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公文請示格式范文
在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì )用到《請示》這種公文,特別是行政事業(yè)單位用得比較多。下面我們簡(jiǎn)單講解一下請示的大概寫(xiě)法及一般格式。
標題:(宋體加粗,二號字,居中,段落間距段前、段后各一行)
標題是整個(gè)文體的中心,人家拿到你的請示,第一時(shí)間應當能從標題中大概知道你的請示事項是做什么的。所以標題一定要簡(jiǎn)明扼要,字數不能太多,一般一行或者兩行。
標題一般采用宋體加粗,二號字,居中,段落間距段前、段后各一行,如果字比較多,可以分成兩行,但標題的兩行之間應當是單位行距,段前段后不空行。
如果剛好“請示”兩個(gè)字放在第二行,那么“請示”兩個(gè)字之間空4個(gè)字符,反之就不需要空,但“請示”前面的“的”一般不要單獨放在第二行,如果第一行放不下,可以將字體間距進(jìn)行壓縮一下。
注意事項:請示應當遵循“一文一事”原則,標題中一定不要出現“等問(wèn)題”、“等事項”這些詞。
主送部門(mén)(機關(guān)):(仿宋、三號、單倍行距、頂格)
標題下方另起一起,頂格寫(xiě),這里主要寫(xiě)請示的送達部門(mén)(機關(guān))。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的直屬的上級機關(guān)。根據“誰(shuí)主管、請示誰(shuí)”的原則,每件請示只能寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān),不能多頭請示。
正文:(仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格)
其結構一般由開(kāi)頭、主體和結語(yǔ)三部分組成。(先請前兩個(gè)部分)
(1)開(kāi)頭。主要交代請示的緣由,這里主要寫(xiě)明你寫(xiě)這個(gè)請示的背景、原因或者前因后果等情況,也是請求事項的前提條件,是因為什么原因才產(chǎn)生了后面需要請示的具體內容。
(2)主體。主要說(shuō)明請求事項,它是你需要向上級機關(guān)提出的具體請求事項,陳述請示的目的,請示事項要寫(xiě)的具體、明確、條項清楚,如果需要費用,應當寫(xiě)明費用大概明細和具體數字,以及結算方法(如果有預算類(lèi)的,可以另用紙作為附件附后)以便上級機關(guān)給予明確批復。
結束語(yǔ):(仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格)
這個(gè)是屬于正文的部分,這里單獨講,是因為他實(shí)際上只是一小句話(huà)而已,跟寫(xiě)信中的“此致,敬禮”一個(gè)意思,寫(xiě)到這里,表明你的請示基本完成了。
結束語(yǔ)應另起一行,空兩格,習慣用語(yǔ)一般有“當否,請批示”,“特此請示,祈盼示復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無(wú)不妥,請批轉各地區、各部門(mén)研究執行”等。
如果后面有附件,可以在結束語(yǔ)后另起一行并頂格書(shū)寫(xiě),而且需要加小括號。如:(相關(guān)預算及效果圖附后)
落款:(仿宋、三號、單倍行距、靠右側段后空4個(gè)字符)
文章的最后要寫(xiě)上包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热莶⒓由w單位公章,落款與前面的結束語(yǔ)之間空三行,單位名稱(chēng)靠右段后空4個(gè)字符,日期相對于單位名稱(chēng)居中,如果在標題上已寫(xiě)明是單位名稱(chēng)了,這里可以不寫(xiě)單位。
附注:
使用“請示”這一文種時(shí),應寫(xiě)上附注。寫(xiě)法是,在成文時(shí)間下一行居左空2字,加圓括號注明發(fā)文機關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話(huà)號碼。以方便上級對請示內容有疑問(wèn)時(shí)或者有了批復意見(jiàn)時(shí)方便聯(lián)系。
注意事項:
這個(gè)只是一般性的請示。如果以公文形式上報,還需要注意紅頭文件的特有格式,最后還要寫(xiě)上關(guān)鍵詞等。
例文
×××化工廠(chǎng)關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個(gè)具體問(wèn)題的請示
省勞動(dòng)廳:
按勞分配,是社會(huì )主義分配的基本原則,也是社會(huì )主義優(yōu)越性之一。幾年來(lái),我廠(chǎng)由于認真貫徹了按勞分配政策,極大地激發(fā)了廣大職工的社會(huì )主義勞動(dòng)積極性,使得生產(chǎn)率成倍地增長(cháng),乃至幾倍的增長(cháng)。
為全面貫徹按勞分配原則,進(jìn)一步調動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性,現就兩項勞資政策問(wèn)題請示如下:
一、擬用1990年全廠(chǎng)超額利潤的10%為全廠(chǎng)職工晉升工資。其中,1990年4月30日在冊職工每人晉升一級,凡班(組)長(cháng)和車(chē)間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導和先進(jìn)人物再依次晉升一級;全廠(chǎng)技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級工資,組長(cháng)每人浮動(dòng)兩級工資。
二、擬用1990年全廠(chǎng)超額利潤的10%一次性為全廠(chǎng)職工每人增發(fā)獎金平均100元,具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成定額計算。
以上請示,妥否,請批示。
×××化工廠(chǎng)
二0一X年XX月XX日
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