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學(xué)校文印室管理制度

時(shí)間:2023-06-29 09:34:53 制度 我要投稿

學(xué)校文印室管理制度(通用8篇)

  在日新月異的現代社會(huì )中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的學(xué)校文印室管理制度,歡迎閱讀與收藏。

學(xué)校文印室管理制度(通用8篇)

  學(xué)校文印室管理制度 篇1

  為規范我校文印工作的管理,保證文印的效率與質(zhì)量,文印工作由張為如老師負責承印,王利強老師協(xié)助工作。特制訂管理規定如下:

  1、文件印制范圍

 。1)學(xué)校公文類(lèi):上級來(lái)文、學(xué)校各類(lèi)發(fā)文、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報、領(lǐng)導講話(huà)稿、會(huì )議資料等日常辦公文件。

 。2)教學(xué)類(lèi):試卷、習題及教學(xué)案例等教學(xué)資料。

 。3)學(xué)生工作類(lèi):實(shí)施學(xué)生日常管理的相關(guān)文件、表格。

  2、文印送稿要求

 。1)送交印制的'文稿要求字跡工整、清晰、標點(diǎn)符號正確(如有軟盤(pán),請一并報送)。如段落不清字跡潦草,文印室不予印制。

 。2)試卷、大宗習題,須提前2天送稿。

 。3)交付印制的文件、材料如屬保密性質(zhì),送稿部門(mén)必須予以注明,并在交稿時(shí)告知文印工作人員否則因此造成的泄密,由送稿部門(mén)負責。

  3、審批手續

 。1)送印辦公類(lèi)文稿資料,須先填寫(xiě)《文印審批表》,由各部門(mén)負責人批準、學(xué)校辦公室審批后方可送印。

 。2)送印試卷、習題、教學(xué)案例等教學(xué)資料須經(jīng)各系部負責人審核、并經(jīng)教務(wù)處批準。

 。3)凡以學(xué)校名義印發(fā)的文件須經(jīng)校辦公室核稿,分管校領(lǐng)導審批后,再由辦公室安排打印。

 。4)因工作需要復印秘密文件,須由學(xué)校辦公室主任批準。

  4、其他

 。1)各部門(mén)在送印文稿時(shí)應以節省夠用為原則,防止造成浪費。

 。2)送印文稿在送印后1—3個(gè)工作日完成,急件隨收隨印。

  學(xué)校文印室管理制度 篇2

  1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

  2、外單位來(lái)校要求打印資料的,須經(jīng)校長(cháng)室批準。

  3、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料,禁止文印派私人用場(chǎng)的一切資料。

  4、紙張使用以節約為原則,雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的`底紙和其它廢棄物應分類(lèi)整理并妥善處理。

  5、保持設備和文印室清潔衛生,設備空閑時(shí)關(guān)掉電源,以便節約用電,延長(cháng)設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。

  6、文印申請采用網(wǎng)上申請和直接送達相結合的方式,具體要求如下:

 。1)復。航(jīng)簽字同意后,直接送達文印室。

 。2)打。航(jīng)批準后,文件可用U盤(pán)拷貝到文印室打印,或通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳遞。所有文檔自行打印并排版。

 。3)材料印好后,由教師或部門(mén)自行領(lǐng)取。

 。4)速印材料需提前0。5—2天交文印室;打印、復印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門(mén)有特殊情況的除外。

  學(xué)校文印室管理制度 篇3

  第一條:為加強文印管理,節約文印費用開(kāi)支,根據公司有關(guān)規定,結合機關(guān)文印工作實(shí)際,制定本制度。

  第二條:文印室在綜合管理部統一領(lǐng)導下開(kāi)展工作。

  第三條:文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡(jiǎn)報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

  第四條:文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節約,熱情服務(wù)。

  第五條:文印室的工作職責及要求

  1、按程序簽發(fā)各類(lèi)公文、文件、文稿、紀要、決定等。

  2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規定時(shí)間的必須在規定時(shí)間內完成打印任務(wù)。

  3、公文、文書(shū)打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設置合理,版面要求整潔干凈,無(wú)墨漬。

  4、按原稿載明的份數印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。

  5、打印做到認真細致,講求質(zhì)量,減少差錯率,文書(shū)差錯率不得超過(guò)1%。

  6、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。

  7、勵行節約,避免浪費,文印室設備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。

  8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

  第六條:受理打印任務(wù)需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意的方予打印。內部遞傳的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  第七條:公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。

  第八條:私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

  第九條:文印室工作人員應認真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對收到的.文件資料,應及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回,不得延誤。

  第十條:文印室人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

  第十一條:文印室對送來(lái)打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。

  第十二條:打印耗材由綜合管理部控制,可作為績(jì)效考核指標。

  第十三條:公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。

  第十四條:本制度自20xx年10月1日起實(shí)行。

  學(xué)校文印室管理制度 篇4

  1、文印室是學(xué)校的'機密工作場(chǎng)所,學(xué)生及無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度,閑雜人員進(jìn)入文印室,要予以勸阻,勸阻無(wú)效及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報。

  2、文印室承印的試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準,文印室工作人員不得私自承接打印任務(wù)。

  3、文印室承印的。試卷、資料要分班級、科目、部門(mén)予以登記,登記內容包括名稱(chēng)、開(kāi)張、印數、數量等。

  4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺賬,領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時(shí)登記。

  5、每學(xué)期結束前要及時(shí)統計好印刷試卷、資料的數量,報教導處。

  6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。

  7、應保持文印室內外的整潔、衛生。

  學(xué)校文印室管理制度 篇5

  為進(jìn)一步完善管理,規范我院文印工作,合理、高效地使用文印設備,更好地為教學(xué)、行政工作服務(wù),特制訂本規定。

  第一條:學(xué)院文印室由學(xué)院辦公室分管負責人管理。

  第二條:打印。學(xué)院文印室只負責打印經(jīng)校領(lǐng)導簽發(fā)、以學(xué)校名義發(fā)出的行政公文,學(xué)院辦公室制作或編發(fā)的各類(lèi)文件、通知、規定、制度、計劃、總結、函件、通報、信息、簡(jiǎn)報及其他公文材料。

  第三條:復印。各部門(mén)送印前應先填寫(xiě)《復(速)印審批單》,交文印室登記、復印,否則文印室不予接收。

  第四條:速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫(xiě)《復(速)印審批單》,交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上),應提前三個(gè)工作日預約,以便文印室準備紙張。

  第五條:已配備相關(guān)文印設備的.部門(mén)由其部門(mén)自行安排打印、復印。

  第六條:期末考試試卷的印制由教務(wù)處派人負責,按學(xué)院考試管理規定辦理。

  第七條:對不符合手續和不規范的文件,文印室可以拒絕受理。各部門(mén)送交復(速)印的文件、材料,字跡要工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書(shū)寫(xiě)等,否則不予復(速)印。

  第八條:文印室不負責送印文件資料的存放和保管,印制完成后,送件人須及時(shí)取走并妥善保管。

  第九條:學(xué)院文印室不承印個(gè)人以及外單位人員的資料。

  第十條:送稿人員應控制好時(shí)間,提高工效。使用人員要愛(ài)護機器,規范操作。

  第十一條:按保密要求未經(jīng)允許,任何人不得隨意進(jìn)入文印室,不得隨便開(kāi)啟機器自行操作,不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。

  第十二條:文印室管理人員要嚴格執行保密制度,遵守保密紀律,未經(jīng)公開(kāi)的內容不得外傳。

  學(xué)校文印室管理制度 篇6

  1、各部門(mén)印刷、復印材料必須持主任或副主任簽字;

  2、卷子須使用標準八開(kāi)紙張,上下左右邊距各留2厘米;

  3、提前1—2天交稿,按先后順序復印、印刷;

  4、同樣內容只制一版,避免重復印刷;

  5、禁止復印、印刷個(gè)人材料;

  6、為了更好的管理,不得讓學(xué)生來(lái)交稿復印、印刷。

  7、保持室內衛生,定期對一體機、復印機進(jìn)行檢修、維護。

  8、除文印人員外,其他人不得隨意使用機器,如因違反規定造成的損失,由個(gè)人負責賠償。

  9、每次印刷要做好統計,注意節約。

  學(xué)校文印室管理制度 篇7

  一、為節約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的可在復印機上完成。

  二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的責任。

  三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的'損失,否則追究其經(jīng)濟責任。

  四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內所有設備的清潔衛生。

  五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng )建節約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無(wú)特殊要求的,均實(shí)行雙面印刷。

  六、書(shū)冊之類(lèi)的量大物本,不得在本室復印,若情況特殊,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導簽字同意。否則,除當事者照價(jià)付款外,學(xué)校將對文印室工作人員處以一定罰金。

  七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學(xué)生復印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù)。

  八、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事。

  九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時(shí)上報。

  十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗,嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償。

  學(xué)校文印室管理制度 篇8

  一、文印室由專(zhuān)人負責,機件由專(zhuān)人使用保管,不允許閑雜人員入內。

  二、學(xué)校打印材料,先由主管校長(cháng)簽注意見(jiàn)后方可打印。

  三、印件集中時(shí),經(jīng)領(lǐng)導協(xié)商,按先急后緩,先外后內的順序處理。

  四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負責校對,文印員印制、裝訂。

  五、各年級的印件,文印室不負責打印。特殊情況,需主管校長(cháng)批準。

  六、注意節約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實(shí)行登記制度,學(xué)校末向領(lǐng)導匯報使用情況。

  七、印件內容要注意保密。

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