高校學(xué)生會(huì )生活部的管理規章制度
第一章總則
第一條湖南女子大學(xué)生活部隸屬學(xué)生會(huì ),是在團委學(xué)生處管理、指導下開(kāi)展工作的學(xué)生自治組織。
第二條生活部作為一個(gè)幕后部門(mén),一直默默的為全校師生提供生活上的服務(wù)和幫助。幫助同學(xué)們解決生活上遇到的難題,為教師提供良好的環(huán)境。
第三條學(xué)生本著(zhù)自尊、自重、誠實(shí)勞動(dòng)的態(tài)度參加生活部活動(dòng),堅持遵守國家法律、法令和學(xué)校的規章制度,不能影響教學(xué)、生活的正常秩序,不能影響自身的`學(xué)習主業(yè),不得以參加生活部工作為由而影響學(xué)習或違反校規校紀。
第二章部門(mén)內部職責及制度
第四條生活部在部長(cháng)、副部長(cháng)的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
第五條部長(cháng)職責
(1)根據校學(xué)生會(huì )的工作部署,主持指定每學(xué)年工作或重大任務(wù)的計劃,并對各項工作負責。
(2)及時(shí)傳達上級組織的指示和要求,經(jīng)常向上級組織匯報,請示工作,及時(shí)向下級組織布置工作,通報情況。
(3)按時(shí)召開(kāi)工作會(huì )議,對部門(mén)的工作進(jìn)行總結、建議。
(4)部長(cháng)有權決定臨時(shí)召開(kāi)緊急會(huì )議,部長(cháng)可以調配部門(mén)或是協(xié)助本部門(mén)或其他部門(mén)的活動(dòng)。
(5)例會(huì )遲到、曠會(huì )二次要公開(kāi)向部門(mén)成員作自我檢討。
第六條副部長(cháng)職責
(1)協(xié)助部長(cháng)各項工作,部長(cháng)有事未參加例會(huì )時(shí)可代替部長(cháng)主持會(huì )議。
(2)具體安排各項工作。
(3)例會(huì )遲到、曠會(huì )二次要公開(kāi)向部門(mén)成員作自我檢討。
第七條秘書(shū)組職責
(1)負責校內的宣傳、招新工作。
(2)負責活動(dòng)的計劃、過(guò)程、總結、通訊的編寫(xiě)。
(3)收集各系的工作計劃、總結,并整理保管。
(4)負責例會(huì )的簽到、記錄。
(5)負責整理各類(lèi)資料文件,做好重要資料存檔工作。
(6)負責建立和健全生活部的各項規章制度。
(7)負責制定生活部的崗位分配表,杜絕重崗現象。
(8)例會(huì )遲到、曠會(huì )二次要公開(kāi)向部門(mén)成員作自我檢討,三次以上作自動(dòng)退出。
(9)協(xié)助其他組開(kāi)展其他相關(guān)工作。
第八條督察組職責
(1)負責生活部同學(xué)的校內工作崗位安排。
(2)負責生活部同學(xué)的值勤情況(正常、遲到、早退、曠工)。
(3)負責檢查生活部同學(xué)得到工作效率和質(zhì)量。
(4)在意見(jiàn)箱中發(fā)現有對某生活部人員不滿(mǎn)或提出問(wèn)題者,經(jīng)部門(mén)核實(shí),多次發(fā)現問(wèn)題不改者,有權撤消其職位。
(5)收集和反饋生活部干事在值勤工作時(shí)存在的問(wèn)題及其與同學(xué)間存在的矛盾并予以及時(shí)解決。
(6)要深入崗位,查實(shí)情,說(shuō)真話(huà),對生活部信息起下情上傳、上情下傳的作用。
(7)遇到突發(fā)事件若不能及時(shí)處理,應及時(shí)向上級匯報。
(8)負責考勤表的收集、整理、保管。
(9)負責生活部干部的工作情況的監督和考評
(10)例會(huì )遲到、曠會(huì )二次要公開(kāi)向部門(mén)成員作自我檢討,三次以上作自動(dòng)退出。
第九條干事職責
(1)按時(shí)、按量完成任務(wù)。
(2)積極與各系負責人聯(lián)系,并協(xié)調好總部與系部的關(guān)系。
(3)服從上級的調配。
(4)例會(huì )遲到、曠會(huì )二次要公開(kāi)向部門(mén)成員作自我檢討,三次以上作自動(dòng)退出。
第十條各系生活部職責
(1)每月召開(kāi)系部生活部同學(xué)會(huì )議,及時(shí)溝通。
(2)按時(shí)參加校生活部召開(kāi)的相關(guān)會(huì )議,不得無(wú)故缺席,如有特殊情況須事先向部長(cháng)請假;
(3)每月28日前須將本月工作總結及下月的工作計劃(打印書(shū)寫(xiě)均可)秘書(shū)組。
(4)配合校部有針對性地在本系范圍內開(kāi)展生活上的活動(dòng),并將活動(dòng)計劃及總結及時(shí)上交生活部秘書(shū)處。
(5)各系生活部長(cháng)有權利及義務(wù)督促本系生活部同學(xué)認真完成相關(guān)工作。
(8)認真及時(shí)地完成校生活部布置的其他相關(guān)工作。
(9)對工作消極,不能及時(shí)完成工作,造成重大失誤者,將建議其所在系予以辭退,并取消“優(yōu)秀組織團體”的年度評比。
(10)例會(huì )無(wú)故遲到、缺席的系部,一次警告、二次檢討、三次黃榜通知,四次以上取消“優(yōu)秀組織團體”的年度評比。
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