關(guān)于學(xué)校辦公室主任的述職報告范文
日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,回首這段時(shí)間的工作歷程,我們收獲了感動(dòng)和成長(cháng),來(lái)為這一年的工作寫(xiě)一份述職報告吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,以下是小編精心整理的關(guān)于學(xué)校辦公室主任的述職報告范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
最近一年來(lái),在領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習,堅持“干大事,從細節做起,做小事,從大局著(zhù)眼”的要求,圍繞學(xué)校工作目標來(lái)開(kāi)展工作,較好地完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,F將一年的工作情況和感悟總結如下:
一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作
1、開(kāi)好每一次會(huì )議,做好會(huì )議記錄,記載學(xué)校重大活動(dòng)和重要事件。
2、完成了學(xué)校年度工作計劃及總結,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統計報表的上報工作。
3、做好教師考核和績(jì)效結算工作?己斯ぷ鲊栏癜纯己朔桨笀绦,各部門(mén)透明運作,做到公平、公正、公開(kāi)。
4、認真做好上傳下達、協(xié)調服務(wù)工作。牢固樹(shù)立服務(wù)意識,學(xué)校的規章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。
5、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問(wèn)工作。
6、與各部門(mén)協(xié)調做好其它各項工作,積極完成學(xué)校臨時(shí)性任務(wù)。
二、工作認識和體會(huì )
做了三年的辦公室工作,從最初的`一無(wú)所知到現在的熟能生巧,從最初的感覺(jué)做好辦公室工作不易到現在的不難,個(gè)人認為這都是一個(gè)鍛煉和學(xué)習的過(guò)程。只要多學(xué)習,學(xué)習相關(guān)政策理論知識,學(xué)習他人,勤記錄,就一定能做好。雖然取得了一些成績(jì),但存在著(zhù)許多問(wèn)題和不足,主要表現在以下一個(gè)方面:
1、在工作中與領(lǐng)導和同志們交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭苦干。
2、改進(jìn)工作方法,克服有時(shí)候因工作繁忙而帶來(lái)的急躁情緒。
3、宣傳工作須進(jìn)一步提升檔次,向更高級別的媒體多發(fā)稿件。
總之,辦公室將繼續在學(xué)校領(lǐng)導的大力支持和全體教職工的共同配合下,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),克服缺點(diǎn),彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為!边M(jìn)一步加強工作的責任心,牢固樹(shù)立服務(wù)意識,繼續發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,為共同建設和諧十八中、魅力十八中而努力!
三、準確定位當好領(lǐng)導參謀和助手
作為辦公室主任僅僅有責任感不夠,辦公室主任另一項重要工作就要當好領(lǐng)導參謀和助手。那么怎樣才能當好學(xué)校領(lǐng)導參謀和助手呢?我認為以下幾點(diǎn)非常重要。
1、要準確定位。找不準位置也就找不準工作立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著(zhù)力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不到“感覺(jué)”。辦公室主任處于一個(gè)“總管家”位置,圍繞著(zhù)中心工作,上協(xié)調領(lǐng)導下聯(lián)系師生員工,各種事務(wù)都要過(guò)問(wèn)。其他同志管不了、不該管都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領(lǐng)導與被領(lǐng)導雙重角色,既要當好領(lǐng)導管理好下屬,協(xié)調好各部門(mén)之間關(guān)系;又不能把自己擺到“當官”位置上?傊,就要當好服務(wù)員、協(xié)調員,把握好所應扮演角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細、參謀不決斷、助手不越權、工作要到位。
2、要抓住工作重點(diǎn)。從大方面說(shuō),重要根據學(xué)校中心工作抓好部門(mén)中心工作和重點(diǎn)工作。在工作中,要及時(shí)地捕捉信息準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現問(wèn)題,還要認真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案,備選方案不能只有一種,要有多種方案以便優(yōu)中選優(yōu),以便領(lǐng)導科學(xué)決策。一旦決策制定后,要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)和情況反饋。
3、要善于協(xié)調。首先,要協(xié)調好上下關(guān)系,要堅持“實(shí)事求是”原則。對上要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴卑,還不能違背原則。對下要以禮以誠以情,不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權指揮。再協(xié)調好內外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內求團結向上,充分調動(dòng)各方面積極性,營(yíng)造良好工作氛圍。一方面,要通過(guò)信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作,積極爭取上級支持、重視和理解;另一方面,還要通過(guò)深入基層、調查研究、總結典型、工作指導等形式,向下聯(lián)系師生員工,加強相互之間協(xié)調配合,共同把工作做好,起到學(xué)校領(lǐng)導與師生員工聯(lián)系橋梁作用,維護好領(lǐng)導形象。
四、提高工作效率充分發(fā)揮辦公室綜合效能作用
學(xué)校辦公室工作千頭萬(wàn)緒、復雜煩瑣,要做好辦公室工作,重在提高工作效率和充分發(fā)揮自身綜合效能。我個(gè)人認為要提高工作效率,關(guān)鍵在于做好三個(gè)方面的工作。
1、要加強理論學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)。辦公室主任一定要加強學(xué)習更新知識,提高自身素質(zhì),具備作為辦公室主任所必要能力。自身素質(zhì)強,就會(huì )產(chǎn)生內在“魅力”和影響力。也就是說(shuō),當好辦公室主任,不僅要靠權力、影響力,更要注重發(fā)揮自身非權力因素和影響力,靠高尚人格、豐富知識、高超才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。只有二者有機結合,才能更好地開(kāi)展工作。要增強素質(zhì),又關(guān)鍵在于學(xué)習,要學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理,提高綜合素質(zhì)。
2、要明確職能,分清職責,搞好服務(wù)。辦公室主任必須要有強烈時(shí)效觀(guān)念和求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),在有限時(shí)間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么不該干什么,先干什么后干什么,要有所為有所不為。辦公室主任可以通過(guò)服務(wù)領(lǐng)導和辦理具體事務(wù)性工作,來(lái)凸顯辦公室主任地位和作用。更應通過(guò)為領(lǐng)導、為師生員工服務(wù),來(lái)確立和發(fā)揮辦公室主任的工作。
3、要無(wú)私奉獻,扎實(shí)工作。辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神,任勞任怨、無(wú)私奉獻、求真務(wù)實(shí)、扎實(shí)做好每一件事。
。1)做到服務(wù)不添亂。辦公室主任要盡自己努力,多干一點(diǎn),多累一點(diǎn),盡量為學(xué)校領(lǐng)導減少一些事務(wù)性工作,讓領(lǐng)導從日常事務(wù)性工作中擺脫出來(lái),去從事更重要工作。在辦理具體事務(wù)工作時(shí),要嚴格按領(lǐng)導意圖辦,做到少動(dòng)嘴多動(dòng)腦,不亂表態(tài)、不亂辦事、不添亂子。
。2)做到解難不添憂(yōu)。辦公室主任要做到,遇事不推諉、不扯皮,盡心盡力、盡職盡責發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調各方關(guān)系,多為基層、為師生員工排憂(yōu)解難。
。3)服務(wù)不誤事。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關(guān)系到領(lǐng)導和本部門(mén)形象。學(xué)校辦公室主任必須切實(shí)做到大事不誤、小事不漏,服務(wù)要實(shí)事求、周到細致。
4、要養成良好習慣,勤走、勤記、勤看。勤走,就是平時(shí)要多進(jìn)行調研和開(kāi)展交流,搜集一些相關(guān)信息。一方面,為自己公文寫(xiě)作收集素材;另一方面,還可給學(xué)校領(lǐng)導提供準確信息,幫助領(lǐng)導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。俗話(huà)說(shuō):“好記性不如爛筆頭”,由于辦公室事務(wù)紛繁蕪雜,如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會(huì )一天到晚手忙腳亂、丟三拉四,沒(méi)有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時(shí)要注意觀(guān)察,“眼觀(guān)六路,耳聽(tīng)八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴、有用的信息。
總之,作為學(xué)校辦公室主任,在平時(shí)工作中我們要堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”。應該要求自己:
。1)要講職責,義無(wú)反顧。辦公室主任職責是什么,要做到心里始終清楚。遇到事情不管多難,都應義無(wú)反顧挺身而出。
。2)要講品質(zhì),身先士卒。辦公室主任作為領(lǐng)導的延伸,在關(guān)鍵時(shí)刻就應該帶頭沖鋒陷陣,替領(lǐng)導分憂(yōu)解愁。
。3)要講藝術(shù),左右逢源。處理問(wèn)題不能一個(gè)面孔、一個(gè)腔調、一種方法,要帶著(zhù)感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說(shuō)。要既講原則,又講靈活。
。4)要講精神,敢于碰硬。否則一味追求和為貴,別人不把你當回事,協(xié)調蒼白無(wú)力,處事優(yōu)柔寡斷,就會(huì )什么問(wèn)題也解決不了,什么事也辦不成。
最后,我想辦公室工作是一門(mén)藝術(shù),要做好學(xué)校辦公室工作,既需要有滿(mǎn)腔熱情,還要有能為別人做嫁衣的胸懷和無(wú)私奉獻的精神。尤其在當前形勢下,要學(xué)會(huì )與時(shí)俱進(jìn),時(shí)時(shí)學(xué)習、處處學(xué)習,切實(shí)轉變工作作風(fēng),創(chuàng )建學(xué)習型辦公室,努力提高辦公室工作水平和服務(wù)質(zhì)量,為實(shí)現學(xué)校的發(fā)展目標做出新貢獻!
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