公文寫(xiě)作之批復的格式

　　今天，CN人才網(wǎng)小編給大家介紹的是公文寫(xiě)作之批復的格式，希望對大家有幫助。

　　一、批復的性質(zhì)和特點(diǎn)

　　批復是上級機關(guān)答復下級機關(guān)請示事項的答復性公文，具有權威性、針對性和指示性等特點(diǎn)：1、權威性。批復發(fā)自上級機關(guān)，代表著(zhù)上級機關(guān)的權力和意志，對請示事項的單位有約束力，特別是那些關(guān)于重要事項或問(wèn)題的批復，常常具有明顯的法規作用。2、針對性。凡是批復，必須是針對下級機關(guān)請示事項而發(fā)，內容單純，針對性強。3、指示性。批復的目的是指導下級機關(guān)的工作，因此批復在表明態(tài)度以后，還應當概括地說(shuō)明方針、政策以及執行中的注意事項。

　　二、批復的寫(xiě)作

　　一、批復的概念

　　批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的回復性公文。其制作和應用一般以下級的“請示”為條件。當下級機關(guān)的工作涉及到方針、政策等方面的重大問(wèn)題，報請上級機關(guān)審核批準時(shí);當下級機關(guān)在工作中遇到新情況、新問(wèn)題，無(wú)章可循，報請上級機關(guān)給予明確指

　　示時(shí);當下級機關(guān)遇到無(wú)法解決的具體困難，報請上級機關(guān)給予指導幫助時(shí);

　　當下級機關(guān)對現行方針政策、法規等有疑問(wèn)，報請上級機關(guān)予以解答說(shuō)明時(shí);以及當下級機關(guān)因重大問(wèn)題有意見(jiàn)分歧，報請上級機關(guān)裁決時(shí)，上級機關(guān)都應該用“批復”予以答復。除此之外，有時(shí)“批復”還被用來(lái)授權政府職能部門(mén)發(fā)布或修改行政法規和規章。

　　二、批復的特點(diǎn)

　　1、針對性。批復的針對性反映在兩個(gè)方面：一是批復必須針對請示機關(guān)行文，而對非請示機關(guān)不產(chǎn)生直接影響;二是批復的內容必須針對請示事項，不涉及請示事項以外的內容。

　　2、回復性。批復的內容屬于回復性的內容。因為批復的制作和應用是以下級機關(guān)的.請示為條件，對上級機關(guān)來(lái)說(shuō)是被動(dòng)的發(fā)文，下級機關(guān)請示什么事項，上級機關(guān)就批復什么事項。并且，上級機關(guān)對請求事項無(wú)論同意與否，都必須有針對性地明確予以回答。

　　3、權威性。批復是答復下級機關(guān)請求事項的回復性公文，它提出的處理意見(jiàn)和辦法，代表上級機關(guān)對問(wèn)題的決策意見(jiàn)，對下級機關(guān)具有行政約束力。特別是對一些重大事項的答復，體現了黨和國家的有關(guān)方針、政策，具有權威性。所以批復一經(jīng)下發(fā)，下級機關(guān)必須遵照執行。

　　三、批復的分類(lèi)

　　根據內容、性質(zhì)的不同，批復可分為兩類(lèi)：一類(lèi)是審批性批復;一類(lèi)是指示性批復。審批性批復主要是針對下級機關(guān)請示的公務(wù)事宜，經(jīng)審核后所作的指示性答復。比如關(guān)于機構設置、人事安排、項目設立、資金劃撥等事項的審批。指示性批復主要是針對方針、政策性問(wèn)題進(jìn)行答復。這一類(lèi)批復，不只是對請示機關(guān)提出請示事項的答復，而且批復的指示性?xún)热�，在其管轄范圍內，具有普遍的指導和規范作用。另外，授權政府職能部門(mén)發(fā)布或修改行政法規和規章的批復，也屬于指示性批復。

　　四、批復的結構、內容和寫(xiě)法

　　批復由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：

　　1、首部。包括標題和主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>

　　(1)標題。批復的標題有多種構成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、批復事項、行文對象和文種構成;一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成;第三種是由事由和文種構成;第四種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)加原件標題和文種構成。

　　(2)主送機關(guān)。批復的主送機關(guān)是指與批復相對應的請示發(fā)文機關(guān)。授權性的批復，主送機關(guān)應當是被授權發(fā)布施行行政法規和規章的下級機關(guān)。

　　2、正文。正文是批復的主體，其內容比較具體單一，層次構成相對固定。其中除授權性批復與一般批復的寫(xiě)法有所不同外，其他批復的結構一般由開(kāi)頭、主體和結語(yǔ)三部分組成。

　　(1)開(kāi)頭。通過(guò)引敘來(lái)文以說(shuō)明批復緣由。首先點(diǎn)明批復的下級機關(guān)并寫(xiě)明來(lái)文日期、標題和文號，以交代批復的根據。

　　(2)主體。主要說(shuō)明批復事項。應當根據國家的方針，政策、法令、法規和實(shí)際情況，針對“請示”的內容給予明確肯定(或否定)的答復或具體的指示，一般不進(jìn)行議論。也有的批復，在批復事項后面概括提出希望和要求，進(jìn)一步強調批復的主旨。

　　(3)結語(yǔ)。一般用“此復”“特此批復”等習慣用語(yǔ)。

　　3、尾部。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热�。署名�?xiě)上批復機關(guān)單位名稱(chēng)，并加蓋公章;成文時(shí)間寫(xiě)明年、月、日。

　　五、撰寫(xiě)批復應注意的問(wèn)題。

　　1、注意行文的針對性。下級機關(guān)請示什么事項，上級機關(guān)就批復什么事項。

　　2、批復的觀(guān)點(diǎn)要明確。無(wú)論審批性批復還是指示性批復，上級機關(guān)的態(tài)度要明朗，不能太原則，更不能模棱兩可，以免使下級機關(guān)無(wú)所遵循。

　　3、批復要及時(shí)。批復是因下級機關(guān)的請示而行文，凡下級機關(guān)能夠向上級機關(guān)行文請示的，說(shuō)明事關(guān)重要，時(shí)間緊迫，急需得到上級機關(guān)的指示和幫助，所以上級機關(guān)應當及時(shí)批復，否則就會(huì )貽誤工作，甚至會(huì )造成重大損失。

　　4、批復的行文要言簡(jiǎn)意賅。要做到言止意盡，莊重周?chē)�，以充分體現批復的權威性

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