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關(guān)于使用釘釘APP系統進(jìn)行考勤管理的通知
在日常生活和工作中,我們用到通知的地方越來(lái)越多,通知是運用廣泛的知照性公文。相信許多人會(huì )覺(jué)得通知很難寫(xiě)吧,下面是小編為大家收集的關(guān)于使用釘釘APP系統進(jìn)行考勤管理的通知,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
使用釘釘APP系統進(jìn)行考勤管理的通知 篇1
公司各部門(mén):
公司試用釘釘考勤系統正式上線(xiàn)已有一周有余,效果良好。為更好的發(fā)揮公司信息系統功能,提高員工考勤管理的效率,公司決定自20xx年1月起全面使用釘釘APP系統管理公司的日?记。具體要求如下:
一、使用要求
。ㄒ唬┧袉T工均需在1月7日前完成考勤信息的錄入,新員工入職當天需完成考勤信息錄入。
。ǘ┕舅袉T工均需要使用釘釘APP系統進(jìn)行考勤,該系統的考勤信息作為核算員工薪資的唯一依據。
二、打卡管理
員工每天上班、下班都須打卡(公休日值班、加班也須打卡),若下午請假半天,則上午下班時(shí)也必須打卡;若上午請假半天,則下午上班時(shí)也必須打卡。對于因工作原因未能及時(shí)打卡者,須在公司規定時(shí)間內完成補卡手續的辦理。
三、請假管理
所有員工請假須通過(guò)“釘釘”審批平臺的'請假模塊完成審批程序,其中病假、婚假、產(chǎn)假、護理假、工傷假須附相關(guān)證明拍照上傳,選擇好所屬部門(mén),審批人已經(jīng)預設好,選擇提交即可,相關(guān)證明若不能立即提交,需于請假結束一周內用釘釘補發(fā)給綜合管理部,沒(méi)有證明視為事假。
四、補簽、請假數據維護:員工可登陸app查詢(xún)個(gè)人出勤信息,及時(shí)完成補簽手續。每周最后一天下班前,各部門(mén)負責人須完成員工補簽申請的審批。
五、釘釘使用方法及注意事項:
。ㄒ唬┦褂梅椒ǎ
1、簽到:APP界面首頁(yè)下方(下同),工作-簽到-提交(簽到頁(yè)面是GPS定位,無(wú)須修改)。
2、請假:工作-審批-請假-請假類(lèi)型-開(kāi)始時(shí)間-結束時(shí)間-時(shí)長(cháng)-請假事由-提交。
注:調休在請假類(lèi)型當中。
3、外出:工作-審批-外出-開(kāi)始時(shí)間-結束時(shí)間-時(shí)長(cháng)-外出事由-所在部門(mén)-提交。
4、加班:工作-審批-加班-加班人-開(kāi)始時(shí)間-結束時(shí)間-時(shí)長(cháng)-加班原因-所在部門(mén)-提交。
。ǘ┳⒁馐马棧
1、“釘釘”賬號務(wù)必使用本人真實(shí)姓名。
2、各部門(mén)管理人員務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò )信號的暢通,及時(shí)完成“釘釘”的請假審批。
4、對“釘釘”軟件使用功能不清楚的可以向綜合管理部詢(xún)問(wèn)。
xxxxx發(fā)展有限公司
綜合管理部
使用釘釘APP系統進(jìn)行考勤管理的通知 篇2
一.考勤統一管理目的
針對目前公司考勤情況的運行現狀進(jìn)行分析和總結,通過(guò)采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò )技術(shù),代替人工記錄員工的考勤情況,及時(shí)準確的將員工的考勤信息進(jìn)行標記。促進(jìn)公司更好、更快的發(fā)展。
二.考勤統一管理可行性的前提
傳統的考勤管理不能及時(shí)將員工的考勤信息進(jìn)行登記、更新。傳統的考勤管理,可能存在不公平的現象。
三.考勤統一管理目標
員工考勤管理中心的系統目標:建立一個(gè)能靈敏、高效、及時(shí),全面提高員工考勤管理的集成系統,輔助管理決策者及時(shí)、準確地做出決策。
。1)實(shí)現員工考勤缺席情況的全面計算機處理,提高公司員工信息管理中心的工作效率和工作質(zhì)量。
。2)及時(shí)提供員工考勤情況的統計信息,提高管理水平。
。3)與員工共享信息,滿(mǎn)足員工對各項信息處理的準確性、一致性、時(shí)效性和靈敏性的要求。
。4)為決策者提供更加有效的信息,輔助其做出正確的決策,從而提高公司的運行狀況。
。5)自動(dòng)更新、統計數據的改進(jìn)
。6)員工請假、批假都在網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行。
。7)對管理員的權限都進(jìn)行了詳細的設計。
。8)規定了對信息考勤信息的.更改時(shí)間,超過(guò)了其相應的時(shí)間范圍不能再對員工的考勤信息進(jìn)行任何更改,只能進(jìn)行查詢(xún)操作。
四.考勤機名稱(chēng)
釘釘軟件人臉考勤+WIFI連接異地考勤
1)軟件打卡(適合都是智能手機的項目)
2)WIFI機器考勤(適合有老年機的項目)
3)4G模塊插SIM卡機器考勤(適合手機是老人機且甲方不提供網(wǎng)絡(luò ))
五.軟件綁定考勤機可實(shí)時(shí)查看人員考勤情況
六.人員臨時(shí)或長(cháng)期調動(dòng)打外勤卡
七.使用釘釘優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)
我們公司適用軟件考勤加機器考勤
優(yōu)點(diǎn):目前釘釘軟件免費,機器自費,在軟件后臺導入信息添加定位地點(diǎn);機器考勤人臉或指紋在機器錄入,
缺點(diǎn):收費后成本未知,
八.使用方面的可行性
在系統運行初期,需要對公司工作人員進(jìn)行培訓,除了維護需要專(zhuān)員負責外,其他部分都易于操作,不會(huì )產(chǎn)生任何困難。
九.結論
本系統能夠為員工考勤管理中心帶來(lái)效率提升,錯誤減少,管理方便等多種好處。且在實(shí)施上具有相當可行性,故應可以實(shí)施。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
20xx年7月19日
使用釘釘APP系統進(jìn)行考勤管理的通知 篇3
一、目的
為保證公司正常工作運行,規范員工的作息時(shí)間,嚴格工作紀律和辦公秩序;特制定本考勤制度。
二、適用范圍
本制度適用于xxxx限公司所有員工。
三、上班時(shí)間
1、上班時(shí)間如下,工作日每日打卡2次(上下班打卡)
夏季時(shí)間(當年5月1日至9月30日)冬季時(shí)間(當年10月1日至次年4月30日)
上午:9:00-12:00上午:9:00-12:00
午餐、午休時(shí)間:12:00-14:00
午餐、午休時(shí)間:12:00-13:30
下午:14:00-18:00下午:13:30-17:30
2、釘釘考勤相關(guān)操作參照《釘釘—考勤模塊--用戶(hù)手冊》見(jiàn)附件,若有疑問(wèn)可聯(lián)系管理員。
四、日?记
1、公司實(shí)行上下班打卡規定,在考勤范圍內的實(shí)施考勤打卡,外出、出差實(shí)施外勤打卡,以釘釘考勤為有效考勤。
2、員工若出現遺忘考勤情況,可在24小時(shí)內申請補卡(出差在外的,則需在返回公司當天申請補卡),每月申請補卡次數不得超過(guò)3次,申請補卡3次以上,5次以?xún)鹊模ò?次),罰款10元/次,月漏卡5次以上的(包含5次),罰款100元/次。
3、實(shí)際遲到未打卡的,一律不得補卡。若發(fā)現直屬上司準予補卡的,補卡當事人罰款50元/次,直屬上司罰款100元/次。
4、上班期間未履行任何手續擅自離開(kāi)工作崗位的,罰款50元/次。
5、不服從公司安排、未按時(shí)到工作崗位報到者,罰款50元/次。
五、遲到、早退、曠工
1、遲到、早退、曠工的名詞解釋
。1)員工出勤晚于上班時(shí)間的為遲到;提前下班視為早退。
。2)員工月累計遲到三次視為事假一天,員工月累計遲到五次視為曠工一天。
。3)下列行為視為曠工:
A、無(wú)故不來(lái)上班
B、請假未獲批準而不來(lái)上班
C、無(wú)故不打卡累計3次視為曠工1天
2、相關(guān)處罰規定:
。1)遲到20分鐘以?xún),罰款20元/次。
。2)遲到20分鐘至30分鐘的,罰款30元/次。
。3)遲到30分鐘至60分鐘的,罰款40元/次。
。4)遲到1小時(shí)以上的,視為曠工半天,罰款100元/次,同時(shí)扣除半天的考勤工資。
。5)早退的,罰款50元/次。
。6)半年內累計三次以?xún)鹊臅绻,罰款100元/次,同時(shí)扣除當天工資。
。7)半年內累計三次以上的曠工,予以開(kāi)除。
六、外出、出差
1、外出、出差實(shí)行審批制度,應在審批通過(guò)后方可實(shí)施(申請應在實(shí)施前至少半小時(shí)申請審批),嚴禁出現不申請直接外出、出差的行為,未經(jīng)批準的外出、出差的,罰款50元/次。
2、若遇臨時(shí)外出、出差情況,應在離開(kāi)公司之時(shí)起30分鐘內提交申請通過(guò)審批,未按照前項所列規定執行的,罰款50元/次。
3、外出、出差人員到達指定地點(diǎn)后實(shí)行簽到拍照登記。
4、出差超過(guò)批準天數且未申請延長(cháng)的,罰款100元/次,超過(guò)天數的.差旅費不予報銷(xiāo)。
七、請假、調休、加班
1、請假、調休應在釘釘上申請審批,審批通過(guò)后方可實(shí)施(至少在實(shí)施前半日之內申請審批通過(guò)),如遇特殊情況,無(wú)法提前申請的,需電話(huà)告知直屬上級,同時(shí)在實(shí)施前半小時(shí)內在釘釘系統提交相關(guān)申請完成審批后生效;未經(jīng)批準擅自實(shí)施的,罰款100元/次,扣除當日工資。
2、加班:公司原則上不提倡加班,在非工作日申請加班可調休抵扣,加班申請需提前半天申請審批完成,方可生效;公司臨時(shí)安排的加班,需在實(shí)施之時(shí)起的24小時(shí)內補加班申請。
3、加班時(shí)間計算以《加班申請》和釘釘記錄打卡為準,兩者缺一不可,除特殊情況加班不能打卡的,需報綜合部說(shuō)明情況,否則加班無(wú)效。
4、每一個(gè)自然年內加班時(shí)間需在當年補休完畢,每年的加班時(shí)間在次年1月1日全部清零,不累計,不疊加。
八、實(shí)施時(shí)間
本制度試運行1個(gè)月(20xx年6月12日至20xx年7月12日),試運行期間,各位員工若有問(wèn)題可以提交至綜合部,相關(guān)罰款額度酌情降低,試運行期滿(mǎn)后,嚴格執行該制度。解釋權歸公司綜合管理部。
使用釘釘APP系統進(jìn)行考勤管理的通知 篇4
1、企業(yè)通訊錄
企業(yè)通訊錄是企業(yè)管理員添加到企業(yè)中的人員列表,管理員可通過(guò)電腦端或者手機端管理添加。在手機端查看企業(yè)通訊錄,企業(yè)架構、人員一目了然,點(diǎn)擊人員可查看詳細資料,工號、崗位、手機號等,搜索可快速找到企業(yè)通訊錄人員,對其發(fā)消息/電話(huà)/ding。
2、添加釘釘好友
在手機客戶(hù)端-聯(lián)系人中可查看釘釘好友,釘釘好友可通過(guò)直接搜索手機號、掃碼、手機聯(lián)系人等方式添加;添加為好友之后,可跟其聊天、發(fā)DING、發(fā)起免費通話(huà)。
3、設置特別關(guān)注
在手機客戶(hù)端-聯(lián)系人中可查看特別關(guān)注,可添加企業(yè)通訊錄、釘釘好友為特別關(guān)注人;當特別關(guān)注的人發(fā)聊天消息時(shí),在首屏聊天頁(yè)面會(huì )透出紅色“特別關(guān)注”標識;在群聊中,特別關(guān)注的人頭像旁邊會(huì )有“特別關(guān)注”標識。
4、工作溝通
A、DING DING是最高效的消息傳達,發(fā)出的DING消息將會(huì )以免費電話(huà)、免費短信、應用內的方式通知到對方,無(wú)論對方是否安裝釘釘,都能即刻做出回應,在手機客戶(hù)端“更多”頁(yè)面可查看每日可DING人數。DING一下,杜絕裝死,真正實(shí)現消息必達。使用DING發(fā)送信息:打開(kāi)手機客戶(hù)端,點(diǎn)擊“DING”進(jìn)入DING頁(yè)面,然后點(diǎn)擊DING圖標,選擇接收人、提醒方式、發(fā)送時(shí)間,填寫(xiě)發(fā)送內容,可添加附件,點(diǎn)擊發(fā)送即可。DING貫穿在釘釘的每個(gè)頁(yè)面,聊天、辦公都可以使用DING消息通知。
B、單聊模式
在手機客戶(hù)端首屏+中點(diǎn)擊“發(fā)起聊天”,搜索要聊天的人,選擇1人即為單聊,選擇2人以上即為群聊;在通訊錄中找到想要聊天的人,進(jìn)入對方個(gè)人資料頁(yè),點(diǎn)擊左下角“發(fā)消息”也可以發(fā)起單聊。
C、澡堂模式
在單聊頁(yè)面點(diǎn)擊上方“眼鏡”即可進(jìn)入澡堂模式,進(jìn)入澡堂模式之后,頭像和昵稱(chēng)都會(huì )打碼,截屏無(wú)用,所有消息閱讀后30秒自動(dòng)焚毀,消息不允許復制、轉發(fā),不留存。
設置澡堂安全密碼:在手機客戶(hù)端“設置-賬號與安全-安全密碼鎖定”中可開(kāi)啟安全密碼鎖并開(kāi)啟隱藏澡堂對話(huà)。開(kāi)啟之后,澡堂對話(huà)將在首屏隱藏,需要輸入安全密碼才能查看,讓澡堂模式更安全。
5、工作協(xié)同
A、審批—提交
登錄手機客戶(hù)端,點(diǎn)擊微應用,在微應用頁(yè)面找到審批;可使用默認的.審批模板發(fā)起審批,也可聯(lián)系企業(yè)管理員在電腦端自定義創(chuàng )建適用于企業(yè)的模板。
B、審批
審批人收到申請之后,可在下方點(diǎn)擊同意、拒絕或者轉交其他審批人;在審批詳情頁(yè),可點(diǎn)擊右上角“更多”,抄送或者打印審批單,便于存檔。
C、發(fā)日志
可在客戶(hù)端微應用頁(yè)面點(diǎn)擊日志進(jìn)行操作,也可在PC客戶(hù)端左側點(diǎn)擊微應用進(jìn)行操作?墒褂媚J的日報、周報等模板,也可以讓管理員添加適用于公司匯報格式的模板。
D、管理日志模板
管理員在日志頁(yè)面點(diǎn)擊“管理模板”,可創(chuàng )建適用于當前企業(yè)的日志模板,如銷(xiāo)售日報等。
E、日志數據報表
在日志頁(yè)面點(diǎn)擊右上角“日志報表”可查看日志報表數據;支持時(shí)間、模板篩選,支持導出。
F、管理日歷
管理日歷統計的是你所在的團隊、以及你的所有下屬的工作狀態(tài);管理日歷可以查看到員工最新的簽到、請假外出、工作日報等狀態(tài);我們建議你將釘釘通訊錄你所在的位置放到通訊錄第一層目錄,這樣即可看到全公司人員情況;
使用方法:在手機客戶(hù)端微應用頁(yè)面找到管理日歷,管理日歷可查看員工簽到、審批、日志等情況。
G、釘盤(pán)
在微應用頁(yè)面點(diǎn)“釘盤(pán)”可以查看,分為企業(yè)公共、企業(yè)群、個(gè)人區域;企業(yè)公共僅支持管理員編輯,群釘盤(pán)是企業(yè)群的共享區域,個(gè)人區域只有個(gè)人可編輯查看;聊天時(shí)可選擇釘盤(pán)文件發(fā)送。
【拓展】釘釘簡(jiǎn)介
釘釘(DingTalk)是阿里巴巴集團專(zhuān)為中國企業(yè)打造的免費溝通和協(xié)同的多端平臺,提供PC版,Web版,Mac版和手機版,支持手機和電腦間文件互傳。釘釘因中國企業(yè)而生,幫助中國企業(yè)通過(guò)系統化的解決方案(微應用),全方位提升中國企業(yè)溝通和協(xié)同效率。
2019年5月10日,釘釘發(fā)布公告稱(chēng),軟件中類(lèi)似“朋友圈”功能的社區、動(dòng)態(tài)、朋友圈功能將暫停更新一個(gè)月。
2020年2月10日晚間,釘釘發(fā)布聲明稱(chēng),近期屢遭“PS圖片造謠詆毀”,對這些連番多次的惡意污蔑中傷,釘釘已報警,堅決追究造謠傳謠者的法律責任。
2020年3月,釘釘TV版登陸當貝市場(chǎng)首發(fā)上線(xiàn)。2020年4月8日上午,阿里釘釘正式發(fā)布海外版DingTalk Lite,支持繁體中文、英文、日文等多種文字和語(yǔ)言,主要包括視頻會(huì )議、群直播、聊天、日程等功能,疫情期間面向全球用戶(hù)免費。
2020年9月27日,阿里巴巴公布了新一輪調整,主要涉及釘釘事業(yè)部。其將與阿里云云視頻團隊、阿里云Teambition團隊、企業(yè)智能事業(yè)部宜搭團隊、政企云事業(yè)部、數字政務(wù)中臺事業(yè)部、烏鶇科技部分團隊,組建成為新的大釘釘事業(yè)部。
釘釘(Ding Talk)是阿里巴巴集團打造的企業(yè)級智能移動(dòng)辦公平臺,引領(lǐng)未來(lái)新一代工作方式,將陪伴每一個(gè)企業(yè)成長(cháng),是數字經(jīng)濟時(shí)代的企業(yè)組織協(xié)同辦公和應用開(kāi)發(fā)平臺,是新生產(chǎn)力工具。
截至2021年8月31日,釘釘用戶(hù)數已經(jīng)突破5億,包括企業(yè)、學(xué)校在內的各類(lèi)組織數超過(guò)1900萬(wàn)。釘釘持續為客戶(hù)創(chuàng )造價(jià)值,推動(dòng)千行萬(wàn)業(yè)數字化工作方式的普及。
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