學(xué)生會(huì )會(huì )議的規章制度
一、委員會(huì )會(huì )議制度
委員會(huì )會(huì )議即學(xué)生會(huì )全體會(huì )議是學(xué)生會(huì )最高權力機關(guān)，它的常設機關(guān)是學(xué)生會(huì )主席團。委員會(huì )會(huì )議擁有對學(xué)生會(huì )各項工作進(jìn)行最終決定的權力，擁有聽(tīng)取并審議各部工作總結與工作計劃的權力，擁有修改學(xué)生會(huì )條例的權力。委員會(huì )會(huì )議采取一人一票制，少數服從多數的原則，票數超過(guò)出席會(huì )議人數的半數即視為通過(guò)各項工作決議，非贊成票超過(guò)10張，相關(guān)工作計劃需聽(tīng)取委員意見(jiàn)重新復議后實(shí)施。
1、學(xué)生會(huì )全體成員會(huì )議每月召開(kāi)一次, 時(shí)間為每月最后一個(gè)周。各部需及時(shí)對上一月工作總結及下月工作計劃及取得的`成績(jì)進(jìn)行匯報，并在計劃提出的5天內、活動(dòng)結束的7天內把書(shū)面計劃和總結(打印件或磁盤(pán))上交秘書(shū)處。每月月初，各部需向秘書(shū)處提交本月工作計劃，每月月末各部需向秘書(shū)處提交本月工作總結。年終各部需提交本年度工作總結，此總結記入部門(mén)年終考核。當月有活動(dòng)的部門(mén)須在當月委員會(huì )會(huì )議中提交活動(dòng)策劃由委員會(huì )會(huì )議審議，并在活動(dòng)結束后于當月委員會(huì )會(huì )議上進(jìn)行工作總結。
2、會(huì )議由主席主持，主席不能出席時(shí)，由副主席主持，副主席宣讀當月各部門(mén)工作計劃及上月工作總結交由委員會(huì )會(huì )議審議，秘書(shū)處作好記錄;正副主席均不在時(shí)，由秘書(shū)長(cháng)主持。
3、各部工作計劃應寫(xiě)明活動(dòng)目的、意義、日程及經(jīng)費預算;工作總結包括對工作的自我評價(jià)、效果和影響，成功或失敗的原因以及所得的經(jīng)驗、改進(jìn)的方法。
4、秘書(shū)處做好通知和考勤工作，與會(huì )者需提前3-5分鐘到場(chǎng)，任何干部不得無(wú)故缺勤，確因有事的需提前向秘書(shū)長(cháng)請假，不得無(wú)故遲到、早退�？记谇闆r境遇各部評優(yōu)及個(gè)人評優(yōu)掛鉤.
5、 與會(huì )人員遵守會(huì )議紀律，會(huì )議進(jìn)行中請勿交頭接耳，嬉笑打鬧, 會(huì )議進(jìn)行中應自覺(jué)將手機調成震動(dòng)或靜音。
二、 主席團會(huì )議制度
主席團是委員會(huì )會(huì )議的常設機關(guān)，委員會(huì )會(huì )議閉會(huì )期間代行委員會(huì )會(huì )議職權，主席團會(huì )議采取民主集中制與少數服從多數的原則，一人一票。學(xué)生會(huì )各項工作由主席團集體決策。
1、主席團會(huì )議視工作需要不定期召開(kāi)主席團成員會(huì )議，暫定每月兩次，與會(huì )者為正副主席及秘書(shū)長(cháng)。及時(shí)向老師匯報各部近期工作,并擬定近期工作計劃.
2、會(huì )議由主席主持，秘書(shū)長(cháng)負責做好記錄。
3、各主席、秘書(shū)長(cháng)均需總結分管部門(mén)及秘書(shū)處的工作。
二、部長(cháng)例會(huì )制度
部長(cháng)例會(huì )是主席團的顧問(wèn)團，對主席團負責，具有對主席團提供決策的意見(jiàn)與建議的權力，主席團應虛心聽(tīng)取部長(cháng)例會(huì )所提出的各項意見(jiàn)。
1、視工作需要不定期召開(kāi)部長(cháng)會(huì )議，暫定隔周一次，與會(huì )者為主席團成員及各部部長(cháng)(包括副部)。各部及時(shí)匯報近期工作及工作中遇到的問(wèn)題，一起討論解決，并擬定近期工作計劃。
2、會(huì )議由主席主持，秘書(shū)長(cháng)負責做好記錄。
3、參加會(huì )議時(shí)必須攜帶工作手冊以作記錄。
四、附則
1、每次會(huì )議內容要在專(zhuān)門(mén)的會(huì )議記錄本上完整、清晰的記錄，包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )者及會(huì )議內容。
2、會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)若有臨時(shí)更改，由秘書(shū)處另行通知。
3、無(wú)故缺席會(huì )議2次，或者遲到、請假(由于上課或課外實(shí)習等原因請假的除外)累計3次以上(含3次)者，給予全院通報批評。對于無(wú)故缺席達3次者，給予除名處分。
4、不能隨便代請假，如果緊急情況不能及時(shí)請假，必須事先口頭通知，事后補辦請假手續,否則在考勤統計中作缺席處理。
策劃執行制度
各項活動(dòng)策劃由各具體部門(mén)負責籌劃，策劃書(shū)完成后需由部長(cháng)簽字后交由分管主席審批并簽字。各活動(dòng)策劃經(jīng)主席簽字后方可生效。策劃書(shū)缺少任何一級主管簽字，一律視為無(wú)效，若活動(dòng)已實(shí)施，則根據具體情況采取懲罰措施。
工作交接制度
新成立學(xué)生會(huì )從公示之日起即開(kāi)始展開(kāi)各項工作，上屆學(xué)生會(huì )主要成員需在新成立學(xué)生會(huì )召開(kāi)成立大會(huì )前，全力支持新一屆學(xué)生會(huì )的各項工作并處理好交接工作。
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