怎樣寫(xiě)好公司會(huì )議通知
(一)什么是會(huì )議的通知
會(huì )議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開(kāi)會(huì )議之前廣泛應用的書(shū)面通知中的一種。
(二)怎樣寫(xiě)好召開(kāi)會(huì )議的通知
執筆人在寫(xiě)這種通知之前，要問(wèn)清楚會(huì )議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個(gè)人，會(huì )議的名稱(chēng)，開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會(huì )議者會(huì )前辦什么事情等。此外，還應了解召開(kāi)會(huì )議的目的，會(huì )議的有關(guān)要求。
一篇完整的會(huì )議通知，包括如下幾部分：
1.標題。寫(xiě)在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標題有三種寫(xiě)法：一是只寫(xiě)“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱(chēng)、會(huì )議的主要內容和文種也寫(xiě)進(jìn)去。
2.稱(chēng)呼。寫(xiě)被通知者的單位名稱(chēng)或者姓名，稱(chēng)呼的'寫(xiě)法有兩種：一種寫(xiě)在第二行或第三行，頂格寫(xiě)，稱(chēng)呼后面加冒號(：)，【第二種方法在正式行文場(chǎng)合很少用，多為黨政內部行文】另一種是寫(xiě)在正文的下面一行第三、四格，寫(xiě)“此致”二字，接著(zhù)另起一行頂格寫(xiě)被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點(diǎn)符號。這種通知，被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫(xiě)一個(gè)“知”字，重要的會(huì )議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。
3.正文。從標題下第二行，空兩格寫(xiě)通知的內容，這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì )議的通知要把開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì )、會(huì )前要做好哪些準備工作等內容寫(xiě)清楚。如果內容多，可分段或分條來(lái)寫(xiě)。
4.署名和日期。分兩行寫(xiě)于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。
(三)會(huì )議通知樣例
2013年工作打算匯報會(huì )的通知
機關(guān)各部門(mén)：
為深入查找2012年機關(guān)各部門(mén)工作不足，便于安排布署2013年機關(guān)各項工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開(kāi)機關(guān)各部門(mén)2012年工作總結、2013年工作打算匯報會(huì )。相就有關(guān)事項通知如下：
一、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)
二、參會(huì )人員
三、會(huì )議的主要內容(或會(huì )議議程)
(一)機關(guān)各部門(mén)負責人匯報2012年各項工作任務(wù)完成情況以及2013年具體工作打算。
(二)局領(lǐng)導作重要講話(huà)。
四、有關(guān)要求
(一)與會(huì )人員要準時(shí)參加會(huì )議，無(wú)特殊情況不得請假。機關(guān)各部門(mén)到會(huì )場(chǎng)簽到后，必須報送匯報材料一份，用于2013年度效能監察。
(二)機關(guān)各部門(mén)要高度重視此項工作，工作總結要客觀(guān)實(shí)際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門(mén)監督職能的角度，結合部門(mén)優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，創(chuàng )新性地確定今年的工作目標和任務(wù)。匯報中要列出主導性和創(chuàng )新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。
(三)匯報材料形成后，要組織本部門(mén)人員座談?dòng)懻�、認真修改、提高質(zhì)量，堅決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時(shí)間控制在8分鐘以?xún)取?/p>
特此通知
XXX辦公室 XX年XX月XX日
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