公文寫(xiě)作通知的格式與規范

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，能夠利用到通知的場(chǎng)合越來(lái)越多，通知有時(shí)是告知有關(guān)單位需要周知或共同執行的事項的平行文種。相信很多朋友都對寫(xiě)通知感到非�？鄲腊�，以下是小編幫大家整理的公文寫(xiě)作通知的格式與規范，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　【含義】

　　通知，是運用廣泛的知照性公文。用來(lái)發(fā)布法規、規章，轉發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理某項事務(wù)等。通知，一般由標題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。

　　【分類(lèi)】

　　根據適用范圍的不同，可以分為六大類(lèi)：

　　1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規章制度及黨內規章制度。

　　2.批轉性通知：用于上級機關(guān)批轉下級機關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。

　　3.轉發(fā)性通知：用于轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。

　　4.指示性通知：用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開(kāi)展工作。

　　5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

　　6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達給有關(guān)機構或群眾。

　　【使用范圍】

　　通知的應用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關(guān)事項、傳達領(lǐng)導意見(jiàn)、任免干部、決定具體問(wèn)題，都可以用通知。上級機關(guān)對下級機關(guān)可以用通知;平行機關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。

　　【寫(xiě)作要求】

　　(一)通知標題和主送機關(guān)

　　1.通知的標題

　　通知的標題一般采用公文標題的常規寫(xiě)法，由發(fā)文機關(guān)+主要內容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。也可以省略發(fā)文機關(guān)，由主要內容+文種組成標題。如《關(guān)于印發(fā)〈規范國有土地租賃若干意見(jiàn)〉的通知》(國土資發(fā)〔1999〕222號)。

　　發(fā)布規章的'通知，所發(fā)布的規章名稱(chēng)要出現在標題的主要內容部分，并使用書(shū)名號。批轉和轉發(fā)文件的公文，所轉發(fā)的文件內容要出現在標題中，但不一定使用書(shū)名號。如《國務(wù)院辦公廳轉發(fā)教育部等部門(mén)關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì )化改革意見(jiàn)的通知》。

　　2.通知的主送機關(guān)

　　通知的發(fā)文對象比較廣泛，因此，主送機關(guān)較多，要注意主送機關(guān)排列的規范性。如人事部《關(guān)于解除國家公務(wù)員行政處分有關(guān)問(wèn)題的通知》的主送機關(guān)：各省、自治區、直轄市人事(人事勞動(dòng))廳(局)、監察廳(局);國務(wù)院各部委、各直屬機構人事(干部)部門(mén)、監察局(室);

　　由于級別、名稱(chēng)不同，主送機關(guān)的稱(chēng)法和排列非常復雜，這個(gè)序列顯然是經(jīng)過(guò)深思熟慮后確定下來(lái)的。

　　(二)通知的正文

　　1.通知緣由

　　發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫(xiě)法跟決定、指示很接近，主要用來(lái)表述有關(guān)背景、根據、目的、意義等。

　　曉諭性的通知，也可參照上述寫(xiě)法。如《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門(mén)分社名稱(chēng)問(wèn)題的通知》，采用了根據與目的相結合的開(kāi)頭方式;《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導小組的通知》，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開(kāi)頭方式。

　　批轉、轉發(fā)文件的通知，根據情況，可以在開(kāi)頭表述通知緣由，但多數以直接表達轉發(fā)對象和轉發(fā)決定為開(kāi)頭，無(wú)需說(shuō)明緣由。

　　發(fā)布規章的通知，多數情況下篇段合一，無(wú)明顯的開(kāi)頭部分，一般也不交代緣由。

　　2.通知事項

　　這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。

　　曉諭性通知，有時(shí)需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱(chēng)或隸屬關(guān)系之后職權的變動(dòng)等。

　　3.執行要求

　　發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執行的有關(guān)要求。如無(wú)必要，可以沒(méi)有這一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有專(zhuān)門(mén)的結尾部分。

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