香港邀請函格式注意事項
邀請函具體要求
邀請函電是審批出國的重要依據，其內容應包括邀請單位、地址、聯(lián)系電話(huà)、傳真、專(zhuān)用電子郵件郵箱（在公用網(wǎng)站上注冊的電子郵件信箱無(wú)效）等；詳細邀請出國（境）事由，出訪(fǎng)時(shí)間，在外停留天數，各項費用（國際旅費、在外食宿、交通、醫療保險等）承擔情況；被邀請人姓名、性別、單位、職務(wù)；邀請人職務(wù)和落款簽名。
邀請函需用英文或本國文字（香港、澳門(mén)使用中文或英文邀請函）在公函紙上寫(xiě)就并從本土發(fā)出。特別重要的是，邀請方必須與出訪(fǎng)單位有業(yè)務(wù)關(guān)系或對應關(guān)系，如政府官員出訪(fǎng)由相關(guān)的政府機構邀請，企業(yè)人員出訪(fǎng)由有業(yè)務(wù)往來(lái)的公司邀請等，邀請函中的訪(fǎng)問(wèn)目的與出訪(fǎng)人員身份必須相符；邀請函不能由無(wú)資信的外國（或香港、澳門(mén)）小公司、旅行社或社團發(fā)出。省外辦將視情況要求提供邀請方的詳細背景資料，如公司規模、法人代表的身份證復印件等，必要時(shí)請外交部和駐外使領(lǐng)館和駐港澳機構協(xié)助調查邀請信的真偽和信譽(yù)。
審批審核所需邀請函份數（可復�。┡c《云南省因公出國任務(wù)申報表》或《云南省因公往來(lái)香港澳門(mén)特別行政區任務(wù)申報表》所需份數相同。
申請簽證用的邀請信必須出自于出國任務(wù)批件時(shí)用的.邀請方。絕大多數使領(lǐng)館只接受從邀請國本土寄出的邀請函原件，如日本、韓國、德國、英國、西班牙、巴西等。有的使領(lǐng)館接受傳真件，但必須十分清楚。邀請信上必須有邀請單位名稱(chēng)、地址、電話(huà)、邀請人的署名及被邀請人姓名、單位、職務(wù)、出生日期和地點(diǎn)、出訪(fǎng)目的、時(shí)間和停留期限等。有的國家還需要注明費用由誰(shuí)負擔。對邀請信的內容各國使領(lǐng)館經(jīng)常會(huì )有變化，申辦前需要進(jìn)行查詢(xún)。篇二：邀請函要求
凡赴中國旅游或探親訪(fǎng)友的，需提供國內單位或常住個(gè)人的邀請函。如無(wú)邀請函，請提供聯(lián)程機票和酒店訂單。
國內單位或常住個(gè)人的邀請函應書(shū)寫(xiě)或打印，并經(jīng)邀請人簽名。邀請函可以是傳真件，郵寄信件或掃描打印件，但不能是電子郵件。
申請旅游或探親簽證，有時(shí)需提供邀請函。邀請函主要有以下兩種：
�。�1）“被授權旅游單位”簽發(fā)的“旅游邀請函”；
�。�2）中國境內各類(lèi)公司、企事業(yè)單位或個(gè)人的邀請函。中國境內個(gè)人出具邀請函時(shí)，需提供個(gè)人身份證件復印件；
★邀請函須包含以下事項：
�、俦谎埲藗�(gè)人信息：姓名、性別、出生日期、護照號碼等；
�、诒谎埲嗽L(fǎng)問(wèn)信息：來(lái)華目的、抵離日期、訪(fǎng)問(wèn)地點(diǎn)、與邀請單位或邀請人關(guān)系、費用來(lái)源等；③邀請單位或邀請人信息：邀請單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名、聯(lián)系電話(huà)、地址、單位印章、法定代表或邀請人簽字等。
其他詳細規定，請查閱“辦證須知”。
發(fā)放邀請函要求
一：邀請函發(fā)放對象：
1：剛交過(guò)房正在裝修的業(yè)主：（客戶(hù)在忙著(zhù)裝修，很少有時(shí)間看家具，現在很多業(yè)主在裝修中感覺(jué)到高額裝修費，壓力較大，所以在后期買(mǎi)家具上面話(huà)費會(huì )考慮能省就省，抓住這個(gè)心理給正在裝修客戶(hù)講解清楚以便抓住客戶(hù)需求。）
2：剛交過(guò)房小區客戶(hù)：現在很多小區客戶(hù)在拿到房鑰匙起就會(huì )關(guān)注平時(shí)搬新家需使用物品廠(chǎng)家或商場(chǎng)是否有優(yōu)惠活動(dòng)，因為現在大家都知道只要有商家搞活動(dòng)就意味著(zhù)產(chǎn)品有優(yōu)惠；所以這部分客戶(hù)就趁著(zhù)商家搞活動(dòng)優(yōu)惠把需購買(mǎi)物品準備齊全，以達到節省成本的目的。 3：正在自建的自用房（不屬于小區房）：該客戶(hù)也是家具消費較大群體，自家修建房屋房間較多，建筑費用也高，在家具方面也是舍得花費。
4：如說(shuō)需要來(lái)的也需要購買(mǎi)家具的朋友
二：邀請函發(fā)放登記要求：
1：向客戶(hù)講解清楚此次活動(dòng)優(yōu)惠給客戶(hù)帶來(lái)的好處和活動(dòng)內容。 2：登記好客戶(hù)姓名、電話(huà)、小區名稱(chēng)、單元號等（詳情參照邀請函發(fā)放登記表）
3：登記客戶(hù)手機號碼后仔細核對是否有11位，防止登記回的手機號碼多位和少位。
4：對正在裝修小區客戶(hù)不在的住房詳細登記小區名稱(chēng)、棟數、單元號、樓層門(mén)號，以便登記回公司查詢(xún)購買(mǎi)回的資料進(jìn)行客戶(hù)電話(huà)號碼查詢(xún)。
三：拓展方法
1：針對彌勒縣城小區，對每個(gè)潛力小區進(jìn)行地毯式搜索客戶(hù)，爭取不放過(guò)每一扇門(mén)，挨家挨戶(hù)敲門(mén)講解清楚此次活動(dòng)主題、活動(dòng)內容、舉辦時(shí)間、舉辦地點(diǎn)及優(yōu)惠力度；
2：如遇到小區保安追趕不讓發(fā)，就說(shuō)（不好意思我不知道，現在我不發(fā)了），一般情況下好好說(shuō)不會(huì )不讓發(fā)；
3：如遇到不讓進(jìn)小區實(shí)行車(chē)輪戰術(shù)，換批次人員進(jìn)入，直到樓盤(pán)客戶(hù)搜完為止； 四：不允許把邀請函發(fā)給不購買(mǎi)家具的親朋好友，一經(jīng)發(fā)現交由紅人家私領(lǐng)導處置。
四：在公司拓展期間，對公司活動(dòng)時(shí)間和活動(dòng)內容保密，防止競爭對手在同一時(shí)間瓜分客戶(hù)降低銷(xiāo)量。
五：拓展期間著(zhù)裝準備。
1：參加拓展人員每人準備一背包，主要用于攜帶邀請函和dm單進(jìn)小區方便；
2：準備客戶(hù)拓展登記使用的筆和紙；
3：拓展期間盡量穿平底鞋，避免在拓展期間心愛(ài)的小腳因走路過(guò)多而起泡。
邀請函的字體
1.傳統的邀請函歷來(lái)都采用手寫(xiě)的方式，避免用打印的字跡。
2.婚禮的準確時(shí)間應當以嚴格的短語(yǔ)寫(xiě)明，“某年某月某天下午三點(diǎn)整”而不是“三點(diǎn)”
3.婚禮地點(diǎn)應當明確到具體的街道，并附上開(kāi)車(chē)或乘車(chē)路線(xiàn)
4.邀請函書(shū)寫(xiě)格式應當標注出來(lái)賓的全名，可以加上非常正式的稱(chēng)謂，例如尊敬的某某
先生、女士、教授等
5.在邀請函的下方應當表明一些重要提示，例如來(lái)賓的著(zhù)裝要求為“黑色領(lǐng)帶”或者是“可以選擇黑色或其他深色領(lǐng)帶”
6.邀請函信封
在即將發(fā)出邀請之前，需要核查邀請函書(shū)寫(xiě)格式不能出錯的細節：信封上客人的名字應當是正式的書(shū)寫(xiě)格式：劉某夫婦（如果家庭成員中的孩子也被邀請，那么應該是：劉某夫婦及家人） 如果邀請單身人士帶上他或她的朋友一起來(lái)參加婚禮，在不確定這位朋友姓名的情況下，可在放置邀請函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在郵寄出去的大信封上呈現這樣的寫(xiě)法�；蛘咧苯雍瓦@位單身人士確認他或她的這位朋友的名字地址，直接將邀請函寄到本人手中，這是最為穩妥而禮貌的方法。 通常來(lái)說(shuō)，信封上的文字都應該是手寫(xiě)體，可以邀請書(shū)法專(zhuān)家或者是字體漂亮的朋友。
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