邀請函規范用語(yǔ)
邀請函是邀請親朋好友、知名人士、專(zhuān)家等菜價(jià)某項活動(dòng)時(shí)所發(fā)出的請約性書(shū)信。在現實(shí)社會(huì )中,邀請函使用的情況越來(lái)越多,那么你是否了解邀請函的書(shū)寫(xiě)?以下是小編精心整理的邀請函規范用語(yǔ),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
(一)稱(chēng)謂語(yǔ)
稱(chēng)與對方有關(guān)的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”,如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會(huì )”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。
稱(chēng)與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會(huì )”等。 公文中間接稱(chēng)呼有關(guān)的人或單位常用“該”,如“該同志”、“該人”、“該地區”、“該單位”等。
(二)起首語(yǔ)
對下級機關(guān)或人民團體來(lái)文有所批復時(shí),起首常用“關(guān)于《??的報告》收悉”、“關(guān)于??的電文已悉”等。
《通知》常用“為了??”開(kāi)頭。
(三)承啟語(yǔ)
在公文的緣由表述完畢后,常用“為此,特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。
(四)結尾語(yǔ)
是各類(lèi)公文正式結尾時(shí)表收束、強調、祈請等的用語(yǔ),可用“以上各項,望各地遵照執行”、“請結合本地區、本部門(mén)實(shí)際情況,認真貫徹執行”、“是否有當,請予批復”、“當否,請批示”、“請予審批”、“以上報告如無(wú)不妥,請批轉各地、各有關(guān)部門(mén)執行”。
公文用詞的特殊性
所謂公文用詞的特殊性,是指公文有一套較常用的專(zhuān)用詞語(yǔ),這些詞語(yǔ)用起來(lái)能體現公文的嚴肅性和準確性。
開(kāi)頭用語(yǔ)有:“按照”、“為了”、“根據”、“鑒于”、“依照”、“據查”、“關(guān)于”、“報告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據”、“??報稱(chēng)”、“??電稱(chēng)”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹悉”等。
結尾用語(yǔ)有:“望”、“請”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當否”、“請批示”、“祈請批復”、“盼回復”、“望遵照執行”、“特此通知”、“請批轉??執行”、“特此布告”、“此復”、”此致”、謹呈”、“謹報告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。 過(guò)渡用語(yǔ)有:“為此”、“為此??特??”、“對比??”、“為??”、“結合??”等。 稱(chēng)謂用語(yǔ)有:“貴省”、“貴局”、“該地區”、“我市”、“我縣”、“本鎮”等。
表時(shí)間的模糊詞語(yǔ)有:“最近”、“近期”、“適當時(shí)候”、“現在”、“將來(lái)”、“曾經(jīng)”、“同時(shí)”、“有時(shí)”、“一直”等。
表范圍的模糊詞語(yǔ)有:“有關(guān)”、“各部門(mén)”、“鄉(縣、市、省)內外”、“國內外”、“左右”、“上下”等。
表條件的模糊詞語(yǔ)有:“在可能的情況下”、“在??情況下”、“在??基礎上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。
表數量的模糊詞語(yǔ)有:“許多”、“多數”、“廣大”、“某些”、“有此”,“一些”、“個(gè)別”、“部分”等。
表程度的模糊詞語(yǔ)有:“很”、“一般”、“更加”、“進(jìn)一步”、“基本上”、“顯著(zhù)”、“一定??”、“較”等。
表頻率的模糊詞語(yǔ)有:“經(jīng)!、“不斷”、“有時(shí)”、“反復”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。
公文寫(xiě)作常用詞語(yǔ)
在長(cháng)期的公文寫(xiě)作實(shí)踐中,由于行文關(guān)系和處理程序的需要,公文逐漸形成了一套常用的專(zhuān)用詞語(yǔ),現簡(jiǎn)要介紹如下:
a[按期]按照規定的期限。
[按時(shí)]依照規定的時(shí)間。
[按語(yǔ)]發(fā)文單位批轉或轉發(fā)公文時(shí)所做的說(shuō)明或提示。
[按照]依照;據此辦理。
[案卷]分類(lèi)保存以備查考的文件。
b[頒]發(fā)布;頒發(fā)。多用于莊嚴、隆重的.場(chǎng)合。
[頒布]公布。多用于公布重要的法律、規定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎懲條例”。
[頒發(fā)]發(fā)布;授予。多用于領(lǐng)導機關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎。如“本條例自頒發(fā)之日起執行”、“頒發(fā)獎?wù)潞酮劷稹薄?/p>
[頒行]頒布施行。
[報呈]用公文向上級報告。如“報呈上級備案”。
[報告]①用書(shū)面或口關(guān)的形式向上級做正式陳述。②用書(shū)面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。
[報經(jīng)]上報并已經(jīng)得到。如“報經(jīng)上級同意”。
[報批]呈報上級機關(guān)請求批準。如“履行報批手續”。
[報請]用書(shū)面報告向上級機關(guān)請示或請求。如“報請上級批準”。
[報送]向上級呈報。
[備案]向主管機關(guān)報告事由存案以備查考。如“此事已報上級備案”。
[備查]準備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。
[本]自己方面的?捎糜跈C關(guān)、團體和個(gè)人的自稱(chēng),也可用于文件自身。
[本擬]本來(lái)打算。
[本應]本來(lái)應該。如“本應從嚴懲處,但念其??”
[比照]比較對照(已有的做法或同一范疇的規章制度處理)。
[瀕于]臨近;接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于絕望”。
[并經(jīng)]并且經(jīng)過(guò)。
[不啻]不止;如同。
[不法]不守法的;違法的。如“不法分子”、“不法行為”。
[不日]要不了幾日;幾天之內。
[不失為]還可以算得上;稱(chēng)得上!斑@樣處理,不失為一種好辦法”。
[不時(shí)]隨時(shí)。如“不時(shí)之需”。
[不宜]不適宜。如“不宜操之過(guò)急”。
[不予]不準許;不給。
[布置]對工作、活動(dòng)做出具體的安排。
[部署]安排、布置(工作或活動(dòng))。
c[參見(jiàn)]同“參看”。
[參看]讀一篇文件時(shí)參考另一篇。
[參與]參加進(jìn)去共同進(jìn)行。
[參閱]同“參看”。
[參照]參考并仿照。如“參照執行”。
[參酌]參考實(shí)際情況,加以斟酌。如“參酌處理”。
[草擬]起草和撰擬。如“草擬文件”。
[查]清點(diǎn);了解;調查;清查。
[查辦]查明犯罪事實(shí)或錯誤情節加以處理。如“嚴加查辦”、“撤職查辦”。
[查對]清查核對。如“業(yè)經(jīng)查對,正確無(wú)誤”。
[查復]核查后做出答復。
[查禁]檢查并禁止。
[查究]調查并追究;檢查追究。如“對此須認真查究”。
[查收]檢查后收下。
[查詢(xún)]調查詢(xún)問(wèn)。
[抄報]把有副本或抄件的公文除主送機關(guān)及首長(cháng)外,報送需要了解情況的上級機關(guān)和首長(cháng)。
[抄發(fā)]把有副本或抄件的公文除主送機關(guān)及首長(cháng)外,下發(fā)給需要了解文件內容的下級機關(guān)或人員。
[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行機關(guān)、單位或個(gè)人。
[成例]現成的例子和辦法。如“援引成例”。
[成文]用文字固定下來(lái)的;成為書(shū)面的。
[呈報]用公文報告上級。如“呈報省政府批準”。
[呈請]用公文向上級請求或請示。如“呈請核示”。
[承蒙]受到(客套話(huà))。如“承蒙指教”、“承蒙恩準”、“承蒙熱情招待,不勝感激”。
[純系]純粹是。如“純系無(wú)中生有”、“純系無(wú)理取鬧”。
[此]這個(gè)。如“在此基礎上”、“此議不妥”。
[此布]在這里宣布。多用于布告的結尾。
[此復]就這樣答復。用于批復或函復的結尾處。
[此令]就這樣命令。用于命令的結尾處。
[此批]中央或地方機關(guān),對人民團體呈送的報告有所批復時(shí),用此語(yǔ)為終結。
[此狀]頒發(fā)任命狀或獎狀時(shí)用“此狀”作為終結語(yǔ)。
[存案]在有關(guān)機關(guān)登記備案。
[存查]保存起來(lái)以備查考。如“交財務(wù)處存查”。
[存檔]把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案,供以后查考。
[存疑]把疑難問(wèn)題暫時(shí)擱置起來(lái)不做處理。如“此事存疑,留待后決”。
d[大]超過(guò)一般的;十分;很。
[大力]很大的力量;用很大的力量。如“大力支持”。
[大有]很有。如“大有余地”、“大有??之勢”。
[待]等待。
[當即]當時(shí);立即;馬上就。
[當否]是不是恰當合適。
[電悉]通過(guò)電報(電話(huà))了解到。
[定]規定的;不可移動(dòng)和變更的。
[定案]案件、方案等做最后的決定。
[定奪]對事情做可否與取舍的決斷。如“此事待討論后再行定奪”。
[定于]決定在。
[定予]一定給以的。
[動(dòng)]行動(dòng);動(dòng)作;行為。也做“往往”解釋。
[動(dòng)議]會(huì )議中臨時(shí)的建議。如“緊急動(dòng)議”。
[動(dòng)輒]動(dòng)不動(dòng)就。
[敦]誠懇。
[敦促]誠懇地催促。
[敦聘]誠懇地聘請。
[敦請]誠懇地邀請。如“敦請屆時(shí)光臨指導”。
e[訛誤](文字、記載)錯誤。
[而]有三種用法,—是連接語(yǔ)意相承的成分;二是連接肯定和否定互相補充的成分;三是插在主謂語(yǔ)之間,起“如果”的作用。
f[發(fā)布]宣布(命令、指示等)。
[凡]凡是。
[反之]與此相反。
[非經(jīng)]除非經(jīng)過(guò)。
[廢]廢止的;不再使用或不再生效的。
[廢弛]政令、法紀等因不執行或不被重視而失去約束作用。
[廢除]取消、廢止(法令、制度、條約等)。
[廢止]取消、不再行使(法令、制度等)。
[廢置]認為沒(méi)有用而擱置一邊。
[奉]接受。用于下級接受上級的指示、命令。
[否]不;不行。
[復核]復查核對。
[附件]指隨同主要文件一同制定的文件,是隨同主要文件一同發(fā)出的有關(guān)文件或物品。
g[該]指示詞,指上文說(shuō)過(guò)的人或事
[概]大略、大概;一律。
[概用]一律用。
[稿]指外發(fā)公文的未定稿、草稿。
[稿本]公文形成前所產(chǎn)生的各種文稿,如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。
[根據]依據。用于公文的開(kāi)端。
[公布]公開(kāi)宣布,讓大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及團體、單位的通知事項。
[共識]指雙方或多方在某一問(wèn)題上的共同認識。
[關(guān)于]具有指示性的介詞,多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。
[光臨]敬辭,稱(chēng)賓客來(lái)到。用于請柬、邀請信的末尾處。如“敬請光臨”、“歡迎光臨指導”。
[規程]對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規定。
[規定]對某一事物的方式、方法、數量、質(zhì)量所做的決定。
[規范]約定俗成或明文規定的標準。
[規格]指質(zhì)量的標準,如大小、輕重、精密度、性能等。
[規約]經(jīng)相互協(xié)議規定下來(lái)共同遵守的條款。
[規則]規定出來(lái)給大家遵守的制度和章程。
[貴]敬辭,稱(chēng)與對方有關(guān)的事物。多用于單位、團體或國家。
[果系]果然是。如“經(jīng)調查核實(shí),果系張某所為”、“經(jīng)查此事果系誤傳”。
h[函]信件。如“公函”、“來(lái)函”。
[函復]用信函答復。如“所擬可否,盼速函復”。
[函告]用信函報告或告訴。如“特此函告”。
[核]仔細地對照和考查。
[核撥]審核后撥發(fā)。
[核定]審核決定。
[核對]審核查對。
[核減]審核后決定減少。如嚴核減行政經(jīng)費10%” 。
[核實(shí)]審核查實(shí)。
[核銷(xiāo)]審核后報銷(xiāo)。
[核準]審核后批準。如“該計劃業(yè)經(jīng)市政府核準”。
[后經(jīng)]后來(lái)經(jīng)過(guò)。
[互動(dòng)]為解決某一問(wèn)題,雙方或多方采取實(shí)際行動(dòng)。
[會(huì )簽]指與文件內容有關(guān)的主管部門(mén)負責人共同在發(fā)文稿上簽注意見(jiàn)和姓名。
[會(huì )同]同有關(guān)方面會(huì )合在一起。
[匯總]匯集到一起。多指資料、數據、表格、文件等。
j[基于]根據。如“基于以上理由”。
[即可]就可以。
[即日]當天。如“本條例自即日起施行”。
[即席]在集會(huì )或宴會(huì )上(當場(chǎng))。如“即席講話(huà)”、“即席賦詩(shī)一首”。
[亟]急迫。
[鑒]審察;仔細看。
[鑒別]辨別。
[鑒戒]可以使人警惕的事情。如“引為鑒戒”。
[鑒定]對人或事的優(yōu)劣做評價(jià)。
[鑒于]覺(jué)察到;考慮到。
[見(jiàn)]放在動(dòng)詞前用來(lái)表示“對我怎么樣”。
[見(jiàn)復]答復(我)。
[見(jiàn)諒]原諒(我)。如“敬希見(jiàn)諒”。
[校訂]對照可靠的材料復核公文中的疑誤之處。
[接]接到。
[接辦]接過(guò)來(lái)繼續辦下去。
[接管]接收并管理。
[接洽]聯(lián)系洽商。
[屆時(shí)]到時(shí)候。表示預定時(shí)間準時(shí)做某事。如“請屆時(shí)參加”。
[謹]敬辭,表示敬重、鄭重的意思。
[謹電]恭敬地電(轉載于:邀請函結束規范用語(yǔ))告。如“欣聞??,謹電致賀”。
[謹啟]恭敬地陳述。如“x x公司謹啟”。
[謹悉]恭敬而慎重地了解到。如“來(lái)函謹悉”。
[驚悉]知道了(這個(gè)消息)十分震驚。如“驚悉某某同志病逝”。
[經(jīng)]經(jīng)過(guò)。
[徑]直接。
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拓展:邀請函格式規范
一、搬遷邀請函格式
單位(領(lǐng)導朋友等):
感謝您一直以來(lái)對本公司(或本人)的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現公司已遷至 什么地方 ,誠邀請貴單位(或領(lǐng)導朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀(guān)公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
落款:(單位、時(shí)間)
二、一般邀請函格式
尊敬的:
您好!
什么單位 將于 xx年 xx月 xx日在 什么地方 ,舉辦 活動(dòng),特邀您參加,謝謝。
單位名稱(chēng):
xxxx年 xx月 xx日
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