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公司各項管理規章制度

時(shí)間:2023-06-28 16:04:00 澤彪 制度 我要投稿

公司各項管理規章制度(通用14篇)

  在現在社會(huì ),制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的公司各項管理規章制度,歡迎閱讀與收藏。

公司各項管理規章制度(通用14篇)

  公司各項管理規章制度 1

  一、公章使用管理制度

  1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。

  2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的`文件、資料、報表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續。

  3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續。

  4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續。

  5、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。

  6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。

  二、合同章使用管理制度

  1、合同專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管,任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章,違反規定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時(shí)報告處理。

  2、凡在授權范圍內洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財務(wù)部蓋章,并嚴格按照登記手續進(jìn)行登記備案。

  3、未經(jīng)總經(jīng)理批準,沒(méi)有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專(zhuān)用章,否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失,并追究其刑事責任。

  4、凡私蓋合同專(zhuān)用章或利用合同專(zhuān)用章?tīng)I私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。

  三、財務(wù)專(zhuān)用章、法人章使用管理制度

  1、財務(wù)專(zhuān)用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。

  2、財務(wù)專(zhuān)用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

  3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專(zhuān)用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過(guò)財務(wù)負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。

  4、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財務(wù)專(zhuān)用章和法人章。

  四、現金、銀行、轉帳收(付)訖章使用管理制度

  1、現金、銀行、轉帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。

  2、現金、銀行、轉帳收(付)訖章只有在現金、銀行、轉帳收訖或付訖時(shí)使用。

  3、不得在空白書(shū)面上加蓋現金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現,嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。五、發(fā)票專(zhuān)用章使用管理制度發(fā)票專(zhuān)用章由會(huì )計人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專(zhuān)用章用于加蓋增值稅專(zhuān)用發(fā)票,財務(wù)部門(mén)在收到貨款,驗證購貨方“一般納稅人資格證書(shū)”后給其開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票并蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

  公司各項管理規章制度 2

  第一條 保衛人員值班巡邏,必須按規定著(zhù)裝并佩帶各種警用器械。

  第二條 值班人員的主要任務(wù)是負責園區治安保衛工作、安全防火工作,及時(shí)處理各類(lèi)治安事故和治安案件,不能處理的及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

  第三條 加強夜間巡邏,確保園區內部各項安全,嚴防治安事故發(fā)生。

  第四條 提高警惕,明確任務(wù),善于發(fā)現可疑跡象和隱患并及時(shí)處置。

  第五條 嚴格執行園區各項規章制度,堅守崗位,認真負責,注意自身安全,做好交接班工作,并填好值班巡邏記錄。

  公司各項管理規章制度 3

  為了加強閉路電視監控系統操作室的管理,確保監控系統的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,保障園區管理,特制定本制度。

  第一條 電視監控室必須晝夜24小時(shí)由經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓的'人員值班。值班人員應堅守崗位,認真履行崗位職責,嚴格落實(shí)各項規章制度、規定和安全操作規程,確保監控系統的正常運行。

  第二條 監控人員必須具有高度的工作責任心,認真負責安全監控任務(wù),及時(shí)掌握各種監控信息,對監控過(guò)程中發(fā)現的情況及時(shí)進(jìn)行處理和上報。

  第三條 監控人員每天對監控錄像進(jìn)行查看,發(fā)現有異,F象或員工亂收費現象,及時(shí)保存錄像片段,并作好標記,以備查用。

  第四條 值班人員必須嚴格按照規定時(shí)間上下班,不準隨意離崗離位,個(gè)人需處理事務(wù)時(shí),應征得保衛科長(cháng)的同意并在有人頂崗時(shí)方可離開(kāi)。

  第五條 監控人員須愛(ài)護和管理好監控室的各項裝配和設施,嚴格操作流程,確保監控系統的正常運作。

  第六條 無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不準進(jìn)入監控室,外來(lái)人員需到監控室查詢(xún)情況和及觀(guān)訪(fǎng)者參觀(guān),必須經(jīng)保衛科長(cháng)上報分管副總,同意后方可進(jìn)入監控室。

  第七條 不準在監控室聊天、會(huì )友、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,嚴禁在監控值班期間打盹睡覺(jué),一經(jīng)發(fā)現,按公司規章制度嚴厲處分。

  第八條 公司領(lǐng)導定期到監控室查詢(xún)情況,值班人員應及時(shí)匯報監控情況。

  第九條 保持監控室設備的清潔衛生,堅持每月進(jìn)行系統維護,確保機器設備的正常運作。

  第十條 監控設備系統發(fā)生故障時(shí),應及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,并做好登記。

  第十一條 監控人員必須保守公司監控秘密,不得在監控室以外的場(chǎng)所議論有關(guān)監控錄像的內容。

  第十二條 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得擅自關(guān)閉電視監控系統、停止系統運行。

  第十三條 本制度自頒發(fā)之日起執行。

  公司各項管理規章制度 4

  為加強公司財務(wù)管理,根據國家相關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第一條 財會(huì )人員應嚴格遵守財經(jīng)紀律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務(wù)工作做好。

  第二條 財會(huì )人員要認真執行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督公司各項經(jīng)濟活動(dòng)。

  第三條 記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  第四條 財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和公司財務(wù)制度的'款項,應拒絕支付、并及時(shí)上報分管領(lǐng)導、總經(jīng)理。

  第五條 建立穩定的財會(huì )人員隊伍。財會(huì )人員調動(dòng)或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續,未辦完交接手續的,不得離職,不得中斷會(huì )計工作。

  第六條 一切現金往來(lái),須憑據收付。

  第七條 正常的辦公費用開(kāi)支報銷(xiāo),必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字后方能報銷(xiāo)付款。

  第八條 嚴禁將公款存入私人帳戶(hù),違者將視情節輕重移交司法部門(mén)處理。

  第九條 本制度自公布之日起執行。

  公司各項管理規章制度 5

  第一條 會(huì )議室統一由公司辦公室管理。公司會(huì )議室包括大會(huì )議室、小會(huì )議室。

  第二條 各部門(mén)根據工作的需要確定相應的`會(huì )議,提前一天到辦公室申請使用會(huì )議室,并登記。

  第三條 會(huì )議室內的設備由辦公室統一管理,如麥克風(fēng)、音響、空調等,辦公室負責設備調試。

  第四條 會(huì )議期間損壞設備,須由相關(guān)部門(mén)或當事人按原價(jià)賠償;

  第五條 會(huì )議必須要有紀錄,重要會(huì )議必須會(huì )簽確認。

  第六條 做好會(huì )議的貫徹執行工作,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

  第七條 公司重要會(huì )議、年度總結大會(huì )等,不得無(wú)故缺席、遲到,不能到會(huì )者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。

  第八條 所有參加會(huì )議的人員應將手機設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

  第九條 開(kāi)會(huì )人員應注意保持會(huì )議室衛生清潔,會(huì )后打掃衛生,關(guān)好門(mén)窗、空調,整理好會(huì )場(chǎng)后,方可離開(kāi)。

  第十一條 本制度自頒發(fā)之日起執行。

  公司各項管理規章制度 6

  辦公室是公司對外聯(lián)絡(luò )的中心樞紐,是展現公司形象的一個(gè)重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關(guān)規定。

  第一條 按時(shí)上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;

  第二條 辦公室內須保持肅靜,辦公時(shí)要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會(huì )話(huà),辦公時(shí)間不準做與工作無(wú)關(guān)的事情;

  第三條 嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經(jīng)他人允許,不準隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話(huà)等,違者視情節輕重作出處理;

  第四條 文明接聽(tīng)電話(huà),不得借辦公電話(huà)談與工作無(wú)關(guān)的事情,做好電話(huà)記錄,及時(shí)做好請示匯報,如私自打國內國際長(cháng)途或用電話(huà)打與工作無(wú)關(guān)的信息臺等,一經(jīng)查實(shí),個(gè)人除需承擔相關(guān)電話(huà)費用外,并加罰20元/次;

  第五條 嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;

  第六條 注意保持辦公室的'環(huán)境衛生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應整理好桌面物品,嚴禁亂擺亂放;

  第七條 辦公室內嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進(jìn)紙簍,違者罰款10元/次;

  第八條 辦公室內的各種設施(包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話(huà)、電腦等)未經(jīng)同意不準隨意拆裝,如出現故障須及時(shí)通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價(jià)賠償;

  第九條 熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)等外來(lái)人員,言行大方,注意維護公司形象;

  第十條 下班后要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉空調、燈管、電腦等電源,最后離開(kāi)辦公室的人員,要檢查電源關(guān)閉情況等;

  第十一條 嚴格按照夜班值班表值班,如需調換,應提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請,同意后,方可調換,不得無(wú)故不值夜班;

  第十二條 本制度自頒發(fā)之日起執行。

  公司各項管理規章制度 7

  第一條為了提高員工的業(yè)務(wù)知識及技能,選拔優(yōu)秀人才,激發(fā)員工的.工作熱情,特制定本晉升管理辦法。

  第二條晉升較高職位依據以下因素:

  1、具備較高職位的技能;

  2、相關(guān)工作經(jīng)驗和資歷;

  3、在職工作表現與操行;

  4、完成職位所需要的有關(guān)訓練課程;

  5、具備較好的適應性和潛力。

  第三條職位空缺時(shí),首先考慮從內部人員中選拔;在沒(méi)有合適人選時(shí),考慮外部招聘。

  第四條員工晉升分定期和不定期兩種形式。

  1、定期:每年的12月25—28日根據考核評分辦法和公司運營(yíng)狀況,統一實(shí)施晉升計劃;

  2、不定期:?jiǎn)T工在年度進(jìn)行中,對組織有特殊貢獻、表現優(yōu)異的員工,可以即時(shí)提升;

  3、試用期員工成績(jì)卓越者,由試用部門(mén)推薦提前轉正晉升。

  第五條晉升操作程序

  1、人力資源部門(mén)依據公司規定于每年規定的`期間內,依據考核資料協(xié)調各部門(mén)主管提出的晉升建議名單,呈請核定;不定期者,另行規定;

  2、凡經(jīng)核定的晉升人員,人力資源部門(mén)通過(guò)行政部以通報形式發(fā)布,晉升員工則以書(shū)面形式個(gè)別通知。

  第六條晉升核定權限

  1、副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、特別助理與由總經(jīng)理核定;

  2、各部門(mén)主管,由部門(mén)經(jīng)理以上人員提議并呈總經(jīng)理核定;

  3、各部門(mén)主管以下各級人員,由各部門(mén)主管提議,呈部門(mén)經(jīng)理以上人員核定;

  第七條各級職員接到調職通知后,應在指定日期內辦妥移交手續,就任新職,并人力資源部通知財務(wù)部門(mén)。

  第八條凡因晉升變動(dòng)職務(wù),其薪酬由晉升之日起重新核定。

  第九條員工年度內受處罰未抵消者,本年度不能晉升職位。

  公司各項管理規章制度 8

  1、鑰匙是學(xué)校管理中的一項重要工作,必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節,相關(guān)工作人員交接班必須進(jìn)行徹底的`清查和認真交接,如有丟失、損壞等立即報告部門(mén)經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認真做好收發(fā)記錄。

  2、學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內,任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校。

  3、鑰匙柜內應設有明顯的樓棟、樓層、數量等標記,以便準確領(lǐng)取或歸還。

  4、各種鑰匙必須由相關(guān)區域服務(wù)員親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng)。

  5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續,鑰匙管理人員進(jìn)行監督執行,并做到登記清楚,準確,做好鑰匙收發(fā)存檔工作。

  6、交接班時(shí),鑰匙管理人員要根據登記本進(jìn)行核對,簽字無(wú)誤后方可下班,所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發(fā)放,任何人不得私自從鑰匙柜內取用。

  7、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無(wú)損壞,裂紋或芯片脫落等異常情況,鑰匙不得私自借用,嚴禁鑰匙離開(kāi)自己的視線(xiàn)、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。

  8、夜間或所在區域已經(jīng)下班后的鑰匙使用,必須經(jīng)過(guò)總值班經(jīng)理簽字同意,并且不少于2人在場(chǎng)方可利用鑰匙開(kāi)門(mén)?偪乜ɑ蛑攸c(diǎn)部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙,需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負責人共同啟用,之后簽字注明啟用原因,用后及時(shí)封存或上鎖。

  公司各項管理規章制度 9

  1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統一由行政部管理登記分配,備用鑰匙由行政部統一管理。

  2、辦公室鑰匙,由行政部登記,辦公室負責人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。

  3、文件柜、辦公桌鑰匙,由行政部統一登記,辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。

  4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙,如因工作需要復制鎖匙,行政部統一復制;如遇特殊原因需要自行復制,到行政部領(lǐng)取申請單,由本部門(mén)總經(jīng)理簽字后方可自行復制。

  5、個(gè)人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶,不準任意亂放以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用,當有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),要親自持鑰匙開(kāi)門(mén)。

  6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙,必須填寫(xiě)好《鎖匙借用登記表》行政部批準后,辦理相關(guān)借用與歸還手續。

  7、如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。

  8、任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準后進(jìn)行更正鎖匙或編號。

  9、行政部每半年檢查一次各部門(mén)領(lǐng)用的'鑰匙,檢查內容包括:數量、損壞、丟失、是否為復制等,并填寫(xiě)相關(guān)的檢查記錄。

  10、員工離職其辦公場(chǎng)所使用的.鎖匙必須回收驗證。

  11、 如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄。

  公司各項管理規章制度 10

  為規范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續,確保鑰匙的管理有章可循,特定本規定。

  第一條:本管理規定適于物業(yè)部門(mén)

  第二條:本規定所指的鑰匙包過(guò)物業(yè)部門(mén)所有接管的鑰匙

  1、 物業(yè)相關(guān)人員對所有接管的'鑰匙進(jìn)行詳細核對,對鑰匙不全、有問(wèn)題的.概不接管。

  2、 所有接管的鑰匙,必須交給鑰匙管理員進(jìn)行審核、保管。

  第三條:鑰匙管理規定

  1、 鑰匙管理有行政助理負責,物業(yè)部門(mén)所有鑰匙必須統一放在鑰匙制定地點(diǎn)。

  2、 鑰匙統一放在“鑰匙箱”,并注明鑰匙使用位置,便于查找與管理。

  3、 不定期對鑰匙進(jìn)行檢查,檢查時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行安排處理。

  4、 對已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時(shí)進(jìn)行更改,做好詳細登記。

  5、 在管鑰匙要有詳細的清單,并建立檔案。

  6、 租戶(hù)、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙,租戶(hù)、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》,拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。

  第四條:鑰匙借用管理規定

  1、 任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進(jìn)行辦理。

  2、 借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記(包括簽名、數量、用途、借用日期、歸還日期)。

  3、 當天借出的鑰匙必須當日歸還,當日沒(méi)有歸還鑰匙追究保管人責任。

  4、 借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開(kāi)門(mén),對場(chǎng)地的物品進(jìn)行交接,進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)必須做好交接記錄,抽查時(shí)沒(méi)有做交接記錄的,發(fā)現問(wèn)題有當班人負責。

  5、 借出鑰匙使用場(chǎng)地,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報,沒(méi)有及時(shí)匯報出現問(wèn)題,追究相關(guān)人責任。

  以上管理規定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執行,使用期間出現問(wèn)題,根據問(wèn)題嚴重性,追究相關(guān)人責任。

  公司各項管理規章制度 11

  1.嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣著(zhù)整潔,儀表端正;

  2.對客戶(hù)文明、禮貌,不講臟話(huà);

  3.人員電腦應專(zhuān)人專(zhuān)用,如人為損壞,由當事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無(wú)關(guān)事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;

  4.不允許無(wú)故到其它公司亂竄,泄露公司內部事項;違者罰款10000元;

  5.遵守與客戶(hù)約定的時(shí)間,按時(shí)洽談,出方案;

  6.按時(shí)參加公司的'例會(huì )及各類(lèi)活動(dòng),不允許遲到或無(wú)故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過(guò)3次者底薪、提成減半。設計師需互相監督,如發(fā)現存在包庇行為,重罰;

  7.未經(jīng)公司允許,以低于公司標準報價(jià)簽約者,由于設計造成失誤者,設計師承擔責任;并承擔連帶罰金

  8.私下不允許收取客戶(hù)設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單; 不允許設計師代買(mǎi)主材,如被客戶(hù)投訴屬實(shí)者,承擔處罰;如被公司發(fā) 現的,直接辭退,當月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來(lái)謀取私利。

  9.上班無(wú)故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴格執行;嚴格遵守公司作息時(shí)間,曠工早退者,同第七條;

  10.每月休息3天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經(jīng)理批準后生效;并簽寫(xiě)請假條上交,凡口頭請假均視為無(wú)效;

  11.每天定時(shí)收拾各自辦公區域,做到整潔明亮。如未達到標準者,罰款20元;如有異議,到會(huì )計部索要本月工資,自行離開(kāi);

  12.嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的`文件、技術(shù)資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶(hù)定金、工程款,違反者嚴肅處罰;

  13.設計師有責任對所設計的工程協(xié)助辦理中期增減項并簽字,如因設計師未簽字的增項款,不計入提成范圍;如因設計師原因,增項款未被收回或未達到公司標準。設計師承擔處罰,提成減半;

  14.拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設計師承擔責任;

  15.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶(hù)與員工發(fā)生爭執,承擔處罰;

  16.以上日常工作行為規范,請各設計師嚴格遵守,違反規定者,根據情節輕重處以50-500元的罰款和警告;

  公司各項管理規章制度 12

  第一章總則

  第一條為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效蔬,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定本規定。

  第二條行政事務(wù)管理由集團副總領(lǐng)導,行政辦公室執行管理(下文稱(chēng)總辦),各企業(yè)司設分管職能人員。

  第二章關(guān)于文件收發(fā)管理

  第三條總部各部門(mén)和所屬各公司的所有報告呈文及外送文件,都必須通過(guò)總辦登記辦理、呈報,不得積壓遲誤。屬于急件的應在接件后及時(shí)報送相關(guān)部門(mén)處理。

  第四條公司的文件由總辦負責起草和審核,公司總經(jīng)理簽發(fā):集團各部門(mén)的文件由部門(mén)負責起草和審核,部門(mén)總監簽發(fā)。

  第五條文件簽發(fā)后,送總辦秘書(shū)處統一安排打印,打印后送回起草部門(mén)校對,校對無(wú)誤后方能復印、蓋章、發(fā)送。

  第六條文件的原稿應送總辦保存備查。

  第七條屬于機密的文件,核稿人應注明"機密"字樣,并確定報送范圍,由專(zhuān)人印制、報送。

  第八條文件統一由總辦負責發(fā)送。送件人應將文件內容報送日期、部門(mén)、收件人等事項登記清楚,并向文件簽發(fā)人報告報送結果,機密文什由專(zhuān)人按核定的范圍報送。

  第三章關(guān)于印章管理

  第九條集團和所屬各公司的印章(含公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章)必須按規范嚴格管理,嚴禁違章使用。

  第十條印章實(shí)施使用前留印鑒、專(zhuān)人保管、使用時(shí)領(lǐng)導審批和使用登記制度。

  第十一條集團的公章、合同專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由總辦專(zhuān)人保管,財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)管理部專(zhuān)人保管。所屬各企業(yè)的公章、合同專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,由指定專(zhuān)人保管;財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管。

  第十二條使用公章,凡會(huì )令本公司、企業(yè)對外承擔法律責任和經(jīng)濟責任的,必須由集團公司總經(jīng)理或授權常務(wù)副總經(jīng)理批準,并逐項登記使用情況:不會(huì )令本公司、企業(yè)對外承擔法律責任和經(jīng)濟責任的,但涉及的事項較重要,必須經(jīng)集團公司主管副總經(jīng)理或各企業(yè)總經(jīng)理批準,并逐項登記使用情況。

  第十三條集團或下屬公司使用合同專(zhuān)用章,必須憑總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準同意的《經(jīng)濟合同審批表》(見(jiàn)《合同管理制度》附件)才能使用,并逐項登記使用情況。

  第十四條使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,必須經(jīng)主管業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理以上的領(lǐng)導批準才能使用,并逐項登記使用情況。

  第十五條公司及所屬企業(yè)的財務(wù)專(zhuān)用章和銀行帳戶(hù)印鑒的保管和使用,按《財務(wù)管理制度》的規定執行。

  第十六條公司及所屬企業(yè)均設立印章使用登記冊,建立完整的印章使用制度。

  第十七條嚴格控制開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信和蓋有合同專(zhuān)用章的空白合同書(shū)。因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開(kāi)具者,必須經(jīng)集團公司總經(jīng)理或授權常務(wù)副總經(jīng)理批準,并簽領(lǐng)備案.領(lǐng)用人返回公司后,必須報告使用情況進(jìn)行核銷(xiāo)。未使用的空白介紹信和合同書(shū)一律交回。隱瞞不交回者,一經(jīng)查實(shí),給予必要的處分。

  第十八條嚴禁將印章隨意扔放,無(wú)人看管;嚴禁任何員工隨身攜帶各種印章外出辦事,遇特殊情況需經(jīng)集團公司總經(jīng)理或授權常務(wù)副總經(jīng)理批準方可帶出。

  第十九條對外地銷(xiāo)售中心或長(cháng)期派駐外地之機構的合同專(zhuān)用章,應由公司法定代表人授權委托管理,按集團關(guān)于合同管理的有關(guān)規定執行,超過(guò)公司規定的,應報總經(jīng)理批準。否則一切后果由主辦人員承擔。

  第二十條印章保管人對印章必須妥善保管,防止印章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現上述情況必須立即報告主管領(lǐng)導并采取補救措施。

  第二十一條違反印章保管、使用規定,視情節和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任;觸犯刑律者,提請司法機關(guān)依法追究法律責任。

  第四章關(guān)于重大事項請示報告

  第二十二條所謂重大事項系指:

  1.公司增加固定資產(chǎn);

  2.重大的經(jīng)濟合同簽訂;

  3.涉及大額(一般指5000元以上)的對外禮儀行為;

  4.副總經(jīng)理級(含)以上人員外地出差達兩天(含)以上或請假兩天(含)以上;

  5.公司發(fā)生重大事故,如:法律訴訟、人員工傷、經(jīng)濟損失等;

  6.涉及對外投資項目:對內新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和較大新工藝設計改革事項;

  7.與合作方或合資方有意見(jiàn)矛盾;

  8.其他對公司利益有重大影響的各類(lèi)事項。

  第二十三條發(fā)生重大事項應及時(shí)向集團總經(jīng)理或副總經(jīng)理口頭匯報,事后將詳細處理情況用文字報告形式送總辦,依文件收發(fā)程序辦理。

  第二十四條出差或請假應填寫(xiě)《員工因公出差(郊縣、外省市)審核表》(見(jiàn)本《須知》P144表二),并于前兩天送總辦,依文件收發(fā)程序辦理。

  第五章關(guān)于辦公用品.低耗品領(lǐng)用管理

  第二十五條關(guān)于辦公用品開(kāi)支原則按集團《關(guān)于費用開(kāi)支的規定》第三章條款執行。

  第二十六條凡職工進(jìn)出公司涉及領(lǐng)或交還辦公用品的,需憑人才資源部調令到總務(wù)處辦理有關(guān)的必要手續。

  第六章關(guān)于公務(wù)車(chē)輛使用管理

  第二十七條公務(wù)車(chē)輛是為服務(wù)客戶(hù)、公司領(lǐng)導和接送員工上下班使用,所以公務(wù)車(chē)輛的管理甚為重要。使用公務(wù)車(chē)輛必須依照規定辦理,嚴禁公車(chē)私用及無(wú)效益使用。

  第二十八條有關(guān)公務(wù)車(chē)輛申請使用規定如下:

  1.除交通車(chē)早晚各開(kāi)一班外,其余時(shí)間所有公務(wù)車(chē)輛的使用均需填(車(chē)輛使用申請表》(見(jiàn)附件一)申請,經(jīng)總辦秘書(shū)處排定后才能用車(chē)。

  2.(車(chē)輛使用申請表》應于使用前一日中午十二時(shí)以前送達總辦秘書(shū)處,以利安排及協(xié)調公務(wù)車(chē)輛。

  3.有關(guān)安排的順序以客戶(hù)使用為先、總公司領(lǐng)導其次、其他子公司領(lǐng)導再其次。如有特殊情況由主管副總經(jīng)理協(xié)調處理。一般管理人員,在無(wú)特急事宜的一般情況下,目的地在本市區內的',不派專(zhuān)車(chē)。

  第二十九條有關(guān)公務(wù)車(chē)輛的行車(chē)記錄規定如下:

  1.有關(guān)公務(wù)車(chē)輛的行車(chē)需填寫(xiě)(行車(chē)記錄表,(見(jiàn)附件二)。

  2.《行車(chē)記錄表》由司機填寫(xiě),使用者簽認,每月匯總呈送總辦,以利統計分析公務(wù)車(chē)輛的使用情況并向各使用單位結算費用。

  3.集團內實(shí)行有價(jià)有償使用車(chē)輛結算制。有關(guān)收費標準請參照《公務(wù)車(chē)輛使用收費標準表》(見(jiàn)附件三)。

  第三十條有關(guān)公務(wù)車(chē)輛的交通安全與違章事項規定如下:

  1.公務(wù)車(chē)輛駕駛員應遵守交通安全法規駕駛,使用者負有監督的責任,嚴禁為趕時(shí)間而違反交通法規。

  2.遇有交通事故或違章行為,必須立即回報總辦,并依照法規處理,切勿私下解決。

  3.因交通事故或違章行為而造成的金錢(qián)損失,由駕駛員自行負責,因此而使公務(wù)車(chē)輛安排產(chǎn)生困擾者,依情節輕重,給予記過(guò)以上的處罰。

  4.發(fā)生交通事故,公務(wù)車(chē)輛駕駛員經(jīng)裁定無(wú)違章行為,其任何損失均由公司負責。

  第三十一條有關(guān)公務(wù)車(chē)輛的保養與維修規定如下:

  1.保養均需在一定里程數內進(jìn)行,嚴禁超過(guò)規定里程數而未做保養工作。

  2.駕駛員每日早晨發(fā)車(chē)前應檢查車(chē)況,并隨時(shí)保持車(chē)內與車(chē)身的清潔、光亮,如發(fā)現車(chē)況有問(wèn)題應及時(shí)回報總辦并速修復。若強行行駛造成的損失,由駕駛員自行負責。

  3.保養及自然磨損的維修費用由公司負責,發(fā)生事故或碰撞的維修費用由駕駛員負責。

  4.每輛公務(wù)車(chē)輛的保養及維修均需填寫(xiě)(保養維修記錄表》(如附件四),每月匯總送總辦,由主管行政副總審批。

  5.駕駛員應在規定的時(shí)間內完成年檢工作,若因時(shí)間延誤所造成的罰款由駕駛員自行負責。

  第三十二條有關(guān)公務(wù)車(chē)輛的停放與駕駛員休息的規定如下:

  1.公務(wù)車(chē)輛進(jìn)入公司,下客(貨)完成時(shí),應立即停放在專(zhuān)屬車(chē)位上,嚴禁任意停放。

  2.駕駛員沒(méi)有派車(chē)任務(wù)時(shí),應及時(shí)保養或清潔車(chē)輛或在駕駛員休息室休息,嚴禁串崗或外出。

  3.駕駛員是以服務(wù)客戶(hù)與公司領(lǐng)導為原則,因此其上下班時(shí)間應以任務(wù)完成為標準。

  第三十三條有關(guān)公務(wù)車(chē)輛交接的規定如下:

  1.駕駛員平時(shí)應保管好車(chē)輛的行駛證、保險卡、年檢證、車(chē)輛維修手冊等證件。

  2.駕駛員因故離職或調換行駛車(chē)輛,應將所有的證件如數清點(diǎn)無(wú)誤移交給新的駕駛員,若有遺失或破損的情形,公司有權追訴其法律責任。

  公司各項管理規章制度 13

  一、要嚴格執行各項衛生要求,做到窗明幾凈,地面整潔,環(huán)境優(yōu)雅、舒適。

  二、餐廳每日用拖把拖三次,窗臺每日擦三次,門(mén)簾每日擦一次,洗手池每日清洗三次,下水道保持清潔暢通,并杜絕常流水,定期進(jìn)行消毒。

  三、餐廳內桌凳保持干凈,整齊,無(wú)積水,無(wú)油垢,無(wú)飯菜渣,無(wú)不潔物。

  四、餐廳玻璃,每周擦一次,保持玻璃明凈,并按時(shí)開(kāi)關(guān)窗,保持室內空氣流通。

  五、餐廳內墻壁四周,每周清掃一次,保證無(wú)死角,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。

  六、做好每餐剩飯剩菜的回收工作,并及時(shí)處理垃圾,廢棄物盛放容器外觀(guān)清潔衛生。

  七、保持食堂周?chē)h(huán)境衛生,門(mén)口臺階天天清掃。

  八、每天下班前要關(guān)好門(mén)、窗、電源,保證餐廳安全.

  公司各項管理規章制度 14

  1、 安全生產(chǎn)人人有責,生產(chǎn)必須安全,安全促進(jìn)生產(chǎn)。

  2、各級領(lǐng)導在所屬職責范圍內,是安全第一責任人。

  3、定期進(jìn)行安全大檢查,要求做到群管、群防、群查、群治的安全工作方針,確保無(wú)安全事故。

  4、新工人進(jìn)廠(chǎng)必須堅持進(jìn)行安全知識教育,考核合格者方可上崗。

  5、酒庫、酒成品倉庫、包裝材料倉庫,嚴禁使用明火燒焊,要有嚴格的'防火安全措施,要有明顯的禁火標志,室內要保持良好的.通風(fēng),降低空氣中的酒精濃度。

  6、發(fā)現機、電設備運轉聲音異;蛴挟愇,必須立即關(guān)閉電源、掛牌、停機檢查、維修,不得帶病運轉操作,設備運轉部位都必須要安裝防護罩。

  7、車(chē)間內不準帶小孩、洗衣服。

  8、車(chē)間、倉庫內嚴禁吸煙、烤火、燒飯,非倉庫人員不得擅自入內。

  9、公司生產(chǎn)區域及倉庫各處要配備必要的消防器材,并妥善保管。

  10、公司的所有電器保險絲要適當,不準任意調大或調小,更不能用銅絲代替,不準用濕手濕布去擦電器設備。

  11、特殊工種必須持有特殊工種上崗證方可上崗。

  12、事故發(fā)生后“三不放過(guò)”

 。1)事故原因不清不放過(guò);

 。2)事故者及廣大職工不受教育不放過(guò);

 。3)沒(méi)有防范措施不放過(guò)。

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