慰問(wèn)信怎樣寫(xiě)

　　一、慰問(wèn)信的概念

　　慰問(wèn)信是以組織或個(gè)人的名義向在某方面做出特殊貢獻或遇到意外損失，遇到巨大災難的集體或個(gè)人關(guān)切致意，表示問(wèn)候同情的一種書(shū)信。慰問(wèn)信是行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體或個(gè)人對工作中作出巨大貢獻、取得優(yōu)異成績(jì)或遭遇天災人禍、蒙受重大損失的集體或個(gè)人表示安慰、問(wèn)候、鼓勵和關(guān)切的專(zhuān)用信體。

　　二、慰問(wèn)信有以下三個(gè)特點(diǎn)

　　(一)發(fā)文的公開(kāi)性

　　慰問(wèn)信可以直接寄給本人，但大多是以張貼、登報，在電臺、電視上播放的形式出現的。公開(kāi)性是慰問(wèn)信的一個(gè)特點(diǎn)。

　　(二)情感的溝通性、鼓舞性、慰問(wèn)性

　　無(wú)論是對有突出貢獻者的慰問(wèn)還是對遭遇困難者的慰問(wèn)，情感的溝通是支撐慰問(wèn)信的一個(gè)深層基礎。慰問(wèn)正是通過(guò)這種或贊揚表達崇敬之情，或同情表達關(guān)切之意的方式來(lái)達成雙方的情感交流和相互理解的。節日的慰問(wèn)，尤其是為某一群體而設的節日的慰問(wèn)，更是起著(zhù)相互溝通情感的作用。如“三八婦女節”、“教師節”等的節日慰問(wèn)。

　　從慰問(wèn)的對象內容上看，慰問(wèn)信可分為三種類(lèi)型。

　　(一)對做出貢獻的集體或個(gè)人的慰問(wèn)

　　這類(lèi)慰問(wèn)主要針對那些承擔艱巨任務(wù)、作出了巨大貢獻甚至犧牲，取得了突出成績(jì)的先進(jìn)個(gè)人或集體。如“慰問(wèn)那些抗洪搶險的解放軍戰士”、“慰問(wèn)保家衛國的邊防軍人”、“慰問(wèn)春節期間仍堅守崗位的鐵路工人”等等。鼓勵他們戒驕戒躁，繼續前進(jìn)。

　　(二)對遭受困難或蒙受損失的單位或個(gè)人的慰問(wèn)

　　這類(lèi)慰問(wèn)常常是針對那些由于某種原因(如車(chē)禍、火災、地震、暴雨等)而暫時(shí)困難或蒙受了 巨大損失的集體或個(gè)人。對他們表示同情和安慰，鼓勵他們克服暫時(shí)的困難而加倍工作，以期盡早地改變現狀。如對災區人民的慰問(wèn)，對老少邊區群眾的慰問(wèn)。

　　(三)節日慰問(wèn)

　　這是一種上級對下級，機關(guān)單位對支援群眾而進(jìn)行的一種節日問(wèn)候。一般表示對他們以前工作的肯定和贊揚。并祝福他們在今后的工作、學(xué)習、生活中心情舒暢，做出更大的成績(jì)。如 “春節慰問(wèn)”、“教師節慰問(wèn)”。

　　三、慰問(wèn)信的書(shū)寫(xiě)格式

　　慰問(wèn)信通常有標題、抬頭、正文、結尾、落款五部分構成。

　　(一)標題

　　(二)抬頭(稱(chēng)呼)

　　(三)正文

　　正文要另起一行，空兩格寫(xiě)慰問(wèn)的內容。慰問(wèn)的正文一般由發(fā)文目的、慰問(wèn)緣由或慰問(wèn)事項 等幾部分構成。

　　1.發(fā)文目的

　　2.慰問(wèn)緣由或慰問(wèn)事項

　　(四)結尾

　　結尾表示共同的愿望和決心。接著(zhù)寫(xiě)祝愿的話(huà)，如“ 祝你們取得更大的成績(jì)。”、“祝節日愉快”等等，但“祝”字后面的話(huà)應另起一行，空兩格寫(xiě)，不得連寫(xiě)在上文末尾。

　　(五)落款

　　慰問(wèn)信的落款要署上發(fā)文單位或發(fā)文個(gè)人的稱(chēng)呼，并在署名右下方署上成文日期。

　　四、慰問(wèn)信寫(xiě)作應注意的事項

　　1.要向對方表示出無(wú)限親切、關(guān)懷的感情，使對方有一種溫暖如春的感覺(jué)。

　　2. 要較全面地概括對方的可貴精神，并提出希望，勉勵他們繼續努力工作，刻苦奮斗，取得勝利。

　　 3.行文要誠懇、真切，措詞要恰切，篇幅要短小。

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