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寫(xiě)慰問(wèn)信若干技巧
慰問(wèn)信是比較常用的一種特殊書(shū)信，通常用于節日的慰問(wèn)，主要對在經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中做出突出貢獻或犧牲的有關(guān)集體和人員進(jìn)行問(wèn)候、鼓勵，或對處于困境中的有關(guān)集體、人員表示安慰和同情，以充分體現組織、集體、社會(huì )的溫暖及關(guān)愛(ài)，寫(xiě)好慰問(wèn)信的若干技巧。寫(xiě)好一篇慰問(wèn)信，不僅要掌握它的基本結構，也要熟練運用一些寫(xiě)作技巧，具體要把握好以下四個(gè)要點(diǎn)。
一是要把層次寫(xiě)清。慰問(wèn)信通常由標題、稱(chēng)謂、正文、結尾、落款五部分構成。標題通�？捎晌姆N名稱(chēng)單獨組成，或由慰問(wèn)對象和文種名稱(chēng)組成、或由慰問(wèn)雙方和文種名稱(chēng)共同組成，如《慰問(wèn)信》、《致縣委辦全體家屬的慰問(wèn)信》、《中共××縣委、××縣人民政府致企業(yè)家的慰問(wèn)信》。慰問(wèn)信的稱(chēng)謂要頂格寫(xiě)上受文者的名稱(chēng)或姓名、稱(chēng)呼，如“企業(yè)家朋友們：”。慰問(wèn)信的正文一般由發(fā)文原因、慰問(wèn)緣由、提出希望或要求等部分構成。發(fā)文原因要開(kāi)宗明義，如“金豬辭歲，玉鼠鬧春。值此新春佳節來(lái)臨之際，縣委、縣政府謹向你們致以親切的問(wèn)候和衷心的祝福！”慰問(wèn)緣由要對受文者表示肯定、鼓勵或安慰，如“這些成績(jì)的取得，得益于各級黨委、政府的正確領(lǐng)導，得益于全縣百萬(wàn)人民的共同奮斗，更得益于××籍在外工作人員的鼎力相助�！痢恋陌l(fā)展浸透了你們的心血和汗水，××的進(jìn)步凝聚了你們的勤勉和智慧，縣委、縣政府衷心感謝你們，全縣父老鄉親永遠不會(huì )忘記你們！”。最后要提出希望或要求，如“新的一年里，縣委、縣政府將進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，我們愿意做大家的‘服務(wù)員’，讓各位企業(yè)家在××進(jìn)得來(lái)、留得住、富得了。在新的一年里，我們衷心希望各位企業(yè)家多關(guān)心××，多宣傳××，多投資××，多為××的發(fā)展獻計出力，秘書(shū)工作《寫(xiě)好慰問(wèn)信的若干技巧》。我們堅信，有你們的參與，××的事業(yè)一定會(huì )繁榮昌盛，××的明天一定會(huì )更加美好！”慰問(wèn)信的結尾通常表示祝福，如“最后衷心祝愿各位企業(yè)家生意興隆，財源廣進(jìn)，新年愉快，幸福安康！”落款要署上發(fā)文單位或個(gè)人的名稱(chēng)，并在署名右下方署上成文日期，如“中共××縣委辦公室 XX年2月”。
二是要把內容寫(xiě)實(shí)。慰問(wèn)信的篇幅往往都不太長(cháng)，行文高度概括，如把握不當，容易寫(xiě)得空泛模糊，讓人讀后不得要領(lǐng)。對此，一定要虛功實(shí)做，把受文對象的主要特點(diǎn)寫(xiě)得清晰明確，切忌貪多求全、主次不分。如在寫(xiě)作致政協(xié)委員的慰問(wèn)信中，明確肯定“是大家高舉團結、民主大旗，認真履行職能，做出了卓有成就的工作；是大家圍繞中心、服務(wù)大局、獻計出力，提出了切實(shí)可行的建議；是大家溝通關(guān)系、聯(lián)絡(luò )感情、對外宣傳，樹(shù)立了××的良好形象，為促進(jìn)我縣全面建設小康社會(huì )、構建和諧做出了卓越的貢獻�！边@里，雖然沒(méi)有使用數字、事例來(lái)佐證，但力求用精練的筆墨，突出了受文對象認真履行政治協(xié)商、民主監督和參政議政等職能的主要特點(diǎn)，讓人一樣覺(jué)得實(shí)在可信。
三是要把感情寫(xiě)深。慰問(wèn)信的語(yǔ)氣很重要，在切合雙方的關(guān)系和身份，注意講究分寸，語(yǔ)言恰切適度的基礎上，應比一般書(shū)信更親切更誠摯，字里行間要體現出與被慰問(wèn)者的感情共鳴，力求字字含情誼，句句暖人心。如筆者供職的縣委辦公室，條件艱苦，生活清苦，工作辛苦，號稱(chēng)“四水”干部（磨腦水（髓）、喝墨水、流汗水、沒(méi)油水），一天忙到晚，一年忙到頭，舍小家為大家，對家庭欠賬太多。為充分表達出縣委辦集體對干部家庭的謝意，筆者在起草新春致縣委辦全體家屬的慰問(wèn)信中，著(zhù)力在以情感人上下功夫。文中首先肯定“XX年，縣委辦公室在縣委的直接領(lǐng)導和關(guān)懷下，同心同德，克難攻堅，創(chuàng )新前進(jìn)，在服務(wù)縣委、服務(wù)基層、服務(wù)群眾方面，取得了較好的成績(jì)，受到了縣委主要領(lǐng)導的充分肯定和人民群眾的認可”，后文更強調“成績(jì)來(lái)之不易，軍功章有我們的一半，更有你們的一半。是你們操持家計，承擔家務(wù)，為我們排憂(yōu)解難；是你們贍養父母，教育子女，給我們穩定了大后方；是你們多加鼓勵，多加安慰，堅定了我們搞好辦公室工作的信念�？梢赃@樣說(shuō)，沒(méi)有你們的無(wú)私奉獻，我們不會(huì )取得這樣的成績(jì)，沒(méi)有你們的大力支持，我們不會(huì )一帆風(fēng)順。你們辛苦了！在此向你們致以深深的謝意！”這樣，通過(guò)采用議論、敘述、抒情相結合的方式，以加強情感上的感染力和沖擊力，充分體現出上級組織及領(lǐng)導對縣委辦全體干部特別是全體家屬的褒獎和慰勉，進(jìn)一步激發(fā)全體干部和家屬繼續奮發(fā)向上的信心、克服困難的勇氣和努力工作的力量。
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