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酒店會(huì )議管理規章制度
下面是小編為大家整理的酒店會(huì )議管理規章制度,希望可以幫助大家,請看:
酒店會(huì )議管理規章制度【1】
。ㄒ唬┚频昙墪(huì )議:酒店員工大會(huì )、酒店業(yè)務(wù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì ),應報請辦公室批準后,由各部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
(二)專(zhuān)業(yè)會(huì )議:即全酒店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、安全工作會(huì )等),由分管副總經(jīng)理批準,主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
(三)部門(mén)工作會(huì ):酒店各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì ),由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負責組織。
(四)班組(小組)會(huì ):由各班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。
(五)外單位在我酒店召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或業(yè)務(wù)會(huì )(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )等),一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)助做好會(huì )務(wù)工作。
二、會(huì )議安排
(一)例會(huì )的安排
為避免會(huì )議過(guò)多或重復,酒店正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制,原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下:
1、技術(shù)會(huì )議
(1)總經(jīng)理辦公會(huì )
研究、部署行政工作,討論決定酒店行政工作重大問(wèn)題。
(2)行政事務(wù)會(huì )
總結評價(jià)當月經(jīng)營(yíng)工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長(cháng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì )(或酒店員工大會(huì ))
總結上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。
(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )
匯報、分析酒店計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jì),指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高酒店經(jīng)濟效益。
(5)安全工作會(huì )(含治安、消防工作)匯報總結前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(6)部門(mén)事務(wù)會(huì )
檢查、總結、布置工作。
(7)班組會(huì )
檢查、總結、布置工作。
酒店會(huì )議管理規章制度【2】
、倬频昝恐芾龝(huì )只設一次
制定這一條管理制度內容目的是更好更有效的發(fā)揮例會(huì )的作用。
②部門(mén)工作會(huì )議需要部門(mén)召開(kāi)的工作例會(huì ),由各部門(mén)負責人決定召開(kāi)并負責組織。
③酒店各部門(mén)舉行的會(huì )議以及例會(huì )首先需要向自己的員工聲明本次會(huì )議的目的
④會(huì )議發(fā)言者時(shí)間需要掌握得當不要過(guò)長(cháng)
其次我們來(lái)看看在此管理制度中對會(huì )議準備方面的要求:
①會(huì )議前需要把所有需要用到的設備準備好
②會(huì )議組織者需要事先把會(huì )議材料準備好
③會(huì )議中每一名工作人員所需要做的各項工作需要事先分配好
接下來(lái)我們來(lái)看看在這一管理制度中對會(huì )議紀律方面的要求:
①任何人員不得無(wú)故缺席會(huì )議,如確實(shí)有緊急情況,須提前請假,否則視為缺席。違者將視情節嚴重性予以100元以上的處罰。
②任何人不得以任何理由遲到早退
③開(kāi)會(huì )期間任何人得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出,應按次序發(fā)言,如有急需說(shuō)明事項,應向會(huì )議組織者示意獲準后發(fā)言