學(xué)校文印室管理制度范本（精選23篇）
在當下社會(huì )，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編收集整理的學(xué)校文印室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學(xué)校文印室管理制度 1
為規范我校文印工作的管理，保證文印的`效率與質(zhì)量，文印工作由張為如老師負責承印，王利強老師協(xié)助工作。特制訂管理規定如下：
1、文件印制范圍
�。�1）學(xué)校公文類(lèi)：上級來(lái)文、學(xué)校各類(lèi)發(fā)文、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報、領(lǐng)導講話(huà)稿、會(huì )議資料等日常辦公文件。
�。�2）教學(xué)類(lèi)：試卷、習題及教學(xué)案例等教學(xué)資料。
�。�3）學(xué)生工作類(lèi)：實(shí)施學(xué)生日常管理的相關(guān)文件、表格。
2、文印送稿要求
�。�1）送交印制的文稿要求字跡工整、清晰、標點(diǎn)符號正確（如有軟盤(pán)，請一并報送）。如段落不清字跡潦草，文印室不予印制。
�。�2）試卷、大宗習題，須提前2天送稿。
�。�3）交付印制的文件、材料如屬保密性質(zhì)，送稿部門(mén)必須予以注明，并在交稿時(shí)告知文印工作人員否則因此造成的泄密，由送稿部門(mén)負責。
3、審批手續
�。�1）送印辦公類(lèi)文稿資料，須先填寫(xiě)《文印審批表》，由各部門(mén)負責人批準、學(xué)校辦公室審批后方可送印。
�。�2）送印試卷、習題、教學(xué)案例等教學(xué)資料須經(jīng)各系部負責人審核、并經(jīng)教務(wù)處批準。
�。�3）凡以學(xué)校名義印發(fā)的文件須經(jīng)校辦公室核稿，分管校領(lǐng)導審批后，再由辦公室安排打印。
�。�4）因工作需要復印秘密文件，須由學(xué)校辦公室主任批準。
4、其他
�。�1）各部門(mén)在送印文稿時(shí)應以節省夠用為原則，防止造成浪費。
�。�2）送印文稿在送印后1—3個(gè)工作日完成，急件隨收隨印。
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1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、外單位來(lái)校要求打印資料的，須經(jīng)校長(cháng)室批準。
3、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料，禁止文印派私人用場(chǎng)的`一切資料。
4、紙張使用以節約為原則，雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應分類(lèi)整理并妥善處理。
5、保持設備和文印室清潔衛生，設備空閑時(shí)關(guān)掉電源，以便節約用電，延長(cháng)設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。
6、文印申請采用網(wǎng)上申請和直接送達相結合的方式，具體要求如下：
�。�1）復�。航�(jīng)簽字同意后，直接送達文印室。
�。�2）打�。航�(jīng)批準后，文件可用U盤(pán)拷貝到文印室打印，或通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳遞。所有文檔自行打印并排版。
�。�3）材料印好后，由教師或部門(mén)自行領(lǐng)取。
�。�4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、復印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門(mén)有特殊情況的除外。
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第一條：為加強文印管理，節約文印費用開(kāi)支，根據公司有關(guān)規定，結合機關(guān)文印工作實(shí)際，制定本制度。
第二條：文印室在綜合管理部統一領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
第三條：文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡(jiǎn)報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條：文印室工作原則：提高質(zhì)量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節約，熱情服務(wù)。
第五條：文印室的工作職責及要求
1、按程序簽發(fā)各類(lèi)公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規定時(shí)間的必須在規定時(shí)間內完成打印任務(wù)。
3、公文、文書(shū)打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設置合理，版面要求整潔干凈，無(wú)墨漬。
4、按原稿載明的份數印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致，講求質(zhì)量，減少差錯率，文書(shū)差錯率不得超過(guò)1%。
6、加強業(yè)務(wù)學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平，熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。
7、勵行節約，避免浪費，文印室設備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條：受理打印任務(wù)需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意的'方予打印。內部遞傳的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七條：公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。
第八條：私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。
第九條：文印室工作人員應認真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對收到的文件資料，應及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回，不得延誤。
第十條：文印室人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
第十一條：文印室對送來(lái)打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。
第十二條：打印耗材由綜合管理部控制，可作為績(jì)效考核指標。
第十三條：公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。
第十四條：本制度自20xx年10月1日起實(shí)行。
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1、文印室是學(xué)校的機密工作場(chǎng)所，學(xué)生及無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度，閑雜人員進(jìn)入文印室，要予以勸阻，勸阻無(wú)效及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
2、文印室承印的試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準，文印室工作人員不得私自承接打印任務(wù)。
3、文印室承印的'試卷、資料要分班級、科目、部門(mén)予以登記，登記內容包括名稱(chēng)、開(kāi)張、印數、數量等。
4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺賬，領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時(shí)登記。
5、每學(xué)期結束前要及時(shí)統計好印刷試卷、資料的數量，報教導處。
6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。
7、應保持文印室內外的整潔、衛生。
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為進(jìn)一步完善管理，規范我院文印工作，合理、高效地使用文印設備，更好地為教學(xué)、行政工作服務(wù)，特制訂本規定。
第一條：學(xué)院文印室由學(xué)院辦公室分管負責人管理。
第二條：打印。學(xué)院文印室只負責打印經(jīng)校領(lǐng)導簽發(fā)、以學(xué)校名義發(fā)出的行政公文，學(xué)院辦公室制作或編發(fā)的各類(lèi)文件、通知、規定、制度、計劃、總結、函件、通報、信息、簡(jiǎn)報及其他公文材料。
第三條：復印。各部門(mén)送印前應先填寫(xiě)《復（速）印審批單》，交文印室登記、復印，否則文印室不予接收。
第四條：速印。原則上30張（含30張）以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫(xiě)《復（速）印審批單》，交文印室登記、速印。凡需大量速印的（10000份以上），應提前三個(gè)工作日預約，以便文印室準備紙張。
第五條：已配備相關(guān)文印設備的.部門(mén)由其部門(mén)自行安排打印、復印。
第六條：期末考試試卷的印制由教務(wù)處派人負責，按學(xué)院考試管理規定辦理。
第七條：對不符合手續和不規范的文件，文印室可以拒絕受理。各部門(mén)送交復（速）印的文件、材料，字跡要工整、清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書(shū)寫(xiě)等，否則不予復（速）印。
第八條：文印室不負責送印文件資料的存放和保管，印制完成后，送件人須及時(shí)取走并妥善保管。
第九條：學(xué)院文印室不承印個(gè)人以及外單位人員的資料。
第十條：送稿人員應控制好時(shí)間，提高工效。使用人員要愛(ài)護機器，規范操作。
第十一條：按保密要求未經(jīng)允許，任何人不得隨意進(jìn)入文印室，不得隨便開(kāi)啟機器自行操作，不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。
第十二條：文印室管理人員要嚴格執行保密制度，遵守保密紀律，未經(jīng)公開(kāi)的內容不得外傳。
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1、各部門(mén)印刷、復印材料必須持主任或副主任簽字；
2、卷子須使用標準八開(kāi)紙張，上下左右邊距各留2厘米；
3、提前1—2天交稿，按先后順序復印、印刷；
4、同樣內容只制一版，避免重復印刷；
5、禁止復印、印刷個(gè)人材料；
6、為了更好的管理，不得讓學(xué)生來(lái)交稿復印、印刷。
7、保持室內衛生，定期對一體機、復印機進(jìn)行檢修、維護。
8、除文印人員外，其他人不得隨意使用機器，如因違反規定造成的損失，由個(gè)人負責賠償。
9、每次印刷要做好統計，注意節約。
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一、為節約辦公耗材，8k紙張的材料，每20張在一體機上完成，20張以下的可在復印機上完成。
二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作，以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外，還要追究工作人員的責任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則，機器一旦出現異樣，必須停止使用，等待維修，以免造成更大的`損失，否則追究其經(jīng)濟責任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材，亂扔廢紙。保持文印室及室內所有設備的清潔衛生。
五、全體教職工要從我做起，努力創(chuàng )建節約型校園。初稿提倡廢舊再利用，凡印刷材料無(wú)特殊要求的，均實(shí)行雙面印刷。
六、書(shū)冊之類(lèi)的量大物本，不得在本室復印，若情況特殊，須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導簽字同意。否則，除當事者照價(jià)付款外，學(xué)校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù)，概不接待學(xué)生復印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù)。
八、所有教職工要嚴于律己，不要為難文印室工作人員，嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表，按時(shí)上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作，及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗，嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失，由工作人員負責賠償。
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一、文印室由專(zhuān)人負責，機件由專(zhuān)人使用保管，不允許閑雜人員入內。
二、學(xué)校打印材料，先由主管校長(cháng)簽注意見(jiàn)后方可打印。
三、印件集中時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導協(xié)商，按先急后緩，先外后內的順序處理。
四、文件要字跡清楚，打完文件后，由送件人負責校對，文印員印制、裝訂。
五、各年級的印件，文印室不負責打印。特殊情況，需主管校長(cháng)批準。
六、注意節約，凡打印材料，領(lǐng)用紙張等一律實(shí)行登記制度，學(xué)校末向領(lǐng)導匯報使用情況。
七、印件內容要注意保密。
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1、文印員應熱愛(ài)本職工作，樹(shù)立為教學(xué)第一線(xiàn)服務(wù)的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
2、按時(shí)上下班，不遲到，不早退，不擅離崗位，上班后不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。
3、凡校內需打印的材料必須經(jīng)主管部門(mén)批準后方可承印，外單位的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準后方可承印。未經(jīng)批準的材料一律不準承印。交印的材料要有一定的提前量，以便統籌安排，及時(shí)供應使用。
4、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印的`內容力爭準確無(wú)誤。所有打印的材料均經(jīng)撰稿人校對后，方可復印。油印要注意整潔、清楚，完成規定份數，并按時(shí)交付使用。
5、做好安全保密工作。及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗櫥柜，承印保密材料、試卷時(shí)，不準他人隨便進(jìn)入，不得將內容外傳，油印后及時(shí)送交有關(guān)部門(mén)，并銷(xiāo)毀遺留物，要注意防火、防竊。
6、保持設備完好，室內整潔衛生。電腦機、理想一體機、復印機等設備放置有序，經(jīng)常擦拭，定期保養，不得讓非操作人員使用。自己無(wú)法修理的要及時(shí)請示領(lǐng)導，請人修理，不耽誤正常使用。
7、注意節約，禁止浪費，努力為國家和學(xué)生減少開(kāi)支。
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為更好加強文印室的管理，使各項設備能正常運轉，確保辦公室文印工作有條不紊的進(jìn)行，特作如下規定：
�。ㄒ唬┘皶r(shí)完成需打印的各類(lèi)文件。各科室送打印的文件，由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時(shí)限，一般文件兩天內完成，急件按要求時(shí)限完成，差錯率控制在1‰以?xún)龋?/p>
�。ǘ┐蛴∥募枋掷m齊全，經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復印、速��；急件復印10張以下的'可由秘書(shū)科長(cháng)簽字同意。
�。ㄈ楸ＷC文印質(zhì)量，對手續不全、字跡不清和無(wú)法辯認的文稿，可退回起草單位補辦手續或重新繕寫(xiě)；
�。ㄋ模┩咨票９芪挠∈覂雀黜椩O備，搞好維護，設備需隨時(shí)進(jìn)行清潔，確保衛生；設備出現故障文印人員不能自行處理的，須及時(shí)報告分管領(lǐng)導，盡快請專(zhuān)業(yè)人員維修；
�。ㄎ澹┓俏挠∈夜ぷ魅藛T不得進(jìn)入文印室，更不得對文印設備進(jìn)行操作；
�。┖牟挠猛觏氃谝恢芮跋蛎貢�(shū)科科長(cháng)匯報，并及時(shí)采購；
�。ㄆ撸┳袷丶o律、嚴守保密制度，不得將文印的內容向任何人透露；
�。ò耍┎坏迷谖C上安裝游戲軟件，不得使用文印設備從事與工作無(wú)關(guān)的事項；
�。ň牛┎坏秒S便將文印室內任何物品帶出。
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學(xué)校文印室是校辦公室的重要部門(mén)，它負責學(xué)校各有關(guān)部門(mén)需油印件的.任務(wù)，為更好地完成各項任務(wù)，特制定如下制度：
一、文印報批相關(guān)程序規定
1、學(xué)生用資料由各備課組長(cháng)確定，向分管學(xué)科的教導、教科室主任提出申請，教導處簽發(fā)打印通知單，打印室應按打印通知單完成工作，同時(shí)做好記載。文印室不得在無(wú)打印通知單的情況下接受打印、復印任務(wù)。
2、學(xué)校內各種行政管理上打印、復印件，均需在文印室辦理登記手續后交文印人員。
3、打印件要求字跡整齊、清晰，按規范字體書(shū)寫(xiě)；盡量利用好版面。復印件一定要字跡端正清楚。
4、接受外單位打印件要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導簽字后方可打印。
二、文印室工作人員基本職責
1、文印人員要努力做到打印件的美觀(guān)、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質(zhì)量，力求不出差錯，工作上精益求精。
2、文印人員要嚴格執行保密制度，遵守保密紀律。
3、為保證文印室正常工作，應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。
4、注意節約各種文印用紙及文印用品；各項文印機件設備要注意保養維修，做到平時(shí)清潔，使用完好無(wú)故障。
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一、文印員應熱愛(ài)本職工作，樹(shù)立為教學(xué)第一線(xiàn)服務(wù)的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
二、按時(shí)上下班，不遲到，不早退，不擅離崗位，上班后不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。
三、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)，印刷要完成規定份數，并按時(shí)交付使用。
四、建立健全帳冊，由文印員認真填寫(xiě)《文印登記表》，然后由付印人簽字；記好領(lǐng)用紙張、油墨等耗材數量，定期提供準確數據。
五、做好安全保密工作。及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗，承印保密材料、試卷時(shí)，不準閑人隨便進(jìn)入，不得將內容外傳，印刷后及時(shí)遞交有關(guān)部門(mén)，并銷(xiāo)毀遺物，要注意防火、防竊。如發(fā)現泄密，造成損失，要追究泄密人員責任。
六、做好設備保養和室內整潔衛生工作。各種機器設備放置有序，經(jīng)常擦拭，定期保養，不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學(xué)習，自己能修的機器盡量自己修，自己無(wú)法修理的要及時(shí)報告，請人修理，不能耽誤正常使用。
七、注意節約，禁止浪費，盡可能為學(xué)校和學(xué)生減少開(kāi)支，文印材料的損耗量應控制在5%，如耗用材料不實(shí)，形成漏洞，要照價(jià)賠償和追究責任。
八、凡屬教學(xué)、辦公使用的試卷、材料均可承印，拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的`材料要提前在各自辦公室排好版面，并要有一定的提前時(shí)間，以便提高效率，統籌安排，及時(shí)供應使用。
九、為規范管理，控制紙張的使用量，做好保密工作，非專(zhuān)業(yè)人員禁止動(dòng)用打印設備，無(wú)事不得在文印室逗留，除文印室人員配有鑰匙外，其他任何人員不得配備鑰匙，也不得要求借用鑰匙。
十、盡可能在上班時(shí)間前來(lái)打印，如有緊要情況，需要加班打印材料的，盡可能提前預約，并需得到校長(cháng)批準，由信息中心安排，一般情況，不得隨意要求加班。
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管理制度
1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無(wú)關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。
2.非本室工作人員不準逗留室內。
3.禁止將任何火種帶入室內,嚴禁吸煙。
4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開(kāi)的文件、試卷內容傳播給他人。
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為更好地配合學(xué)校領(lǐng)導教師的工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開(kāi)展，特制定本規章制度。
1、熱愛(ài)本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，增進(jìn)團結，相互學(xué)習，取長(cháng)補短，不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。
2、文印員應嚴格按照學(xué)校文印制度，負責全校各類(lèi)文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
3、文印員自覺(jué)遵守各項規章制度，工作認真負責、細致踏實(shí)，按時(shí)按質(zhì)按量完成各類(lèi)文印資料的打印，不得遲到、早退，不得隨意請假。
5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù)，虛心向專(zhuān)業(yè)人員學(xué)習專(zhuān)業(yè)技能知識，提高操作技能，注重工作效果。文印員應定期保養一體機和復印機，確保設備安全正常運行。
6、文印室應做好打印登記工作，做好維修登記工作。每學(xué)期結束前，文印員應做好紙張和油墨的`消耗、結余數清點(diǎn)及設備維修費用統計工作。
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文印室管理制度主要涉及以下幾個(gè)方面：
1. 設備管理：包括打印機、復印機、掃描儀等設備的日常維護、故障報修及更新替換。
2. 資源管理：涵蓋紙張、墨粉、硒鼓等耗材的采購、存儲與使用。
3. 文件管理：涉及文件打印、復制、歸檔的審批流程和保密規定。
4. 使用規則：規定員工的文印權限、預約制度及操作規程。
5. 安全管理：確保文印室的`防火、防盜及信息安全。
6. 環(huán)保措施：推動(dòng)節能減排，減少文印浪費。
內容概述：
1. 設備操作規程：詳細列出各類(lèi)設備的操作步驟，確保正確使用。
2. 維護保養計劃：設定定期檢查和保養的時(shí)間表，預防設備故障。
3. 耗材采購政策：制定采購流程，確保及時(shí)補充，避免資源浪費。
4. 打印審批流程：設立文件打印的申請和審批機制，控制打印成本。
5. 保密協(xié)議：?jiǎn)T工需簽署保密協(xié)議，明確文印過(guò)程中對敏感信息的處理方式。
6. 應急預案：制定設備故障、信息安全事件等應急預案，快速響應。
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一、文印室由專(zhuān)人負責，設備由專(zhuān)人使用保管，不允許閑雜人員入內。
二、學(xué)校復印、打印資料，由主管副校長(cháng)或處室負責人簽注意見(jiàn)后方可。
三、復印件半天之內完成，打印件批準后一天內要完成，并保證印件的質(zhì)量。
四、打印文件要字跡清楚，準確無(wú)誤，打完文件后，樣品交送件人負責校對后印員才印制、裝訂。
五、各年級的`試卷、教師的材料復印、打印，需經(jīng)主管副校長(cháng)或教務(wù)處主任批準。
六、注意節約，凡打印和復印的紙張一律實(shí)行登記制度，學(xué)期末要向主管部門(mén)領(lǐng)導書(shū)面匯報使用情況。
七、對有保密內容的印件，未經(jīng)許可不得外傳。
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1、打字機、復印機系貴重易耗儀器，設專(zhuān)人操作使用、維護保養，任何人未經(jīng)工作人員認可不得擅自操作使用。
2、保護機器、減少損耗，合理使用機器，原則上字少份多的打印，字多份少的`復印，并定時(shí)復印。
3、凡工作上需打印、復印的材料，由院辦統一掌握，所有打印、復印，文印室均需登記，并由經(jīng)辦人簽字。
4、凡參加學(xué)術(shù)會(huì )議的論文，向雜志投稿的文章，不負責打印復印。
5、科研方面資料的打字、復印，由課題經(jīng)費支出。非全院性管理方面的其它資料打、復印費，記入科室支出。
6、打、復印一般不對外服務(wù)。復印機在保證本院工作的前提下，可為職工提供有償服務(wù)，經(jīng)院辦簽字同意，按規定繳費。
7、工作人員堅守崗位，打印的資料要求及時(shí)、正確、清晰，并做好保密工作。
學(xué)校文印室管理制度 18
一、打印室電腦僅限該室專(zhuān)職工作人員工作使用，其他人員不得擅自上機操作。
二、電腦操作時(shí)必須嚴格按操作規程進(jìn)行。
三、上機前，工作人員必須保持雙手清潔、干燥，操作中不得邊操作邊進(jìn)食，電腦附近不得放置流質(zhì)、水性物品。
四、工作人員不得擅自移動(dòng)、改動(dòng)、拆裝電腦，不得擅自使用外來(lái)軟盤(pán)（包括本院其他人員提供的軟盤(pán)），因工作需要確需使用的'，須經(jīng)所在科室負責人及分管領(lǐng)導同意后方可使用，否則，由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔。
五、一旦電腦發(fā)生故障，操作人員必須及時(shí)通知電腦管理員，并反映電腦故障時(shí)的即時(shí)狀況。
六、打印室電腦為醫院工作使用設備，嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂(lè )性游戲活動(dòng)。
七、工作人員必須勤搞衛生，保證機房的環(huán)境清潔。
學(xué)校文印室管理制度 19
管理制度
為進(jìn)一步規范機關(guān)文印工作秩序，保證文印設備的安全，本著(zhù)嚴格管理、勤儉節約的原則，特制定辦事處文印室管理制度。
一、各部門(mén)在有復印需要時(shí)方予復印，內部傳遞的簡(jiǎn)單請示或其他不需要復印的'文件，不予復印。
二、本著(zhù)節約的原則，需打印、復印的文件和材料，經(jīng)修改核對無(wú)誤后再進(jìn)行，盡量減少浪費。
三、需要復印材料時(shí)，一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復印。
四、單位工作人員要按照先急后緩的原則，保證急件優(yōu)先復印。
五、對于單頁(yè)復印超過(guò)150張的，應在綜合辦公室工作人員的指導下使用速印機速印。
六、私人資料不得在單位文印室復印，以免影響單位正常工作。
七、文印室嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入逗留，嚴禁其它人員亂用設備。
八、正在復印的工作人員應愛(ài)護設備，保持好文印室內的衛生。復印完畢后，要做到關(guān)燈、鎖門(mén)。
九、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛生，清理廢用紙張，并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門(mén)。
十、文印設備的日常養護與維修由綜合辦公室負責，以保證文印設備的正常使用。
學(xué)校文印室管理制度 20
文印室管理辦法
為進(jìn)一步規范和加強本部門(mén)文印室管理，切實(shí)厲行節約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。
第一條管理原則
各部要按照節約開(kāi)支、降低成本的要求，牢固樹(shù)立節儉、環(huán)保意識，盡量減少不必要的打印、復印項目，嚴格控制打印、復印數量，嚴禁鋪張浪費。
第二條印刷品的分類(lèi)
為方便規范打印、復印項目預算的填報與實(shí)施，將打印、復印對象分為六類(lèi)：證照類(lèi)；票據類(lèi)；報表類(lèi)；書(shū)刊、培訓資料類(lèi)；宣傳用品類(lèi)；其他類(lèi)。
第三條職責與流程
1、辦公室負責機關(guān)所有打印、復印項目的歸口管理。
2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續，填寫(xiě)《打印、復印文件資料登記簿》，標明打印、復印的內容、份數、張數、打印時(shí)的密級，辦公室根據具體情況進(jìn)行審核。
3、為確保復印機的安全運轉，每次復印份數不能連續超過(guò)100份。超過(guò)100份的，一般不用復印機復印，由專(zhuān)人用速印機進(jìn)行印刷。同時(shí)為了節約用紙，原則上要雙面復印。
4、各部門(mén)使用機關(guān)復印機、速印機等設備復印資料的'，需報辦公室批準，并指定專(zhuān)人復印。
5、嚴禁打印、復印私人資料，一經(jīng)發(fā)現，除給予批評教育外，一切費用自付。
6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入文印室開(kāi)機打印、復印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的基本技能及相關(guān)的基礎知識（含機電、政治、語(yǔ)文、書(shū)法、美工等常識）,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
2、工作人員應自覺(jué)遵守考勤和勞動(dòng)紀律，認真堅守工作崗位；在值班中發(fā)現問(wèn)題須及時(shí)報告，嚴禁越權自行處理疑難問(wèn)題。
3、工作人員應嚴格遵守有關(guān)的保密制度，如打錄涉密資料或其他重要資料，應主動(dòng)采取“加密措施”或錄入專(zhuān)門(mén)盤(pán)作特別保管；同時(shí)自覺(jué)堅持不讓無(wú)關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無(wú)關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.
4、工作人員應愛(ài)崗敬業(yè)，平時(shí)要積極維護、保養好機器設備，并自覺(jué)注意節約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態(tài)”，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時(shí)處理，并做到隨手關(guān)燈。
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文印室管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，其主要作用在于規范文印操作流程，確保文件的安全性和保密性，提高工作效率，防止資源浪費，同時(shí)也為員工提供清晰的操作指南，降低工作中的誤解和沖突。
內容概述：
一個(gè)完整的文印室管理制度應涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：
1. 資源管理：包括打印機、復印機、掃描儀等設備的使用、維護和保養規定。
2. 文件處理：涉及文件的打印、復印、掃描、歸檔等流程，以及電子文檔的`管理。
3. 安全規定：設定權限管理，確保敏感信息不被非法獲取，如設置密碼保護、限制非授權人員使用等。
4. 成本控制：通過(guò)制定打印限額、雙面打印等方式，節約紙張和墨粉等資源。
5. 環(huán)保措施：鼓勵綠色辦公，如回收廢紙、使用環(huán)保耗材等。
6. 故障報告與維修：明確設備故障的報告程序和維修安排。
7. 培訓與指導：為員工提供文印操作培訓，確保他們熟悉各項規則。
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為了進(jìn)一步完善管理、科學(xué)、合理、規范地使用幼兒園的文印設備，充分發(fā)揮其作用，更好的為幼兒園教育教學(xué)服務(wù)，特制定以下制度：
1.所有文印耗材由學(xué)校專(zhuān)人采購，其他人員不得自行采購;文印耗材入庫要及時(shí)登記手續。
2.凡幼兒園內打印、復印的.材料須經(jīng)文印室負責人批準后方可承印，外單位的材料經(jīng)幼兒園領(lǐng)導批準后方可承印。未經(jīng)批準的材料一律不準承印。
3.節約用紙，杜絕一切浪費，需要用多少紙張，紙張要正反兩面使用，多余紙張放回原位，禁止亂拿亂放現象。
4.所有打印的材料均經(jīng)撰稿人校對后，方可付印。油印要注意整潔，清晰，完成規定份數，并按時(shí)交付使用。
5.做好安全工作，及時(shí)關(guān)鎖好門(mén)窗櫥柜。要注意防火、防潮、防竊。離開(kāi)文印室時(shí)，必須關(guān)好所有電器電源以確保安全。
6.保持室內整潔衛生。打印機、復印機等設備放置有序，經(jīng)常擦試，定期保養，不得讓非操作人員使用。自己無(wú)法修理的要及時(shí)請示領(lǐng)導，請人修理，不耽誤正常使用。
7.建立健全帳冊，嚴格領(lǐng)用、記帳、保管手續，必須按要求做好登記。
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一、文印室崗位職責
1、文印室負責全校各類(lèi)文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
2、文印室應確保設備安全正常運行，嚴格按照學(xué)校文印制度，及時(shí)完成各類(lèi)文印工作。
3、文印室應做好油印、打印、復印、裝訂等登記工作，每學(xué)期結束前與教務(wù)處做好核對、統計和費用核算。
4、文印室應做好安全和規定時(shí)限的保密工作，接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。
二、學(xué)校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的.程序操作。
2、期中、期末考試試卷如需文印室承印，需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時(shí)測驗或其它教學(xué)用的講義，須經(jīng)年級主任簽署意見(jiàn)后，交文印室打印，由級部與文印室單獨結算。教科研論文由教科室簽字，經(jīng)教務(wù)處或分管校長(cháng)批準后交文印室打印。
3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長(cháng)批準后方可印制。
4、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料。
5、為了節約紙張，一般情況下為：班級學(xué)生數+2；25份以下可用復印機，25份以上用速印機。
6、紙張使用以節約為原則，盡量雙面印刷和打印。
7、所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。
8、文印申請采用紙質(zhì)一式兩份直接送達的方式，具體要求如下：
�。�1）復�。航�(jīng)經(jīng)教務(wù)處批準同意后，直接送達文印室。
�。�2）打�。航�(jīng)批準后，文件可用U盤(pán)拷貝到文印室打印，或通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳遞。所有文檔自行打印并排版。
�。�3）材料印好后，由教師或部門(mén)簽字領(lǐng)取。
�。�4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、復印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門(mén)有特殊情況的除外。
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