公文寫(xiě)作通告格式范文

　　不同的公文寫(xiě)作方法與格式也不一樣，以下是小編整理的公文寫(xiě)作通告格式范文，歡迎參考閱讀！

　　公文寫(xiě)作通告格式 篇1

　　01、下行文種的寫(xiě)法

　　1、通知

　　通知是黨政公文下行文中適應性最廣、使用頻率最高的一個(gè)文種。通知適用于轉批下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執行的事項，任免人員。

　　通知的結構由標題、正文、落款和附件四文字構成。

　　通知的標題有三種形式：

　�。�1）發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+事由+文種，如：蘇州大學(xué)關(guān)于召開(kāi)XXX會(huì )議的通知。

　�。�2）事由+文種，如：關(guān)于放暑假的通知。

　�。�3）特殊情況下形成的通知，標題要注明性質(zhì)，在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯(lián)合”、“轉發(fā)”、“批轉”、“印發(fā)”等字樣。

　　通知的正文由開(kāi)頭、主體和結尾三文字構成：

　�。�1）開(kāi)頭用一自然段簡(jiǎn)明交待通知形成的緣由和根據。

　�。�2）主體簡(jiǎn)要敘述通知的事項。

　�。�3）結尾另起段寫(xiě)明通知執行要求，常用“以上通知，望認真執行”、“特此通知�！薄氨就ㄖ�自發(fā)布之日起實(shí)行”等習慣用語(yǔ)表示。

　　制發(fā)各類(lèi)通知是為了解決實(shí)際問(wèn)題，這就要求在通知的寫(xiě)作上要主題明白顯露、文字簡(jiǎn)明扼要、結構先總后分，使人一目了然。

　　2、通報

　　通報是“表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達重要精神或情況”時(shí)使用的文種。通報的類(lèi)型有四種：

　�。�1）用于表?yè)P好人好事的，稱(chēng)“表彰性通報”；

　�。�2）用于批評錯誤的，稱(chēng)“批評性通報”；

　�。�3）用于傳達情況的，稱(chēng)“情況性通報”；

　�。�4）用于傳達上級指示精神的，稱(chēng)“指導性通報”。

　　通報是用典型事實(shí)教育干部群眾的，因此通報的事情應當是具有先進(jìn)的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進(jìn)行通報，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

　　通報中的議說(shuō)，必須是通報中典型事實(shí)的延伸，褒貶的尺度、結論的分寸、今后的工作意見(jiàn)都是典型事實(shí)的引發(fā)，不能牽強附會(huì )。

　　3、會(huì )議紀要

　　會(huì )議紀要是用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項。會(huì )議紀要按內容可分為三類(lèi)：第一類(lèi)是日常辦公會(huì )議紀要；第二類(lèi)是指示性會(huì )議紀要，即對某一重要方面的工作綜合整理的會(huì )議紀要；第三類(lèi)是討論型會(huì )議紀要，主要是對某一重大理論、實(shí)踐課題進(jìn)行研討的會(huì )議所使用的一種紀要，它具有參考性，不具有指揮性。

　　一次工作會(huì )議，涉及問(wèn)題很多，在寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)，必須抓住會(huì )議所集中討論的幾個(gè)主要問(wèn)題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。

　　一次工作會(huì )議在具體討論中必然會(huì )產(chǎn)生幾種不同意見(jiàn)，不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì )議紀要，而應該根據會(huì )議的宗旨，分析綜合各種意見(jiàn)，集中反映符合會(huì )議中心要求的多數人一致意見(jiàn)，同時(shí)，也要注意吸收少數人正確的意見(jiàn)。對反映會(huì )議中心議題的正確意見(jiàn)，可采用“會(huì )議聽(tīng)取了”、“會(huì )議討論了”、“會(huì )議研究了”“會(huì )議認為”、“會(huì )議決定”等提法，加以集中概括，簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái)。

　　02、上行文種的寫(xiě)法

　　1、請示

　　請示是向上級機關(guān)請求指示、批準時(shí)使用的一種上行文種。請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準一個(gè)問(wèn)題，以便上級及時(shí)、專(zhuān)一地進(jìn)行處理；請示的主送機關(guān)也只能是一個(gè)，不能多頭請示。請示的內容由三文字構成：

　�。�1）開(kāi)頭文字寫(xiě)請示的緣由或背景，要求寫(xiě)得充分而又簡(jiǎn)明；

　�。�2）主體文字寫(xiě)請求的事項，要求寫(xiě)得實(shí)際、合理、明確、簡(jiǎn)要；

　�。�3）結尾文字寫(xiě)希望、要求，可以使用以下慣用語(yǔ)，如：“妥否，請批示”或“當否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請批轉XXX執行”等。

　　2、報告

　　報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、回復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)或要求時(shí)使用的一種文種。

　　報告與請示雖同屬于上行文，但兩者有著(zhù)嚴格的區別：

　�。�1）對上級要求不同�！皥蟾妗辈灰�求上級批復；“請示”則要求上級批復。

　�。�2）行文時(shí)間不同�！皥蟾妗笔鞘轮谢蚴潞笮形�；“請示”是事前行文。

　�。�3）文種性質(zhì)不同�！皥蟾妗笔顷愂鲂缘纳闲泄�文；“請示”是請求性的上行公文。

　�。�4）結尾用語(yǔ)不同�！皥蟾妗钡慕Y尾一般用“專(zhuān)此報告”、“特此報告”等詞語(yǔ)，有的干脆不用，報告事項完了，全文就結束；“請示”則一般用“可否（或妥否），請批示”，對上級要求十分肯定。

　　報告的內涵決定了它在寫(xiě)作上的通用規則，就是人們通常所講的“三段式”�！叭�段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內容表現為多變狀態(tài)：

　　1）情況——做法——問(wèn)題（意見(jiàn)）；

　　2）情況（做法）——問(wèn)題——今后意見(jiàn)；

　　3）情況——原因（責任）——下步做法；

　　4）情況——原因——責任及處理意見(jiàn)；

　　5）情況——問(wèn)題——建議等。

　　03、公布性文種的寫(xiě)法

　　1、公告和通告

　　公告是黨和國家機關(guān)向國內外先部重要事項或者法定事項時(shí)使用的文種。

　　通告是在一定范圍內、公布應當遵守或周知事項時(shí)使用的文種。

　　兩者的不同點(diǎn)主要有三條：

　　一是從所宣布告知的事項看，公告重于通告；

　　二是從宣布告知事項的范圍看，公告大于通告。公告是面向國內外的，通告是面向國內或國內局部范圍的；

　　三是從發(fā)布兩告的機關(guān)看，公告發(fā)布的機關(guān)級別高，是黨和國家的高級機關(guān)；通告，上至中央，下至基層機關(guān)及國有企事業(yè)單位均可使用；

　　四是從所發(fā)布的方式看，公告是采用新聞手段，通過(guò)電臺、電視臺以及報紙等形式予以發(fā)布；通告既可采用公告的手段公開(kāi)發(fā)布，也可在內部行文。

　　兩告都是短篇公文，撰寫(xiě)時(shí)必須文字簡(jiǎn)要、層次清晰。一是要直陳其事，不繞彎、不兜圈；二是可說(shuō)可不說(shuō)的不說(shuō)，可少說(shuō)的不多說(shuō)。文字簡(jiǎn)要，才便于人們牢記、遵守。

　　公文寫(xiě)作通告格式 篇2

　　基本格式

　　1、標題的寫(xiě)法有四種：

　�、�"通告"。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。

　�、�"關(guān)于XXX的通告"。

　�、�"XXX關(guān)于XXX的通告"。

　�、�"XXX的通告"。

　　2、原由

　　主要闡述發(fā)布通告的背景、根據、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……，特通告如下”或者“根據……，決定……，特此通告”引出通告的事項。

　　3、通告事項

　　通告事項是通告全文的.核心部分，包括周知事項和執行要求。撰寫(xiě)這部分內容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內容較多，可采用分條列項的方法；如果內容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說(shuō)明受文對象應執行的事項，以便于理解和執行。

　　4、結語(yǔ)

　　用"特此通告"或“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”表達。

　　相關(guān)辨析

　　文中通過(guò)告知的對象、制發(fā)的.時(shí)間、目的、作用的不同介紹了三者的區別。

　　通報、通告、通知這三個(gè)文種都有溝通情況、傳達信息的作用，但是又有區別：

　　1．所告知的對象不同

　　通報是上級機關(guān)把工作情況或帶有指導性的經(jīng)驗教訓通報下級單位或部門(mén)，無(wú)論是哪種通報，受文單位都只能是制發(fā)機關(guān)的所屬單位或部門(mén)；通告所告知的對象是全部組織和群眾，它所宣布的規定條文，具有政策性、法規性和某種權威性，要求人們遵照執行，一般都要張貼或通過(guò)電臺、電視臺等新聞媒體大力宣傳；通知一般只通過(guò)某種公文交流渠道，傳達至有關(guān)部門(mén)、單位或人員，它所告知的對象是有限的。

　　2．制發(fā)的時(shí)間不同

　　通報制發(fā)于事后，往往是對已經(jīng)發(fā)生了的事情進(jìn)行分析、評價(jià)，通報有關(guān)單位，從中吸取經(jīng)驗教訓；通告、通知制發(fā)于事前，都有預先發(fā)出消息的意義。

　　3．目的不同

　　通報主要是通過(guò)典型事例或重要情況的傳達，向全體下屬進(jìn)行宣傳教育或溝通信息，以指導、推動(dòng)今后的工作，沒(méi)有工作的具體部署與安排；通知主要是通過(guò)具體事項的安排，要求下級機關(guān)在工作中照此執行或辦理；通告公布在一定范圍內必須遵守的事項，有著(zhù)較強的、直接的和具體的約束力。

　　4．作用不同

　　通報可用于獎懲有關(guān)單位或人員，通知、通告無(wú)此作用。

【公文寫(xiě)作通告格式范文】相關(guān)文章：

通告寫(xiě)作格式及范文-通告02-15

公文請示寫(xiě)作格式12-13

請示公文寫(xiě)作格式12-11

公文批復的寫(xiě)作格式11-30

公文寫(xiě)作之批復格式10-23

物業(yè)通告范文格式-通告02-23

公文寫(xiě)作之議案的格式11-22

公文寫(xiě)作之批復的格式12-08

質(zhì)量罰款通告格式范文-通告02-23

公文請示格式范文12-12