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員工管理制度

時(shí)間:2024-10-16 06:13:56 制度 我要投稿

2017年員工管理制度范本

  為了進(jìn)一步加強企業(yè)管理,提高工作效率,需要制定并實(shí)施相應的管理制度。下面一起來(lái)看看!

2017年員工管理制度范本

  第一章 總則

  第一條 為了加強人力資源的開(kāi)發(fā)與管理,建立一支高素質(zhì)、高效率和高度團結的隊伍,創(chuàng )造一種自我激勵、自我約束和促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出的機制,保證為公司的快速發(fā)展和高效運作提供良好的人力資源平臺,使員工的錄用、變動(dòng)、考核、獎懲等人事工作有章可循,依據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)的法律、法規,制定本制度。

  第二條 適用范圍

  1、公司各職能部門(mén)、各事業(yè)部及子公司的人力資源管理工作,除遵照國家和地方法令外,應當按照本制度辦理。

  2、本制度所稱(chēng)員工,系指公司錄用的人員。所有員工應當享有本制度中規定的權利,履行本制度中規定的義務(wù)。

  3、公司對員工實(shí)行合同制管理。所有員工都必須與公司簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》雙方都必須遵守合同。

  4、公司人力資源部門(mén)負責制定公司的人力資源規劃,以及員工培訓、員工考核、勞動(dòng)工資、勞保福利等各項工作的實(shí)施,并辦理員工考試錄取、錄用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項手續。

  第三條 公司人力資源開(kāi)發(fā)應當遵循“公平、公正、公開(kāi)”的原則。

  第四條 本制度內容包括招聘管理、薪酬福利管理、培訓管理、休假管理和離職管理。

  第二章 招聘管理

  第五條 公司各部門(mén)因工作需要招聘人員時(shí),由各用人部門(mén)提交《錄用員工申請表》,經(jīng)人力資源部門(mén)審核,報總經(jīng)理批準后,由人力資源部負責具體招聘。

  第六條 招聘原則:招聘采取公開(kāi)招聘、自薦、推薦相結合的原則,擇優(yōu)錄用。

  第七條 員工的招聘程序:申請→篩選→面試→審批→試用→正式錄用。分公司自主招聘,報總公司人力資源部審批備案。

  第八條 公司用工一律實(shí)行合同制,由公司人力資源部按程序審核、報總經(jīng)理批準后簽訂。

  第九條 公司錄用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘用。

  第十條 各級員工的聘用程序如下:總經(jīng)理、董事會(huì )秘書(shū)、證券事務(wù)代表由董事長(cháng)提名,董事會(huì )聘用;副總經(jīng)理、財務(wù)總監,由總經(jīng)理提名,董事會(huì )聘用;總經(jīng)理助理、事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理及下屬子公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高級職員,由總經(jīng)理聘用;部門(mén)經(jīng)理及下屬公司、企業(yè)的財務(wù)部經(jīng)理,由分管副總經(jīng)理提名,公司總經(jīng)理聘用;主管以下員工(含主管級),經(jīng)用人部門(mén)考核,人力資源部審核,總經(jīng)理批準后,由公司聘用。

  第十一條 員工調配的原則:先在本部門(mén)、本公司、企業(yè)內部調整;本部門(mén)、本公司、企業(yè)內無(wú)法調配的,由用人部門(mén)提出計劃,報總經(jīng)理批準后,由人力資源部門(mén)按公司招聘程序招聘;應聘人員應填寫(xiě)《崗位應聘登記表》,并提供下列材料:

  1、學(xué)歷證書(shū)原件及復印件;

  2、身份證原件及復印件;

  3、職稱(chēng)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復印件;

  4、近期免冠照片四張;

  第十二條 被批準錄用的人員,由人力資源部門(mén)通知辦理報到手續。報到程序如下:

  1、向人力資源部門(mén)遞交最后工作單位離職證明;

  2、提供相應的檔案材料;

  3、填寫(xiě)《職工登記表》;

  4、簽訂《勞動(dòng)合同》;

  5、辦理刷卡考勤登記;

  6、到公司指定醫院體檢

  7、崗前培訓;

  8、與試用部門(mén)經(jīng)理見(jiàn)面,安排工作;

  9、安排辦公地點(diǎn),領(lǐng)取辦公用品。

  第十三條 凡有下列情形之一者,不得錄用:

  1、被通緝、因犯罪被判處刑罰且尚未執行完畢的;

  2、服食毒品或有其它不良嗜好的;

  3、患有傳染病或精神病的;

  4、思想不良,品德敗壞,被以前就職單位開(kāi)除的;

  5、挪用公款,或貪污有案的;

  6、未向公司提供真實(shí)、完整的學(xué)業(yè)、身體等個(gè)人情況的相關(guān)材料。

  第十四條 公司《勞動(dòng)合同》中包含保密和試用期等條款,試用期包含于合同期限內,試用期滿(mǎn)經(jīng)公司考察合格的員工可以轉正,享受公司正式員工的待遇。

  第十五條 試用人員品行不良,或工作無(wú)成績(jì),或違紀的,或體檢不符合崗位要求,公司有權隨時(shí)停止試用,并予以解聘。試用未滿(mǎn)一月者,按實(shí)際工作日支付工資。

  第三章 培訓管理

  第十六條 公司為提高員工隊伍素質(zhì)和工作效率,將定期與不定期地舉辦各種教育培訓。

  第十七條 員工培訓分為:

  1、崗前培訓:所有新員工均須接受崗前培訓。內容:

  ● 了解公司發(fā)展歷史、經(jīng)營(yíng)理念、管理模式;

  ● 學(xué)習公司內部管理制度;

  ● 了解所在部門(mén)工作概況及所在崗位工作要求。

  2、在職培訓:

  ● 公司根據工作需要,指定人員參加各種有關(guān)業(yè)務(wù)培訓和技術(shù)技能培訓;

  ● 公司根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理而需選送員工脫產(chǎn)或不脫產(chǎn)外出學(xué)習和培訓,但必須遵循學(xué)用一致,擇優(yōu)選送的原則,經(jīng)批準外出學(xué)習培訓的員工,按脫產(chǎn)學(xué)習,外出培訓的管理制度執行;

  ● 邀請專(zhuān)家學(xué)者到公司做專(zhuān)題講座。

  3、公司鼓勵員工自學(xué)成才和業(yè)務(wù)學(xué)習,并對學(xué)習成績(jì)優(yōu)異者和學(xué)用結合有成績(jì)者予以一定獎勵。

  4、公司員工參加各項全國統一職稱(chēng)考試,須報人力資源部門(mén)備案。

  5、凡公司派出學(xué)習或指定人員參加培訓的費用由公司承擔,外出和脫產(chǎn)學(xué)習需報總經(jīng)理批準,未經(jīng)總經(jīng)理批準外出和脫產(chǎn)學(xué)習,培訓自行報考學(xué)習的員工經(jīng)費一律自理,并不得占用工作時(shí)間外出聽(tīng)課。

  第四章 薪酬福利管理

  第十八條 目的及適用范圍

  1、目的:根據《公司章程》和本公司的實(shí)際情況,建立有效的薪資激勵機制,體現以人為本的管理理念,充分調動(dòng)員工的積極性。

  2、適用范圍:適用于除董監事之外的所有員工。

  第十九條 管理原則

  1、公司員工的薪酬、福利水平遵循公平公正的原則、競爭性原則、激勵性原則、與公司經(jīng)濟效益相結合原則及合法原則。

  2、公司員工的薪酬、福利水平根據公司的經(jīng)營(yíng)效益狀況和地區生活水平、物價(jià)指數的變化進(jìn)行適當調整。

  3、公司的工資總額,根據機構編制、定員人數和領(lǐng)導職數等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)勞動(dòng)指標)由公司統一確定。各部門(mén)、事業(yè)部、分公司根據績(jì)效考核結果核定,不得隨意突破。

  第二十條 薪酬的審定和調整

  1、根據市場(chǎng)勞動(dòng)力價(jià)格水平和公司發(fā)展狀況,公司薪酬總額原則上每年調整一次,也可根據實(shí)際情況進(jìn)行局部調整,并報總經(jīng)理辦公會(huì )通過(guò)。

  2、員工薪酬的審定和調整最終審批權屬公司總經(jīng)理辦公會(huì ),公司所有部門(mén)(事業(yè)部及子公司)必須嚴格按薪酬審批程序執行。

  3、員工薪酬的審定與調整實(shí)行“以崗定薪,易崗易薪”的原則,程序如下:

  (1)對新員工,在經(jīng)過(guò)初試及復試合格后,用人部門(mén)可提出建議薪酬,報人力資源部審核,最終由總經(jīng)理審定批準。

  (2)員工崗位調整或職務(wù)晉升,工資將相應調整,人力資源部將根據總經(jīng)理的審定結果備案并送達財務(wù)部。

  (3)各事業(yè)部、下屬子公司須嚴格按照績(jì)效考核辦法執行薪酬制度,將月工資總額及工資明細報人力資源部審核、財務(wù)部復核,呈總經(jīng)理審批通過(guò)后方可發(fā)放。

  4、在員工勞動(dòng)合同有效期內,公司有權根據員工的表現情況隨時(shí)調整員工的薪資。

  第二十一條 工資結構形式

  1、公司正式員工工資的基本構成為:工資總額=基本工資+績(jì)效工資。

  2、績(jì)效工資根據公司規定分別進(jìn)行業(yè)績(jì)考核后發(fā)放。

  3、公司年底根據考核結果核發(fā)年度業(yè)績(jì)獎金。根據國家以及公司有關(guān)規定,以下費用從每月工資中扣除:

  (1)個(gè)人所得稅;

  (2)社會(huì )保險費中個(gè)人負擔的部分;

  (3)應由個(gè)人負擔但公司已代為支付的費用;

  (4)其它扣款;

  (5)其它應由員工個(gè)人負擔的部分

  4、試用期員工不參與月度考核的,無(wú)績(jì)效工資,不享受公司提供的其他獎金、福利。

  5、公司員工經(jīng)批準被辭退時(shí),從批準的次日起停發(fā)工資、獎金、按月實(shí)際工作日支付工資。

  第二十二條 工資支付方式

  1、員工支付工資一律以金融卡或現金形式發(fā)放,每月工資發(fā)放日期為下月 15 日以前。

  2、月度績(jì)效工資,由公司每月對所屬員工上月表現進(jìn)行考核,考核結果經(jīng)人力資源部匯總后,報總經(jīng)理批準,作為績(jì)效工資的發(fā)放依據。

  第二十三條 缺勤薪酬凡在制度規定的時(shí)間內不能出勤者,則視為缺勤。缺勤根據病假、事假、工傷等不同情況由人力資源管理部具體執行。

  第二十四條 保險福利公司福利包括社會(huì )保險、住房公積金、福利津貼、員工活動(dòng)等。

  一、社會(huì )保險公司按國家規定為所有正式員工辦理社會(huì )養老保險、醫療保險等,由人力資源部門(mén)按勞動(dòng)社保保險有關(guān)規定程序進(jìn)行辦理。

  二、住房公積金按照國家和無(wú)錫市及公司相關(guān)規定發(fā)放住房公積金。

  三、福利津貼公司正式在崗員工,可以享受公司規定的伙食、通訊、獨生子女費等福利津貼。

  四、員工活動(dòng)

  1、公司為保障員工的身心健康,將每年為生產(chǎn)人員進(jìn)行一次體檢工作。

  2、公司不定期組織員工參加文體活動(dòng)等。

  第二十五條 員工年度考核按以下辦法執行:

  一、考核內容:主要包括五個(gè)方面:工作量、工作能力、專(zhuān)業(yè)能力、創(chuàng )新意識、工作態(tài)度

  1、工作量:主要指工作量的大小程度及完成情況。

  2、工作能力:主要指完成任務(wù)的質(zhì)量、時(shí)效性等。

  3、專(zhuān)業(yè)能力:主要指專(zhuān)業(yè)知識水平及解決專(zhuān)業(yè)問(wèn)題的能力等。

  4、創(chuàng )新意識:主要指工作過(guò)程中能提出有突破性的新建議、新思路。

  5、工作態(tài)度:主要指完成工作的主動(dòng)性、責任心、團隊精神、理解領(lǐng)導意圖、勞動(dòng)紀律、協(xié)作性、敬業(yè)精神等。

  二、考核辦法在員工個(gè)人自我評價(jià)的基礎上,采取上一級考核下一級的辦法。

  三、考核的組織考核的組織由公司人力資源部負責,年度考核全部統計情況由人力資源部匯總并存檔。

  四、考核時(shí)間公司結合工作情況,安排考核時(shí)間,各部門(mén)及下屬子公司按總公司的要求并結合各自實(shí)際情況,在規定的時(shí)間內自行安排考核。

  第五章 考勤管理

  第二十六條 法定節假日及其他假日員工可享受?chē)乙幎ǖ姆ǘü澕偃,以及國家規定和通知的其它節假日?/p>

  第二十七條 事假

  1、經(jīng)批準,員工因事可申請事假。

  2、員工因事請假全年累計不得超過(guò) 20 天(特殊情況并經(jīng)主管領(lǐng)導批準的除 外)。

  第二十八條 病假

  1、員工憑醫務(wù)室證明并經(jīng)領(lǐng)導批準,可請病假。

  2、一個(gè)月內連續病假 10 天或累計超過(guò) 15 天以上,須簽訂醫療期協(xié)議,醫療期時(shí)間的確定,按無(wú)錫市及國家有關(guān)規定執行。

  3、員工患重病或非因工負傷,經(jīng)公司指定醫療機構診斷,須長(cháng)期進(jìn)行治療的,可享受相應的醫療期。醫療期的計算按國家及無(wú)錫市有關(guān)規定執行。

  4、醫療期內的員工病假工資,按國家或公司規定執行。

  5、醫療期滿(mǎn),員工仍不能正常工作的,公司將終止合同予以解聘。

  6、特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后另定。

  第二十九條 出差

  1、員工出差前需填寫(xiě)出差申請報告報所在部門(mén)領(lǐng)導審核,部門(mén)經(jīng)理以上人員出差由總經(jīng)理核簽,并送人力資源部備案。

  2、出差人員憑核簽后的出差申請報告向財務(wù)部預支差旅費,并報總經(jīng)理核批。

  3、出差人員應于返回公司半個(gè)月內報銷(xiāo)。

  4、出差人員憑出差審批單到人力資源部門(mén)核實(shí)當月考勤。

  第三十條 請假手續

  (1)公司員工請假一律填寫(xiě)請假單;

  (2)如因突然患病或出現不可預料事故未能及時(shí)請假者,應盡快在缺席當天,以電話(huà)通知所屬部門(mén)領(lǐng)導或上級,并于上班后第一天補辦請假手續。

  第六章 離職管理

  第三十一條 辭職

  1、公司有權根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》等法律法規辭退不合格的員工,員工有辭職的自由,但均須按《勞動(dòng)合同書(shū)》及本制度規定履行手續。

  2、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,公司不得無(wú)故辭退員工。

  3、自動(dòng)辭職:?jiǎn)T工辭職須提前 30 天以書(shū)面形式通知人力資源部門(mén)及其所屬部門(mén),陳明辭職理由。經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)送人力資源部核準后上報公司領(lǐng)導,待同意后,解除與公司一切關(guān)系,并按有關(guān)規定辦理一切手續,公司不給予任何經(jīng)濟補償。

  第三十二條 辭退錄用人員出現下列情況,應解聘:

  1、嚴重違反公司制度;

  2、聚眾鬧事妨礙公司正常工作,搬弄是非、影響團結、造成嚴重后果;

  3、與絕大多數同事難以協(xié)調合作而又無(wú)法改變;

  4、泄露公司機密并造成公司重大損失;

  5、吸毒、販毒違反國家法律法規,因刑事犯罪被公安機關(guān)拘留逮捕;

  6、貪污公款和損公肥私接受“回扣、傭金”等不上交;

  7、無(wú)故連續曠工三天或全年累計曠工十天;

  8、在公司內打架斗毆、偷竊同事或公司財物;

  9、不能勝任本職工作,經(jīng)過(guò)崗位調整仍不能勝任,或出現嚴重失職行為;

  凡是由于上述原因被公司辭退的人員,由人力資源部門(mén)提前 30 天以書(shū)面形式通知本人,公司不承擔任何經(jīng)濟補償。

  第三十三條 離職移交凡獲準離職、退休和奉調者,須到人力資源部門(mén)辦理離職、退休、調任手續,并將經(jīng)辦事項、保管文件賬冊、客戶(hù)資料及公司公共財務(wù)向本部門(mén)指定接任者移交清楚,方能離任。凡未辦妥手續擅自離職者,公司按規定追究其法律責任和經(jīng)濟責任,并按日核計工資。

  第三十四條 由于公司業(yè)務(wù)轉型或其他因素導致原有人員富余,且無(wú)法安排 工作而被公司辭退,公司將根據其在公司工作年限,每滿(mǎn)一年發(fā)給相當于員工解除合同前十二個(gè)月平均工資一個(gè)月的經(jīng)濟補償(不足一年超過(guò)半年按一年計算),最多不超過(guò) 12 個(gè)月。

  第七章 保密,競業(yè)管理細則

  第三十五條 根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《反不正當競爭法》及其他法律法規中有關(guān)保密、競業(yè)禁止的法律界定,商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。成為企業(yè)商業(yè)秘密包括產(chǎn)品(包括各種設備、器械、儀器、零部件以及生物新品種等)、制作工藝、工藝流程、藥品制作配方、試驗記錄、客戶(hù)名單、營(yíng)銷(xiāo)計劃、采購資料、定價(jià)政策、不公開(kāi)的財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道、產(chǎn)銷(xiāo)策略、招投標中的標底及標書(shū)內容等等,主要針對掌握公司重要商業(yè)機密,或者對公司的競爭優(yōu)勢構成重要影響的關(guān)鍵生產(chǎn)、技術(shù)人員和管理人員,對應至公司實(shí)際崗位,現明確須簽訂《保密、競業(yè)禁止協(xié)議》的崗位分別如下:

  (一)行政管理類(lèi)的領(lǐng)導管理職系

  1、董事會(huì )聘用崗位總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事會(huì )秘書(shū)、財務(wù)負責人、審計負責人、法律顧問(wèn)

  2、公司聘用崗位技術(shù)總監、總經(jīng)理助理、各部門(mén)(含項目機構和議事協(xié)調機構)負責人

  (二)行政管理類(lèi)的綜合管理職系崗位:高級(專(zhuān)業(yè))經(jīng)理/(專(zhuān)業(yè))經(jīng)理(三)專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)的銷(xiāo)售、采購、證券等職系崗位:高級(專(zhuān)業(yè))經(jīng)理/(專(zhuān)業(yè))經(jīng)理/高級(專(zhuān)業(yè))主管/(專(zhuān)業(yè))主管/專(zhuān)員(四)專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)的生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量、財務(wù)、物流倉儲、信息技術(shù)、人力資源等職系崗位:高級(專(zhuān)業(yè))經(jīng)理/(專(zhuān)業(yè))經(jīng)理

  第三十六條 《保密、競業(yè)禁止協(xié)議》作為勞動(dòng)關(guān)系體系文件之一,雙方本著(zhù)平等、自愿、協(xié)商一致的原則,相關(guān)崗位任職人員須與《勞動(dòng)合同》、《上崗合同》同時(shí)簽訂;如在勞動(dòng)合同期內遇崗位變動(dòng),其變動(dòng)的崗位為需要簽訂《保密、競業(yè)禁止協(xié)議》的崗位時(shí),須簽訂《保密、競業(yè)禁止協(xié)議》。

  第三十七條 相關(guān)規定(一)企業(yè)高層經(jīng)營(yíng)管理崗位相關(guān)任職人員是否簽定《保密、競業(yè)禁止協(xié)議》將由董事會(huì )及總經(jīng)理辦公會(huì )審議決定;(二)簽定《保密、競業(yè)禁止協(xié)議》的實(shí)際崗位是根據江蘇四環(huán)生物股份有限公司崗位管理實(shí)施情況而定,公司將根據今后發(fā)展和管理需要,參照相關(guān)法律法規,對實(shí)際簽定崗位做適當增減。

  第八章 附則

  第三十八條 本制度報董事會(huì )批準后生效。

  第三十九條 本制度由人力資源部負責解釋。

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