(huì )前各部門(mén)負責人要做好準備，梳理、檢查、總結本部門(mén)每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的`要提前架構好工作方案。
第四條例會(huì )內容包括
1、學(xué)習和傳達公司的有關(guān)會(huì )議精神及工作要求；
2、總結部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過(guò)程中需要協(xié)調解決的問(wèn)題；
5、匯集本部門(mén)職工反映的問(wèn)題、建議，及時(shí)上報公司。
第五條各部門(mén)例會(huì )一般在每周星期五或星期六召開(kāi)。
第三章例會(huì )要求
第六條部門(mén)例會(huì )由部門(mén)負責人主持召集，例會(huì )參會(huì )人員為本部門(mén)全體人員，邀請公司分管領(lǐng)導參加。
第七條每次例會(huì )要有專(zhuān)人記錄，記錄在公司統一發(fā)放的會(huì )議記錄本上，會(huì )后各部門(mén)負責人根據例會(huì )決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。
第八條各部門(mén)參會(huì )人員沒(méi)有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。
第九條公司所屬各基層單位要結合實(shí)際，建立和推行工作例會(huì )制度。
第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會(huì )制度，推進(jìn)工程建設有序開(kāi)展，確保按質(zhì)按期完成工程建設任務(wù)。
第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門(mén)會(huì )議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。
第四章附則
第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋、修訂。
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