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學(xué)校文印室管理制度

時(shí)間:2024-12-16 11:25:08 維澤 制度 我要投稿

學(xué)校文印室管理制度(精選10篇)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的學(xué)校文印室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

學(xué)校文印室管理制度(精選10篇)

  學(xué)校文印室管理制度 1

  為更好地配合學(xué)校領(lǐng)導教師的工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開(kāi)展,特制定本規章制度。

  1、熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),增進(jìn)團結,相互學(xué)習,取長(cháng)補短,不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。

  2、文印員應嚴格按照學(xué)校文印制度,負責全校各類(lèi)文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

  3、文印員自覺(jué)遵守各項規章制度,工作認真負責、細致踏實(shí),按時(shí)按質(zhì)按量完成各類(lèi)文印資料的`打印,不得遲到、早退,不得隨意請假。

  5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù),虛心向專(zhuān)業(yè)人員學(xué)習專(zhuān)業(yè)技能知識,提高操作技能,注重工作效果。文印員應定期保養一體機和復印機,確保設備安全正常運行。

  6、文印室應做好打印登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結束前,文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數清點(diǎn)及設備維修費用統計工作。

  學(xué)校文印室管理制度 2

  1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

  2、外單位來(lái)校要求打印資料的,須經(jīng)校長(cháng)室批準。

  3、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的.資料,禁止文印派私人用場(chǎng)的一切資料。

  4、紙張使用以節約為原則,雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應分類(lèi)整理并妥善處理。

  5、保持設備和文印室清潔衛生,設備空閑時(shí)關(guān)掉電源,以便節約用電,延長(cháng)設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。

  6、文印申請采用網(wǎng)上申請和直接送達相結合的方式,具體要求如下:

 。1)復。航(jīng)簽字同意后,直接送達文印室。

 。2)打。航(jīng)批準后,文件可用U盤(pán)拷貝到文印室打印,或通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳遞。所有文檔自行打印并排版。

 。3)材料印好后,由教師或部門(mén)自行領(lǐng)取。

 。4)速印材料需提前0.52天交文印室;打印、復印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門(mén)有特殊情況的除外。

  學(xué)校文印室管理制度 3

  一、為節約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的.可在復印機上完成。

  二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的責任。

  三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟責任。

  四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內所有設備的清潔衛生。

  五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng )建節約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無(wú)特殊要求的,均實(shí)行雙面印刷。

  六、書(shū)冊之類(lèi)的量大物本,不得在本室復印,若情況特殊,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導簽字同意。否則,除當事者照價(jià)付款外,學(xué)校將對文印室工作人員處以一定罰金。

  七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學(xué)生復印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù)。

  八、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事。

  九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時(shí)上報。

  十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗,嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償。

  學(xué)校文印室管理制度 4

  一、文印室由專(zhuān)人負責,機件由專(zhuān)人使用保管,不允許閑雜人員入內。

  二、學(xué)校打印材料,先由主管校長(cháng)簽注意見(jiàn)后方可打印。

  三、印件集中時(shí),經(jīng)領(lǐng)導協(xié)商,按先急后緩,先外后內的順序處理。

  四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負責校對,文印員印制、裝訂。

  五、各年級的印件,文印室不負責打印。特殊情況,需主管校長(cháng)批準。

  六、注意節約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實(shí)行登記制度,學(xué)校末向領(lǐng)導匯報使用情況。

  七、印件內容要注意保密。

  學(xué)校文印室管理制度 5

  1、文印室是學(xué)校的'機密工作場(chǎng)所,學(xué)生及無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度,閑雜人員進(jìn)入文印室,要予以勸阻,勸阻無(wú)效及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報。

  2、文印室承印的試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準,文印室工作人員不得私自承接打印任務(wù)。

  3、文印室承印的。試卷、資料要分班級、科目、部門(mén)予以登記,登記內容包括名稱(chēng)、開(kāi)張、印數、數量等。

  4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺賬,領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時(shí)登記。

  5、每學(xué)期結束前要及時(shí)統計好印刷試卷、資料的數量,報教導處。

  6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。

  7、應保持文印室內外的整潔、衛生。

  學(xué)校文印室管理制度 6

  為規范我校文印工作的管理,保證文印的`效率與質(zhì)量,文印工作由張為如老師負責承印,王利強老師協(xié)助工作。特制訂管理規定如下:

  1、文件印制范圍

 。1)學(xué)校公文類(lèi):上即文、學(xué)校各類(lèi)發(fā)文、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報、領(lǐng)導講話(huà)稿、會(huì )議資料等日常辦公文件。

 。2)教學(xué)類(lèi):試卷、習題及教學(xué)案例等教學(xué)資料。

 。3)學(xué)生工作類(lèi):實(shí)施學(xué)生日常管理的相關(guān)文件、表格。

  2、文印送稿要求

 。1)送交印制的文稿要求字跡工整、清晰、標點(diǎn)符號正確(如有軟盤(pán),請一并報送)。如段落不清字跡潦草,文印室不予印制。

 。2)試卷、宗習題,須提前2天送稿。

 。3)交付印制的文件、材料如屬保密性質(zhì),送稿部門(mén)必須予以注明,并在交稿時(shí)告知文印工作人員否則因此造成的泄密,由送稿部門(mén)負責。

  3、審批手續

 。1)送印辦公類(lèi)文稿資料,須先填寫(xiě)《文印審批表》,由各部門(mén)負責人批準、學(xué)校辦公室審批后方可送印。

 。2)送印試卷、習題、教學(xué)案例等教學(xué)資料須經(jīng)各系部負責人審核、并經(jīng)教務(wù)處批準。

 。3)凡以學(xué)校名義印發(fā)的文件須經(jīng)校辦公室核稿,分管校領(lǐng)導審批后,再由辦公室安排打印。

 。4)因工作需要復印秘密文件,須由學(xué)校辦公室主任批準。

  4、其他

 。1)各部門(mén)在送印文稿時(shí)應以節省夠用為原則,防止造成浪費。

 。2)送印文稿在送印后13個(gè)工作日完成,急件隨收隨印。

  學(xué)校文印室管理制度 7

  1、文印員應熱愛(ài)本職工作,樹(shù)立為教學(xué)第一線(xiàn)服務(wù)的思想,認真負責,任勞任怨,不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  2、按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不擅離崗位,上班后不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。

  3、凡校內需打印的材料必須經(jīng)主管部門(mén)批準后方可承印,外單位的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準后方可承印。未經(jīng)批準的.材料一律不準承印。交印的材料要有一定的提前量,以便統籌安排,及時(shí)供應使用。

  4、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印的內容力爭準確無(wú)誤。所有打印的材料均經(jīng)撰稿人校對后,方可復印。油印要注意整潔、清楚,完成規定份數,并按時(shí)交付使用。

  5、做好安全保密工作。及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗櫥柜,承印保密材料、試卷時(shí),不準他人隨便進(jìn)入,不得將內容外傳,油印后及時(shí)送交有關(guān)部門(mén),并銷(xiāo)毀遺留物,要注意防火、防竊。

  6、保持設備完好,室內整潔衛生。電腦機、理想一體機、復印機等設備放置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養,不得讓非操作人員使用。自己無(wú)法修理的要及時(shí)請示領(lǐng)導,請人修理,不耽誤正常使用。

  7、注意節約,禁止浪費,努力為國家和學(xué)生減少開(kāi)支。

  學(xué)校文印室管理制度 8

  學(xué)校文印室是校辦公室的重要部門(mén),它負責學(xué)校各有關(guān)部門(mén)需油印件的任務(wù),為更好地完成各項任務(wù),特制定如下制度:

  一、文印報批相關(guān)程序規定

  1、學(xué)生用資料由各備課組長(cháng)確定,向分管學(xué)科的教導、教科室主任提出申請,教導處簽發(fā)打印通知單,打印室應按打印通知單完成工作,同時(shí)做好記載。文印室不得在無(wú)打印通知單的情況下接受打印、復印任務(wù)。

  2、學(xué)校內各種行政管理上打印、復印件,均需在文印室辦理登記手續后交文印人員。

  3、打印件要求字跡整齊、清晰,按規范字體書(shū)寫(xiě);盡量利用好版面。復印件一定要字跡端正清楚。

  4、接受外單位打印件要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導簽字后方可打印。

  二、文印室工作人員基本職責

  1、文印人員要努力做到打印件的.美觀(guān)、整齊、油印件的清晰、整潔,保證質(zhì)量,力求不出差錯,工作上精益求精。

  2、文印人員要嚴格執行保密制度,遵守保密紀律。

  3、為保證文印室正常工作,應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天,更不能允許其隨便翻閱油印件。

  4、注意節約各種文印用紙及文印用品;各項文印機件設備要注意保養維修,做到平時(shí)清潔,使用完好無(wú)故障。

  學(xué)校文印室管理制度 9

  一、文印室由專(zhuān)人負責,設備由專(zhuān)人使用保管,不允許閑雜人員入內。

  二、學(xué)校復印、打印資料,由主管副校長(cháng)或處室負責人簽注意見(jiàn)后方可。

  三、復印件半天之內完成,打印件批準后一天內要完成,并保證印件的.質(zhì)量。

  原出處所有。

  四、打印文件要字跡清楚,準確無(wú)誤,打完文件后,樣品交送件人負責校對后印員才印制、裝訂。

  五、各年級的試卷、教師的材料復印、打印,需經(jīng)主管副校長(cháng)或教務(wù)處主任批準。

  六、注意節約,凡打印和復印的紙張一律實(shí)行登記制度,學(xué)期末要向主管部門(mén)領(lǐng)導書(shū)面匯報使用情況。

  七、對有保密內容的印件,未經(jīng)許可不得外傳。

  學(xué)校文印室管理制度 10

  一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復印工作。凡打印的正式文件和復印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導簽批。一般性的材料打印、復印須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導同意。打印、復印的文件材料要進(jìn)行認真的登記。

  二、按時(shí)完成文件材料的'打印、復印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過(guò)二天,在任務(wù)重、時(shí)間緊的情況下需加班加點(diǎn),保證文件材料不誤時(shí)、不誤事。

  三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認真準確,盡量減少錯誤;公文格式應按規定統一規范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

  四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應及時(shí)收集、銷(xiāo)毀;無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文印室;要做好防火、防盜工作。

  五、要定期維護保養設備。打印、復印機要專(zhuān)人使用、專(zhuān)人保管。出現故障要及時(shí)維護,保證設備處于良好的狀態(tài)。

  六、文印室原則上不為外單位打印、復印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導同意。

  七、要保持文印室的衛生整潔,自覺(jué)維護文印室良好的工作環(huán)境。

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