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學(xué)校公務(wù)接待管理制度(通用13篇)
在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家收集的學(xué)校公務(wù)接待管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校公務(wù)接待管理制度 篇1
為了進(jìn)一步規范學(xué)校接待管理,嚴格控制接待經(jīng)費支出,提高經(jīng)費使用效率,根據上級部門(mén)有關(guān)財務(wù)管理規定,結合我校實(shí)際,特制定本制度:
一、接待的原則
1.學(xué)校要本著(zhù)厲行節約、杜絕鋪張浪費的原則,盡可能地壓縮支出。
2.嚴格控制接待標準,嚴禁部門(mén)內部或部門(mén)之間吃請,嚴禁超范圍、超標準接待。
3.嚴格執行接待審批制度,杜絕先接待后申請現象。
二、接待的`范圍
1、上級領(lǐng)導來(lái)校視察指導工作。
2、上級有關(guān)部門(mén)來(lái)校檢查工作。
3、聯(lián)辦單位及兄弟學(xué)校領(lǐng)導來(lái)校聯(lián)系工作。
4、為了做好學(xué)校的某項工作,需要得到有關(guān)部門(mén)或有關(guān)人員的支持和幫助的。 以上四種情況,確需接待時(shí),可以接待。
三、具體辦法及要求
1、上級領(lǐng)導來(lái)校視察指導工作、上級有關(guān)部門(mén)來(lái)校檢查工作等涉及全校性工作、由學(xué)校統一負責接待。
2、接待標準:要本著(zhù)厲行節約、反對鋪張浪費的原則,從嚴控制。
3、其它:
(1)嚴格執行對口陪餐及對等級陪餐,嚴禁一賓多陪。
(2)每次接待完畢后應及時(shí)到辦公室登記使用情況,以便及時(shí)匯總。
學(xué)校公務(wù)接待管理制度 篇2
為推進(jìn)教育系統政風(fēng)、行風(fēng)建設,進(jìn)一步規范學(xué)校公務(wù)接待工作,現根據區教育局公務(wù)接待工作管理辦法,結合學(xué)校實(shí)際情況制定本管理辦法。
一、原則范圍:
1、公務(wù)接待堅持有利公務(wù)、簡(jiǎn)化禮儀、務(wù)實(shí)節儉、杜絕浪費的原則。
2、本辦法適用學(xué)校負責接待部門(mén),一般為校長(cháng)室、教導處、總務(wù)處。
3、學(xué)校公務(wù)接待,一般指來(lái)校進(jìn)行考察調研、學(xué)習交流、檢查指導、工作研究等公務(wù)性活動(dòng)。
二、部門(mén)職責:
1、“一室兩處”是公務(wù)接待工作的主管部門(mén),并全面負責學(xué)校層面的各項接待任務(wù)。
2、工會(huì )組織、學(xué)校隊部需要公務(wù)接待的,則由“一室兩處”決定負責部門(mén)落實(shí)接待任務(wù)。
三、接待地點(diǎn):
學(xué)校公務(wù)接待選擇的地點(diǎn),一般為周邊地區餐飲部門(mén),確因工作需要而要另行安排的,必須報學(xué)校主管領(lǐng)導同意,并由學(xué)校指定部門(mén)負責辦理,如需住宿的.根據實(shí)際情況進(jìn)行安排。
四、接待流程:
1、公務(wù)接待審批。明確公務(wù)接待任務(wù)后,一般先行填寫(xiě)“學(xué)校公務(wù)接待工作審批表”,注明接待對象信息、人數、事由、停留時(shí)間、出席領(lǐng)導等,如需用車(chē)、住宿、贈送禮品的,應附詳細接待方案!皩徟怼苯(jīng)主管領(lǐng)導同意后,由校長(cháng)審核接待標準后進(jìn)行備案。接待過(guò)程中如遇到特殊情況,經(jīng)分管領(lǐng)導批準同意,可以先安排公務(wù)接待,然后補辦有關(guān)手續。
2、落實(shí)接待任務(wù)。公務(wù)接待工作經(jīng)審批同意后,則由相關(guān)責任部門(mén)負責安排接待,接待用餐地點(diǎn)、住宿預定、用車(chē)安排等具體事宜,一般由學(xué)?倓(wù)部門(mén)負責人進(jìn)行落實(shí)。
3、接待費用結算。公務(wù)接待用餐、住宿、用車(chē)等費用,由接待工作負責人簽單,報學(xué)校負責人簽收后,送財務(wù)部門(mén)進(jìn)行報銷(xiāo)。凡未辦手續或經(jīng)分管領(lǐng)導批準,而發(fā)生的費用不予結算報銷(xiāo)。
4、學(xué)校公務(wù)接待工作實(shí)施定期匯報制度,接待情況由學(xué)!皟商帯必撠熃y計,每學(xué)期向黨政主要領(lǐng)導匯報一次,并在學(xué)校一定范圍內進(jìn)行公示。
五、接待標準:
1、學(xué)校公務(wù)接待一般以工作餐為標準,每人每餐30元以?xún)?學(xué)校黨政班子成員出面接待的,一般控制在每人每餐60元以?xún)?不含酒水飲料);學(xué)校主要領(lǐng)導出面接待的,一般控制在每人每餐100元以?xún)?不含酒水飲料);由上級交辦的重要接待活動(dòng),經(jīng)主要領(lǐng)導同意后可酌情增加用餐標準。
2、對外省市有關(guān)單位派往學(xué)校學(xué)習考察的人員,其食宿費、用車(chē)費、通信費、考察費原則上由委派單位自理,采取對等接待方式進(jìn)行辦理。
3、公務(wù)接待中不得超標準接待,不得借接待之名組織到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè )、健身場(chǎng)所活動(dòng),不得擅自以任何名義贈送禮金、有價(jià)證券和貴重禮品、紀念品,不得額外配發(fā)生活用品等。
六、其他:
公務(wù)接待工作納入學(xué)校黨風(fēng)廉政建設工作范圍。對違反本辦法規定之事項所產(chǎn)生的各種接待費用,由接待者自行支付。本辦法由學(xué)校校務(wù)會(huì )議負責解釋。本管理辦法自發(fā)布開(kāi)始試行。
學(xué)校公務(wù)接待管理制度 篇3
為了在接待工作中體現出辦公室干部的工作作風(fēng)和較高的工作效率,現制定本制度。具體要求如下:
1、首問(wèn)責任制。每日辦公室坐班人員原則上作為當日接訪(fǎng)接待第一責任人,若其有其它公事外出,則第一個(gè)遇到來(lái)客的'辦公室人員為第一責任人。
2、凡是經(jīng)門(mén)衛登記進(jìn)校的上級領(lǐng)導、來(lái)賓和家長(cháng)都應熱情相迎,禮貌地詢(xún)問(wèn)其找何人或何科室,電話(huà)聯(lián)系后,耐心地告知其所在位置,必要時(shí)電話(huà)通知來(lái)人接待。
3、會(huì )見(jiàn)來(lái)訪(fǎng)者,應主動(dòng)讓座,熱情服務(wù),確認來(lái)訪(fǎng)意圖。
4、如是自己能夠辦妥的事,應盡快辦理;如果自己正忙于急事,應禮貌地示意或告訴客人,請其稍等;如需找其他部門(mén)或同志辦理,應清楚地告知實(shí)情,盡量不讓其久等;如來(lái)賓要會(huì )見(jiàn)校領(lǐng)導,經(jīng)電話(huà)請示同意后,將客人引至領(lǐng)導辦公室。
5、客人告辭時(shí),應站立握手道別或目送出門(mén)。
6、接待結束后進(jìn)行接待過(guò)程記錄,完成來(lái)人來(lái)訪(fǎng)登記表,并及時(shí)督辦來(lái)訪(fǎng)者要求辦理的未盡事宜。
學(xué)校公務(wù)接待管理制度 篇4
為了廣泛地聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),促使學(xué)校工作積極正常的開(kāi)展,特制訂校長(cháng)接待日制度。
1、每周的周四為校長(cháng)接待日,地點(diǎn)安排在學(xué)校校長(cháng)室。
2、每次來(lái)訪(fǎng)由校長(cháng)或有關(guān)人員負責接待,并安排工作人員負責記錄。
3、校長(cháng)接待日接待對象為:學(xué)校教師、職工家屬、學(xué)生、學(xué)生家長(cháng)、關(guān)心和支持學(xué)校的社會(huì )各界人士。
4、接待要熱情,耐心聽(tīng)取各方面反映的情況,宣傳國家制定的方針和政策,解釋學(xué)校的各項工作。對提出的`問(wèn)題,當時(shí)能解釋的立即解決;當時(shí)不能解決的必須記錄在案,盡快落實(shí)到各職能部門(mén)解決;對確實(shí)不能解決或有困難的問(wèn)題,必須做好解釋工作;對提出的有利于學(xué)校發(fā)展和促進(jìn)學(xué)校工作的意見(jiàn)和建議,經(jīng)校長(cháng)會(huì )研究后立即實(shí)行。
5、每次接待日后,工作人員必須將記錄整理歸類(lèi),并附處理意見(jiàn)入校長(cháng)室檔案。
6、學(xué)校設立熱線(xiàn)電話(huà):xxx 。
7、每學(xué)期結束時(shí),必須對本學(xué)期校長(cháng)接待日工作作出總結,并在全校教職工大會(huì )上宣讀。
學(xué)校公務(wù)接待管理制度 篇5
1.校長(cháng)接待日的主要任務(wù)是:
廣泛聽(tīng)取學(xué)生、家長(cháng)和社會(huì )各界對學(xué)校工作的意見(jiàn)、建議和批評,接受群眾咨詢(xún),受理群眾訴求,切實(shí)幫助群眾解決實(shí)際問(wèn)題,不斷改進(jìn)學(xué)校工作,推進(jìn)行風(fēng)建設。
2.接待時(shí)間:
每周四下午3:00-5:30
接待地點(diǎn):校長(cháng)辦公室
3.接待來(lái)訪(fǎng)原則:
。1)實(shí)行首問(wèn)負責制和服務(wù)承諾制,對于來(lái)訪(fǎng)者反映的問(wèn)題,接待人能夠解決的要主動(dòng)予以解決;需要集體研究后解決的,要先做好解釋工作,并承諾在規定時(shí)間內予以回復。熱情接待,做到不敷衍、不推諉,努力給群眾滿(mǎn)意的'答復。接待人員要掛牌上崗。
。2)實(shí)行分工負責,歸口辦理,做到事事有交待,件件有結果。
。3)每次接待來(lái)訪(fǎng)的內容、結果都要填入《校長(cháng)接待日記錄簿》,安排校長(cháng)辦公室專(zhuān)人負責保管,年終歸檔備查。
。4)尊重來(lái)訪(fǎng)者的意愿,保護來(lái)訪(fǎng)者的合法權益。
學(xué)校公務(wù)接待管理制度 篇6
為進(jìn)一步提高學(xué)校民主管理水平,及時(shí)聽(tīng)取和解決學(xué)校師生員工在工作、學(xué)習和生活中存在的問(wèn)題,廣泛聽(tīng)取廣大教職員工、學(xué)生家長(cháng)和社會(huì )各界群眾對學(xué)校工作的意見(jiàn)、建議和批評,接受群眾咨詢(xún),受理群眾訴求,切實(shí)幫助群眾解決實(shí)際問(wèn)題,不斷改進(jìn)學(xué)校工作,推進(jìn)教育行風(fēng)建設,努力辦人民滿(mǎn)意的教育,經(jīng)學(xué)校辦公會(huì )研究,特制定校級干部接待日制度。
一、接待時(shí)間及領(lǐng)導
每周三下午3∶00~5∶40為校長(cháng)接待群眾來(lái)訪(fǎng)時(shí)間(節假日除外),由學(xué)校安排一名校級干部負責接待工作,并做好接待記錄。
二、接待地點(diǎn)
各輪值校領(lǐng)導辦公室(具體情況見(jiàn)排班表)。
三、接待對象
全校師生員工、學(xué)生家長(cháng)及社會(huì )各界群眾。
四、接待事項
全校師生員工在教育教學(xué)、科研、管理、學(xué)習、生活等方面遇到的問(wèn)題,對學(xué)校建設和發(fā)展等方面的意見(jiàn)、建議,學(xué)生家長(cháng)及社會(huì )相關(guān)人士對學(xué)校工作的意見(jiàn)、建議和批評等。
五、接待要求
1、負責接待的校領(lǐng)導要按時(shí)到位,耐心聽(tīng)取接待對象所反映的各種問(wèn)題,并做好記錄(填入“校長(cháng)接待日記錄簿”)。
2、對廣大師生員工反映的問(wèn)題,屬一般性的問(wèn)題且在職權范圍內能解決的',應立即予以解決;不在職權范圍內的事項應及時(shí)轉至其他校級領(lǐng)導或相關(guān)處室負責人盡快處理:重大事項須提交校長(cháng)辦公會(huì )研究解決。
3、對廣大師生員工、學(xué)生家長(cháng)及社會(huì )相關(guān)人士提出的意見(jiàn)和建議,能解決的要明確解決時(shí)限,因條件等各種原因所限暫時(shí)不能解決的,應在7個(gè)工作日內予以回復。
4、在接待過(guò)程中,師生員工反映出的在思想認識方面的問(wèn)題,接待人要做耐心細致的思想工作,幫助師生員工提高認識,統一思想。
5、接待人要在接待日的當日填寫(xiě)完“校長(cháng)接待日記錄簿”,特別是“處理意見(jiàn)”一欄,要求據實(shí)填寫(xiě),若屬立即解決的問(wèn)題應在該欄內寫(xiě)明解決的辦法;若屬轉至其他校級領(lǐng)導或相關(guān)處室解決的問(wèn)題,應寫(xiě)明所轉的領(lǐng)導或處室:若屬校長(cháng)辦公會(huì )或支委會(huì )研究解決的問(wèn)題,也應寫(xiě)明。
6、“校長(cháng)接待日記錄簿”應在接待日第二天內由接待人整理好移交學(xué)校校長(cháng)室。校長(cháng)室根據接待人提出的處理意見(jiàn),將轉辦和會(huì )議研究解決的問(wèn)題做好登記;該轉辦的應在收到登記表的第二天轉至相關(guān)校級領(lǐng)導或處室;該會(huì )議研究解決的,一周內整理一次交學(xué)校法人。凡屬轉辦的問(wèn)題,相關(guān)領(lǐng)導或處室最遲在一周內作出答復,一般性問(wèn)題可口頭答復,涉及原則性問(wèn)題應書(shū)面答復,然后由承辦人或承辦部門(mén)在“承辦情況”欄寫(xiě)明答復情況,并由接待對象簽字認可。書(shū)面答復材料一式三份,承辦方、接待對象各一份,另一份和“校長(cháng)接待日記錄簿”一起交回校長(cháng)室存檔。屬會(huì )議研究解決的問(wèn)題待召開(kāi)會(huì )議研究后由學(xué)校法人在“處理意見(jiàn)”欄作出批示,并明確由誰(shuí)答復,然后交回校長(cháng)室,校長(cháng)室按轉辦的方法進(jìn)行辦理,此類(lèi)問(wèn)題最遲應在半個(gè)月內作出答復(從接待日算起)。
7、承辦領(lǐng)導和承辦部門(mén)要以對學(xué)校、對教職工高度負責的態(tài)度盡心盡力辦好所承辦的每一件事。校長(cháng)室要跟蹤督辦檢查,定期將接待日所反映的問(wèn)題的辦理情況在校務(wù)公開(kāi)欄上公布,接受師生監督。在督辦檢查中若發(fā)現有答復不符合實(shí)際,或敷衍了事,或互相推諉等情況,要及時(shí)報告學(xué)校行政負責人,并限期糾正。
8、學(xué)校設立校長(cháng)信箱(xx)及咨詢(xún)投訴電話(huà)(號碼為xx)。
此制度從公布之日起執行。
學(xué)校公務(wù)接待管理制度 篇7
1.接待原則及要求:
接待工作是學(xué)校搞好對外聯(lián)系的一項重要工作。校辦及有關(guān)部門(mén)對來(lái)賓接待工作的好壞,直接反映出學(xué)校的工作作風(fēng)和外在形象。因此,接待人員必須十分重視和切實(shí)做好接待工作。
。1)誠懇熱情,講究禮儀。接待活動(dòng)作為一項典型的社會(huì )交際活動(dòng),務(wù)必以禮待人,體現學(xué)校接待人員較高的禮貌素養。對于來(lái)訪(fǎng)者,不管是上級機關(guān)來(lái)的,還是下級單位來(lái)的,也不管其身份、職位、資歷、國籍如何,都應平等相待,誠懇熱情,不卑不亢,落落大方。
。2)細致周到,勤儉節約。接待工作的.內容往往具體而瑣碎,涉及到許多方面的部門(mén)和人員。這就要求接待人員在接待工作中要綜合考慮,有條不紊、善始善終。同時(shí)要厲行節約,勤儉務(wù)實(shí),不搞形式主義,嚴禁奢侈鋪張。
。3)保守秘密。接待人員在重要的接待工作中,往往參與、接觸到一些機要事務(wù)、重要會(huì )議、秘密文電資料等,所以在迎來(lái)送往的過(guò)程中要嚴格執行有關(guān)保密工作的規定。
2.接待程序:
。1)校辦接到上級部門(mén)、兄弟學(xué)校來(lái)訪(fǎng)的來(lái)函、來(lái)電及校領(lǐng)導的指示后,及時(shí)報告校領(lǐng)導,聽(tīng)取校領(lǐng)導對接待工作的指示。
。2)校辦要提早做好來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)接待工作的方案,并及時(shí)遞交校長(cháng)審閱。必要時(shí)還要將方案與來(lái)賓負責人溝通。重大活動(dòng)由校領(lǐng)導主持召開(kāi)有關(guān)協(xié)調會(huì ),落實(shí)安排相關(guān)部門(mén)負責人的工作。
。3)校辦協(xié)調有關(guān)部門(mén)負責人落實(shí)接待工作方案,并根據需要做好資料準備(包括多媒體設備及演示稿、會(huì )場(chǎng)布置及席次安排等)。根據相關(guān)規定要求,協(xié)助做好來(lái)賓的吃、住、行及參觀(guān)考察活動(dòng)。
。4)做好接待工作有關(guān)資料的整理、存檔工作。
。5)做好宣傳報道工作。包括根據需要邀請新聞媒體、來(lái)賓在;顒(dòng)的攝影、攝像及電視、網(wǎng)站新聞的制作,網(wǎng)上圖片、稿件的宣傳等。
學(xué)校公務(wù)接待管理制度 篇8
為了認真貫徹執行教育方針和黨的各項政策、法令,有的放矢地做好教育管理工作,現結合我校實(shí)際,制定校長(cháng)接待日制度。
一、每周四下午2∶30~5∶00為校長(cháng)固定接待群眾、家長(cháng)、學(xué)生及教師來(lái)訪(fǎng)日,由校領(lǐng)導輪流負責接待。
二、接待來(lái)訪(fǎng)要遵循以下原則:正確貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策,虛心接受群眾提出的'合理建議和要求,分工負責,歸口辦理,件件有結果。
三、對家長(cháng)群眾來(lái)訪(fǎng)反映的問(wèn)題,自己能夠解決的要主動(dòng)予以解決,需要集體研究后解決的要先做好解釋工作,研究后及時(shí)答復,屬于職能科室處理的問(wèn)題,批轉或責成有關(guān)部門(mén)答復處理。
四、依法辦事,公平待人,不歧視,做到語(yǔ)言文明、行為規范、儀表端莊、樹(shù)立楚州實(shí)小良好的領(lǐng)導形象。
五、要為來(lái)訪(fǎng)者守密,不得散布家長(cháng)、群眾來(lái)訪(fǎng)反映的問(wèn)題。
六、每次接待來(lái)訪(fǎng)的內容、處理結果都要填入《校長(cháng)接待日記錄》,定期交校長(cháng)辦公室保管,年終歸檔。
學(xué)校公務(wù)接待管理制度 篇9
家長(cháng)來(lái)校分為兩種情形,一是關(guān)心子女成長(cháng),主動(dòng)到校向老師詢(xún)問(wèn)子女在校表現,二是因處理某些偶發(fā)事件,應學(xué);蚶蠋煹囊蟮叫9餐塘。無(wú)論哪種情況,接待人員都應做到:
一、要熱情接待來(lái)訪(fǎng)的家長(cháng)。家長(cháng)來(lái)訪(fǎng),說(shuō)明家長(cháng)愿意主動(dòng)配合學(xué)校進(jìn)行教育工作,接待人員要熱情誠懇,如讓座倒水,讓家長(cháng)有一種寬松的心理,能真實(shí)地聽(tīng)到家長(cháng)的反映與呼聲。
二、要如實(shí)介紹學(xué)生在校表現。在介紹學(xué)生在校表現時(shí)要實(shí)事求是,一分為二。在充分肯定成績(jì)的基礎上,指出某些不足。不能夸大也不能縮小,并和家長(cháng)一道耐心地進(jìn)行分析研究,絕不能帶有厭惡學(xué)生和埋怨家長(cháng)的情緒。
三、在介紹學(xué)生在校表現時(shí),最好把學(xué)生找來(lái),防止“告狀式”, “指責式”的接待家長(cháng)來(lái)訪(fǎng),這樣會(huì )造成師生感情及教師與家長(cháng)的對立,達不到教育的效果。
四、班主任要向本班各任課老師了解情況,讓家長(cháng)進(jìn)一步了解子女各科的學(xué)習表現。
五、應了解學(xué)生的家庭成員所從事的職業(yè)、文化程度、性格特征、經(jīng)濟狀況以及家長(cháng)對學(xué)生的'態(tài)度和教育方法等。
六、應了解學(xué)生在家表現情況。如學(xué)生在家學(xué)習、愛(ài)好、性格、交往等。
七、要向家長(cháng)介紹先進(jìn)的教育經(jīng)驗,探討加強對學(xué)生教育的措施。
八、要虛心聽(tīng)取家長(cháng)的意見(jiàn),誠懇征求家長(cháng)的建議。
學(xué)校公務(wù)接待管理制度 篇10
為了強化學(xué)生宿舍管理,加強宿舍安全保衛工作,家長(cháng)來(lái)訪(fǎng)特制訂下列制度。
一、家長(cháng)來(lái)不能擅自進(jìn)宿舍,必須到宿管處登記。
二、上課期間,家長(cháng)不能進(jìn)學(xué)生宿舍與教室。
三、家長(cháng)帶的東西,可存放在宿管處,然后由宿管員通知學(xué)生來(lái)領(lǐng)取。
四、家長(cháng)需要調換被單等物,有宿管員領(lǐng)家長(cháng)到寢室去開(kāi)門(mén),并及時(shí)出來(lái),鎖好宿舍門(mén)。
五、寄宿生家長(cháng)在探望寄宿生時(shí)應主動(dòng)維護寄宿生學(xué)習生活的秩序,保持宿舍內的整潔、安靜。
六、男性家長(cháng)一律不許進(jìn)入女生宿舍區。
七、寄宿生家長(cháng)應遵守學(xué)校的'規章制度,不得在宿舍區內吸煙、打牌、留宿等,不許將寵物帶進(jìn)宿舍區。
八、寄宿生家長(cháng)應服從宿管員的管理,不得在宿舍區內無(wú)理取鬧。
九、家長(cháng)來(lái)訪(fǎng)接待時(shí)間為11:30~12:00,17:00~18:00,其余時(shí)間家長(cháng)不能探望寄宿生。
學(xué)校公務(wù)接待管理制度 篇11
為加強與兄弟學(xué)校和兄弟單位的聯(lián)系,規范學(xué)校接待工作,對來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)的接待工作作如下規定:
一、來(lái)校聯(lián)系工作的外單位人員,均視為來(lái)賓。學(xué)校全體教職工要樹(shù)立誰(shuí)遇見(jiàn)誰(shuí)負責的“首遇責任制”的意識,努力做到主動(dòng)熱情的問(wèn)候,并為其提供良好的服務(wù)。
二、來(lái)賓接待工作由校辦公室負責接待。注重接待禮儀,樹(shù)學(xué)校良好形象。
三、來(lái)賓來(lái)校商談事宜,確實(shí)需要安排就餐的,根據“節儉、適度”的'原則,由校辦公室統一安排,并執行如下標準:
1.教研活動(dòng)、監考、工會(huì )、團組織安排的活動(dòng)或會(huì )議等按每人每餐8元配備,由相關(guān)處室的主任安排陪同。
2.外地來(lái)校參觀(guān)、考察人員、兄弟單位有關(guān)領(lǐng)導來(lái)校商談事宜,按每人每餐10元配備,由校領(lǐng)導陪同。
3.原則上不招待香煙與酒。
4.就餐地點(diǎn):原則上安排在食堂;特殊情況由校長(cháng)決定。
學(xué)校公務(wù)接待管理制度 篇12
為進(jìn)一步加強幼兒園安全保衛工作,規范外來(lái)人員進(jìn)園,特制定本來(lái)訪(fǎng)登記制度。
1、外來(lái)人員進(jìn)園一律在門(mén)衛室填寫(xiě)來(lái)訪(fǎng)登記表,注明來(lái)訪(fǎng)者姓名、單位、園方接待人、事由、進(jìn)園時(shí)間等方可進(jìn)園。
2、門(mén)衛應禮貌地接待來(lái)訪(fǎng)人員,應熱情相迎,禮貌地詢(xún)問(wèn)其找何人或何科室,電話(huà)聯(lián)系后,耐心地告知其所在位置,必要時(shí)電話(huà)通知來(lái)人接待。
3、對于來(lái)訪(fǎng)事由,如是自己能夠辦妥的事,應盡快辦理;如需找其他處室(班級老師)辦理,應清楚地告知實(shí)情,盡量不讓客人久等。
4、來(lái)訪(fǎng)人員如要會(huì )見(jiàn)校領(lǐng)導,門(mén)衛經(jīng)電話(huà)請示同意后,將客人引至領(lǐng)導辦公室。
5、接待結束后(來(lái)訪(fǎng)人員離園后),門(mén)衛及時(shí)填寫(xiě)來(lái)訪(fǎng)人員離園時(shí)間,及時(shí)督辦來(lái)訪(fǎng)者要求辦理的未盡事宜。
學(xué)校公務(wù)接待管理制度 篇13
為加強學(xué)校與社會(huì )、與家長(cháng)的溝通和聯(lián)系,便于家長(cháng)來(lái)訪(fǎng),整合學(xué)校、社會(huì )、家庭的教育教學(xué)資源,努力創(chuàng )造讓家長(cháng)滿(mǎn)意、社會(huì )認可、學(xué)生快樂(lè )安全成長(cháng)的育人環(huán)境,特制定學(xué)校家長(cháng)來(lái)訪(fǎng)接待制度。
一、學(xué)校設立家長(cháng)來(lái)訪(fǎng)接待室,由學(xué)校保安和值班教師協(xié)作管理。家長(cháng)來(lái)訪(fǎng)接待室暫定于學(xué)校安全保衛室(傳達室),每天上班時(shí)間值班教師輪流在此值班,值班安排、督促檢查由當天帶班領(lǐng)導負責,嚴禁空崗。
二、值班接待人員應正確指導來(lái)訪(fǎng)家長(cháng)將車(chē)輛按有關(guān)要求有序停放在停車(chē)區域,并依據學(xué)校有關(guān)規章制度,指導來(lái)訪(fǎng)家長(cháng)的在;顒(dòng),避免在教學(xué)區游走、吸煙、大聲喧嘩等。
三、教師約見(jiàn)家長(cháng),必須提前與家長(cháng)約定好時(shí)間,并在家長(cháng)來(lái)訪(fǎng)接待室等候家長(cháng)或提前通知保安及家長(cháng)接待室值班教師,做好接待工作。
四、家長(cháng)主動(dòng)來(lái)校找教師了解學(xué)生情況,提前與教師約定好時(shí)間的,教師要在預約時(shí)間到接待室等待或通知保安及接待室值班教師,并囑托接待事宜。家長(cháng)來(lái)訪(fǎng)前未與被訪(fǎng)教師提前聯(lián)系的,由接待室值班教師負責及時(shí)聯(lián)系,值班教師不在的時(shí)間由保安負責聯(lián)系接洽并做好登記。
五、接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng)實(shí)行首問(wèn)負責制。接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng)、聯(lián)系被訪(fǎng)教師等,被首問(wèn)的`教師要做到及時(shí)、恰當、正確處理,態(tài)度要真誠、熱情,不得推諉、敷衍、拖拉,讓來(lái)訪(fǎng)家長(cháng)滿(mǎn)意。
六、上課期間避免家長(cháng)進(jìn)入教學(xué)區探視、接送學(xué)生。特殊情況(如接送生病學(xué)生等)一律到安全保衛室登記,如實(shí)填寫(xiě)好登記表,并通過(guò)接待值班人員與班主任取得聯(lián)系后,到辦公室或由班主任通知學(xué)生到安全保衛室與家長(cháng)見(jiàn)面。在正常的教育教學(xué)時(shí)間內,家長(cháng)確需將學(xué)生帶出校外的,須經(jīng)過(guò)班主任同意并履行學(xué)生請假手續后方可離校。
七、家長(cháng)在上課期間給學(xué)生送生活用品、學(xué)習用品等,由接待室值班人員負責接待,認真填寫(xiě)好物品交接單,及時(shí)與學(xué)生班主任取得聯(lián)系,通知其安排學(xué)生課間到安全保衛室交接、領(lǐng)取物品。
八、周末放學(xué)時(shí),各任課教師要按時(shí)放學(xué)避免拖堂,并督促學(xué)生及時(shí)離校。特殊情況延誤放學(xué)時(shí),應提前通知家長(cháng),以便家長(cháng)按時(shí)接學(xué)生。
九、如遇家長(cháng)來(lái)訪(fǎng)學(xué)校領(lǐng)導或反映其他事項,更要認真接待,問(wèn)明大體情況,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導。
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