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企業(yè)公務(wù)用車(chē)管理制度
為了加強公司公務(wù)車(chē)管理，不少企業(yè)都會(huì )制定管理制度，那么，下面是小編給大家分享的企業(yè)公務(wù)用車(chē)管理制度，供大家閱讀參考。
企業(yè)公務(wù)用車(chē)管理制度
一、目的
為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平，加強公司公務(wù)車(chē)管理，確保公務(wù)車(chē)輛的安全性及使用合理性，并節約能源，結合公司實(shí)際，特制定本制度。
二、適用范圍
《公務(wù)車(chē)輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車(chē)輛的管理。
三、管理職責
綜合管理部行政科負責公司公務(wù)車(chē)輛的統一管理。
綜合管理部建立公務(wù)車(chē)輛檔案，包括車(chē)輛型號、來(lái)源、車(chē)輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行駛里程、車(chē)輛調動(dòng)、停駛、報廢等情況。為加強對車(chē)況及司機的日常管理，司機每日填寫(xiě)“車(chē)輛行駛、維護及事故登記表”，每月根據司機當月填寫(xiě)及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務(wù)車(chē)檔案必須齊全，對公務(wù)車(chē)使用過(guò)程中發(fā)生的重大問(wèn)題或需要避免的事故記錄在案，比如公務(wù)車(chē)碰撞損壞、扣押等。
四、車(chē)輛使用
公司公務(wù)車(chē)輛使用遵循“公車(chē)公用、先批后用”的原則，由綜合管理部統一管理。未經(jīng)批準，任何部門(mén)及個(gè)人不得私自派車(chē)、用車(chē)。
1.部長(cháng)級以上人員(含)參加各種大型或重要活動(dòng)、出席重要會(huì )議等，可申請派車(chē)接送;部長(cháng)級以下人員到外地出差，需送到就近的火車(chē)站或機場(chǎng);按審批權限批準方可派車(chē)隨行。
2.部長(cháng)級以上人員(含)休假，可送至就近的機場(chǎng);部長(cháng)級以下人員如無(wú)特殊情況，一般需搭乘機場(chǎng)巴士至機常
3.來(lái)訪(fǎng)的各級重要部門(mén)領(lǐng)導及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的重要客人等，接待部門(mén)部長(cháng)提出申請，由綜合管理部統一安排派車(chē)。
4.公司嚴格控制使用長(cháng)途車(chē)(100公里外)。除公司副總及以上人員外，因工作需要確需出長(cháng)途的，經(jīng)總經(jīng)理批準方可派車(chē)。
5.原則上，公務(wù)車(chē)不準借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車(chē)輛，需經(jīng)總經(jīng)理批準方可派車(chē)。
五、出車(chē)流程
1.公司公務(wù)車(chē)的使用和派遣，以及司機出車(chē)費用報銷(xiāo)、考勤等依據“派車(chē)登記表”進(jìn)行。
2.任何部門(mén)或個(gè)人需使用公司公務(wù)車(chē)，由需求部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)“用車(chē)申請單”，按管理職責進(jìn)行審批后方可用車(chē)。
3.申請部門(mén)將用車(chē)申請單交綜合管理部門(mén)后，由負責車(chē)輛派遣人員根據需求和車(chē)輛狀況派遣車(chē)輛及司機。寧德境外用車(chē)，申請人應至少提前一天提交“用車(chē)申請單”。寧德境內用車(chē)，申請人應提前半天交《用車(chē)申請單》，以利綜合管理部門(mén)統一調度。綜合管理部門(mén)根據派車(chē)申請，將盡量安排拼車(chē)，避免一車(chē)一事。
4.完成派遣后，派車(chē)人員將派車(chē)單交給當班司機，以便做各項準備工作。
5.公務(wù)車(chē)司機必須根據行政人員簽字后的派車(chē)單出車(chē)，門(mén)衛憑派車(chē)單放行。對未按審批程序，或未經(jīng)批準擅自出車(chē)的，公司將追查相關(guān)責任人責任，期間發(fā)生的所有費用均由責任人承擔。
6.緊急情況需要用車(chē)，如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時(shí)用車(chē)等，可由綜合管理部部長(cháng)核準后直接通知司機接送，派車(chē)手續由相關(guān)部門(mén)事后補辦。
六、車(chē)輛維護
原則上，司機與公司車(chē)輛為固定搭配，司機對其所開(kāi)車(chē)輛負有日常維護與保養的責任。嚴禁司機將車(chē)輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車(chē)輛使用完畢后，公司車(chē)輛只能停放在公司停車(chē)常如因出車(chē)任務(wù)太晚，可在綜合管理部部長(cháng)同意后由司機決定停放地點(diǎn)，但司機必須承擔相應的保管責任。
1.日常清潔
車(chē)輛的清潔等一般性保養工作由司機完成，公司負責提供清潔工具。司機每天應利用不出車(chē)的空余時(shí)間清潔自己所開(kāi)車(chē)輛(包括車(chē)內、車(chē)外和引擎的清潔)，以保持車(chē)輛整潔。
2.功能檢修及維修
司機平時(shí)要注意車(chē)輛的保養，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件及車(chē)內各配套設備，保證車(chē)輛清潔、機件性能良好。每月至少用半天時(shí)間對自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛。
司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。如司機本人不會(huì )檢修，應立即報告行政管理人員，并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
車(chē)輛需要維修時(shí)，司機需遵循公司采購制度，申請外出維修或申請購買(mǎi)零部件自行維修。如外出維修之申請經(jīng)核準，司機可在指定維修廠(chǎng)家維修，維修時(shí)司機應在現場(chǎng)監督。未經(jīng)允許在其他地點(diǎn)維修和保養，其費用一律不予報銷(xiāo)。
七、費用報銷(xiāo)
1.過(guò)路費：公司所有公務(wù)車(chē)輛均辦理“閩通卡”，在福建境內，均不予以另行報銷(xiāo)。福建境外按《用車(chē)申請單》指定的出車(chē)路線(xiàn)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。司機負責將過(guò)路費發(fā)票根據行車(chē)路線(xiàn)整理，便于核實(shí)。
2.加油費：公司所有公務(wù)車(chē)輛均辦理加油卡，司機駕駛車(chē)輛要注意節約用油，福建省內只能持卡加油。綜合管理部門(mén)需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油，必須開(kāi)據稅務(wù)專(zhuān)用發(fā)票并向綜合管理部部長(cháng)說(shuō)明情況，否則不予報銷(xiāo)。綜合管理部門(mén)在每月底對加油費的合理性進(jìn)行審核。
3.車(chē)輛證照費用
公司所有車(chē)輛的證照由綜合管理部門(mén)統一保管，各車(chē)輛年審等費用由綜合管理部負責報銷(xiāo)。
4.維修費
綜合管理部負責確定定點(diǎn)維修廠(chǎng)商，車(chē)輛的維修、檢修等由車(chē)隊長(cháng)根據實(shí)際需要確定，并報綜合管理部部長(cháng)同意后送修，費用結算依照定點(diǎn)維修合同相關(guān)條款。但是，由于司機使用不當或疏于保養，而致使車(chē)輛損壞或機件產(chǎn)生故障，其維修費用視情節輕重，由綜合管理部部長(cháng)對責任人進(jìn)行處理，并分攤費用。
如車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障，急需修復或更換零配件時(shí)，可視情況進(jìn)行修理，但必須得到派車(chē)人員同意。
5.罰款
公務(wù)車(chē)司機有義務(wù)遵守國家交通法規和地方道路交通規定等，非司機故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無(wú)論出于何種情形，綜合管理部門(mén)都應該將司機的罰款記錄作為年終考核的一個(gè)重要指標。
八、公務(wù)車(chē)駕駛員管理
1.公司公務(wù)車(chē)駕駛員由綜合管理部行政科統一管理。對公務(wù)車(chē)司機的工作進(jìn)行監督與協(xié)助，執行派車(chē)任務(wù)，負責車(chē)輛及司機的調配。每月底，對當月車(chē)輛維護狀況、車(chē)輛加油狀況及司機工作狀況作總結。
2.公務(wù)車(chē)司機必須持有有效的個(gè)人身份證和駕駛執照。對駕駛不同類(lèi)型的車(chē)輛，公司依據駕照等級和駕駛經(jīng)驗進(jìn)行考核、確認并分配適當崗位。司機對自己所開(kāi)車(chē)輛必須的各種證件應經(jīng)常檢查，保證出車(chē)時(shí)證照齊全、有效。
3.公司司機必須遵守有關(guān)交通安全管理的規章規則，并應遵守本公司其他相關(guān)的規章制度。
4.公司司機必須嚴格遵章守紀，文明駕駛，規范作業(yè);不帶情緒出車(chē)，不準危險駕車(chē)(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車(chē)等);晚間出車(chē)要注意休息，不準開(kāi)疲勞車(chē)。
5.公司司機在駕駛車(chē)輛前應對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、外觀(guān)等)，如發(fā)現故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則司機要對由此引發(fā)的后果負責。
6.公司司機出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現不正常時(shí)，要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，并及時(shí)加油，需盡量避免出車(chē)時(shí)臨時(shí)加油。
7.出車(chē)在外停放車(chē)輛，務(wù)必注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準停車(chē)的路段或危險地段停車(chē)。司機離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，須鎖好保險鎖，防止車(chē)輛及其他財物被盜。車(chē)輛任意放置導致違犯交規、財務(wù)損毀、失竊等，由司機承擔全部賠償責任
8.執行出車(chē)任務(wù)時(shí)，車(chē)內不準吸煙。本公司員工在車(chē)內吸煙時(shí)，應有禮貌地制止。公司客人在車(chē)內吸煙時(shí)，可告知本公司陪同人員,由其婉轉勸阻。
9.司機對乘車(chē)人員要講究文明禮貌，體現公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車(chē)內交談時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話(huà)，原則上司機不準隨便插嘴。
10.上班時(shí)間內未出車(chē)的司機，應在指定休息區內等候出車(chē)，不允許在辦公區域和其他生產(chǎn)區域隨便亂竄,更不允許隨意離開(kāi)公司。如有要事確需離開(kāi)公司時(shí)，需以請假方式告知綜合管理部門(mén)主管去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準后方可離開(kāi)。
11.司機對派車(chē)人員的合理安排，應采取積極合作的態(tài)度，不允許借故拖延、帶情緒出車(chē),甚至拒不出車(chē)。如對工作安排有意見(jiàn)，可于事后向當事人員的主管反映,或者提出申訴。
12.司機出車(chē)執行任務(wù)，遇特殊情況無(wú)法按時(shí)返回，應及時(shí)報告派車(chē)人員，并說(shuō)明原因。
13.司機必須隨身攜帶手機等通訊設備，并保持通訊暢通。如當時(shí)無(wú)法接聽(tīng)或復電，事后要及時(shí)回復，并向綜合管理部部長(cháng)說(shuō)明原因。
14.所有出車(chē)任務(wù)必須由專(zhuān)職司機完成，如無(wú)司機在公司但可以由非專(zhuān)職司機出車(chē)時(shí)，需經(jīng)綜合管理部部長(cháng)批準后方可派車(chē)。
九、津貼及獎懲規定
1.公務(wù)車(chē)司機實(shí)行夜間值班制度，每日保證有一位司機當班，負責上班時(shí)間之外的派車(chē)任務(wù)。值班一個(gè)晚上以3小時(shí)加班計算薪資。
2.考慮公務(wù)車(chē)司機不定時(shí)的工作狀況，并結合公司的考勤和餐費補貼等相關(guān)規定，公務(wù)車(chē)司機不另行報銷(xiāo)誤餐費，以每月發(fā)放100元餐費補貼作為補償，餐費補貼在當月薪資中發(fā)放。
3.安全獎：公司設立公務(wù)車(chē)月安全獎，獎金300元。獲得獎金的條件：當月沒(méi)有任何故意違章違紀記錄、車(chē)輛使用正常、保養良好、當月無(wú)任何安全交通事故發(fā)生等。
4.有下列行為之一者給予口頭警告，罰款50元/次：
1)有違禮貌、禮儀之行為：對乘車(chē)人員舉止失當，或言辭過(guò)激;司機在車(chē)內抽煙;隨便搭話(huà);野蠻開(kāi)車(chē)、停車(chē)等;
2)消極怠工之行為：故意拖延出車(chē)時(shí)間;行車(chē)途中耽誤辦事人員行程;
3)違反工作紀律之行為：上班時(shí)間在辦公區域或生產(chǎn)生活區躥崗、聊天、打牌等;
4)其他綜合管理部門(mén)主管認為屬于口頭警告的行為。
5.有下列行為之一者，給予通報批評、嚴重警告罰款100元/次處分：
1)擅離職守：除進(jìn)行公告處分外，擅離職守以曠工計，扣發(fā)相應薪資;
2)私自用車(chē)：私自將公務(wù)車(chē)借予他人;未經(jīng)批準公車(chē)私用;出車(chē)途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車(chē)輛載人營(yíng)利。
3)其他綜合管理部門(mén)主管認為屬于嚴重警告的行為。
6.有下列行為之一者，給予記過(guò)、罰款200～500元/次、通報批評處分：
違章、交通事故、車(chē)輛無(wú)故損壞：由于司機之失職而造成的上述情形。如造成損失，司機還應承擔相應的賠償責任。
十、附則
《公務(wù)車(chē)輛管理制度》由公司綜合管理部制定、解釋和實(shí)施。
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